Evernote同期でありがちなトラブルシューティング

Evernoteの同期で発生するトラブルは、同期できないエラー以外にもいくつかあります。

ここでは、ありがちなトラブルとその解決策を具体的に紹介します。

同期が遅い

同期が遅い場合は、以下の原因が考えられます。

• ネットワーク回線が遅い
• 同期するデータ量が多い
• Evernoteのサーバーが混雑している

ネットワーク回線の確認

インターネット回線速度測定サイトを利用すれば、簡単に測定できます。

もし回線速度が遅い場合は、以下の点を見直してみましょう。

• より高速な回線への切り替え

光回線など、より高速で安定した回線への切り替えを検討しましょう。

快適なインターネット環境は、Evernoteの同期だけでなく、日々のさまざまな作業をスムーズにします。

• Wi-Fiルーターの設置場所

Wi-Fiルーターの近くに、電子レンジやコードレス電話など、電波干渉を起こす機器がないかを確認しましょう。 電子レンジの使用中は、Wi-Fiの速度が低下することがあります。 また、Wi-Fiルーターは、なるべく高い場所に設置するのがおすすめです。

• Wi-Fiルーターのファームウェア

Wi-Fiルーターのファームウェアを最新バージョンにアップデートしましょう。 ファームウェアのアップデートにより、Wi-Fiの速度が改善されることがあります。

アップデート方法は、お使いのWi-Fiルーターの説明書をご確認ください。

ネットワーク回線速度が改善されると、Evernoteの同期も速くなる可能性があります。 ぜひ、試してみてください。

同期するデータ量の削減

同期するデータ量が多い時には、以下の方法でデータ量を削減することにより同期の失敗を防ぐことができます。

• 不要なノートやノートブックの削除
• 画像サイズの縮小やファイルの縮小などによるデータ容量の圧縮
• 不要なファイルの削除
• 同期するノートブックの制限

これらの工夫を組み合わせることで、同期するデータ量を大幅に減らすことができます。

同期速度の向上につながるだけでなく、Evernote全体の容量の節約というメリットもあります。

Evernoteサーバーの混雑

多くのユーザーが同時にEvernoteにアクセスしていると、サーバーの処理速度が追いつかなくなり、同期速度が低下することがあります。

サーバーの混雑が予想される場合は、まずEvernoteのステータスページを確認してみましょう。

サーバーに障害が発生している場合には、ステータスページに情報が掲載されます。

また、お昼休みや夕方の帰宅時歓待などは混雑しやすい場合もあるため、混雑の時間帯を避けて比較的空いている時間に同期するとよいでしょう。

ノートが重複する

同じノートが複数作成されてしまう場合は、以下の解決策を試してみましょう。

• 重複したノートを削除する
• Evernoteのバージョンを最新にする
• 同期設定を見直す

重複ノートの削除

ノートが重複してしまう場合、無駄にデータ容量を費やしてしまうことになります。

また、同じタイトルのデータが複数存在していると、データを検索するのも大変です。

重複ノートを削除する方法は、以下のとおりです。

• 重複したノートを手動で削除する
• 「Evernote Duplicate Note Remover」などの重複したノートを自動的に検出するツールを用いて、重複するノートを削除する

