Googleドキュメントで作業中に「動作が重い」「文字入力が遅れる」「固まってしまう」といった経験はありませんか。
多くの方が利用する便利なツールである一方で、ドキュメントの規模や利用状況によってはパフォーマンスの低下に悩まされることも少なくありません。
この記事では、Googleドキュメントが重くなる主な原因を特定し、すぐに試せる具体的な対処法を解説します。
さらに、それでも解決しない場合や、より快適な作業環境を求める方のために、軽快な動作が期待できるおすすめの代替ツールも紹介します。
この記事を読めば、Googleドキュメント使用時のストレスが大きく解消され、快適に文書を作成できるようになるでしょう。
Googleドキュメントの動作が重くなると、作業効率は著しく低下します。
まずは、その原因を特定することが問題解決の第一歩です。
考えられる主な原因を5つのポイントに分けて見ていきましょう。
大容量ファイルや多数の編集履歴
Googleドキュメントはクラウドベースで動作するため、ファイルサイズが大きくなると読み込みや編集に時間がかかることがあります。
特に、数十ページ以上にわたる長文のドキュメントや、多数のバージョンが保存されている編集履歴の多いファイルは、パフォーマンスに影響を与えやすい傾向にあります。
編集履歴が積み重なることで、ドキュメント内部のデータ構造が複雑化し、応答速度の低下を招くのです。
画像・表・特殊書式の多用
ドキュメント内に高解像度の画像や複雑な表・図形、特殊なフォントや書式設定が多用されていたりする場合も、動作が重くなる原因となります。
画像や動画は処理をする際に大量のデータ通信を必要とするため、特に低スペックのPCや古いブラウザ環境では顕著に影響が出ることがあります。
多数の共同編集者と未解決コメント
同じドキュメントに対して同時に多数のユーザーがアクセスして編集を行うと、サーバーとの通信頻度が増え、動作が不安定になることがあります。
また、未解決のコメントや提案が大量に残っている場合も、ドキュメントの表示や処理に負荷をかけ、重さの原因となることが指摘されています。
ブラウザのキャッシュや拡張機能
Googleドキュメントはブラウザ上で動作するため、ブラウザ自体の状態もパフォーマンスに影響します。
蓄積されたキャッシュや閲覧履歴、多数の拡張機能（アドオン）がメモリを圧迫し、Googleドキュメントを含むWebアプリケーション全体の動作を遅くさせている可能性があります。
特定の拡張機能が干渉しているケースも考えられます。
PCスペック不足や不安定な通信環境
利用しているコンピューターのCPU性能やメモリ容量が不足している場合、GoogleドキュメントのようなWebアプリケーションの処理が追いつかず、動作が重く感じられることがあります。
また、インターネット接続が不安定であったり、回線速度が遅かったりする場合も、クラウドとの同期に時間がかかり、スムーズな編集作業を妨げる要因となります。
Googleドキュメントが重い時に試す9つの対処法
Googleドキュメントの動作が重いと感じた際に、すぐに試せる具体的な対処法を紹介します。
これらの方法を実践することで、パフォーマンスが改善される可能性があります。
不要な履歴や書式のクリア
長期間編集を繰り返したドキュメントは、内部に不要な書式情報や大量の編集履歴が蓄積されていることがあります。
不要なデータが蓄積している場合は、消去することで劇的に動作スピードが改善するかもしれません。
具体的な削除・軽量化の方法は、次のとおりです。
- 「ファイル」メニューの「変更履歴」から古い履歴を削除する
- 「表示形式」メニューの「書式なしで貼り付け」を活用する
- 「書式のクリア」を実行する
画像の最適化と圧縮
ドキュメント内の画像は、ファイルサイズを大きくする主要な原因の一つです。
挿入する前に画像編集ソフトやオンラインツールで適切なサイズにリサイズし、画質を損なわない範囲で圧縮しましょう。
Googleドキュメント内でも、画像を選択して「画像オプション」からサイズ調整やトリミングが可能です。
ほかに、以下のサイトでサイズを調整したり、ファイルの拡張子をpngやjpgからwebpに変更するなどの対策が効果的です。
画像軽量化に役立つサイト：squoosh
ドキュメントの分割検討
非常に長いドキュメントや、多数のセクションを含むファイルは、内容的に可能な範囲で複数の小さなドキュメントに分割することを検討しましょう。
章ごとやプロジェクトのフェーズごとにファイルを分けることで、一つひとつのドキュメントの負荷を軽減できます。
コメントの解決と削除の徹底
