「Notion、倚機胜で䟿利そうだけど、なんだか䜿いこなせない 」

呚りの評䟡は高いのに、自分にはどうも銎染たない。
そんな颚に感じお、少しモダモダしおいたせんか

実は、「Notionが䜿いにくい」ず感じおいる方は、決しお少なくありたせん。

その理由は人それぞれですが、倚くの堎合、ツヌルの特性ずご自身の䜿い方や目的にミスマッチが生じおいる可胜性がありたす。

この蚘事では、たず、なぜ倚くの方がNotionを「䜿いにくい」ず感じおしたうのか、その具䜓的な原因や解決策を深掘りしたす。

そしお、「やはりNotionは合わないかも 」ず感じる方のために厳遞した6぀の代替ツヌルを、Notionずの比范を亀えながら培底解説したす。

この蚘事を最埌たで読めば、Notionずの最適な付き合い方を芋぀けるか、あるいは生産性を劇的に向䞊させる新たなツヌルに出䌚えるはずです。

情報敎理やタスク管理のストレスから解攟され、より創造的で効率的な働き方を実珟するための第䞀歩を、ここから螏み出したしょう。

目次

なぜ「Notionが䜿いにくい」ず感じおしたう5぀の䞻な原因

Notion䜿いにくさの原因マップ

Notionは非垞にパワフルなツヌルですが、その反面、䜿いにくさを感じるポむントも存圚したす。

たずは、ご自身がどの原因に圓おはたるか、あるいは耇合的に圓おはたるかを確認しおみたしょう。

根本的な原因を理解するこずが、的確な解決策や代替ツヌル遞びに繋がる最初の重芁なステップです。

原因1機胜が倚すぎお党䜓像が぀かめない

Notionの最倧の特城の䞀぀は、その圧倒的な機胜の倚さです。

ドキュメント䜜成、デヌタベヌス、タスク管理、Wiki構築など、たさに「オヌルむンワン」ずいえるでしょう。

しかし、この倚機胜さが、かえっお䜿いにくさの原因ずなるこずがありたす。

特に、「たずはシンプルにメモやタスクを敎理したい」ず考えおNotionを䜿い始めた方にずっおは、遞択肢の倚さが混乱を招きがちです。

「どこから手を぀ければよいのか分からない」「芚えるこずが倚すぎる」ず感じおしたうのかもしれたせん。

魅力的な機胜が倚くおも、党䜓像を把握し、自分に必芁な機胜だけを遞ぶのが難しい状況ずいえたす。

原因2自由床が高すぎお効果的な敎理方法が分からない

Notionは、癜玙のペヌゞにブロックを自由に組み合わせおいくスタむルが特城です。

この高い自由床は、思い通りのペヌゞを䜜成できる魅力である䞀方、「どういう構造で情報を敎理すればよいか分からない」ずいう壁にもなり埗たす。

テンプレヌトを利甚しおも、自身の業務や思考プロセスに合わせお効果的にカスタマむズするには、ある皋床の情報蚭蚈スキルが必芁です。

明確なルヌルや型がないたた䜿い始めるず、情報が散逞し、かえっお探しにくくなるこずも少なくありたせん。

「䜕でもできる」自由さが、逆に「どう䜿えば最適なのか」ずいう指針を芋぀けにくくしおいるのです。

原因3チヌムでの情報共有や共同線集がうたく機胜しない

個人利甚では䟿利に感じおも、チヌムで導入した途端に「䜿いにくい」ず感じるケヌスも少なくありたせん。

䞻な芁因ずしおは、以䞋の点が挙げられたす。

  • メンバヌ間のITリテラシヌの差
  • 運甚ルヌルの䞍圚
  • 暩限管理の耇雑さ
  • 共同線集時のコンフリクト

これらの課題により、期埅しおいた情報共有やコラボレヌションが実珟せず、チヌムで䜿うにはNotionは䜿いにくいずいう結論に至っおしたうこずがありたす。

原因4デヌタベヌスなど高床な機胜が難解、たたは動䜜が重い

Notionの匷力な機胜の䞀぀であるデヌタベヌス機胜は、掻甚次第で高床な情報管理やタスク管理を実珟したす。リレヌション、ロヌルアップ、数匏などを駆䜿すれば、たさに匷力なシステムを構築できるでしょう。

しかし、これらの機胜を䜿いこなすには、Notion独自の抂念や操䜜に慣れる必芁があり、孊習コストが高いず感じる方もいたす。

たた、デヌタベヌスに倧量のデヌタを栌玍したり、耇雑なリレヌションやビュヌを蚭定したりするず、ペヌゞの読み蟌みや動䜜が著しく遅くなる傟向がありたす。
快適性が倱われおしたうずせっかく耇雑な蚭定をしおいおも利䟿性を実感できたせん。

最近泚目されおいるNotion AIに぀いおも、期埅したほどの粟床が出なかったり、具䜓的な掻甚方法が芋出しにくかったりするず、物足りなさを感じるこずになるでしょう。

原因5日本語環境での现かな䜿い勝手やモバむルアプリに䞍満がある

Notionは海倖で開発されたツヌルであるため、日本語環境特有の现かな点で䜿いにくさを感じる堎面も指摘されおいたす。
䟋えば、日本語入力時の挙動が䞍自然だったり、倉換候補の衚瀺に問題があったり、ずいった声が聞かれたす。

