毎日、仕事や勉強、家事に追われて、頭の中がごちゃごちゃ…
「あれもこれもやらなきゃ」と思っているうちに、大事なことを忘れてしまった、なんて経験はありませんか？
タスクを整理したいけど、ToDoリストの作り方がよく分からない…。
そんな悩みを抱える初心者の方も多いかもしれません。
しかし、ToDoリストは、誰でも簡単に始められる、とてもシンプルなタスク管理の基本です。
この記事では、初心者の方でも失敗しない、基本的なToDoリストの作り方を4つのステップで分かりやすく解説します。
さらに、目的別の簡単な使い方や、続けやすくなるコツ、おすすめの無料アプリまでご紹介。
この記事を読めば、ToDoリストの作り方が分かり、きっと今日からタスク管理の第一歩を踏み出せるはずです。
頭の中をスッキリさせて、やるべきことを着実にこなせる毎日を目指しましょう！
ToDoリストとは？その効果とメリットを分かりやすく解説
ToDoリストの作り方を学ぶ前に、まずは基本から。
「ToDoリストってそもそも何？」
「使うとどんないいことがあるの？」
そんな疑問に分かりやすくお答えします。
難しく考えず、その正体と魅力を知ることから始めましょう。
ToDoリストって何？一言でいうと？
ToDoリストとは、その名の通り「やること（To Do）」を「リスト（List）」にしたものです。
つまり、仕事や勉強、プライベートで今日やるべきことや、いつかやらなければならないことを書き出した、シンプルなメモや一覧表のことを指します。
特別なツールや難しい知識は必要ありません。
紙とペン、あるいはスマートフォンのメモ機能があれば、すぐにでも始められます。
いわば、頭の中にあるたくさんのやるべきことを見える化するための、身近な整理術なのです。
なぜToDoリストが役立つの？3つの基本メリット
ToDoリストを使うと、具体的にどんないいことがあるのでしょうか。
ここでは、初心者の方が特に実感しやすい3つの基本的なメリットをご紹介します。
メリット1：頭の中がスッキリ整理される
「あれもやらなきゃ」
「これも忘れないようにしないと」
頭の中だけでタスクを管理しようとすると、脳は常にたくさんの情報を記憶しようとして疲れてしまいます。
ToDoリストにやるべきことをすべて書き出してしまえば、頭の中のメモリを解放できます。
何をすべきかが明確になり、目の前のことに集中しやすくなる、これが大きなメリットです。
メリット2：やるべきことのうっかり忘れがなくなる
忙しい毎日の中では、どんなに気をつけていても「うっかり忘れ」は起こりがちです。
友人との約束、提出物の締め切り、ゴミ出しの日…。
ToDoリストにやるべきことを記録しておけば、こうしたうっかりを格段に減らすことができます。
タスク忘れによる小さなトラブルやストレスから解放されるのは、想像以上に快適ですよ。
メリット3：達成感が得られてやる気が出る
リストアップしたタスクを一つ完了させ、チェックマークをつけたり、線で消したりする。
この小さなアクションが、「やり遂げた！」という達成感と満足感を与えてくれます。
ゲームのクエストをクリアするような感覚に近いかもしれません。
この達成感の積み重ねが、次のタスクに取り組む意欲、すなわちモチベーションにつながるのです。
ToDoリストは、日々の頑張りを見える化してくれる応援団のような存在にもなります。
【TODOリスト 作り方】初心者でも簡単！失敗しない基本の4ステップ
TODOリストのメリットが分かったところで、いよいよ本題の作り方です。
難しく考える必要はありません。
ここでは、誰でも簡単に実践できる、基本的なTODOリストの作り方を4つのステップに分けて解説します。
このステップ通りに進めれば、初心者でも失敗なく、自分だけのTODOリストを作ることができますよ。
ステップ1：まずは全部書き出す！タスクの洗い出し方
TODOリスト作りの最初のステップは、とにかく頭の中にあるやることや気になることを全部書き出すことです。
この段階では、重要度や緊急度、分類などは一切気にしません。
仕事のこと、勉強のこと、家のこと、プライベートな用事、大きなことから小さなことまで、思いつくままにリストアップしてみましょう。
例えば、こんな感じです。
- 〇〇社へのメール返信
- 今日の夕飯の買い物
- レポートの参考文献探し
- 子供の予防接種予約
- クリーニングの受け取り
- 新しい企画のアイデア出し