共同編集で利用されるコメントや提案は、議論が終了したら速やかに「解決済み」としてマークし、不要になったものは削除するように心がけましょう。
未解決のコメントが多数残っている状態は、ドキュメントの表示速度や編集時のレスポンスに影響を与えることがあります。
Google Chrome設定の見直し
Googleドキュメントを主にGoogle Chromeで利用している場合、ブラウザの設定を見直すことも有効です。
定期的なキャッシュと閲覧履歴の削除、ハードウェアアクセラレーションの有効化（または問題がある場合は無効化）、Chrome自体のアップデートなどを試してみましょう。
また、Chromeの拡張機能を活用してブラウザのデータ削除をすることも可能です。
代表的なツールとして、Click&Cleanがあります。
ただし、履歴を削除するとサイトへの自動ログインや保存しておいたパスワード情報なども削除されるため、慎重な対応が必要です。
Click&Cleanの登録はこちら
https://chromewebstore.google.com/detail/clickclean/ghgabhipcejejjmhhchfonmamedcbeod?hl=ja
拡張機能（アドオン）の整理
ブラウザにインストールされている多数の拡張機能（アドオン）が、Googleドキュメントの動作を妨げている可能性があります。
一度すべての拡張機能を無効にしてみて動作が改善するか確認し、もし改善するようであれば、一つずつ有効に戻しながら原因となっている拡張機能を特定しましょう。
オフライン編集モードの活用
インターネット接続が不安定な環境で作業する場合、Googleドキュメントのオフライン編集モードを活用すると、一時的に動作が安定することがあります。
「ファイル」メニューから「オフラインで使用可能にする」を設定しておけば、ネットワークに接続していなくても編集作業を継続でき、再接続時に同期されます。
端末の再起動とOSアップデート
基本的なことですが、PCやスマートフォンなどの端末を再起動するだけで、メモリが解放され、一時的な不具合が解消されることがあります。
また、OSやブラウザが最新の状態でない場合は、セキュリティやパフォーマンスの観点からもアップデートを検討しましょう。
Wi-Fiなど通信環境の確認・改善
Wi-Fiルーターの再起動、有線LAN接続への切り替え、他のデバイスでの帯域利用状況の確認など、通信環境を見直すことで、Googleドキュメントの同期速度や応答性が改善する場合があります。
H2: それでも解決しない？Googleドキュメント代替ツールという選択肢
対処法を試してもGoogleドキュメントの「重さ」が改善されない、あるいは、より根本的な解決策を求めている方もいらっしゃるでしょう。
そのような場合には、Googleドキュメントの代替となる他のツールを検討することも有効な手段です。
なぜ代替ツールの検討が有効か
Googleドキュメントの代替ツールの中には、軽快な動作を実現しているものや、大量のデータ処理を得意とするもの、シンプルなインターフェースで直感的な操作を可能にしているものなど、さまざまな特徴があります。
自身の利用目的や作業スタイルに合致したツールを選ぶことで、Googleドキュメントで感じていたストレスから解放され、作業効率の大幅な向上が期待できるかもしれません。
代替ツールを選ぶ際の3つの確認ポイント
数多くのノートアプリやドキュメントツールが存在する中で、最適なものを選ぶためにはいくつかのポイントを押さえておく必要があります。
利用目的との適合性
まず、自分がどのような目的でツールを使いたいのかを明確にしましょう。
単なるテキスト編集がメインなのか、タスク管理やプロジェクト管理も統合したいのか、共同編集の頻度や人数はどの程度か、など、具体的な利用シーンを想定することが重要です。
動作の軽快さと安定性
「Googleドキュメントが重い」という課題を解決したいのですから、代替ツールの動作の軽快さと安定性は最も重要な選定基準の一つです。
特に、長文編集や大量のデータを扱った際のパフォーマンスについては、レビューやトライアルを通じて確認しましょう。
データ移行の容易さとコスト
現在Googleドキュメントに保存されているデータをスムーズに移行できるか、移行にかかる手間や時間はどの程度か、といった点も考慮が必要です。
また、ツールの利用料金（無料プランの有無、有料プランの価格、買い切りかサブスクリプションか）も、予算と照らし合わせて検討しましょう。
Googleドキュメントより軽快？タイプ別おすすめ代替ツール
ここでは、Googleドキュメントの重さに悩む方に向けて、タイプ別におすすめの代替ツールをいくつか紹介します。
