フリーランスを辞める（休む／縮小する）と決めたとき、いちばん危ないのは気持ちが限界のまま、手続きを勢いで進めて後で揉めることです。

未入金、契約の終了、引き継ぎ、アカウント整理、税金・保険の切替——やることは多いですが、順番を固定すれば大丈夫です。

この記事では、辞める前にやることを漏れなく・揉めにくく進めるためのチェックリストと、すぐ使えるテンプレをまとめます。

※本記事は一般的な情報提供を目的としており、法的助言ではありません。契約トラブルや税務の判断は、弁護士・税理士等の専門家にご相談ください。

まだ「辞めるか迷う」段階なら、判断の整理はこちらが先です。

辞める前にやることの順番

①お金・未入金 請求済み案件の入金確認、検収条件の確認（最優先）
②契約・取引の終了 契約書の確認、終了連絡を文章で残す
③引き継ぎ・納品物 納品物の整理、修正対応の範囲を決める
④アカウント・ツール サブスク解約、権限の棚卸し、セキュリティ整理
⑤税金・保険 確定申告の準備、国保・年金の切替、廃業届

フリーランスを辞める前に確認：今すぐ休む/縮小が必要なサイン

チェックリストを進める前に、まず自分の状態を確認してください。次に当てはまる場合は、手続きより先に体調の安全確保を優先してください。

  • 睡眠が崩壊している（連日寝つけない、早朝に目が覚める）
  • 動悸、希死念慮、涙が止まらない等が続く
  • 仕事のミスが急増している
  • 食欲がない、または過食が続いている
  • 人と話すのが極端に辛い

こうした状態で手続きを進めると、判断ミスや連絡漏れが起きやすく、後からトラブルになるリスクが高まります。

まずは最低限の連絡（納期調整・状況共有）だけ行い、回復後に整理する方が安全です。クライアントへの連絡は「体調不良により対応が遅れる」という事実だけ伝えれば十分です。詳細な説明は求められていません。

「休めない」「止まれない」と感じる方は、以下の記事で対処法を整理しています。

フリーランスを辞める前にやること：全体チェックリスト

体調が保てている状態であれば、以下の順番で進めてください。順番が重要な理由は、お金と契約を先に片付けないと、後から揉めたときに交渉力がなくなるからです。

A. お金・未入金（最優先）

辞めると決めたら、最初にやるべきはお金の確認です。未入金のまま連絡が取れなくなると、回収が極端に難しくなります。

チェック 項目
□ 請求済み・未入金の案件を一覧化する（案件名／金額／入金予定日／担当者）
□ 検収条件（納品→検収→支払）を契約書・メールで確認する
□ 入金口座・請求書の宛名や番号に不備がないか確認する
□ 根拠なく値引きや返金を飲まない（追い込まれても冷静に）

請求書の基本や入金管理については、以下の記事で整理しています。

B. 契約・取引の終了

契約まわりは、口約束の案件ほど揉めやすいです。終了の連絡は必ず文章（メール・チャット）で残してください。

チェック 項目
□ 契約書・発注書・NDAの有無を確認する
□ 途中解約の条件（通知期限／違約金／成果物の扱い）を確認する
□ 口約束の案件は、終了連絡を文章で残す（言った言わないを防ぐ）
□ 継続案件がある場合は、終了時期を明確に伝える

C. 引き継ぎ・納品物の整理

引き継ぎが曖昧だと、辞めた後も連絡が来続けることがあります。納品物と修正対応の範囲を明確にしておくと、後腐れなく終われます。

チェック 項目
□ 納品物（ファイル／URL／編集権限）を確定する
□ 納品後の修正対応範囲を決める（いつまで・何回まで）
□ 共有ドライブ・Notion・CMSなどの権限を棚卸しする
□ 引き継ぎが必要な場合は、引き継ぎメモを作成する

D. アカウント・ツール・セキュリティ

サブスクリプションは自動更新で課金が続くことがあります。辞めるタイミングで一度すべて洗い出しておくと安心です。

チェック 項目
□ サブスク（ツール／有料素材／サーバー等）を洗い出す
□ 不要なサービスは解約する（自動更新日に注意）
□ 2段階認証・パスワード管理を更新する（引き継ぎ前提なら特に）
□ 個人情報を含むデータの削除／返却（契約・NDAに従う）

E. 税金・保険（後で詰まりやすい）

税金と保険は、辞めた後に届く請求で慌てる人が多い領域です。事前に方針を決めておくと安心です。

チェック 項目
□ 今年分の売上・経費を整理する（確定申告に必須）
□ 国保・年金の切替方針を決める（就職／無職／配偶者扶養など）
□ 廃業届を出すかどうか決める（個人事業を正式にやめる場合）
□ 住民税の支払いに備える（前年所得ベースで届く）