- 銀行での振込手続き
- 読みかけの本を読むこと
紙のノートでも、スマートフォンのメモアプリでも構いません。
とにかく頭の中から出すことを意識して、遠慮なく書き出してみてください。
こんな小さなことまで？と思うようなことでも大丈夫です。
すべて書き出すことで、頭の中が驚くほどスッキリするはずです。
ステップ2：仲間分けしてみよう！簡単なタスク分類のやり方
たくさんのタスクを書き出したら、次はそのリストを見やすく整理するために仲間分け（分類）をしてみましょう。
分類することで、自分がどれくらいのタスクを抱えているのか、どんな種類のタスクが多いのかを把握しやすくなります。
初心者の方におすすめなのは、あまり複雑にしすぎない、シンプルな分類です。
例えば、以下のような分け方が考えられます。
- カテゴリ別：タスク内容による分類（例：「仕事」「勉強」「家事」など）
- 場所別：タスク実施場所による分類（例：「家でやること」「外出先でやること」など）
- 時間帯別：タスク実施時間帯による分類（例：「午前中にやること」「午後にやること」など）
どの分類方法がよいかは、人それぞれです。
自分が一番分かりやすい、管理しやすいと感じる方法を選んでみてください。
色分けしたり、記号を使ったりするのも、視覚的に分かりやすくなるのでおすすめです。
完璧な分類を目指す必要はありません。
まずは大まかに仲間分けするだけでも、リストはずっと見やすくなります。
ステップ3：どれからやる？失敗しない優先順位のつけ方
タスクを分類できたら、次はどれから手をつけるかを決めるための優先順位付けです。
すべてのタスクを同じように扱っていては、時間がいくらあっても足りません。
優先順位をつけることで、限られた時間の中で効率的にタスクをこなせるようになります。
とはいえ、優先順位の付け方が難しい…と感じる初心者の方も多いでしょう。
ここでも、まずは簡単な方法から試してみるのがおすすめです。
方法1：「すぐやる」「あとでやる」で分ける
リストの中で、今日中に絶対にやらなければならないタスクと、明日以降でもよいタスクを区別するだけでも、行動の指針になります。
方法2：重要だと思うものに印をつける
自分にとって「これは大事だ」と感じるタスクに、☆印や◎印、マーカーなどで目印をつけてみましょう。
まずはその印がついたものから取り組むようにします。
方法3：簡単なタスクから片付ける
すぐに終わりそうな簡単なタスクから手をつけると、達成感が得やすく、勢いがついて他のタスクにも取り組みやすくなることがあります。
最初は難しく考えず、自分なりにこれは先にやった方がよさそうだなという感覚で順番を決めてみましょう。
慣れてきたら、より詳しい優先順位付けの方法（例：重要度と緊急度で考える方法など）を学んでいくのもよいでしょう。
ステップ4：いつまで？挫折しない期限設定のコツ
最後に、各タスクにいつまでにやるかという期限を設定してみましょう。
期限を設定することで、計画的にタスクを進めやすくなり、「いつかやろう」と思ったまま忘れてしまうのを防げます。
ここでのコツは、挫折しない、やさしい期限設定を心がけることです。
締め切りがあるものは明確に
レポートの提出日、支払い期限など、明確な締め切りがあるタスクには、その日付（可能なら時刻も）を必ず書き込みます。
これが最優先の期限となります。
ないものは「目安」を決める
特に締め切りがないタスク（例：「部屋の片付け」「読みかけの本を読む」など）にも、「今週中にやる」「〇日までに終わらせたい」といった自分なりの目安の期限を設定してみましょう。
これにより、行動への意識が高まります。
無理のない設定を心がける
「今日中に10個のタスクを終わらせる！」のように、最初から高すぎる目標を設定すると、達成できずに挫折感につながってしまいます。
自身のキャパシティを考え、現実的に達成可能な期限を設定することが、継続の秘訣です。
設定した期限は、カレンダーや手帳にも書き写しておくと、より意識しやすくなります。
この4つのステップで、基本的なTODOリストの作り方は完了です！
【目的別】ToDoリストの簡単な作り方・使い方ヒント（仕事・勉強・家事）
基本的なToDoリストの作り方を覚えたら、次はそれを実際の生活シーンで活用してみましょう。
ここでは、仕事、勉強、家事・育児という3つの目的別に、ToDoリストの簡単な作り方のポイントと、便利な使い方をご紹介します。
