「Notion、多機能で便利そうだけど、なんだか使いこなせない…」
周りの評価は高いのに、自分にはどうも馴染まない。
そんな風に感じて、少しモヤモヤしていませんか？
実は、「Notionが使いにくい」と感じている方は、決して少なくありません。
その理由は人それぞれですが、多くの場合、ツールの特性とご自身の使い方や目的にミスマッチが生じている可能性があります。
この記事では、まず、なぜ多くの方がNotionを「使いにくい」と感じてしまうのか、その具体的な原因や解決策を深掘りします。
そして、「やはりNotionは合わないかも…」と感じる方のために厳選した6つの代替ツールを、Notionとの比較を交えながら徹底解説します。
この記事を最後まで読めば、Notionとの最適な付き合い方を見つけるか、あるいは生産性を劇的に向上させる新たなツールに出会えるはずです。
情報整理やタスク管理のストレスから解放され、より創造的で効率的な働き方を実現するための第一歩を、ここから踏み出しましょう。
Notionは非常にパワフルなツールですが、その反面、使いにくさを感じるポイントも存在します。
まずは、ご自身がどの原因に当てはまるか、あるいは複合的に当てはまるかを確認してみましょう。
根本的な原因を理解することが、的確な解決策や代替ツール選びに繋がる最初の重要なステップです。
原因1｜機能が多すぎて全体像がつかめない
Notionの最大の特徴の一つは、その圧倒的な機能の多さです。
ドキュメント作成、データベース、タスク管理、Wiki構築など、まさに「オールインワン」といえるでしょう。
しかし、この多機能さが、かえって使いにくさの原因となることがあります。
特に、「まずはシンプルにメモやタスクを整理したい」と考えてNotionを使い始めた方にとっては、選択肢の多さが混乱を招きがちです。
「どこから手をつければよいのか分からない」「覚えることが多すぎる」と感じてしまうのかもしれません。
魅力的な機能が多くても、全体像を把握し、自分に必要な機能だけを選ぶのが難しい状況といえます。
原因2｜自由度が高すぎて効果的な整理方法が分からない
Notionは、白紙のページにブロックを自由に組み合わせていくスタイルが特徴です。
この高い自由度は、思い通りのページを作成できる魅力である一方、「どういう構造で情報を整理すればよいか分からない」という壁にもなり得ます。
テンプレートを利用しても、自身の業務や思考プロセスに合わせて効果的にカスタマイズするには、ある程度の情報設計スキルが必要です。
明確なルールや型がないまま使い始めると、情報が散逸し、かえって探しにくくなることも少なくありません。
「何でもできる」自由さが、逆に「どう使えば最適なのか」という指針を見つけにくくしているのです。
原因3｜チームでの情報共有や共同編集がうまく機能しない
個人利用では便利に感じても、チームで導入した途端に「使いにくい」と感じるケースも少なくありません。
主な要因としては、以下の点が挙げられます。
- メンバー間のITリテラシーの差
- 運用ルールの不在
- 権限管理の複雑さ
- 共同編集時のコンフリクト
これらの課題により、期待していた情報共有やコラボレーションが実現せず、チームで使うにはNotionは使いにくいという結論に至ってしまうことがあります。
原因4｜データベースなど高度な機能が難解、または動作が重い
Notionの強力な機能の一つであるデータベース機能は、活用次第で高度な情報管理やタスク管理を実現します。リレーション、ロールアップ、数式などを駆使すれば、まさに強力なシステムを構築できるでしょう。
しかし、これらの機能を使いこなすには、Notion独自の概念や操作に慣れる必要があり、学習コストが高いと感じる方もいます。
また、データベースに大量のデータを格納したり、複雑なリレーションやビューを設定したりすると、ページの読み込みや動作が著しく遅くなる傾向があります。
快適性が失われてしまうとせっかく複雑な設定をしていても利便性を実感できません。
最近注目されているNotion AIについても、期待したほどの精度が出なかったり、具体的な活用方法が見出しにくかったりすると、物足りなさを感じることになるでしょう。
原因5｜日本語環境での細かな使い勝手やモバイルアプリに不満がある
Notionは海外で開発されたツールであるため、日本語環境特有の細かな点で使いにくさを感じる場面も指摘されています。
例えば、日本語入力時の挙動が不自然だったり、変換候補の表示に問題があったり、といった声が聞かれます。
また、モバイルアプリ（iOS/Android）も提供されていますが、デスクトップ版と比較すると機能が制限されていると感じる方がいるのも事実です。