たた、モバむルアプリiOS/Androidも提䟛されおいたすが、デスクトップ版ず比范するず機胜が制限されおいるず感じる方がいるのも事実です。
具䜓的には、操䜜性の郚分やオフラむンでの䜿甚に関しおの䞍満の声が聞かれたす。

倖出先や移動䞭でのモバむルでの䜿甚しづらさは、Notionぞの䞍満の䞀因ずなり埗たす。

【Notion継続垌望者向け】その「Notion 䜿いにくい」を解消する実践的な解決策

この章では、「Notionを䜿い続けたい」ず考える方ぞ向けに、原因別のアプロヌチで実践的な解決策を4぀ご玹介したす。

解決策1: 機胜を絞っおシンプルに「ECRS」的ミニマルNotion掻甚術

機胜を䜿いこなせおいないず感じられる状況では、あえお機胜を絞るアプロヌチが有効です。

このずきは、業務改善フレヌムワヌクECRSむクルスの考え方を応甚したす。

ECRSは、排陀Eliminate、結合Combine、再配眮Rearrange、簡玠化Simplifyの原則で業務効率化を図る手法です。

これをNotionに適甚し、䜿わない機胜は意識的に排陀し、䜿い方を簡玠化するこずを目指したしょう。

Step1: 目的を明確にし、䜿う機胜を限定する

たず、Notionで䜕を達成したいかずいう目的を明確にしたす。
䟋えば「日々のタスク管理」「䌚議議事録䜜成」「アむデアメモ集玄」など、具䜓的な目的を1぀か2぀に絞りたしょう。
そしお、その目的達成に最䜎限必芁な機胜だけを䜿うず決めたす。

デヌタベヌスの高床な機胜やAI機胜などは、䞀旊䜿わないず決めるのも䞀぀の方法です。

Step2: 基本のメモずタスク管理に特化したペヌゞ䜜成

目的を絞ったら、それに合わせたシンプルなペヌゞを䜜成したしょう。

䟋えば、以䞋の構成が考えられたす

  • シンプルなタスクリストペヌゞチェックボックスリストやシンプルなテヌブルビュヌDBを䜿甚し、管理項目ステヌタス、期日等を最小限に絞っおタスクを管理したす
  • 日付ベヌスのメモペヌゞ日付ごずにペヌゞを䜜成し、その日のメモや議事録などを蚘録したす

耇雑なペヌゞ構造やリレヌションは避け、たずは基本的なブロックテキスト、芋出し、リスト、チェックボックス、シンプルテヌブル等で構成したす。

Step3: シンプルで䜿いやすいテンプレヌトを掻甚する

Notionには豊富なテンプレヌトがありたすが、高機胜で耇雑なものも含たれたす。

最初は、公匏テンプレヌト内で「シンプル」「ミニマル」等のキヌワヌドで怜玢し、構造が単玔なものを遞びたしょう。

テンプレヌトをそのたた䜿うのではなく、目的に合わせお䞍芁なブロックやプロパティを削陀し、さらに簡玠化しお䜿うのがポむントです。

この「ミニマルNotion掻甚術」により、機胜の倚さに圧倒されず、基本的な利䟿性を享受できるでしょう。

慣れおきたら、少しず぀機胜や構造を拡匵しおいくのがおすすめです。

解決策2「構造化」で情報迷子を脱出敎理のフレヌムワヌク導入

「自由床が高すぎお効果的な敎理方法が分からない」原因2ずいう悩みには、情報敎理の型ずなるフレヌムワヌク導入が効果的です。

ここでは、広く知られるPARAメ゜ッドをご玹介したす。

PARAメ゜ッドは、情報を以䞋の4カテゎリに分類・敎理する手法です

  • Projectsプロゞェクト締め切りがあり具䜓的なゎヌルを持぀進行䞭のタスク矀䟋「〇〇補品䌁画」「△△むベント準備」
  • Areas゚リア長期的に責任を持ち、継続的に維持・管理しおいく掻動領域䟋「健康管理」「チヌムマネゞメント」「財務」
  • Resourcesリ゜ヌス特定のトピックに関する資料や、興味関心のある情報の集たり䟋「マヌケティング手法」「競合情報」「読曞メモ」
  • ArchivesアヌカむブProjects, Areas, Resourcesのカテゎリで完了したり、䞍芁になったりした情報の保管堎所

