やらないことリストの例【仕事編】

仕事で集中力を妨げたり、生産性を下げるタスクは、積極的に「やらないことリスト」に追加しましょう。

無駄な時間を削減し、より重要な仕事に集中するためには、「やらないこと」を明確にすることが大切です。

「やらないことリスト」を作成することで、仕事における無駄な行動を抑制し、生産性を向上させることができます。

集中力を妨げるタスクの例

集中力を妨げるタスクは、私たちの周囲にたくさん潜んでいます。

メールやスマートフォン、ウェブサイト、そして周囲の人々など、私たちの注意をそらすものは数え切れません。

• 必要以上のメールチェック：メールのチェックは1日3回までと決める、または特定の時間帯にまとめて行うようにしましょう。
• スマートフォンの通知：仕事中はスマートフォンの通知をオフにするか、サイレントモードに設定しましょう。
• 関係のないウェブサイトの閲覧：仕事中は業務に関係のないウェブサイトへのアクセスを制限するツールを利用しましょう。
• 同僚との無駄話：休憩時間以外は無駄話を避け、仕事に集中できる環境を作るようにしましょう。

これらのタスクに意識的に対処することで、より集中して仕事に取り組むことができます。

生産性を下げるタスクの例

生産性を下げるタスクを「やらないことリスト」に追加することで、より効率的に仕事を進めることができます。

私たちは、限られた時間の中で最大限の成果を上げる必要があります。

そのためには、生産性を下げるタスクを排除し、効率的な働き方を追求することが重要です。

• 完璧主義にこだわりすぎる：完璧主義は時に、仕事の進捗を妨げます。まずは80%の完成度を目指し、必要に応じて修正していくという考え方を持ちましょう。
• マルチタスク：マルチタスクは、脳に大きな負担をかけ、集中力や生産性を低下させます。シングルタスクを意識し、1つのタスクに集中して取り組むようにしましょう。
• 長時間労働：長時間労働は、集中力やモチベーションを低下させ、生産性を著しく低下させます。適切な休憩を取り、集中力を維持できる時間内で仕事を終わらせるようにしましょう。
• 非効率な会議：会議は、目的を明確にし、時間厳守を徹底することで、効率的に行うことができます。議題と時間を事前に共有し、参加者全員が積極的に参加できるような工夫をしましょう。

これらのタスクを「やらないことリスト」に追加することで、より効率的に仕事を進めることができます。

無駄な会議の例

無駄な会議を減らすことは、時間とエネルギーの節約につながります。

• 目的が曖昧な会議：会議の目的を全員が理解し、共有することで、議論がスムーズに進みます。
• 参加者が多すぎる会議：本当に必要なメンバーだけを参加させることで、議論が活発化し、意思決定が迅速になります。
• 時間配分が不適切な会議：議題ごとに適切な時間を割り当て、時間内に議論をまとめるようにしましょう。
• 事前に資料が共有されていない会議：事前に資料を共有することで、参加者は事前に内容を把握し、会議中の議論に集中することができます。

当サイトからのワンポイントアドバイス

会議の効率化には、オンライン会議ツールを活用するのも有効です。移動時間や準備時間を削減できるだけでなく、議事録の自動作成機能など、便利な機能を利用することができます。

やらないことリストの例【プライベート編】

プライベートの時間も、充実させるためには「やらないことリスト」が有効です。

プライベートの時間を無駄にしないためには、「やらないこと」を明確にすることが重要です。

「やらないことリスト」を活用することで、本当に大切なことに時間を使うことができます。

時間を浪費する習慣の例

時間を浪費する習慣を「やらないことリスト」に追加することで、より充実したプライベート時間を過ごすことができます。

• ダラダラとテレビを見る：テレビを見る時間を制限し、その時間を読書や趣味、自己啓発などに充てるようにしましょう。
• 無駄な買い物：衝動買いを避け、本当に必要なものだけを購入するようにしましょう。購入前に、本当に必要かどうか、冷静に考える時間を持ちましょう。
• スマホゲームに熱中する：スマホゲームのプレイ時間を制限し、他のことに時間を使うようにしましょう。
• SNS：SNSを見る時間を決めて、ダラダラと見続けることをやめましょう。＋