それぞれのツールの特徴を理解し、自身のニーズに合ったものを見つける参考にしてください。
【高機能・タスク連携】Amplenote：特徴とメリット・デメリット
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特徴
Amplenoteは、ノート作成、タスク管理、カレンダー機能をシームレスに統合した生産性向上ツールです。
Markdownベースの軽快なエディタ、ノートとタスクを双方向でリンクできる機能、独自の「タスクスコア」による優先順位付けなどが特徴です。
特にGTD（Getting Things Done）メソッドの実践者や、アイデアの記録から実行までを一元管理したいユーザーに適しています。
Amplenoteとその土台となっているGTDについては、以下で詳しく解説しています。
メリット
Amplenoteには、以下のメリットがあります。
- ノート、タスク、カレンダーの強力な連携による効率的なワークフロー構築可能性
- Markdownサポートによる軽快な入力と整形可能性
- 独自のタスクスコアリングシステムによる、多数のタスクの中から本当に重要なものを見極めやすさ
- ノート間の双方向リンク（バックリンク）により、知識やアイデアを関連付けて管理できる点
- クロスプラットフォーム対応とオフラインアクセス可能性
いずれも、Googleドキュメントでは実現できなかったり、手間がかかってしまったりする項目なので、Amplenoteに慣れた場合は動作の軽さ以上に快適さを感じられるはずです。
デメリット
Amplenoteにもデメリットがあります。
- 多機能ゆえに、すべての機能を使いこなすにはある程度の学習時間が必要な点
- 日本語インターフェースが提供されていない点（2025年4月時点）
- Notionのような自由なレイアウト構築や高度なデータベース機能が限定的な点
料金
Amplenoteの利用料金は、以下のとおりです。
- 無料プラン：あり（基本的なノート機能とタスク管理が利用可能、機能やストレージ容量に制限あり）
- 有料プラン：複数のプランがあり、$5.84/月～（年払いの場合）。プランによって、より高度なタスク管理機能、豊富なカスタマイズオプション、大容量ストレージなどが利用可能に
こんな方におすすめ
- 執筆作業だけでなく、関連タスクやスケジュール管理も効率化したいフリーランスのライター・編集者
- GTDを実践しており、それをサポートする統合ツールを探しているユーザー
【オールインワン・データベース】Notion：特徴とメリット・デメリット
特徴
Notionは、ドキュメント作成、データベース、プロジェクト管理、Wikiなど、あらゆる情報を一元管理できる「オールインワンワークスペース」です。
ブロックベースの柔軟なエディタと強力なデータベース機能が最大の特徴で、個人の情報整理からチームでの共同作業まで幅広く活用できます。
メリット
Notionには、多くの独自のメリットがあります。
- 圧倒的な多機能性とカスタマイズ性による用途に合わせた自由なワークスペース構築可能性
- 非常に強力なデータベース機能（情報の構造化、多様なビュー、リレーションやロールアップといった高度なデータ操作等）による自在なデータ管理
- 豊富なテンプレートの用意による、すぐにさまざまな用途で利用を開始できる点
- 無料プランでの個人利用に十分な機能提供
- リアルタイム共同編集機能やコメント機能の充実
「Notionの利用に慣れてしまうと手放せない」といったユーザーも決して少なくありません。
デメリット
デメリットとしてあげられるのは、以下のとおりです。
- 多機能による学習コストの高さや使いこなすまでに時間がかかる場合がある点
- 基本的にオンライン接続が必要で、オフライン機能が限定的な点
データベースに大量のデータを格納したり、複雑なページ構成にしたりすると、動作が重くなることがあります。
料金
- 無料プラン：個人利用に非常に寛大で、多くの機能を無制限または高い上限で利用可能な点
- 有料プラン：チーム機能強化、高度な権限管理、API利用制限緩和等が提供されるプラス、ビジネス、エンタープライズプラン（プラスプランは月額$8～、年払いの場合）
こんな方におすすめ
Notionは、以下に該当する方におすすめです。
- ドキュメント共有に加えプロジェクト管理や情報共有基盤も一元化したいと考えている中小企業のチーム
- 個人のメモやタスク、学習記録などをデータベースで体系的に管理したい学生やフリーランス
【シンプル・軽快】UpNote：特徴とメリット・デメリット
シンプルかつ快適な動作を求める方はUpNoteを選ぶとよいかもしれません。