保険・年金の全体像は、以下の記事で整理しています。

未入金の回収：まずやること（揉めにくい順番）

未入金の案件がある場合、感情的に動くと関係が悪化して回収が難しくなります。以下の順番で、段階的に対応してください。

Step1：事実確認

まずは自分側の情報を整理します。感情的になる前に、事実を確認してください。

  • 納品日はいつだったか
  • 検収条件（納品→検収→支払の流れ）は何と決まっていたか
  • 支払サイト（月末締め翌月末払い等）は何日か
  • 請求書は正しく届いているか（宛名、金額、振込先の不備がないか）

この段階で自分側のミス（請求書の送付漏れ、金額の誤り等）が見つかることもあります。

Step2：丁寧なリマインド

事実確認ができたら、相手にリマインドを送ります。この段階では「相手のミスを責める」のではなく「確認のお願い」というトーンで連絡してください。相手側の経理処理が遅れているだけ、担当者が忘れているだけというケースも多いです。

具体的なテンプレートは後述します。

Step3：期日を区切った再送

リマインドから1週間程度経っても返信がない場合は、期日を明記して再度連絡します。

  • 「◯月◯日までにご確認いただけますでしょうか」
  • 「◯月◯日までにお振込みをお願いできますでしょうか」

期日を区切ることで、相手に行動を促しやすくなります。

Step4：それでもダメなら次の手段を検討

複数回連絡しても反応がない、または支払いを拒否された場合は、契約内容に沿って次の手段を検討します。

  • 内容証明郵便の送付
  • 少額訴訟（60万円以下の場合）
  • 弁護士への相談

ただし、ここまで進むケースは稀です。多くの場合、Step2〜3で解決します。最初から強硬な態度を取ると、相手が態度を硬化させて逆に回収が難しくなることがあるため、段階的に進めることが重要です。

フリーランスを辞めるときに使えるテンプレート3選

未入金の回収、契約終了の連絡、引き継ぎメモは、文面を一から考えると時間がかかります。以下のテンプレートをコピーして、自分の状況に合わせて編集してください。

テンプレ①：未入金の丁寧なリマインド（メール/DM）

請求済みで未入金の案件がある場合に使うテンプレートです。相手を責めるのではなく「確認のお願い」というトーンで連絡するのがポイントです。

件名：ご請求書（No.◯◯）ご確認のお願い（◯◯案件）

◯◯株式会社
◯◯様

お世話になっております、◯◯（あなたの名前）です。

先日お送りした◯◯案件のご請求書（No.◯◯、金額◯◯円）につきまして、念のためご確認のお願いでご連絡いたしました。

入金予定日：◯月◯日（ご契約/ご案内の支払サイト：◯日）
請求書URL（または添付）：◯◯

もし社内処理の都合等で確認が必要な点がありましたら、お知らせください。
お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

――――――――――
◯◯（あなたの名前）
メール：◯◯
電話：◯◯
――――――――――

使い方のポイント

  • 請求書番号、金額、入金予定日を明記して、相手が確認しやすくする
  • 「社内処理の都合」という言葉で、相手側の事情に配慮を見せる
  • 1回目のリマインドで返信がなければ、1週間後に期日を区切って再送する

テンプレ②：契約終了の連絡（円満に終える文面）

継続案件や業務委託契約を終了する際のテンプレートです。辞める理由を詳しく説明する必要はありません。「個人的な事情」で十分です。

件名：業務委託契約の終了について（◯◯）

◯◯株式会社
◯◯様

いつもお世話になっております、◯◯です。

このたび、個人的な事情により、◯月末（または◯月◯日納品分）をもって、◯◯業務の継続が難しくなりました。

現在進行中のタスクは以下の通り整理し、責任をもって対応いたします。

・進行中：◯◯（納品予定：◯月◯日）
・対応可能な修正範囲：◯月◯日まで／◯回まで

引き継ぎが必要な事項があれば、◯月◯日までにご共有ください。

急なご連絡となり恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。

――――――――――
◯◯（あなたの名前）
メール：◯◯
――――――――――

使い方のポイント

  • 進行中タスクの対応範囲を明記して、責任の範囲を明確にする
  • 修正対応の期限・回数を書いておくと、後から追加依頼が来にくい
  • 引き継ぎの期限を設定して、ダラダラ続くのを防ぐ