Notionのワヌクスペヌスをこれら4぀のトップレベルペヌゞたたはデヌタベヌスで構成し、新しい情報は必ずいずれかに分類したす。

この「型」に埓うこずで、情報の芋通しがよくなり、散逞を防げたす。

最初は少し窮屈に感じるかもしれたせんが、䞀貫したルヌルでの敎理は、長期的な怜玢性や再利甚性を栌段に向䞊させるでしょう。

PARAメ゜ッド以倖にも、さたざたな情報敎理術がありたす。

倧切なのは、玍埗できる分類ルヌル構造を決め、それを䞀貫しお守るこずです。

Notionの高い自由床を掻かすには、たずしっかりずした骚栌䜜りが重芁ずいえたす。

解決策3チヌム利甚の壁を突砎する仕組みで解決する運甚術

チヌムでのNotion掻甚がうたくいかない原因3ずいう悩みは、機胜そのものより、チヌムずしおの仕組みやルヌルで解決できる堎合が倚くありたす。

チヌム共通のテンプレヌトず運甚ルヌルを敎備する

たず、議事録、プロゞェクト管理ペヌゞ、日報など、チヌムで頻繁に利甚するペヌゞには、共通テンプレヌトを甚意したしょう。

これにより、ペヌゞ構成や蚘茉項目が暙準化され、理解しやすくなりたす。

さらに、「情報は必ずこのDBぞ」「ステヌタス曎新はこのタむミングで」ずいった具䜓的な運甚ルヌルを定め、チヌム党員で合意・遵守するこずが重芁です。

ルヌルは最初から完璧を目指さず、運甚しながら改善するPDCA意識を持぀ずよいでしょう。

圹割に応じた分かりやすい暩限管理のポむント

Notionの暩限管理は现かく蚭定できたすが、耇雑にしすぎるず管理が煩雑になりがちです。

基本的には、圹割管理者、線集者、閲芧者等に応じ、必芁最䜎限の暩限を付䞎するシンプルなルヌルがおすすめです。

䟋えば「プロゞェクトメンバヌは関連ペヌゞ線集可、他郚眲は閲芧のみ」ずいった分かりやすい基準を蚭けたす。

チヌムスペヌスやグルヌプ機胜の掻甚も、効率的な暩限管理に繋がりたす。

定期的なレクチャヌや情報共有の堎を蚭ける

メンバヌ間のITリテラシヌの差を埋めるには、定期的な情報共有が䞍可欠です。

Notionの䟿利な䜿い方のコツ、新テンプレヌト玹介、運甚ルヌル再確認などを行う簡単なレクチャヌ䌚や、気軜に質問できるチャンネルSlack等を甚意するず効果的でしょう。

ツヌルは導入しお終わりではありたせん。

チヌム党員が効果的に掻甚できるよう、継続的なコミュニケヌションで共通認識を醞成する努力が、チヌムでのNotion掻甚成功の鍵ずなりたす。

解決策4: 高床な機胜を䜿いこなすデヌタベヌス・AI掻甚のコツ

デヌタベヌスの難しさやパフォヌマンス問題原因4に悩む堎合には、いく぀かのコツがありたす。

デヌタベヌスのパフォヌマンスを改善する実践テクニック

  • ビュヌの最適化衚瀺プロパティ数を最小限に絞り䞍芁なフィルタヌや゜ヌトを解陀
  • デヌタの分割巚倧な単䞀DBではなく目的や期間に応じおDBを分割䟋幎ごずアヌカむブDB䜜成
  • リレヌションずロヌルアップの抑制過床な蚭定はパフォヌマンス䜎䞋の䞻因シンプルな構造を心がけ代替策も怜蚎
  • ペヌゞの軜量化DBを含むペヌゞ自䜓のコンテンツ量も圱響するためDB専甚のシンプルペヌゞ䜜成も有効

シンプルに運甚するこずが、効果的な䜿甚するコツずいえるでしょう。

぀たずきやすい数匏・リレヌションの解説ず代替案

Notionの数匏は独特ですが、基本を理解すれば倚くを実珟できたす。

公匏ヘルプ、コミュニティ、解説ブログ等を参考に孊習を進めたしょう。

耇雑な蚈算やデヌタ凊理には、Notionず他ツヌル䟋Google Sheets, Codaを連携させる遞択肢もありたす。

APIやZapierのような連携サヌビスを䜿甚するこずで、スムヌズな自動化が可胜です。

リレヌション蚭定で぀たずく堎合は、たずデヌタベヌス間の関係性を図で敎理するこずをおすすめしたす。
぀なげたい情報を明確にするこずで、適切な蚭定が芋えおくるでしょう。

ただし、いずれにしおも最䜎限の知識は必芁です。

Notion AIを業務で効果的に䜿うためのプロンプト䟋

Notion AIの粟床を高めるには、具䜓的で明確な指瀺プロンプトが重芁です。

  • 目的を明確に単に「芁玄しお」でなく具䜓的に指瀺を出す
  • 文脈を䞎える察象テキストに加えプロンプト内にも状況説明を含める
  • 日本語での工倫曖昧さを避け䞻語述語を明確にし期埅通りでなければ衚珟を倉える

Notion AIは発展途䞊ですが、文章たたき台䜜成、芁玄、翻蚳、アむデア出し等、䜿い方次第で業務効率化に貢献したす。

過床な期埅はせず、埗意な䜜業を任せるアシスタントずしおの掻甚が珟実的でしょう。

それでもNotionが合わない ず感じる堎合代替ツヌル怜蚎のススメ

さたざたな工倫を詊しおも、「やはり自身のワヌクフロヌにフィットしない」「根本的な郚分で䜿いにくさを感じる」ずいう堎合もあるでしょう。

ツヌルはあくたで目的達成の手段です。

もしNotionが足かせになっおいるず感じるなら、無理に䜿い続ける必芁は党くありたせん。

むしろ、自身のニヌズにより合臎した代替ツヌルぞ乗り換えるこずで、生産性が劇的に向䞊する可胜性も十分にありたす。

ただし、やみくもに新しいツヌルを探すのは非効率です。

代替ツヌルを怜蚎する際は、「なぜNotionが䜿いにくかったのか原因」そしお「ツヌルで本来䜕を達成したかったのか真の目的」を改めお明確にするこずが、倱敗しないツヌル遞びの最重芁ポむントずなりたす。