具体的には、操作性の部分やオフラインでの使用に関しての不満の声が聞かれます。
外出先や移動中でのモバイルでの使用しづらさは、Notionへの不満の一因となり得ます。
【Notion継続希望者向け】その「Notion 使いにくい」を解消する実践的な解決策
この章では、「Notionを使い続けたい」と考える方へ向けに、原因別のアプローチで実践的な解決策を4つご紹介します。
解決策1: 機能を絞ってシンプルに！「ECRS」的ミニマルNotion活用術
機能を使いこなせていないと感じられる状況では、あえて機能を絞るアプローチが有効です。
このときは、業務改善フレームワークECRS（イクルス）の考え方を応用します。
ECRSは、排除（Eliminate）、結合（Combine）、再配置（Rearrange）、簡素化（Simplify）の原則で業務効率化を図る手法です。
これをNotionに適用し、使わない機能は意識的に排除し、使い方を簡素化することを目指しましょう。
Step1: 目的を明確にし、使う機能を限定する
まず、Notionで何を達成したいかという目的を明確にします。
例えば「日々のタスク管理」「会議議事録作成」「アイデアメモ集約」など、具体的な目的を1つか2つに絞りましょう。
そして、その目的達成に最低限必要な機能だけを使うと決めます。
データベースの高度な機能やAI機能などは、一旦使わないと決めるのも一つの方法です。
Step2: 基本のメモとタスク管理に特化したページ作成
目的を絞ったら、それに合わせたシンプルなページを作成しましょう。
例えば、以下の構成が考えられます：
- シンプルなタスクリストページ：チェックボックスリストやシンプルなテーブルビューDBを使用し、管理項目（ステータス、期日等）を最小限に絞ってタスクを管理します
- 日付ベースのメモページ：日付ごとにページを作成し、その日のメモや議事録などを記録します
複雑なページ構造やリレーションは避け、まずは基本的なブロック（テキスト、見出し、リスト、チェックボックス、シンプルテーブル等）で構成します。
Step3: シンプルで使いやすいテンプレートを活用する
Notionには豊富なテンプレートがありますが、高機能で複雑なものも含まれます。
最初は、公式テンプレート内で「シンプル」「ミニマル」等のキーワードで検索し、構造が単純なものを選びましょう。
テンプレートをそのまま使うのではなく、目的に合わせて不要なブロックやプロパティを削除し、さらに簡素化して使うのがポイントです。
この「ミニマルNotion活用術」により、機能の多さに圧倒されず、基本的な利便性を享受できるでしょう。
慣れてきたら、少しずつ機能や構造を拡張していくのがおすすめです。
解決策2｜「構造化」で情報迷子を脱出！整理のフレームワーク導入
「自由度が高すぎて効果的な整理方法が分からない」（原因2）という悩みには、情報整理の型となるフレームワーク導入が効果的です。
ここでは、広く知られるPARAメソッドをご紹介します。
PARAメソッドは、情報を以下の4カテゴリに分類・整理する手法です：
- Projects（プロジェクト）：締め切りがあり具体的なゴールを持つ進行中のタスク群（例：「〇〇製品企画」「△△イベント準備」）
- Areas（エリア）：長期的に責任を持ち、継続的に維持・管理していく活動領域（例：「健康管理」「チームマネジメント」「財務」）
- Resources（リソース）：特定のトピックに関する資料や、興味関心のある情報の集まり（例：「マーケティング手法」「競合情報」「読書メモ」）
- Archives（アーカイブ）：Projects, Areas, Resourcesのカテゴリで完了したり、不要になったりした情報の保管場所
Notionのワークスペースをこれら4つのトップレベルページ（またはデータベース）で構成し、新しい情報は必ずいずれかに分類します。
この「型」に従うことで、情報の見通しがよくなり、散逸を防げます。
最初は少し窮屈に感じるかもしれませんが、一貫したルールでの整理は、長期的な検索性や再利用性を格段に向上させるでしょう。
PARAメソッド以外にも、さまざまな情報整理術があります。
大切なのは、納得できる分類ルール（構造）を決め、それを一貫して守ることです。
Notionの高い自由度を活かすには、まずしっかりとした骨格作りが重要といえます。
解決策3｜チーム利用の壁を突破する！仕組みで解決する運用術
チームでのNotion活用がうまくいかない（原因3）という悩みは、機能そのものより、チームとしての仕組みやルールで解決できる場合が多くあります。
チーム共通のテンプレートと運用ルールを整備する
