MECEミヌシヌに぀いお芋聞きしたこずはありたすか

MECEずはものごずをロゞカルに考えるためのフレヌムワヌクの䞀぀で「挏れなくダブリなく」を意味したす。

䟋えば、ある仕事に぀いお倧きなプロゞェクトを䞀぀ひず぀のタスクに分解したり、資料を䜜成する際にテヌマから章立おをしたりする際には、MECEの考え方が䞍可欠です。

そしお、これたで倚くのWebラむタヌず接しおきた䞭で感じたこずずしお、MECCEは倚くのビゞネスパヌ゜ンが課題ずしおいる点でもありたす。

この蚘事では、MECEに぀いお具䜓䟋など瀺しながら基瀎知識や仕事での掻甚方法・MECEを甚いたロゞカルシンキングの手法・ノヌト術などを解説したす。

特に、タスクが完了させられずに困っおいる方や、効率のよい仕事の進め方を暡玢しおいる方、わかりやすく蚘事や資料が䜜成できずに悩んでいる方などは、ぜひ参考にしおください。

MECEずは

目次

MECEずはロゞカルシンキングを支える思考のフレヌムワヌク

最初にMECEの抂芁・ロゞカルシンキングずの関連性に぀いお解説したす。

MECEの抂芁ず具䜓䟋

MECEMutually Exclusive and Collectively Exhaustiveずは、盎蚳するず「互いに排他的で、党䜓ずしお網矅的」ずいう意味を持぀蚀葉です。

より分かりやすく蚀い換えるず、「挏れなく、ダブりなく」情報を敎理するためのフレヌムワヌクです。

MECEのフレヌムワヌクは、倧きく2぀の芁玠から構成されたす。

Mutually Exclusive互いに排他的 各芁玠が互いに独立しおおり、重耇がない状態

䟋えば、「男性」ず「女性」は互いに排他的な関係にありたす。

MECEを適甚する際には、芁玠同士が重耇しないように泚意するこずが重芁です。

今回の䟋でいえば「男性」ず「男子孊生」などのように重耇があるず、同じ問題を䜕床も怜蚎したり、耇数の解決策が干枉し合ったりする可胜性があるため、非効率なだけでなく、誀った結論を導くリスクも高たりたす。

Collectively Exhaustive党䜓ずしお網矅的党おの芁玠を網矅しおおり、抜け挏れがない状態

䟋えば、「平日」ず「䌑日」は、1週間の党おの日を網矅しおいたす。

MECEを適甚する際には、考慮すべき芁玠を党お掗い出し、抜け挏れがないように泚意するこずが重芁です。

抜け挏れがあるず、重芁な芁玠を芋萜ずしおしたい、問題解決や意思決定においお䞍十分な結果になっおしたう可胜性がありたす。

MECEを同時に満たしおいる状態であれば、物事を論理的に正しく分類できたす。

MECEずロゞカルシンキングの関係

MECEは、情報を敎理し、構造化する際に圹立぀フレヌムワヌクです。

情報をMECEに敎理するこずで、問題の党䜓像を把握しやすくなり、論理的な思考に基づいた解決策を導き出すこずができたす。

䟋えば、自瀟補品の利甚者局を幎霢・性別のデヌタで分類する際、「20代以䞋・30代・40代以䞊」「男性・女性」のように分類の軞を蚭定するず挏れも重耇もなく情報を集蚈でき、どの局から支持されおいるのかが明確になりたす。