やめた場合、これらにいかに多くの時間を費やしていたのかとビックリすることでしょう。

ストレスの原因となる行動の例

ストレスを溜め込みすぎると、心身の健康を損なう可能性があります。

• 人付き合いを無理にする：無理に人に合わせたり、嫌なことを我慢したりすることは、ストレスの原因になります。自分にとって心地よい人間関係を築くように心がけましょう。
• 嫌なことを我慢する：嫌なことを我慢し続けると、ストレスが蓄積されます。自分の気持ちを大切にし、無理をしないようにしましょう。
• 過去の失敗を引きずる：過去の失敗にとらわれず、前向きに未来へ進むようにしましょう。
• 将来の不安にばかり目を向ける：将来の不安ばかり考えても、何も解決しません。今できることに集中し、目の前の課題に取り組みましょう。

ストレスの原因となる行動を「やらないことリスト」に追加することで、心穏やかに過ごすことができます。

健康を害する可能性のある行動の例

• 睡眠不足：睡眠不足は、健康を害するだけでなく、集中力や判断力を低下させます。毎日同じ時間に寝起きし、質の高い睡眠を確保しましょう。
• 運動不足：運動不足は、体力低下や肥満、生活習慣病などのリスクを高めます。定期的に運動を行い、健康を維持しましょう。
• 過食：過食は、肥満や生活習慣病の原因になります。バランスの取れた食事を心がけ、食べ過ぎないように注意しましょう。
• 深酒：深酒は、健康を害するだけでなく、翌日のパフォーマンスにも悪影響を及ぼします。適度な飲酒を心がけましょう。

健康を害する可能性のある行動を「やらないことリスト」に追加することで、健康的な生活を送ることができます。

当サイトからのワンポイントアドバイス

健康管理には、スマートウォッチやヘルスケアアプリを活用するのも有効です。睡眠時間や運動量、食事内容などを記録することで、自分の生活習慣を客観的に見直し、改善することができます。

「やらないこと」リスト作成をサポート！おすすめツール

「やらないこと」リストの作成と管理をサポートしてくれる便利なツールも数多く存在します。ここでは、代表的なツールを3つのカテゴリーに分けてご紹介します。

タスク管理ツール：Todoist、Asana、Trelloなど

todoist

todoistなどのタスク管理ツールを使用すると、やるべきことをToDoリスト化できます。

やらないことをその場で消し込んだり、別スペースで管理したりすることにより、やらないことリストの明確化も可能です。

• • リスト作成機能：タスクをリスト化し、管理することができます。

• • 優先順位付け機能：タスクの重要度や緊急度に応じて、優先順位をつけることができます。

• • リマインダー機能：タスクの期限を通知してくれるため、忘れずにタスクを処理できます。

ノートアプリ：Notion・Evernote・Amplenoteなど

Notion

Notionなどのノートアプリを使用すると、やるべきことをリスト化するのに適しています。

ノートアプリは、リスト化だけでなくやるべきことのアイデアからやるべきことを膨らませたり、プロジェクト化したりする際にも効果的です。

ノートアプリの機能は以下のとおりです。

• • リスト作成：「やらないこと」リストだけでなく、アイデアや目標などもリスト化して管理できます。

• • 情報収集：Webページや記事などをクリップして保存し、後から見返すことができます。

• • アイデア整理：マインドマップ機能などを活用し、アイデアを整理することができます。

その他： アイゼンハワーマトリクスのテンプレートなど

• • Eisenhower Matrix のテンプレート：タスクを重要度と緊急度で分類し、優先順位をつけるためのテンプレートです。無料でダウンロードできるものが多くあります。

• • 時間管理アプリ：時間の使い方を記録・分析し、無駄な時間を特定するためのアプリです。

これらのツールを活用することで、「やらないこと」リストの作成と管理を効率的に行うことができます。

アイゼンハワーマトリクスについては　「　アイゼンハワーマトリクスタスク 4象限で仕事効率UP！時間管理術をマスターしよう　」で解説しています。