まず、議事録、プロジェクト管理ページ、日報など、チームで頻繁に利用するページには、共通テンプレートを用意しましょう。
これにより、ページ構成や記載項目が標準化され、理解しやすくなります。
さらに、「情報は必ずこのDBへ」「ステータス更新はこのタイミングで」といった具体的な運用ルールを定め、チーム全員で合意・遵守することが重要です。
ルールは最初から完璧を目指さず、運用しながら改善する（PDCA）意識を持つとよいでしょう。
役割に応じた分かりやすい権限管理のポイント
Notionの権限管理は細かく設定できますが、複雑にしすぎると管理が煩雑になりがちです。
基本的には、役割（管理者、編集者、閲覧者等）に応じ、必要最低限の権限を付与するシンプルなルールがおすすめです。
例えば「プロジェクトメンバーは関連ページ編集可、他部署は閲覧のみ」といった分かりやすい基準を設けます。
チームスペースやグループ機能の活用も、効率的な権限管理に繋がります。
定期的なレクチャーや情報共有の場を設ける
メンバー間のITリテラシーの差を埋めるには、定期的な情報共有が不可欠です。
Notionの便利な使い方のコツ、新テンプレート紹介、運用ルール再確認などを行う簡単なレクチャー会や、気軽に質問できるチャンネル（Slack等）を用意すると効果的でしょう。
ツールは導入して終わりではありません。
チーム全員が効果的に活用できるよう、継続的なコミュニケーションで共通認識を醸成する努力が、チームでのNotion活用成功の鍵となります。
解決策4: 高度な機能を使いこなす！データベース・AI活用のコツ
データベースの難しさやパフォーマンス問題（原因4）に悩む場合には、いくつかのコツがあります。
データベースのパフォーマンスを改善する実践テクニック
- ビューの最適化：表示プロパティ数を最小限に絞り不要なフィルターやソートを解除
- データの分割：巨大な単一DBではなく目的や期間に応じてDBを分割（例：年ごとアーカイブDB作成）
- リレーションとロールアップの抑制：過度な設定はパフォーマンス低下の主因シンプルな構造を心がけ代替策も検討
- ページの軽量化：DBを含むページ自体のコンテンツ量も影響するためDB専用のシンプルページ作成も有効
シンプルに運用することが、効果的な使用するコツといえるでしょう。
つまずきやすい数式・リレーションの解説と代替案
Notionの数式は独特ですが、基本を理解すれば多くを実現できます。
公式ヘルプ、コミュニティ、解説ブログ等を参考に学習を進めましょう。
複雑な計算やデータ処理には、Notionと他ツール（例：Google Sheets, Coda）を連携させる選択肢もあります。
APIやZapierのような連携サービスを使用することで、スムーズな自動化が可能です。
リレーション設定でつまずく場合は、まずデータベース間の関係性を図で整理することをおすすめします。
つなげたい情報を明確にすることで、適切な設定が見えてくるでしょう。
ただし、いずれにしても最低限の知識は必要です。
Notion AIを業務で効果的に使うためのプロンプト例
Notion AIの精度を高めるには、具体的で明確な指示（プロンプト）が重要です。
- 目的を明確に：単に「要約して」でなく具体的に指示を出す
- 文脈を与える：対象テキストに加えプロンプト内にも状況説明を含める
- 日本語での工夫：曖昧さを避け主語述語を明確にし期待通りでなければ表現を変える
Notion AIは発展途上ですが、文章たたき台作成、要約、翻訳、アイデア出し等、使い方次第で業務効率化に貢献します。
過度な期待はせず、得意な作業を任せるアシスタントとしての活用が現実的でしょう。
それでもNotionが合わない…と感じる場合：代替ツール検討のススメ
さまざまな工夫を試しても、「やはり自身のワークフローにフィットしない」「根本的な部分で使いにくさを感じる」という場合もあるでしょう。
ツールはあくまで目的達成の手段です。
もしNotionが足かせになっていると感じるなら、無理に使い続ける必要は全くありません。
むしろ、自身のニーズにより合致した代替ツールへ乗り換えることで、生産性が劇的に向上する可能性も十分にあります。
ただし、やみくもに新しいツールを探すのは非効率です。
代替ツールを検討する際は、「なぜNotionが使いにくかったのか（原因）」そして「ツールで本来何を達成したかったのか（真の目的）」を改めて明確にすることが、失敗しないツール選びの最重要ポイントとなります。
このセクションでは、具体的な代替ツールの選択肢を、Notionとの比較を交え詳しくご紹介します。
「使いにくい」を解消し、「これだ！」と思えるツールを見つけるための情報ですので、ぜひ参考にしてください。