自身の状況に合わせて、ぜひ取り入れてみてください。
仕事用ToDoリスト：作り方のポイントと簡単な活用例
ToDoリストがもっとも活用される場面の一つが仕事の管理です。
目的：日々のタスク忘れ防止、簡単な進捗管理、依頼事項の整理など
作り方のポイント：
- 目的：日々のタスク忘れ防止、簡単な進捗管理、依頼事項整理など
- 作り方のポイント：行動の具体的記述、簡潔さの重視、連絡事項のリスト化
- 簡単な活用例：今日のやることリスト、依頼されごとリスト、週次タスクリスト
より高度な仕事でのToDoリスト活用法や、ビジネス向けツールについて知りたい方は、こちらの記事がおすすめです。
参考記事：仕事のToDoリストで生産性UP！効率化する活用術＆連携ツール5選
勉強用ToDoリスト：作り方のポイントと計画的な活用例
勉強用にToDoリストを活用する際のポイントは、次のとおりです。
- 目的：課題・レポート締め切り管理、試験範囲学習計画、日々の学習習慣化など
- 作り方のポイント：具体的な範囲や量、所要時間の目安記入、大きな課題の細分化
- 簡単な活用例：課題リスト、試験勉強計画、デイリー学習ログ
家事・育児用ToDoリスト：作り方のポイントと見える化活用例
家事や育児やマルチタスクが発生しやすいこともあり、ToDoリストで効率的に管理できます。
- チェックリスト形式の活用：繰り返しタスクに便利な形式
- カテゴリー分けの工夫：内容別などで分かりやすく分類
- 家族と共有しやすい形：冷蔵庫貼り付けや共有アプリの利用
- 週間献立・買い物リスト：1週間分の献立と食材をリスト化する例
- 曜日別家事リスト：曜日ごとにやる家事を決めておく例
- 子供の持ち物チェックリスト：保育園等の準備物をリスト化し親子でチェックする例
- 家族共有ToDoリスト：アプリ等で家族とタスクを共有する例
TODOリストの管理方法【手書き・デジタル】
TODOリストは、手書きとデジタルのどちらの方法でも管理できます。
それぞれにメリット・デメリットがあるので、 自分のライフスタイルや好みに合わせて、 より使いやすい方法を選びましょう。
「TODOリスト、どんな風に管理しようかな…」
と迷っている方は、ぜひ参考にしてみてください。
手書きTODOリスト
ノートや手帳を使ったTODOリストは、手軽に作成できるのがメリットです。
思い立ったらすぐにTODOリストを作成できるので、 思いついたタスクをすぐに書き留めておきたい方に向いています。
TODOリスト専用のノートや手帳も販売されています。 TODOリストに特化したフォーマットなので、 より効率的にタスク管理を行うことができます。
シンプルなものから、カラフルでデザイン性の高いものまで、 用途や目的に合ったノートを選ぶことで効率的なTODO管理が可能です。
手書きのTODOリストは、 自由にレイアウトできる、 視覚的に分かりやすいといったメリットがある一方、 持ち運びが不便、共有が難しいといったデメリットもあります。
【手書きTODOリストのメリット】
- 手軽に作成できる
- 自由にレイアウトできる
- 視覚的に分かりやすい
- 手書きすることで記憶に残りやすい
- デジタルツールを使うよりも、集中しやすい環境を作れる
【手書きTODOリストのデメリット】
- 持ち運びが不便
- 共有が難しい
- 修正や編集が面倒
- データ化が難しい
- 紛失のリスクがある
デジタルTODOリスト
ExcelやGoogleスプレッドシートなどの表計算ソフトを使ったTODOリストは、データの編集や共有がしやすいのがメリットです。
パソコンやスマホで いつでもどこでもTODOリストにアクセスできるので、 外出先でもタスク管理を行うことができます。
オンライン上でテンプレートをダウンロードして活用することもできます。 様々なテンプレートが用意されているので、 自分に合ったTODOリストを 簡単に作成することができます。
デジタルTODOリストは、編集や共有が容易、検索機能が便利といったメリットがある一方、 パソコンやスマホが必要、手書きの温かみが無いといったデメリットもあります。
【デジタルTODOリストのメリット】
- 編集や共有が容易
- 検索機能が便利
- データ化が容易
- いつでもどこでもアクセスできる
- 様々な機能が使える（リマインダー、アラームなど）
【デジタルTODOリストのデメリット】
- パソコンやスマホが必要
