仕事を効率的に進めるToDoリストの作り方と使い方：実例を用いながら解説

仕事のToDoリストを効率化！おすすめツール5選

仕事でToDoリストの作成・管理をするには、さまざまなツールを活用できます。

ここでは、ノートアプリのタスク管理機能に特化し、おすすめのツールを5つ厳選して紹介します。

それぞれのツールの特徴や機能を比較検討し、自分に最適なツールを見つけて、仕事の効率化を図りましょう。

ツールの名前	特徴	カレンダーとのレbじぇう「	料金
Amplenote	ノートとToDoリストが一体化。タスク管理だけでなく、アイデアの整理や情報収集にも役立つ。階層構造でタスクを整理できる。	○	無料プランあり、有料プランは月額10ドルから
Heptabase	複雑なプロジェクトの管理に最適。タスク間の依存関係を視覚化し、プロジェクト全体の進捗状況を把握できる。ホワイトボード機能でアイデアを可視化できる。	○	有料プランは月額10ドルから
Notion	汎用性の高いツールで、ToDoリスト以外にも、メモ、データベース、カレンダーなど、さまざまな機能を備える。チームでの情報共有や共同作業に便利。	○	無料プランあり、有料プランは月額8ドルから
Todoist	シンプルで使いやすいToDoリストアプリ。タスクの優先順位付け、期限設定、リマインダー機能など、基本的な機能が充実。プロジェクトごとにタスクを管理できる。	○	無料プランあり、有料プランは年額36ドルから
TickTick	カレンダーとToDoリストが一体化したツール。ポモドーロタイマーや習慣トラッカーなど、集中力を高める機能が充実。	○	無料プランあり、有料プランは年額27.99ドルから

Amplenote：タスク管理とアイデア発想をシームレスに

Amplenoteは、ノートとToDoリストが一体化した画期的なツールです。

今、私自身がタスク管理に実際に使用しているノートアプリなのですが、タスク管理・スケジュール管理・メモ帳と幅広いで活用しています。

アイデアが思いついたときには、ひとまずAmplenoteにメモするように習慣づけています。

Amplenoteを使用していて思うのは、ほかのアプリと比較して入力が手軽で簡易であることです。

また、入力したテキストをドラッグ&ドロップで移動できるため、タスクの分類をしたいときに特に便利だと感じます。

タイトルだけメモ書きをしておいて、詳細はAmplenote内の別ページにまとめるように設定しておくと、全体の管理と詳細の把握の両立が実現可能です。

Googleカレンダーと連携できるため、先の予定を設定したいときにも便利です。

Heptabase：複雑なプロジェクトも視覚的に管理

Heptabaseは、ビジュアル化したノートを取るのに適したツールです。

Amplenote・Notion・Evernoteなどのノートアプリと比較すると少し使い勝手が特徴的ですが、マインドマップを取りたい方ととても相性のよいアプリです。

私は、箇条書きだけではうまくイメージをまとめられないときにHeptabaseを使用して考えをまとめています。

例えば、ブログの全体構造や、複数の方とのミーティング議事録をHeptabaseでメモするととても考えがまとまります。

HeptabaseでToDoを管理する際に役立つのは「ジャーナル」というモードです。

ジャーナルは、その日のメモを1つのページとして作成するモードなので、1日にやるべきことを簡単に可視化できます。

先の日程のメモについては、その日のメモに記入すればよいことや、独自のカレンダーを搭載していることから、スケジュールを意識したタスク管理にも応用可能です。

マインドマップ作成ツールはこれまでにいろいろ使用しましたが、個人的に一番ノートを作成しやすいと感じたのがHeptabaseです。

Heptabaseであれば、ビジュアル化した一つひとつの項目について詳細をまとめることもできます。

Heptabase1つでタスク管理・マインドマップ作成・アイデア出し・ノート管理などさまざまな機能を利用できます。

Notion：多機能でカスタマイズ性の高い万能ツール

Notionは、ToDo管理としてはAmplenoteの使い方と似ています。

Notionも文章や単語をショートカットキーでリスト化できるので、リストアップの作業がとても手軽です。

また、Amplenoteよりもよいと思われるのは、インターネット上にテンプレートが豊富にそろっていることです。

もし、自分でToDoリストを作るのが難しいと感じたときには、テンプレートを利用して、見本の通りに入力していけば、標準的なクオリティ以上のToDoリストがあっという間に完成します。

ただし、Notionでタスク管理をする際には、デメリットにも注意しておかなくてはありません。

注意すべき点は、以下の2つです。

• Googleカレンダーとの同期ができないこと
• ショートカットキーを覚えるまでに少し不自然さを感じるケースが多いこと

Notionは、機能が多数搭載されているため、Todoリスト作成以外の場面でも役立つと感じることが多いでしょう。

Todoist：シンプルで使いやすい定番ToDoリストアプリ

Todoistは、タスクを簡単に管理するためのツールです。

目標数のタスクを達成すると花火が上がるイラストが表示されるという「ゲーミフィケーション」の考え方が採用されているため、飽きっぽい方や継続する自信がない方にもおすすめです。

その他、ToDoリスト作成に特に向いている機能は以下のとおりです。

• 親タスクに紐づいた子タスクを設定できる
• タスクにそれぞれメモを記入できる
• PCとスマホとで同期できる
• Googleカレンダーとの同期ができる

Todoistは、ノートアプリではなくてメモアプリなので、情報をまとめたいときにはAmplenoteやHeptabaseなどのノートアプリのほうがおすすめですが、手軽にタスク管理をしたい場合はノートアプリ以上に手軽です。

TickTick：ポモドーロテクニックで集中力を高める

TickTickは、カレンダーとToDoリストが一体化したツールで、集中力を高めるための機能が充実しています。

最大の特徴は、ポモドーロタイマーです。ポモドーロテクニックとは、25分間の集中と5分間の休憩を繰り返す時間管理術です。TickTickのポモドーロタイマーを使えば、簡単にポモドーロテクニックを実践できます。

また、TickTickには、習慣トラッカー機能も搭載されています。目標を設定し、日々の進捗状況を記録することで、モチベーションを維持しやすくなります。タスク管理だけでなく、日々の習慣化をサポートしてくれるツールです。