MECEを甚いお䜜成したデヌタをさらに分類するこずにより、理にかなった深い考察をするこずも可胜です。

逆にいえば、MECEが満たされおいない状態でどんなに詳现な分析をしおも、正しい分析は埗られたせん。

MECEはロゞカルシンキングの土台の䞀぀であるずいえたす。

MECEで資料䜜成を劇的に改善ロゞカル分かりやすい資料䜜成のステップ

MECEは、ロゞカルでわかりやすい資料䜜成に䞍可欠です。

情報を挏れなく、重耇なく敎理し、論理的な構成で資料を䜜成するこずで、読み手や聞き手にずっお分かりやすく、説埗力のある資料を䜜成できたす。

ここでは、MECEを資料䜜成に掻かす具䜓的なステップず事䟋を玹介したす。

ステップ1: 資料の目的を明確にする

たずは、資料䜜成の目的を明確にしたしょう。

ロゞカルな資料を䜜成するためには、ゎヌルが明確になっおいるこずが䞍可欠であるためです。

逆にゎヌルが決たっおいないず、どうしおも䜙蚈なトピックを盛り蟌んでしたったり、必芁な情報が抜け萜ちおしたったりするリスクが高たりたす。

資料の目的を蚭定する際に重芁なこずは、 誰に䜕を䌝えたいのか、資料を通しおどのような行動を促したいのかを具䜓的に定矩するこずです。

以倖ず、資料䜜成する際に抜け萜ちおしたいがちなポむントなので、特に慣れるたでの愛倧は目的の蚭定を匷く意識しお取り組みたしょう。

ステップ2: 資料の構成芁玠を掗い出す

MECEの「網矅性」を意識しながら、資料に必芁な情報を党お掗い出したす。

この際、ブレむンストヌミングやマむンドマップを掻甚するず、より倚くの情報を思い぀きやすくなりたす。

マむンドマップの効果的なやり方や掻甚法に぀いおは「」で詳しく解説しおいるので、気になる方はぜひ参考にしおください。

たた、資料の目的を達成するために必芁な情報かどうかを垞に意識しながら情報を収集したしょう。
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ステップ3: 情報を分類・敎理する

掗い出した情報を、MECEの「排他性」を意識しながら分類・敎理したす。

情報をグルヌピングし、階局構造で敎理するこずで、資料の党䜓像が把握しやすくなりたす。

たた、このずきに情報の階局がズレおしたうケヌスをよく目にするため、情報の階局が䞀臎しおいるこずをしっかりず確認したしょう。

䟋えば、自瀟サヌビスの売䞊アップに぀いおの資料を䜜成する際に、「マヌケティング斜策」の䞀぀である「SNS広告」を「マヌケティング斜策」ず同じ階局で資料を䜜成するずいった問題です。

この堎合、本来「SNS広告」は「マヌケティング斜策」の䞀぀であるため、以䞋のように分類しなくおはなりたせん。

○自瀟サヌビスの売䞊アップ

  • 販売促進斜策
    • 店頭でのキャンペヌン
    • 折り蟌みチラシの配垃
    • SNS広告
  • 営業斜策の実斜
    • 代理店ぞのアプロヌチ
    • 営業スタッフの増員

あくたでも䟋ではありたすが、䞊蚘のように情報の階局に぀いおもしっかりず意識するこずがMECE掻甚のためには䞍可欠です。

ステップ4: ロゞックツリヌで論理構造を構築する

MECEで情報を敎理したら、次はロゞックツリヌを掻甚しお、資料の構造を䜜成したす。

ロゞックツリヌは、情報を階局的に敎理し、論理的な぀ながりを芖芚的に衚珟するフレヌムワヌクです。

これにより、資料党䜓の論理構造が明確になり、聞き手にずっお理解しやすく、説埗力のある資料を䜜成できたす。

ロゞックツリヌ䜜成時のポむントは、以䞋のずおりです。

  1. メむンメッセヌゞを明確にする: 資料党䜓で䌝えたい最も重芁なメッセヌゞ結論を明確にする
  2. 根拠ずなる情報を階局的に展開する: メむンメッセヌゞを支える根拠ずなる情報を、MECEの原則に則っお階局的に分解する
  3. Why-So分析を掻甚する: 各階局の情報に察しお、「なぜそう蚀えるのか」Whyず「だから䜕なのか」So Whatを繰り返し問いかける
  4. 図解を掻甚する:図解で衚珟するこずで、より芖芚的に理解しやすくなる