- 手書きの温かみが無い
- デジタルツールを使うことで、気が散ってしまう可能性がある
- セキュリティ対策が必要な場合がある
このように、手書きとデジタルの TODOリストには、それぞれメリット・デメリットがあります。
それぞれのメリット・デメリットを比較検討し、 自分に合った方法でTODOリストを管理しましょう。
ToDoリストはどう管理する？手書き・アプリでの作り方と比較
ToDoリストを何で作るかも、続けやすさに関わる大切なポイントです。
大きく分けて、ノートや手帳を使った手書きと、スマートフォンやパソコンのアプリ（デジタル）があります。
ここでは、それぞれのメリット・デメリット、そして初心者におすすめの方法をご紹介します。
自身に合った管理方法を見つけましょう。
手書きToDoリストの作り方：メリット・デメリット
まずは、紙とペンさえあればスタートできる手書きでのToDoの作成について解説します。
作り方は次のとおりです。
- シンプルなノート：罫線等に日付とタスクを書き、完了を工夫して示す方法
- ToDoリスト専用ノート/手帳：日付やチェックボックスが印刷された専用形式の活用
- 付箋を活用：タスクを付箋に書き、貼ったり剥がしたり移動させたりする方法
メリットとデメリットを確認しておきましょう。
手書きのメリット
手書きでToDoを管理するメリットは次のとおりです。
- 手軽さ：紙とペンがあればいつでもどこでもすぐに始められる点
- 自由度：フォーマットにとらわれず線や図なども自由に書き込める点
- 記憶への定着：手で書く行為による記憶に残りやすい効果
- 集中しやすい：デバイス通知などに邪魔されずリスト作成に集中できる環境
手書きのデメリット
一方、手書きにはデジタルと比較した場合に以下のデメリットを感じられる場合があります。
- 持ち運び：ノートや手帳がかさばる場合がある点
- 修正・編集：書き直しや順番入れ替えが面倒な場合がある点
- 共有しにくい：他の人とリスト共有が難しい点
- 検索できない：過去タスク検索が大変な点
デジタルToDoリスト（アプリ）：メリット・デメリットと選び方の基本
デジタルのToDリストは、まず選び方から押さえておく必要があります。
- シンプルさ：機能過多でなく直感的に操作可能な点
- 無料プラン：基本機能が無料で十分使えるかの確認
- 操作感：実際に試用し自身にとって使いやすいかの判断
上記を軸として、自分に合ったツールを選ぶことで、メリットが強く感じられるようになるはずです。
一般的なメリットとデメリットについて確認しておきましょう。
デジタルのメリット
- 編集・並び替えの容易さ：タスクの追加、削除、順番変更が容易な点
- リマインダー機能：設定した時間での通知によるタスク忘れ防止
- 共有機能：家族や同僚とリストを共同管理できる点
- 検索機能：過去のタスクも簡単に検索可能な点
- どこでもアクセス：複数デバイス間で同期して使える利便性
デジタルアプリは、初期設定などが完了すればとてもスムーズに運用できます。
デジタルのデメリット
- デバイス依存：スマホやPCがないと使えず充電切れリスクもある点
- ツールの習得：アプリによっては操作に慣れが必要な場合がある点
- 手書きの自由度はない：フォーマットが決まっていることが多い点
- 通知による集中阻害：他のアプリ通知などで気が散る可能性
例えば、Wi-Fiが利用できないときや手元にPC・スマートフォンがない場合などに不自由を感じる場合があります。
【初心者向け】おすすめToDoリスト管理方法3選
手書きとデジタルの特徴を踏まえ、初心者の方がToDoリストを始める際におすすめの方法を3つご紹介します。
方法1：手書きで気軽に始めてみる
一番手軽なのは、普段使っているノートや手帳の空いているページに、日付とやるべきことを書き出す方法です。
特別な道具は必要ありません。
タスクの前に□（チェックボックス）を書いておき、終わったらチェックを入れるだけでも達成感が得られます。
まずは3つだけタスクを書き出してみる、ということから始めてみましょう。
手軽さ重視の方、デジタルツールが苦手な方におすすめです。
方法2：無料の定番アプリを活用する（参考情報）
スマートフォンを持っているなら、無料で使えるシンプルなToDoリストアプリを試してみるのもよいでしょう。
【Google ToDo (Tasks)】
Googleアカウントがあればすぐに使え、操作も非常にシンプルです。