Evernoteのバージョン

Evernoteのバージョンが古いと、ノートが重複するバグが発生することがあります。

最新バージョンにアップデートしましょう。

同期設定の見直し

同期設定に問題がある場合も、ノートが重複することがあります。

同期するノートブックやタグ、同期のタイミングなどの設定を見直してみましょう。

特定のノートが同期されない

特定のノートだけが同期されない場合は、以下の原因が考えられます。

• ノートのサイズが大きすぎる
• ノートにエラーがある
• ノートがオフラインノートブックに保存されている

ノートのサイズ

Evernoteでは、ノートのサイズに制限があります。

そのため、サイズの大きなノートは同期できないことがあります。

ノートのサイズを小さくするには、以下の方法を試してみましょう。

• 画像や添付ファイルを削除する
• 画像のサイズを圧縮する

ノートのエラー

特定のノートだけが同期されない場合、ノート自体にエラーがある可能性も考えられます。

例えば、ノートのファイルが破損していたり、ノートの形式がEvernoteでサポートされていない形式だったりする場合などです。

もし、ノートにエラーがある場合は、以下の方法を試してみましょう。

• ノートをコピーして新しいノートを作成する
• 特殊な文字や記号を確認する

オフラインノートブック

オフラインノートブックに保存されているノートは、オンラインに接続した状態で同期する必要があります。

Evernoteの同期機能を最大限に活用するコツ

Evernoteの同期機能は、ただノートを共有するだけでなく、さまざまな活用方法があります。

ここでは、同期機能を最大限に活用するためのコツを紹介します。

同期速度をアップするコツ

同期速度を上げるためには、以下の点に注意しましょう。

• ネットワーク回線の速度を確認する
• 同期するデータ量を減らす
• Evernoteのキャッシュをクリアする

ネットワーク回線

Evernoteの同期速度をアップしたいなら、ネットワーク回線を見直すのも有効な手段です。

• 高速な回線を選ぶ
• Wi-Fiルーターの設置場所

快適なEvernoteライフを送るには、安定したネットワーク環境が欠かせません。 ぜひ、この機会にネットワーク回線を見直してみてはいかがでしょうか。

同期するデータ量

Evernoteの同期速度を上げるには、同期するデータ量を減らすことも重要です。

データ量が多ければ多いほど、同期に時間がかかってしまいます。

そこで、同期するデータ量を減らすためのポイントを2つご紹介します。

• 不要なノートやノートブックを削除する
• 画像のサイズを圧縮する

Evernoteのキャッシュをクリアする

Evernoteのキャッシュをクリアすることで、同期速度の向上に繋がります。

• Windowsの場合: Evernoteの画面左上のメニューから「ヘルプ」>「キャッシュをクリア」をクリック
• Macの場合: メニューバーの「Evernote」>「キャッシュをクリア」をクリック
• iOSの場合: Evernoteアプリの「アカウント」タブで、「設定」>「サポート」>「キャッシュをクリア」をタップ
• Androidの場合: Evernoteアプリの画面左上の三本線アイコンをタップし、「設定」>「ストレージ」>「キャッシュをクリア」をタップ

オフラインでもEvernoteを活用するコツ

Evernoteは、オフラインでもノートの閲覧や編集が可能です。

オフラインでEvernoteを活用するには、あらかじめオフラインノートブックを作成しておく必要があります。

オフラインノートブックの作成方法

1. Evernoteを起動し、同期したいノートブックを右クリックします。
2. 「オフラインノートブックにする」を選択します。
3. オフラインノートブックとして設定したノートブックは、オフラインでも閲覧や編集が可能になります。

当サイトからのワンポイントアドバイス

オフラインノートブックは、容量が大きくなる可能性があるため、定期的に不要なノートを削除するなどして整理することをおすすめします。

ノート整理に役立つ同期機能活用術

Evernoteの同期機能は、ノート整理にも役立ちます。タグやノートブックを効果的に活用することで、ノートを効率的に整理することができます。

タグ

タグは、ノートにキーワードを付けて分類するための機能です。

• 例えば、「会議」「プロジェクトA」「重要」などのタグを付けて、ノートを分類することができます。
• タグを付けることで、関連するノートを quickly 見つけることができます。

ノートブック

ノートブックは、ノートをまとめるためのフォルダのようなものです。

• 例えば、「仕事」「プライベート」「旅行」などのノートブックを作成し、ノートを分類することができます。
• ノートブックを階層化することで、より細かくノートを分類することができます。

Evernote同期機能の高度な設定

Evernoteの同期機能には、高度な設定も用意されています。

• 例えば、同期するデータの種類や同期のタイミングなどを細かく設定することができます。
• これらの設定を変更することで、Evernoteの同期機能をより便利に活用することができます。

活用事例：チームでの共同作業を効率化

Evernoteの同期機能は、チームでの共同作業を効率化するためにも活用できます。

• 例えば、プロジェクトの資料や議事録をEvernoteで共有することで、チームメンバー全員が常に最新の情報にアクセスすることができます。
• チームメンバーがそれぞれEvernoteにメモを書き込み、それを共有することで、情報共有をスムーズに行うことができます。

活用事例：オフライン環境での情報収集

Evernoteのオフライン機能を活用すれば、オフライン環境でも情報収集を行うことができます。

• 例えば、出張先や旅行先でインターネットに接続できない場合でも、Evernoteに保存した資料やWebページを閲覧することができます。
• 事前に必要な資料をEvernoteに保存しておけば、オフライン環境でも作業を継続することができます。

活用事例：重要なデータのバックアップ

Evernoteの同期機能は、重要なデータのバックアップにも役立ちます。

• Evernoteに保存したデータは、Evernoteのサーバーにバックアップされるため、デバイスの故障や紛失時にも安心です。
• 万が一、パソコンが壊れても、Evernoteに保存したデータは、スマートフォンやタブレットからアクセスすることができます。

Evernote同期機能と他のアプリとの連携

Evernoteの同期機能は、他のアプリと連携することで、さらに便利に活用することができます。

• 例えば、Googleカレンダーと連携することで、Evernoteに保存した予定をGoogleカレンダーに表示することができます。
• IFTTTやZapierなどのサービスを利用することで、Evernoteと他のアプリを連携させて、自動化することができます。
• 例えば、Evernoteに新しいノートが追加されたら、Slackに通知を送信するといった自動化が可能です