「使いにくい」が続くなら、無理にNotionに固執する必要はない
もしNotionの解決策を試しても使いにくさが解消されない場合、それはツールとの相性の問題かもしれません。
どんなに高評価のツールでも、万人に合うわけではありません。
「使いこなせない」と自身を責めたり、挫折感を感じたりする必要は全くないのです。
大切なのは、よりフィットするツールを見つけることです。
「使いにくい原因」と「真の目的」に合ったツール選びが成功のカギ
代替ツールを選ぶ上で最も重要なのは、先ほども触れた通り、以下の2点を明確にすることです。
- Notionが使いにくかった具体的な原因
- ツールを使って本来達成したかった真の目的
原因が「機能が多すぎた」のであればシンプルなツールを、「チーム利用が難しかった」のであればコラボレーション機能が強いツールを、というように、原因と目的が明確であれば、自ずと選ぶべきツールの方向性が見えてきます。
この軸を持つことが、数ある選択肢の中から最適なツールを見つけ出す成功のカギとなります。
【2025年版】Notionが使いにくい場合の代替ツール厳選6選：目的別徹底比較
ここからは、Notionの代替となりうる有力なツールを6つ厳選し、その特徴を詳しく見ていきましょう。
Notionと比較した際の違い、強み・弱み、そして、どのような方におすすめかを具体的に解説します。
ニーズにぴったりのツール探しの参考にしてください。
比較検討の視点：何を基準に選ぶべきか？
代替ツールを選ぶ際は、以下の点を比較検討するとよいでしょう。
- 機能：Notionと比較して充実/不足している機能や、特に重視する機能（タスク管理、DB、コラボレーション機能など）
- 使いやすさ（UI/UX）：インターフェースが直感的か、操作はスムーズに行えるか、学習コストはどの程度かかるか
- チーム利用適性：複数人での共同編集、きめ細やかな権限管理、チーム内のコミュニケーションを促進する機能が充実しているか
- データ管理：データの保存形式がクラウドなのかローカルなのか、オフラインでの利用は可能か
- 価格体系：無料プランがあるか、有料プランの価格やユーザー単位などの課金体系が予算に見合うか
- 連携・拡張性：他のツールとの連携が容易か、APIやプラグインによって機能を拡張できるか
- AI機能：AIアシスタント機能が搭載されているか、その能力や追加利用にかかる価格はどうか
これらの視点を持ちながら、各ツールの詳細を見ていきます。
紹介順は、Notionに近いオールインワン型から特定機能特化型、異なる思想を持つツールへと展開します。
Notionに近いオールインワン型
Notionのように、ドキュメント作成、データベース、タスク管理などを一つのプラットフォームで実現しつつ、異なる強みを持つツールを探している場合の選択肢です。
1. Coda｜高度なデータ連携・自動化でNotionを超える
Codaは、「ドキュメントをアプリのように」進化させることを目指す、非常に高機能なオールインワンワークスペースです。
Notionと似たブロック編集やDB機能を持ちますが、特に以下の点でNotionを凌駕する可能性があります。
特徴：強力なデータベース/数式、連携(Packs)、ネイティブ自動化
- テーブル（DB）機能：Excelライクな高度な数式処理や複雑なリレーション構築が可能で非常に強力
- Packs：600以上の外部サービスと深く連携しデータをCoda内で扱える機能
- 自動化：コーディング不要でIf This Then That形式の自動化ルールを設定しワークフロー構築に強みを発揮
メリット・デメリット
| メリット | デメリット |
|---|---|
| データ活用や自動化外部連携を重視するなら非常にパワフルな点 | Notion以上に学習コストが高い可能性 |
| インタラクティブな要素（ボタン等）の作成が可能な点 | インターフェースが複雑に感じられることも |
| Maker課金体系が有利に働く場合がある点 | パフォーマンス問題が発生する可能性 |
| オフライン利用が不可である点 | |
| ・モバイルアプリの機能に制限がある点 |
価格プラン概要（Doc Maker課金）
- 無料プランあり（共有Docサイズ等に制限）
- 有料プランはPro（$10/Maker/月～）、Team（$30/Maker/月～）、Enterprise（要問合せ）
こんな人におすすめ
- NotionのDB機能に物足りなさを感じる方
- スプレッドシート的なデータ操作や計算を多用する方
- 複数ツール連携や業務プロセス自動化を目指すチーム
- ドキュメントベースでカスタムツールを構築したい方