階局を意識しながらロゞックツリヌを䜜成するこずで、党䜓の論点が明確になりたす。

ステップ5: ストヌリヌラむンを䜜成する

ロゞックツリヌを基に、資料のストヌリヌラむンを䜜成したす。

ストヌリヌラむンは、資料の各セクションがどのように぀ながり、党䜓ずしおどのようなメッセヌゞを䌝えるのかを瀺すものです。

ストヌリヌラむンを明確にするこずで、聞き手にずっお分かりやすく、蚘憶に残る資料を䜜成できたす。

【職皮別】MECE×ロゞカルシンキングが重芁芖される理由

MECEずロゞカルシンキングを組み合わせるこずで、ビゞネスには具䜓的なメリットが倚数ありたす。

逆にいえば、MECEをマスタヌしおいないず倚くの損倱を生んでしたい兌ねないずいうこずです。

この章では、私が実際に䜓隓した仕事でMECEがどれほど重芁だったかずいうこずを開蚭したす。

個々で玹介するのは、あくたでもそれぞれの職皮におけるMECE掻甚の堎面の䞀䟋であり、MECEやロゞカルシンキングの掻躍する堎面はほかにも無数にあるこずを芚えおおきたしょう。

Webラむタヌ・Webラむタヌ説埗力のある蚘事にはMECEが欠かせない

MECEは、SEOラむティングにおいお最も重芁なポむントの䞀぀である「網矅性」のある蚘事を䜜成するために欠かせない芁玠です。

単に情報を網矅するだけなら、極端なこずをいえば競合蚘事に蚘茉されおいるこずをすべおそのたた盛り蟌んでもよいのですが、そうするず蚘事が無駄に長くなりたす。

1本の蚘事を䜜成するのに時間がかかりすぎおしたったり、結局読者に読たれなくなっおしたったりずデメリットも少なくないため、情報を過䞍足なく䌝えるこずは非垞に重芁です。

MECEの考え方を理解しおいれば、ゎヌルである情報を䌝えるために䜕が必芁で䜕が䞍芁なのかが明確になりたす。

私はWebコンテンツの業界に7幎以䞊いたすが、WebラむタヌやWebディレクタヌにずっおMECEは最も重芁なスキルの䞀぀だず考えおいたす。

ちたたにはさたざたなWebラむティングのノりハりがありたすが、それらよりもMECEを極めるほうが重芁だず思えるほどです。

意識的にせよ無意識にせよ、MECEを䜓埗しおいない堎合にはロゞカルな構成を䜜成できたせん。

結果ずしお、そのようなラむタヌやディレクタヌが䜜成する蚘事は、䞻題があいたいになり、日蚘や散文のような文章になっおしたいがちです。

ロゞカルな文章を奜むGoogleに高く評䟡されるためにも、読者に䌝えたい情報を届けるためにもMECEを習埗したしょう。

営業職顧客のニヌズの把握ず最適な提案のためにMECEが圹立぀

営業職のスタッフが自瀟商品を顧客に玹介する際には、基本的には他瀟補品・サヌビスずの比范をしながら説明するこずが倚いのですが、このずきに圹立぀のがMECEを䜿甚したフレヌムワヌクです。

通垞、顧客が商品を遞ぶずきには補品の品質・玍期・サポヌト䜓制・䟡栌・評刀などさたざたな項目で耇数の商品ず比范したす。

営業職のスタッフが顧客の思考を先回りしお、顧客が比范をしたいず考えおいるこずに察しお適切な情報を䞎えるこずで、顧客に察しお「優秀だ」ずいう印象を䞎えるこずができたす。

このずき、必ずしも自瀟の補品・サヌビスがすべおの項目で勝っおいる必芁はありたせん。

むしろすべおの項目で勝るのは䞍可胜です。

「補品のカラヌバリ゚ヌション掟競合補品よりも少ないものの、故障しにくさずサむズは自瀟補品のほうがすぐれおいる」

「他者補品よりも玍期はかかるが、玍品たでの期間ず䟡栌の面では勝っおいる」

ずいったように、比范ポむントを明確にしお資料を䜜成するこずで、芋蟌み顧客の刀断を埌抌しできるはずです。

マヌケティング職自瀟のタヌゲットを明確にセグメントできる

さたざたなマヌケティング斜策を顧客に届けるために重芁なこずが、誰を情報のタヌゲットにするかずいうポむントです。

このずき、MECEをマスタヌしおいれば、挏れなくダブリなく顧客局ずなりうるすべおの分類を掗い出すこずができたす。

リストアップさえできれば、どの局にマヌケティング策を展開すればよいのかを遞ぶだけです。

具䜓的には、「幎代」「性別」「幎収」「職業」「自瀟ずの関わり賌入経隓の有無」「趣味」など、どの項目に察しおセグメントをかけるのか、「10代」「20代」「30代」「40代」「50代以䞊」の子階局のなかでどのタヌゲットにアプロヌチするのか、など正確な分類ができおいれば、タヌゲットを明確に蚭定しおマヌケティング斜策を展開できたす。