Googleカレンダーとの連携も便利です。
【Microsoft To Do】
WindowsパソコンやOutlookとの連携がスムーズです。
「今日の予定」機能が便利です。
これらは無料で基本的な機能がしっかりしているので、デジタル入門として試しやすいツールです。
方法3：多機能ツールの無料プランで試してみる
【Todoist】
「シンプルなアプリから始めたいけど、後々物足りなくなったら困るな…」
そんな風に思うかもしれませんね。
そのように心配される方におすすめのアプリが、多くの人に選ばれているTodoistです。
無料プランでも日々のタスク管理に必要な基本機能はしっかりそろっていて、驚くほどシンプルに操作できるのが嬉しいポイントです。
まずは気軽に始めてみて、タスクが片付いていくスッキリ感を味わってみませんか？
慣れてきたらラベルやフィルターを使ってみたり、将来もっと本格的にタスク管理をしたくなった時にも、スムーズにステップアップできます。
アプリをダウンロードしてアカウントを作り、「＋」ボタンでタスク名を入れるだけ。
日付設定なども簡単なので、本当にすぐに始められますよ。
まずは無料プランで、Todoistがこれからの毎日をどう変えてくれるか、試してみる価値は十分にあると思います。
【番外編】普段使いのノートアプリでの簡単なToDoリストの作り方
実は、専用のToDoリストアプリを使わなくても、普段メモを取るのに使っているノートアプリの多くには、「チェックリスト」機能が付いています。
新しくアプリを増やしたくない、という場合は、まずこの機能を使ってみるのも一つの手です。
ノートアプリの新規ページに、□アイコンなどを使ってチェックリストを作成し、やるべきことを書き出していくだけ。
これだけでも、立派なToDoリストとして活用できますよ。
Todoリスト作りが続かない…挫折しないための3つの簡単コツ
Todoリストを作ってみたけど、三日坊主で終わってしまった…。
そんな経験がある方もいるかもしれません。
最後に、Todoリスト作りを無理なく、楽しく続けるための簡単なコツを3つご紹介します。
難しく考えず、できることから試してみてください。
コツ1：完璧なリスト作りを目指さない！まずは簡単なことから
最初から、すべてのタスクを網羅した、完璧で見やすいリストを作ろう！と意気込みすぎると、途中で疲れてしまいます。
大事なのは完璧さよりも続けること。
まずは、今日やることを3つだけ書き出す、ということから始めてみましょう。
分類や優先順位付けも、最初はできなくてもOKです。
とにかく書き出すことから始め、少しずつ慣れていくのが継続の秘訣です。
コツ2：リストを見る習慣をつける（朝、夜など）
スペーサ-
せっかく作ったTodoリストも、見なければ意味がありません。
意識的にリストを確認する習慣をつけましょう。
- 朝起きてすぐ：今日やるべきことの確認
- 仕事や勉強を始める前：その日のタスク内容への目通し
- 寝る前：翌日やるべきタスクのリストアップ
このように、1日の中でリストを見るタイミングを決めておくのがおすすめです。
手書きなら目につく場所に置く、アプリならリマインダーを設定するなど、忘れない工夫も有効です。
コツ3：終わったタスクは消して達成感を味わう
Todoリストを続けるモチベーションになるのが達成感です。
完了したタスクは、必ずチェックマークを入れたり、線を引いて消したりしましょう。
リストからタスクが消えていく様子は、目に見える成果であり、満足感につながります。
今日もこれだけできた！という小さな成功体験を積み重ねることが、明日へのやる気を育ててくれます。
色付きのペンで消したり、スタンプを押したり、自分なりに楽しめる工夫をするのもよいでしょう。
まとめ：Todoリストの作り方をマスターして毎日を変えよう！
Todoリストの作り方、意外とシンプルだと感じていただけたでしょうか。
難しく考えず、まずは気軽に始めることがタスク管理の第一歩です。
完璧なリストを目指すより、まず作ってみる、そして続けてみることが大切。
きっと、頭の中がスッキリし、やるべきことが明確になるはずです。
さあ、今日からできる簡単なことから始めてみませんか？
ノートにタスクを3つ書き出す、あるいは無料アプリを試してみる。
その一歩が、毎日の充実につながることを願っています！
「※仕事での応用的な作り方・活用術はこちら」