特徴
UpNoteは、美しくシンプルなデザインと軽快な動作、クロスプラットフォーム対応を特徴とするノートアプリです。
Markdownをサポートし、ノートブックやタグ、ノート間リンクによる整理機能も備えています。
買い切り型で購入できるため、長期的に利用する場合にコストパフォーマンスがよくなる点も魅力です。
メリット
UpNoteのメリットは以下のとおりです。
- 非常に軽快な動作によるストレスないノート作成への集中
- クリーンで洗練されたインターフェース
- Markdown対応による効率的な入力可能性
- ノートブック（ネスト可能）、タグ、ピン留め、ノート間リンクなど、整理機能の充実
- 信頼性の高いクロスプラットフォーム同期とオフラインアクセス
- 多くの場合、買い切り型のプレミアムプラン提供による、コストパフォーマンスの良さ
デメリット
デメリットは、以下のとおりです。
- NotionやAmplenoteのような高度なデータベース機能やタスク管理機能を持たない点
- 共同編集機能が限定的、または提供されていない点
- 拡張性（プラグインなど）が主要な競合と比較して低い点
こんな方におすすめ
UpNoteの利用に特に適しているのは、以下に該当する方です。
- Googleドキュメントの重さから解放され、軽快にメモや文章作成を行いたい方（シンプルで美しいデザイン好み）
- 高機能は不要で、基本的なノート機能と整理機能があれば十分というニーズ
- Evernoteなどの高価なサブスクリプションに代わる、手頃な買い切り型アプリを探しているユーザー
Googleドキュメントから代替ツールへのスムーズな移行と注意点
Googleドキュメントから新しい代替ツールへの移行を検討する際には、いくつかのポイントと注意点を理解しておくことが重要です。
これらを事前に把握しておくことで、よりスムーズな移行が実現できます。
一般的なデータ移行の手順
多くのノートアプリやドキュメントツールでは、Markdown形式やHTML形式、プレーンテキスト形式など、標準的なフォーマットでのエクスポート・インポート機能が提供されています。
Googleドキュメントの場合、「ファイル」メニューから「ダウンロード」を選択し、Microsoft Word (.docx)、書式なしテキスト (.txt)、ウェブページ (.html)、EPUB Publication (.epub) などの形式でエクスポートできます。
代替ツール側でこれらの形式のインポートに対応していれば、比較的簡単にデータを移行できるでしょう。
ツールによっては、専用の移行ツールやサービスが用意されている場合もあります。
ファイル形式の互換性と注意点
Googleドキュメント独自の書式設定や、埋め込まれた図形、特殊なアドオンで作成されたコンテンツなどは、他のツールへ完全に同じ状態で移行できない場合があります。
特に、複雑なレイアウトや関数を含む表などは、移行後に表示が崩れたり、機能しなくなったりする可能性も考慮しておく必要があります。
重要なドキュメントは、移行後に必ず内容を確認し、必要に応じて手動で修正する手間が発生することも念頭に置きましょう。
新しいツールの操作習得にかかる時間
新しいツールを導入するということは、新しい操作方法やインターフェースに慣れる必要があるということです。
多機能なツールほど、その全ての機能を使いこなすまでには時間がかかるかもしれません。
多くのツールでは、チュートリアルやヘルプドキュメント、ユーザーコミュニティなどが用意されていますので、それらを活用しながら少しずつ慣れていくのがよいでしょう。
無料トライアル期間などを利用して、本格導入前に操作性をじっくり試すことも重要です。
まとめ
Googleドキュメントの動作が重いという問題は、多くの方が直面する可能性のある課題です。
しかし、その原因を理解し、適切な対処法を試すことで、状況は改善されるかもしれません。
本記事では、Googleドキュメントが重くなる主な原因と、今日から試せる具体的な対処法を紹介しました。
さらに、それでも問題が解決しない場合や、より快適な作業環境を求める方のために、特徴の異なるいくつかの代替ツールとその選び方のポイントも解説しました。
例えば、執筆からタスク管理までをシームレスに行いたいプロフェッショナルな方にはAmplenoteが、情報の一元管理と高度なカスタマイズ性を求めるならNotionが、シンプルさと軽快さを最優先するならUpNoteが、それぞれ魅力的な選択肢となるでしょう。
ぜひ、気になる対処法や代替ツールを試してみて、ご自身にとって最高の作業環境を追求してみてください。