これで解決できること（期待される変化）
複雑なデータ管理や分析、反復作業の自動化を実現し、より高度で効率的なワークフローを構築できる可能性があります。
外部ツールとのシームレスな連携で、情報集約の手間も大幅に削減できるかもしれません。
2．ClickUp｜チームでの高度なプロジェクト管理なら
ClickUpは、すべてを置き換えるアプリを標榜し、特にプロジェクト管理とタスク管理で圧倒的な機能量を誇るツールです。
特徴｜機能網羅性、多様なビュー、強力なタスク管理・自動化
- タスク管理機能が非常に充実15種以上のビューでプロジェクトを可視化
- サブタスク依存関係カスタムフィールド等詳細設定が可能
- ドキュメントホワイトボードチャット目標設定時間追跡等業務に必要な機能をほぼ網羅
- 豊富な自動化機能1000以上の外部ツール連携ClickAppsによる機能ON/OFFも特徴
メリット・デメリット
| メリット | デメリット |
|---|---|
| PJ管理機能ほぼ網羅 | 機能が多すぎ全体把握/設定に時間と労力要（学習コスト高） |
| 多ツール代替可能性 | インターフェース情報過多/煩雑感 |
| 多様なビューで状況把握容易 | 動作が重くなる可能性 |
| 高カスタマイズ性 | モバイルアプリ機能制限 |
| 無料プランでも高機能 |
価格プラン概要（ユーザー課金）
- Free Foreverプランあり（ユーザー数無制限ストレージ制限等あり）
- 有料プランはUnlimited（$7/ユーザー/月～）Business（$12/ユーザー/月～）Enterprise（要問合せ）AIは有料アドオン
こんな人におすすめ
- チームでのPJ/タスク管理に特化した高機能ツールを求める方
- 複数ツールの使い分けが煩わしいチーム
- ワークフローに合わせツールを細かくカスタマイズしたい方
- 機能の多さや学習コストを厭わない方
これで解決できること（期待される変化）
チーム全体のタスク、進捗、リソース状況を正確に把握・管理し、プロジェクトを計画通りに推進できる可能性が高まります。
定型的な報告やリマインド作業を自動化し、より本質的な業務へ集中できる環境を得られるかもしれません。
特定機能の強化・特化型
Notionのオールインワン性よりも、特定の機能（タスク管理、視覚的整理等）に特化した、よりシンプルなツールを求めている場合の選択肢です。
3．Amplenoteシンプルさとタスク管理への集中
Amplenoteは、ノート、タスク、カレンダーの3機能を緊密に連携させ、アイデア出しから実行までをスムーズにするツールです。
特にタスク管理機能に特徴があります。
特徴：ノート・タスク・カレンダーの強力な連携、Task Score
- ノート内タスクとカレンダーへの配置
- 独自Task Score機能による優先順位付け支援
- Markdown記法対応双方向リンクオフライン利用
メリット・デメリット
| メリット | デメリット |
|---|---|
| ノート/タスク/カレンダー一元管理で思考と実行が連携 | Notion程の自由レイアウト/高度DB機能なし |
| Task Scoreでの優先順位付け効果的 | 特定ワークフローに最適化（合わない可能性） |
| セキュリティ/オフライン対応も強み | デザインは機能性重視 |
| 比較的シンプルUI | 無料プラン制限あり（カレンダー同期等） |
価格プラン概要（ユーザー課金）
- Personalプランあり（無料機能制限あり）
- 有料プランはPro（$5.84/月～）Unlimited（$10/月～）Founder（$20/月～）
こんな人におすすめ
- Notionの多機能さに疲れよりシンプルなツールでタスク管理に集中したい方
- GTD等のメソッドで生産性を高めたい方
- ノートタスクスケジュールを1アプリで完結させたい方
- セキュリティやオフライン利用を重視する方
これで解決できること（期待される変化）
日々やるべきタスクが明確になり、計画的に業務を進められるようになる可能性があります。
「何をすべきか」に悩む時間が減り、実行に集中できることで、タスクの抜け漏れ防止や生産性向上に繋がるかもしれません。
→ まずは[無料プラン/公式サイト](ここにAmplenoteのリンク想定)でAmplenoteの統合性を試してみる
4．Heptabase｜ 視覚的な情報整理と思考の効率化
Heptabaseは、ホワイトボードのようなUIで、カード（ノート、PDF等）を自由に配置・接続し、学習、研究、アイデア創出を支援するツールです。
特徴：ホワイトボード、マインドマップ、カード間の視覚的リンク