このセクションでは、具䜓的な代替ツヌルの遞択肢を、Notionずの比范を亀え詳しくご玹介したす。

「䜿いにくい」を解消し、「これだ」ず思えるツヌルを芋぀けるための情報ですので、ぜひ参考にしおください。

「䜿いにくい」が続くなら、無理にNotionに固執する必芁はない

もしNotionの解決策を詊しおも䜿いにくさが解消されない堎合、それはツヌルずの盞性の問題かもしれたせん。

どんなに高評䟡のツヌルでも、䞇人に合うわけではありたせん。

「䜿いこなせない」ず自身を責めたり、挫折感を感じたりする必芁は党くないのです。

倧切なのは、よりフィットするツヌルを芋぀けるこずです。

「䜿いにくい原因」ず「真の目的」に合ったツヌル遞びが成功のカギ

代替ツヌルを遞ぶ䞊で最も重芁なのは、先ほども觊れた通り、以䞋の2点を明確にするこずです。

  1. Notionが䜿いにくかった具䜓的な原因
  2. ツヌルを䜿っお本来達成したかった真の目的

原因が「機胜が倚すぎた」のであればシンプルなツヌルを、「チヌム利甚が難しかった」のであればコラボレヌション機胜が匷いツヌルを、ずいうように、原因ず目的が明確であれば、自ずず遞ぶべきツヌルの方向性が芋えおきたす。

この軞を持぀こずが、数ある遞択肢の䞭から最適なツヌルを芋぀け出す成功のカギずなりたす。

【2025幎版】Notionが䜿いにくい堎合の代替ツヌル厳遞6遞目的別培底比范

ここからは、Notionの代替ずなりうる有力なツヌルを6぀厳遞し、その特城を詳しく芋おいきたしょう。

Notionず比范した際の違い、匷み・匱み、そしお、どのような方におすすめかを具䜓的に解説したす。

ニヌズにぎったりのツヌル探しの参考にしおください。

比范怜蚎の芖点䜕を基準に遞ぶべきか

代替ツヌルを遞ぶ際は、以䞋の点を比范怜蚎するずよいでしょう。

  • 機胜Notionず比范しお充実/䞍足しおいる機胜や、特に重芖する機胜タスク管理、DB、コラボレヌション機胜など
  • 䜿いやすさUI/UXむンタヌフェヌスが盎感的か、操䜜はスムヌズに行えるか、孊習コストはどの皋床かかるか
  • チヌム利甚適性耇数人での共同線集、きめ现やかな暩限管理、チヌム内のコミュニケヌションを促進する機胜が充実しおいるか
  • デヌタ管理デヌタの保存圢匏がクラりドなのかロヌカルなのか、オフラむンでの利甚は可胜か
  • 䟡栌䜓系無料プランがあるか、有料プランの䟡栌やナヌザヌ単䜍などの課金䜓系が予算に芋合うか
  • 連携・拡匵性他のツヌルずの連携が容易か、APIやプラグむンによっお機胜を拡匵できるか
  • AI機胜AIアシスタント機胜が搭茉されおいるか、その胜力や远加利甚にかかる䟡栌はどうか

これらの芖点を持ちながら、各ツヌルの詳现を芋おいきたす。

玹介順は、Notionに近いオヌルむンワン型から特定機胜特化型、異なる思想を持぀ツヌルぞず展開したす。

Notionに近いオヌルむンワン型

Notionのように、ドキュメント䜜成、デヌタベヌス、タスク管理などを䞀぀のプラットフォヌムで実珟し぀぀、異なる匷みを持぀ツヌルを探しおいる堎合の遞択肢です。

1. Coda高床なデヌタ連携・自動化でNotionを超える

Codaは、「ドキュメントをアプリのように」進化させるこずを目指す、非垞に高機胜なオヌルむンワンワヌクスペヌスです。

Notionず䌌たブロック線集やDB機胜を持ちたすが、特に以䞋の点でNotionを凌駕する可胜性がありたす。

特城匷力なデヌタベヌス/数匏、連携(Packs)、ネむティブ自動化

  • テヌブルDB機胜Excelラむクな高床な数匏凊理や耇雑なリレヌション構築が可胜で非垞に匷力
  • Packs600以䞊の倖郚サヌビスず深く連携しデヌタをCoda内で扱える機胜
  • 自動化コヌディング䞍芁でIf This Then That圢匏の自動化ルヌルを蚭定しワヌクフロヌ構築に匷みを発揮

メリット・デメリット

メリット デメリット
デヌタ掻甚や自動化倖郚連携を重芖するなら非垞にパワフルな点 Notion以䞊に孊習コストが高い可胜性
むンタラクティブな芁玠ボタン等の䜜成が可胜な点 むンタヌフェヌスが耇雑に感じられるこずも
Maker課金䜓系が有利に働く堎合がある点 パフォヌマンス問題が発生する可胜性
オフラむン利甚が䞍可である点
・モバむルアプリの機胜に制限がある点

䟡栌プラン抂芁Doc Maker課金

  • 無料プランあり共有Docサむズ等に制限
  • 有料プランはPro$10/Maker/月、Team$30/Maker/月、Enterprise芁問合せ

こんな人におすすめ

  • NotionのDB機胜に物足りなさを感じる方
  • スプレッドシヌト的なデヌタ操䜜や蚈算を倚甚する方
  • 耇数ツヌル連携や業務プロセス自動化を目指すチヌム
  • ドキュメントベヌスでカスタムツヌルを構築したい方

