【ToDoリスト 作り方】初心者向け｜失敗しない基本4ステップと無料アプリ入門

【TODOリスト 作り方】初心者でも簡単！失敗しない基本の4ステップ

TODOリストのメリットが分かったところで、いよいよ本題の作り方です。
難しく考える必要はありません。
ここでは、誰でも簡単に実践できる、基本的なTODOリストの作り方を4つのステップに分けて解説します。

このステップ通りに進めれば、初心者でも失敗なく、自分だけのTODOリストを作ることができますよ。

ステップ1：まずは全部書き出す！タスクの洗い出し方

TODOリスト作りの最初のステップは、とにかく頭の中にあるやることや気になることを全部書き出すことです。
この段階では、重要度や緊急度、分類などは一切気にしません。
仕事のこと、勉強のこと、家のこと、プライベートな用事、大きなことから小さなことまで、思いつくままにリストアップしてみましょう。

例えば、こんな感じです。

• 〇〇社へのメール返信
• 今日の夕飯の買い物
• レポートの参考文献探し
• 子供の予防接種予約
• クリーニングの受け取り
• 新しい企画のアイデア出し
• 銀行での振込手続き
• 読みかけの本を読むこと

紙のノートでも、スマートフォンのメモアプリでも構いません。
とにかく頭の中から出すことを意識して、遠慮なく書き出してみてください。
こんな小さなことまで？と思うようなことでも大丈夫です。

すべて書き出すことで、頭の中が驚くほどスッキリするはずです。

ステップ2：仲間分けしてみよう！簡単なタスク分類のやり方

たくさんのタスクを書き出したら、次はそのリストを見やすく整理するために仲間分け（分類）をしてみましょう。
分類することで、自分がどれくらいのタスクを抱えているのか、どんな種類のタスクが多いのかを把握しやすくなります。

初心者の方におすすめなのは、あまり複雑にしすぎない、シンプルな分類です。
例えば、以下のような分け方が考えられます。

• カテゴリ別：タスク内容による分類（例：「仕事」「勉強」「家事」など）
• 場所別：タスク実施場所による分類（例：「家でやること」「外出先でやること」など）
• 時間帯別：タスク実施時間帯による分類（例：「午前中にやること」「午後にやること」など）

どの分類方法がよいかは、人それぞれです。
自分が一番分かりやすい、管理しやすいと感じる方法を選んでみてください。

色分けしたり、記号を使ったりするのも、視覚的に分かりやすくなるのでおすすめです。
完璧な分類を目指す必要はありません。
まずは大まかに仲間分けするだけでも、リストはずっと見やすくなります。

ステップ3：どれからやる？失敗しない優先順位のつけ方

タスクを分類できたら、次はどれから手をつけるかを決めるための優先順位付けです。
すべてのタスクを同じように扱っていては、時間がいくらあっても足りません。
優先順位をつけることで、限られた時間の中で効率的にタスクをこなせるようになります。

とはいえ、優先順位の付け方が難しい…と感じる初心者の方も多いでしょう。
ここでも、まずは簡単な方法から試してみるのがおすすめです。

方法1：「すぐやる」「あとでやる」で分ける

リストの中で、今日中に絶対にやらなければならないタスクと、明日以降でもよいタスクを区別するだけでも、行動の指針になります。

方法2：重要だと思うものに印をつける

自分にとって「これは大事だ」と感じるタスクに、☆印や◎印、マーカーなどで目印をつけてみましょう。
まずはその印がついたものから取り組むようにします。

方法3：簡単なタスクから片付ける

すぐに終わりそうな簡単なタスクから手をつけると、達成感が得やすく、勢いがついて他のタスクにも取り組みやすくなることがあります。

最初は難しく考えず、自分なりにこれは先にやった方がよさそうだなという感覚で順番を決めてみましょう。
慣れてきたら、より詳しい優先順位付けの方法（例：重要度と緊急度で考える方法など）を学んでいくのもよいでしょう。

ステップ4：いつまで？挫折しない期限設定のコツ

最後に、各タスクにいつまでにやるかという期限を設定してみましょう。
期限を設定することで、計画的にタスクを進めやすくなり、「いつかやろう」と思ったまま忘れてしまうのを防げます。

ここでのコツは、挫折しない、やさしい期限設定を心がけることです。

締め切りがあるものは明確に

レポートの提出日、支払い期限など、明確な締め切りがあるタスクには、その日付（可能なら時刻も）を必ず書き込みます。
これが最優先の期限となります。

ないものは「目安」を決める

特に締め切りがないタスク（例：「部屋の片付け」「読みかけの本を読む」など）にも、「今週中にやる」「〇日までに終わらせたい」といった自分なりの目安の期限を設定してみましょう。
これにより、行動への意識が高まります。

無理のない設定を心がける

「今日中に10個のタスクを終わらせる！」のように、最初から高すぎる目標を設定すると、達成できずに挫折感につながってしまいます。
自身のキャパシティを考え、現実的に達成可能な期限を設定することが、継続の秘訣です。

設定した期限は、カレンダーや手帳にも書き写しておくと、より意識しやすくなります。
この4つのステップで、基本的なTODOリストの作り方は完了です！