マインドマップは役に立たない？3つの失敗例と、仕事効率UPの対策

なぜ「マインドマップが役に立たない」と感じるのか？ 3つの落とし穴

「マインドマップは役に立たない」と感じている方の多くが「ルールがわからない」「作成に時間がかかる」「成果を実感できない」といったデメリットを感じられているようです。

多くの方がそのように感じてしまう背景には、やりがちな失敗例があります。

この章では、マインドマップを仕事に活用できない形がやりがちな失敗例をご紹介します。

失敗例1. 細部にとらわれすぎて全体像を見失う

マインドマップは、中心となるテーマから放射状に枝葉を広げていくことで、思考を整理し、全体像を把握するためのノート法です。しかし、初めてマインドマップを作成する方や、慣れていない方は、細部にこだわりすぎて全体像を見失ってしまうことがあります。

例えば、あるプロジェクトの計画をマインドマップで作成する場合、あれもこれもと情報を詰め込みすぎて、最終的に何がしたいのか、どのタスクが重要なのかがわからなくなってしまうことがあります。
また、細部にこだわりすぎて、マインドマップの作成自体が目的化してしまい、時間ばかりかかってしまうこともあります。

このような失敗を避けるためには、まずメインテーマを明確にし、そこから大まかな枝を伸ばしていくことが重要です。
最初は細かな情報を書き込むことは避け、全体像を把握することに集中しましょう。
その後、徐々に詳細な情報を肉付けしていくことで、全体像を見失わずにマインドマップを作成することができます。

考えやアイデア間がうまく関連付けられていない

マインドマップは、単にキーワードやアイデアを書き出すだけでなく、それらの関連性を明確にすることで、より効果を発揮します。
しかし、マインドマップを作成する際に、この関連付けがうまくできていない場合があります。

例えば、ブレインストーミングで出たアイデアをマインドマップにまとめる際、それぞれのアイデアを独立したものとして捉え、関連性を見出すことを怠ってしまうことがあります。
また、関連性を見出せたとしても、それを視覚的に表現できていない場合があります。

このような失敗を避けるためには、各ノード（キーワードやアイデア）を線でつなぎ、関連性を明確にすることが重要です。
矢印や色分けなどを活用することで、より視覚的にわかりやすいマインドマップを作成することができます。
関連性が明確になることで、アイデア同士のつながりや新たな発想が生まれやすくなります。

定期的な見直しができていない

マインドマップは、一度作成したら終わりではありません。
プロジェクトの進捗状況や、新たな情報の入手などに応じて、定期的に見直し、情報を追加・修正することが重要です。

しかし、マインドマップを作成しただけで満足してしまい、その後見直すことを怠ってしまう場合があります。
また、手書きのマインドマップの場合、修正が面倒で、そのまま放置してしまうこともあります。

実際、僕がこれまでマインドマップ作成が続かなかったのは、見直しをしてこなかったことが大きな原因でした。

失敗を避けるには、まずマインドマップの見直しを習慣化することです。

例えば、タスク管理ツールと連動させて毎週月曜日にマインドマップを確認するように設定しておくことで、マインドマップの確認漏れを防止できます。