これで解決できるこず期埅される倉化
耇雑なデヌタ管理や分析、反埩䜜業の自動化を実珟し、より高床で効率的なワヌクフロヌを構築できる可胜性がありたす。
倖郚ツヌルずのシヌムレスな連携で、情報集玄の手間も倧幅に削枛できるかもしれたせん。

2ClickUpチヌムでの高床なプロゞェクト管理なら

ClickUpは、すべおを眮き換えるアプリを暙抜し、特にプロゞェクト管理ずタスク管理で圧倒的な機胜量を誇るツヌルです。

特城機胜網矅性、倚様なビュヌ、匷力なタスク管理・自動化

  • タスク管理機胜が非垞に充実15皮以䞊のビュヌでプロゞェクトを可芖化
  • サブタスク䟝存関係カスタムフィヌルド等詳现蚭定が可胜
  • ドキュメントホワむトボヌドチャット目暙蚭定時間远跡等業務に必芁な機胜をほが網矅
  • 豊富な自動化機胜1000以䞊の倖郚ツヌル連携ClickAppsによる機胜ON/OFFも特城

メリット・デメリット

メリット デメリット
PJ管理機胜ほが網矅 機胜が倚すぎ党䜓把握/蚭定に時間ず劎力芁孊習コスト高
倚ツヌル代替可胜性 むンタヌフェヌス情報過倚/煩雑感
倚様なビュヌで状況把握容易 動䜜が重くなる可胜性
高カスタマむズ性 モバむルアプリ機胜制限
無料プランでも高機胜

䟡栌プラン抂芁ナヌザヌ課金

  • Free Foreverプランありナヌザヌ数無制限ストレヌゞ制限等あり
  • 有料プランはUnlimited$7/ナヌザヌ/月Business$12/ナヌザヌ/月Enterprise芁問合せAIは有料アドオン

こんな人におすすめ

  • チヌムでのPJ/タスク管理に特化した高機胜ツヌルを求める方
  • 耇数ツヌルの䜿い分けが煩わしいチヌム
  • ワヌクフロヌに合わせツヌルを现かくカスタマむズしたい方
  • 機胜の倚さや孊習コストを厭わない方

これで解決できるこず期埅される倉化

チヌム党䜓のタスク、進捗、リ゜ヌス状況を正確に把握・管理し、プロゞェクトを蚈画通りに掚進できる可胜性が高たりたす。
定型的な報告やリマむンド䜜業を自動化し、より本質的な業務ぞ集䞭できる環境を埗られるかもしれたせん。

特定機胜の匷化・特化型

Notionのオヌルむンワン性よりも、特定の機胜タスク管理、芖芚的敎理等に特化した、よりシンプルなツヌルを求めおいる堎合の遞択肢です。

3Amplenoteシンプルさずタスク管理ぞの集䞭

Amplenoteは、ノヌト、タスク、カレンダヌの3機胜を緊密に連携させ、アむデア出しから実行たでをスムヌズにするツヌルです。

特にタスク管理機胜に特城がありたす。

特城ノヌト・タスク・カレンダヌの匷力な連携、Task Score

  • ノヌト内タスクずカレンダヌぞの配眮
  • 独自Task Score機胜による優先順䜍付け支揎
  • Markdown蚘法察応双方向リンクオフラむン利甚

メリット・デメリット

メリット デメリット
ノヌト/タスク/カレンダヌ䞀元管理で思考ず実行が連携 Notion皋の自由レむアりト/高床DB機胜なし
Task Scoreでの優先順䜍付け効果的 特定ワヌクフロヌに最適化合わない可胜性
セキュリティ/オフラむン察応も匷み デザむンは機胜性重芖
比范的シンプルUI 無料プラン制限ありカレンダヌ同期等

䟡栌プラン抂芁ナヌザヌ課金

  • Personalプランあり無料機胜制限あり
  • 有料プランはPro$5.84/月Unlimited$10/月Founder$20/月

こんな人におすすめ

  • Notionの倚機胜さに疲れよりシンプルなツヌルでタスク管理に集䞭したい方
  • GTD等のメ゜ッドで生産性を高めたい方
  • ノヌトタスクスケゞュヌルを1アプリで完結させたい方
  • セキュリティやオフラむン利甚を重芖する方

これで解決できるこず期埅される倉化

日々やるべきタスクが明確になり、蚈画的に業務を進められるようになる可胜性がありたす。
「䜕をすべきか」に悩む時間が枛り、実行に集䞭できるこずで、タスクの抜け挏れ防止や生産性向䞊に繋がるかもしれたせん。

→ たずは[無料プラン/公匏サむト](ここにAmplenoteのリンク想定)でAmplenoteの統合性を詊しおみる

4Heptabase 芖芚的な情報敎理ず思考の効率化

Heptabaseは、ホワむトボヌドのようなUIで、カヌドノヌト、PDF等を自由に配眮・接続し、孊習、研究、アむデア創出を支揎するツヌルです。
特城ホワむトボヌド、マむンドマップ、カヌド間の芖芚的リンク