テンプレ③：引き継ぎメモ（箇条書きでOK）

引き継ぎが必要な場合に使うテンプレートです。完璧に書こうとせず、後任者が「次に何をすればいいか」わかれば十分です。

【引き継ぎメモ】◯◯案件

■案件概要
・案件名：
・目的（KPI）：
・ターゲット：
・トンマナ：

■進行状況
・ステータス：未着手／執筆中／初稿提出／修正中／検収待ち
・納品予定日：

■納品物
・ファイル：（URL／格納場所）
・編集権限：（誰に付与済みか）

■注意点
・NG表現：
・参照すべき一次情報：
・社内ルール／レギュレーション：

■次アクション
・誰が：
・いつまでに：
・何を：

使い方のポイント

  • 口頭で伝えた内容も、文章で残しておくと後から確認できる
  • 共有ドライブやNotionにまとめて、URLを渡す形でも良い
  • 納品物の権限（閲覧/編集）を明確にしておくとトラブルを防げる

チェックリストのA〜Dが片付いたら、税金・保険まわりの手続きに進みます。個人事業を正式にやめる場合は廃業届の提出が必要です。また、健康保険・年金の切替も忘れずに対応してください。

廃業届を出す場合

廃業届（個人事業の開業・廃業等届出書）は、税務署に「事業を廃止した」ことを届け出る書類です。提出期限の目安は、事業を廃止した日から1か月以内です。青色申告をしていた場合やインボイス登録をしていた場合は、追加の届出が必要になることがあります。

届出の書き方、提出方法、必要書類の詳細は以下の記事で解説しています。

健康保険・年金の切替

フリーランスをやめた後の健康保険・年金は、次の働き方によって対応が変わります。

次の働き方 対応
会社員に転職する 入社先の社会保険に加入。国保の資格喪失届を市区町村役場に提出
しばらく無職になる 国民健康保険・国民年金を継続、または家族の扶養に入る
配偶者の扶養に入る 配偶者の勤務先で手続き。収入要件を確認

届出を忘れると、保険料が二重に請求されたり、無保険期間ができる可能性があります。辞めるタイミングで方針を決めておくと安心です。

保険・年金の全体像は以下の記事で整理しています。

フリーランスを辞める前のよくある質問

ここで、フリーランスを辞める前によくある質問とその回答を解説します。

Q. 辞めた年も確定申告は必要？

基本的に必要です。年の途中で廃業しても、1月1日から廃業日までに所得があれば、翌年の確定申告で申告する必要があります。廃業届を出したからといって、申告が不要になるわけではありません。

所得が少なく申告が必要かどうか判断に迷う場合は、税務署または税理士に確認してください。

Q. 口約束の案件でも請求できる？

原則として請求できます。契約書がなくても、業務を行い成果物を納品した事実があれば、報酬を請求する権利はあります。

ただし、口約束の案件は「言った言わない」で揉めやすいため、以下を整理してから動くのが安全です。

  • 納品物（ファイル、URL、提出日時）
  • 金額（事前に合意したメール・チャットの履歴）
  • 合意の証跡（やり取りのスクリーンショット等）

証跡がないと回収が難しくなるため、今後は口約束でも金額と納品物をチャットやメールで確認する習慣をつけてください。

Q. 辞めた後も連絡が来たらどうすればいい？

契約終了時に「修正対応の範囲」と「対応期限」を明確にしておけば、それを超える依頼は断って問題ありません。

連絡が来た場合は、以下のように対応してください。

  • 対応範囲内の依頼 → 合意した内容に沿って対応
  • 対応範囲外の依頼 → 「契約終了時にお伝えした通り、対応期間は終了しております」と丁寧に断る

曖昧に対応すると、いつまでも連絡が続くことがあります。線引きは明確にしてください。

Q. 辞める理由は詳しく説明した方がいい？

詳しく説明する必要はありません。「個人的な事情」「体調の都合」「今後の方針見直し」など、簡潔な理由で十分です。

理由を詳しく説明すると、引き止められたり、交渉の余地があると思われることがあります。辞めると決めたなら、理由はシンプルに伝えてください。

まとめ：フリーランスを辞める前は「未入金→契約→引き継ぎ→税・保険」の順で

気持ちが限界のときほど、順番が武器になります。このチェックリストで、まず揉めやすい部分（お金・契約）を先に潰してから、引き継ぎや税金・保険の手続きに進んでください。

改めて、やることの順番を整理します。

順番 項目 ポイント
① お金・未入金 請求済み案件の入金確認が最優先。回収は段階的に
② 契約・取引の終了 終了連絡は必ず文章で残す。口約束ほど注意
③ 引き継ぎ・納品物 修正対応の範囲と期限を明確に
④ アカウント・ツール サブスク解約、権限整理、セキュリティ確認
⑤ 税金・保険 確定申告の準備、国保・年金の切替、廃業届

体調が限界の場合は、手続きより先に休むことを優先してください。最低限の連絡だけして、回復してから整理する方が結果的にトラブルを防げます。

まだ辞めるかどうか迷っている段階であれば、判断の整理はこちらの記事で行ってください。

【更新履歴】
2025-12-29 公開