- 無限ホワイトボード上でのカード操作と構造化
- マインドマップ機能の統合による思考展開
- 研究学習プロセス効率化機能の充実（PDFハイライト等）
メリット・デメリット
| メリット | デメリット |
|---|---|
| 複雑情報/アイデアの関係性を視覚的に捉えやすい | 強力なDB/高度タスク管理機能なし |
| 自由配置/リンクで思考整理/発想展開を支援 | 共同編集機能限定的 |
| 学習/研究プロセスに特化 | 主に個人利用向け |
| オフラインアクセス可 | サブスクリプションのみ（買い切りなし） |
| 動作比較的高速 |
価格プラン概要（ユーザー課金）
- 7日間無料トライアルあり
- 有料プランのみ（月額または年額）
こんな人におすすめ
- テキストベース整理に限界を感じより視覚的に思考整理したい方
- 研究者学生ライター等大量情報のインプット構造化アウトプットが必要な方
- アイデアを自由に広げたりブレストしたりするツールを探している方
これで解決できること（期待される変化）
断片的な情報が繋がり全体像を把握することで、より深い理解や新たな洞察を得られる可能性があります。
思考プロセスが可視化され、アイデア整理や複雑問題の構造化が容易になるかもしれません。
→ まずは[無料トライアル/公式サイト](ここにHeptabaseのリンク想定)でHeptabaseの視覚的思考ツールを体験してみる
【異なる思想：ローカル管理と知識ネットワーク】
クラウドベースのNotionとは異なり、データをローカル環境で管理し、知識の繋がりを重視するツールです。
5．Obsidian｜知識のネットワーク化と完全なデータ所有権
Obsidianは、個人の知識やアイデアを長期的に蓄積・接続し「第二の脳」構築を目指す、ローカルファーストの知識管理ツールです。
特徴：ローカルMarkdown、双方向リンク、グラフビュー、高カスタマイズ性
- ローカルでのMarkdownファイル保存
- 双方向リンクとグラフビューでの関連可視化
- 豊富なプラグインによる機能拡張カスタマイズ
- テーマによる自由な外観カスタマイズ
メリット・デメリット
| メリット | デメリット |
|---|---|
| データ完全自己所有/管理（高プライバシー/永続性） | チームでのリアルタイム共同編集機能なし |
| オフライン完全動作/高速 | 同期(Sync)/Web公開(Publish)は基本有料アドオン（無料代替手段あり） |
| 双方向リンク/グラフビューで知識ネットワーク化強力 | プラグイン活用/カスタマイズに学習コスト要 |
| Markdown記述効率/互換性高 | GUIベースDB機能非搭載（プラグインで可だが複雑） |
| コア機能個人利用無料 |
価格プラン概要（本体無料、アドオン有料）
- Personalライセンス（個人利用）は無料
- Commercialライセンス（商用利用推奨）は$50/ユーザー/年
- Obsidian Sync（同期）は$4/月～（年払）
- Obsidian Publish（公開）は$8/サイト/月～（年払）
こんな人におすすめ
- 自分だけの知識ベースや「第二の脳」を構築したい方
- データプライバシーと所有権を最重視する方
- クラウド依存を避けオフライン利用を重視する方
- Markdown記述に慣れているまたは意欲のある方
- ツールを自分好みに細かくカスタマイズしたい方
これで解決できること（期待される変化）
日々の学びやアイデアが点ではなく線や面として繋がり、知識が有機的に成長する感覚を得られる可能性があります。
長期的に価値のある、自分だけの知識体系を安全かつ永続的に構築・活用できる基盤が手に入るかもしれません。
→ まずは[公式サイト](ここにObsidianのリンク想定)からObsidianをダウンロードして試してみる
【既存の有名ツール：特定用途での選択肢】
長年の実績を持つツールですが、現在の市場環境やNotionと比較する上での注意点も存在します。
6．Evernote｜ 情報収集・検索に特化するなら
Evernoteは、デジタルノートアプリの草分け的存在であり、特に情報のキャプチャと検索機能に強みを持っています。
特徴：Webクリップ、OCR検索
- あらゆる情報の容易な取り込み（強力なキャプチャ機能）
- OCRを含む強力な検索能力
- 近年のタスク管理カレンダー連携機能追加
メリット・デメリット
| メリット | デメリット |
|---|---|
| 多様形式情報の効率的収集と強力検索（特にOCR）での発見能力に長ける | 近年の大幅価格改定により競合比で割高感強 |