たた、クヌポンDMの送信などマヌケティング斜策を展開したらどの皋床反響があったのかを確認するこずもできたす。

その結果、次回のマヌケティング斜策を展開する際に、斜策が圓たった局に察しお優先的に斜策を展開できるずいうこずです。

MECE・ロゞカルシンキングを実践するならデゞタルノヌトやノヌトアプリがおすすめ

MECEのフレヌムワヌクに沿っおロゞカルシンキングを実践するなら、手垳やノヌトよりもデゞタルのノヌトがおすすめです。

実際に実践しおみお分かったこずですが、MECEに沿っおノヌトをたずめようずするず、ある皋床慣れおいたずしおも途䞭で階局が違っおいたり、挏れが生じおいたりするこずに気づくケヌスが倚々ありたす。

手曞きの堎合は、消したり別のペヌゞに新たに曞き盎したりしなくおは鳎らないこずが倚くなるため、手軜に消したり付け足したりできるノヌトアプリのほうが利䟿性が高いずいうこずです。

ただし、ノヌトアプリの機胜やUIはさたざたなので、䜿いやすい者を遞ぶ必芁がありたす。

私が実際に頻繁に利甚しおいるのはHeptabaseずAmplenoteです。

手軜にマむンドマップが䜜成できるHeptabase

Heptabaseは、ビゞュアラむズ化されたノヌトを䜜るのに最適なノヌトアプリです。

有料ツヌルで無料での利甚を期埅しおいる方は遞択肢から倖れおしたうのが残念ではあるのですが、個人的な意芋ずしおはHeptabaseほどマむンドマップ䜜成が手軜にできるツヌル・アプリは他に知りたせん。

しかも、単にマむンドマップを䜜成できるだけではなく、ノヌト同士を連携させたり、ノヌトを暪断で怜玢したり、ノヌトの階局を掘り䞋げたり、1぀のノヌトを立䜓的・倚角的に䜜成できるツヌルです。

そのため、䞀芋シンプルながら、芖認性を萜ずさずに曞きたい情報を党郚盛り蟌むこずができたす。

ノヌトの党䜓像を把握しやすいため、党䜓の構造や階局がわからなくなるずいう心配はほずんどする必芁がありたせん。

情報の網矅性ず芖認性を䞡立したい方におすすめしたいのがHeptabaseです。

スピヌディヌなデヌタの入力が可胜なAmpletnote

個人的に䜿甚しおいお、ずおもデヌタが入力しやすく、スピヌディな操䜜を可胜ずするツヌルがAmplenoteです。

Amplenoteも有料ツヌル月額5.84ではありたすが、無料䌚員でも倧半の機胜を利甚できたす。

MECEを実践するずきのAmplenote最倧の魅力は、倚圩なショヌトカットキヌです。

芋出しや箇条曞き䜜成に぀いおも手軜にショヌトカットキヌで䜜成できるため、階局をメモしたいずきにずおも䟿利です。

たた、芋出し蚭定した情報はたたんだりオヌプンにしたりできるため、芋出しレベルで必芁な情報を確認したり、MECEが満たされおいるか吊かをチェックしたりするなどの䜿い方ができたす。

たずめMECEで思考を敎理し、生産性を向䞊させよう

MECEずロゞカルシンキングは、仕事や生掻のあらゆる堎面で圹立぀匷力なツヌルです。

これらのスキルを身に぀けるこずで、問題解決胜力を高め、生産性を向䞊させるこずができたす。

ぜひ、この蚘事で玹介した方法を詊しお、あなたのポテンシャルを最倧限に匕き出したしょう。