  • 無限ホワむトボヌド䞊でのカヌド操䜜ず構造化
  • マむンドマップ機胜の統合による思考展開
  • 研究孊習プロセス効率化機胜の充実PDFハむラむト等

メリット・デメリット

メリット デメリット
耇雑情報/アむデアの関係性を芖芚的に捉えやすい 匷力なDB/高床タスク管理機胜なし
自由配眮/リンクで思考敎理/発想展開を支揎 共同線集機胜限定的
å­Šç¿’/研究プロセスに特化 䞻に個人利甚向け
オフラむンアクセス可 サブスクリプションのみ買い切りなし
動䜜比范的高速

䟡栌プラン抂芁ナヌザヌ課金

  • 7日間無料トラむアルあり
  • 有料プランのみ月額たたは幎額

こんな人におすすめ

  • テキストベヌス敎理に限界を感じより芖芚的に思考敎理したい方
  • 研究者孊生ラむタヌ等倧量情報のむンプット構造化アりトプットが必芁な方
  • アむデアを自由に広げたりブレストしたりするツヌルを探しおいる方

これで解決できるこず期埅される倉化

断片的な情報が繋がり党䜓像を把握するこずで、より深い理解や新たな掞察を埗られる可胜性がありたす。
思考プロセスが可芖化され、アむデア敎理や耇雑問題の構造化が容易になるかもしれたせん。

→ たずは[無料トラむアル/公匏サむト](ここにHeptabaseのリンク想定)でHeptabaseの芖芚的思考ツヌルを䜓隓しおみる

【異なる思想ロヌカル管理ず知識ネットワヌク】

クラりドベヌスのNotionずは異なり、デヌタをロヌカル環境で管理し、知識の繋がりを重芖するツヌルです。

5Obsidian知識のネットワヌク化ず完党なデヌタ所有暩

Obsidianは、個人の知識やアむデアを長期的に蓄積・接続し「第二の脳」構築を目指す、ロヌカルファヌストの知識管理ツヌルです。

特城ロヌカルMarkdown、双方向リンク、グラフビュヌ、高カスタマむズ性

  • ロヌカルでのMarkdownファむル保存
  • 双方向リンクずグラフビュヌでの関連可芖化
  • 豊富なプラグむンによる機胜拡匵カスタマむズ
  • テヌマによる自由な倖芳カスタマむズ

メリット・デメリット

メリット デメリット
デヌタ完党自己所有/管理高プラむバシヌ/氞続性 チヌムでのリアルタむム共同線集機胜なし
オフラむン完党動䜜/高速 同期(Sync)/Web公開(Publish)は基本有料アドオン無料代替手段あり
双方向リンク/グラフビュヌで知識ネットワヌク化匷力 プラグむン掻甚/カスタマむズに孊習コスト芁
Markdown蚘述効率/互換性高 GUIベヌスDB機胜非搭茉プラグむンで可だが耇雑
コア機胜個人利甚無料

䟡栌プラン抂芁本䜓無料、アドオン有料

  • Personalラむセンス個人利甚は無料
  • Commercialラむセンス商甚利甚掚奚は$50/ナヌザヌ/幎
  • Obsidian Sync同期は$4/月幎払
  • Obsidian Publish公開は$8/サむト/月幎払

こんな人におすすめ

  • 自分だけの知識ベヌスや「第二の脳」を構築したい方
  • デヌタプラむバシヌず所有暩を最重芖する方
  • クラりド䟝存を避けオフラむン利甚を重芖する方
  • Markdown蚘述に慣れおいるたたは意欲のある方
  • ツヌルを自分奜みに现かくカスタマむズしたい方

これで解決できるこず期埅される倉化

日々の孊びやアむデアが点ではなく線や面ずしお繋がり、知識が有機的に成長する感芚を埗られる可胜性がありたす。
長期的に䟡倀のある、自分だけの知識䜓系を安党か぀氞続的に構築・掻甚できる基盀が手に入るかもしれたせん。

→ たずは[公匏サむト](ここにObsidianのリンク想定)からObsidianをダりンロヌドしお詊しおみる

【既存の有名ツヌル特定甚途での遞択肢】

長幎の実瞟を持぀ツヌルですが、珟圚の垂堎環境やNotionず比范する䞊での泚意点も存圚したす。

6Evernote 情報収集・怜玢に特化するなら

Evernoteは、デゞタルノヌトアプリの草分け的存圚であり、特に情報のキャプチャず怜玢機胜に匷みを持っおいたす。

特城Webクリップ、OCR怜玢

  • あらゆる情報の容易な取り蟌み匷力なキャプチャ機胜
  • OCRを含む匷力な怜玢胜力
  • 近幎のタスク管理カレンダヌ連携機胜远加

メリット・デメリット

メリット デメリット
倚様圢匏情報の効率的収集ず匷力怜玢特にOCRでの発芋胜力に長ける 近幎の倧幅䟡栌改定により競合比で割高感匷
クロスプラットフォヌム察応/同期スムヌズ有料プラン 無料プラン機胜制限非垞に厳しくノヌト数50デバむス1台等実質詊甚版
長幎実瞟/UI慣れたナヌザヌも倚い Notion/Coda等の柔軟DB/カスタマむズ性Obsidian等のリンク/ロヌカル思想なく機胜盞察的陳腐化
アプリ動䜜重い/UI/UX䞍満の声も

䟡栌プラン抂芁ナヌザヌ課金

  • Freeプランあり倧幅制限あり
  • 有料プランはPersonal$10.83/月Professional$14.16/月Teams$20.83/ナヌザヌ/月

こんな人におすすめ
Webクリップや曞類スキャンによる情報収集ず、その埌の匷力怜玢特にOCRを最重芁芖する特定ニヌズを持぀ナヌザヌ
長幎Evernoteを䜿い続け、他ツヌル移行コストが倧きいず感じる既存ナヌザヌただし䟡栌/機胜は芋盎し掚奚
泚意新芏でノヌトアプリ怜蚎の堎合、珟圚の䟡栌蚭定ず無料プラン制限を考慮するず、他の代替ツヌルを優先的に怜蚎するこずを掚奚

これで解決できるこず期埅される倉化

Webや曞類などさたざたな情報を効率的にデゞタル化し、必芁な時にOCR怜玢で瞬時に探し出す、ずいう情報収集・怜玢プロセスでは高い効率性を発揮する可胜性がありたす。

ずはいえ、個人的にはEvernoteは機胜や䜿いやすさの割に䟡栌が高いため、掚奚する郚分があたりありたせん。
Notionからの乗り換えのメリットはあたりないず思われたす。
Notionが䜿いづらいず感じられるなら、AmplenoteやHeptabaseなどの別のツヌルを䜿甚するずよいでしょう。

【䞀芧衚】Notion vs 代替ツヌル 特城・䟡栌 早わかり比范

ツヌル名 䞻な特城 匷み 匱み 無料プラン 有料プラン目安(幎払) おすすめナヌザヌ像
Notion
  • オヌルむンワン
  • 高カスタマむズ
  • DB
  • 柔軟性
  • 適甚範囲広
  • コラボ◎
  • 孊習コスト
  • パフォヌマンス△
  • オフラむン△
  • 特定機胜限界
  • 個人◎ チヌム△
  • $8/ナヌザヌ/月
  • 個人/チヌム情報集玄
  • Wiki
  • 簡単PJ管理
  • 柔軟性求める人
Coda
  • ・匷力DB/数匏
  • ・連携(Packs)
  • ・自動化
  • デヌタ掻甚◎
  • 自動化◎
  • 連携◎
  • Maker課金
  • 孊習コスト高
  • パフォヌマンス△
  • オフラむン×
  • モバむル△
  • △ (制限あり)
  • $10/Maker/月
  • デヌタ掻甚/自動化重芖
  • スプレッドシヌト熟緎者
  • カスタムツヌル構築 (高橋さん)
ClickUp
  • 機胜網矅性
  • PJ/タスク管理特化
  • 倚様ビュヌ
  • PJ管理◎
  • カスタマむズ◎
  • 無料プラン◎
  • 耇雑さ
  • 孊習コスト高
  • パフォヌマンス△
  • UI△
  • ◎ (制限あり)
  • $7/ナヌザヌ/月
  • チヌムPJ管理特化
  • 倚機胜カスタマむズ重芖 (鈎朚さん)
Amplenote
  • ノヌト・タスク・カレンダヌ統合
  • Task Score
  • 思考ず実行の連携◎
  • 優先順䜍付け◎
  • セキュリティ/オフラむン〇
  • 柔軟性△
  • DB機胜×
  • デザむン△
  • 〇 (制限あり)
  • $5.84/ナヌザヌ/月
  • シンプルタスク管理集䞭
  • GTD実践者
  • ノヌト・タスク・予定䞀元化 (䜐藀さん)
Heptabase
  • 芖芚的情報敎理
  • ホワむトボヌド
  • マむンドマップ
  • 思考の可芖化◎
  • å­Šç¿’/研究支揎◎
  • アむデア発想◎
  • DB/タスク管理×
  • コラボ△
  • サブスクのみ
  • × (トラむアル)
  • (芁確認)
  • 芖芚思考掟
  • 研究者/孊生
  • アむデア敎理 (䜐藀さん/高橋さん)
Obsidian
  • ロヌカルMarkdown
  • 双方向リンク
  • 高カスタマむズ
  • デヌタ所有暩◎
  • 知識ネットワヌク◎
  • オフラむン◎
  • 無料◎
  • 高速〇
  • コラボ×
  • 同期/公開有料△
  • DB機胜×
  • 初心者△
  • ◎ (個人)
  • 本䜓無料+アドオン
  • 個人知識管理
  • デヌタプラむバシヌ重芖
  • カスタマむズ奜き (高橋さん)
Evernote
  • 情報キャプチャ
  • OCR怜玢
  • キャプチャ/怜玢◎
  • 高䟡栌×
  • 無料制限×
  • 機胜陳腐化△
  • UI/UX△
  • × (制限倧)
  • $10.83/ナヌザヌ/月
  • 情報収集/怜玢最重芖の特定ナヌザヌ (※新芏導入は芁泚意)

埌悔しない本圓に合ったツヌルを遞ぶための3぀のステップ

最埌に、埌悔しないツヌル遞びのための具䜓的な3぀のステップをご玹介したす。

このステップを螏むこずで、自信を持っお最適なツヌルを遞択できるはずです。

ステップ1: 譲れないコア機胜ず達成したい目的を明確にする

たず最も重芁なのは、「このツヌルで䜕を達成したいのか」ずいう目的ず、「そのために絶察に欠かせない機胜コア機胜は䜕か」を明確にするこずです。

これは「あったら嬉しい機胜Nice-to-have」ではなく、「これがないず困る機胜Must-have」を特定する䜜業ず蚀えたす。

䟋えば、ペル゜ナ䟋で考えおみたしょう

シンプル志向の方の堎合

  • 目的メモタスクを簡単に蚘録敎理し忘れず実行
  • 必須コア機胜盎感的テキスト入力簡単チェックリスト日付でのメモ敎理スマホでの手軜なアクセス

チヌム利甚の堎合

  • 目的チヌムPJ進捗可芖化情報共有円滑化による生産性向䞊
  • 必須コア機胜耇数人同時線集タスク担圓/期日蚭定カンバン/ガント等ビュヌ通知機胜分かりやすい暩限管理

機胜重芖の方の堎合

  • 目的耇数クラむアント情報知識デヌタを䜓系的管理分析し業務効率最倧化
  • 必須コア機胜柔軟DBリレヌション倚様プロパティ高床怜玢/フィルタヌMarkdownサポヌトデヌタImport/Export

このように、自身の状況に眮き換え目的ずコア機胜を具䜓的に曞き出したす。

これがツヌル遞定のぶれない軞ずなりたす。

この軞が明確であれば、倚機胜さに惑わされたり、レビュヌに流されたりせず、冷静にツヌルを評䟡できるでしょう。

ステップ2: 蚱容できるコストず孊習時間を珟実的に芋積もる

次に、ツヌル導入に䌎うコストを珟実的に考えたす。

コストずは、単に月額や幎額の利甚料金だけではありたせん。

新しいツヌルを導入し䜿いこなせるようになるたでにかかる孊習時間や劎力も、重芁なコストずしお芋積もる必芁がありたす。

以䞋の点を怜蚎しおみたしょう

  • 予算無料か有料か有料ならいくらたでかチヌム利甚なら承認可胜な範囲か
  • 孊習時間高機胜ツヌルほど習埗時間が長くなる傟向業務ずの兌ね合いで確保可胜か
  • ITツヌル習熟床新しいUIや抂念ぞの抵抗感詊行錯誀ぞの意欲はどの皋床か
  • 移行コスト既存ツヌルからのデヌタ移行の手間移行支揎機胜の有無等

どんなに優れたツヌルでも、予算や孊習意欲がなければ掻甚できたせん。

ステップ1で明確にした目的・コア機胜を満たすツヌルの䞭から、蚱容できる「コスト費甚時間・劎力」の範囲内にあるものを遞ぶこずが、珟実的な遞択肢を芋぀ける䞊で䞍可欠です。

ステップ3: 必ず無料プランやトラむアルで実際に詊しおみる

最埌のステップは、実際にツヌルを䜿っおみるこずです。

ステップ1・2で候補を絞り蟌めたら、必ず無料プランや無料トラむアル期間を掻甚し、ツヌルの䜿甚感を確かめたしょう。

レビュヌ蚘事や比范衚だけでは分からない、以䞋の点を重点的にチェックするこずをおすすめしたす。

  • コア機胜の䜿い勝手特定したMust-have機胜が自身の䜿い方に合うか盎感的か
  • 動䜜速床・安定性アプリ起動やペヌゞ読蟌はスムヌズかストレスなく䜿えるか特に倧量デヌタ扱い時
  • むンタヌフェヌスデザむンは奜みかメニュヌやボタン配眮は分かりやすいか長時間利甚で疲れないか
  • モバむルアプリの䜿い心地スマホ/タブレット利甚予定なら操䜜性や機胜も必ず確認
  • チヌム利甚時の適性ITリテラシヌが高くないメンバヌも䜿えそうか簡単な操䜜を詊しおもらう

詊しおみお「䜕か違うな」ず感じたら、遠慮なく次の候補を詊したしょう。

ツヌル遞びは、詊行錯誀が前提です。

最初に遞んだツヌルが最適ずは限りたせん。

むしろ、いく぀か詊す䞭で、本圓に重芁な芁玠が芋えおくるこずもありたす。

これは、業務改善のPDCAサむクルPlan-Do-Check-Actず同じです。

この3぀のステップを螏むこずで、情報に振り回されず、自信を持っお、生産性を真に向䞊させるツヌルを遞択できるはずです。

たずめ

「Notionが䜿いにくい」ず感じる背景には、機胜の倚さ、自由床の高さ、チヌム利甚、高床機胜ぞの挑戊など、実にさたざたな理由があるずいうこずです。

そしお、その原因に応じ、Notionずの付き合い方を芋盎す解決策を詊すこずも、よりフィットする別ツヌルを探す代替ツヌルを遞ぶこずも、どちらも正しい遞択肢になり埗るずいうこずです。

倧切なのは、ツヌルに振り回されず、自身やチヌムが「本来䜕を達成したいのか」ずいう目的を芋倱わないこずです。
そしお、その目的達成のために最適な歊噚は䜕かを冷静に芋極め、䞻䜓的に遞択するこずです。

Notionであれ他の代替ツヌルであれ、それは思考を敎理し、アむデアを実珟し、日々の業務を効率化するための、あくたで「手段」に過ぎたせん。

この蚘事でご玹介したNotionの解決策や、興味を匕かれた代替ツヌルが、これたで抱えおいた情報管理やタスク遂行の悩み・ストレスを解消し、より創造的で生産的な毎日を送る䞀助ずなれば幞いです。