| クロスプラットフォーム対応/同期スムーズ（有料プラン） | 無料プラン機能制限非常に厳しく（ノート数50デバイス1台等）実質試用版 |
| 長年実績/UI慣れたユーザーも多い | Notion/Coda等の柔軟DB/カスタマイズ性Obsidian等のリンク/ローカル思想なく機能相対的陳腐化 |
| アプリ動作重い/UI/UX不満の声も |
価格プラン概要（ユーザー課金）
- Freeプランあり（大幅制限あり）
- 有料プランはPersonal（$10.83/月～）Professional（$14.16/月～）Teams（$20.83/ユーザー/月～）
こんな人におすすめ
Webクリップや書類スキャンによる情報収集と、その後の強力検索（特にOCR）を最重要視する特定ニーズを持つユーザー
長年Evernoteを使い続け、他ツール移行コストが大きいと感じる既存ユーザー（ただし価格/機能は見直し推奨）
注意：新規でノートアプリ検討の場合、現在の価格設定と無料プラン制限を考慮すると、他の代替ツールを優先的に検討することを推奨
これで解決できること（期待される変化）
Webや書類などさまざまな情報を効率的にデジタル化し、必要な時にOCR検索で瞬時に探し出す、という情報収集・検索プロセスでは高い効率性を発揮する可能性があります。
とはいえ、個人的にはEvernoteは機能や使いやすさの割に価格が高いため、推奨する部分があまりありません。
Notionからの乗り換えのメリットはあまりないと思われます。
Notionが使いづらいと感じられるなら、AmplenoteやHeptabaseなどの別のツールを使用するとよいでしょう。
【一覧表】Notion vs 代替ツール 特徴・価格 早わかり比較
| ツール名 | 主な特徴 | 強み | 弱み | 無料プラン | 有料プラン目安(年払) | おすすめユーザー像 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Notion |
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| Coda |
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| ClickUp |
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| Amplenote |
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| Heptabase |
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| Obsidian |
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| Evernote |
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後悔しない！本当に合ったツールを選ぶための3つのステップ
最後に、後悔しないツール選びのための具体的な3つのステップをご紹介します。
このステップを踏むことで、自信を持って最適なツールを選択できるはずです。
ステップ1: 譲れないコア機能と達成したい目的を明確にする
まず最も重要なのは、「このツールで何を達成したいのか？」という目的と、「そのために絶対に欠かせない機能（コア機能）は何か？」を明確にすることです。
これは「あったら嬉しい機能（Nice-to-have）」ではなく、「これがないと困る機能（Must-have）」を特定する作業と言えます。
例えば、ペルソナ例で考えてみましょう：
シンプル志向の方の場合：
- 目的：メモタスクを簡単に記録整理し忘れず実行
- 必須コア機能：直感的テキスト入力簡単チェックリスト日付でのメモ整理スマホでの手軽なアクセス
チーム利用の場合：
- 目的：チームPJ進捗可視化情報共有円滑化による生産性向上
- 必須コア機能：複数人同時編集タスク担当/期日設定カンバン/ガント等ビュー通知機能分かりやすい権限管理
機能重視の方の場合
- 目的：複数クライアント情報知識データを体系的管理分析し業務効率最大化
- 必須コア機能：柔軟DB（リレーション多様プロパティ）高度検索/フィルターMarkdownサポートデータImport/Export
このように、自身の状況に置き換え目的とコア機能を具体的に書き出します。
これがツール選定のぶれない軸となります。
この軸が明確であれば、多機能さに惑わされたり、レビューに流されたりせず、冷静にツールを評価できるでしょう。
ステップ2: 許容できるコストと学習時間を現実的に見積もる
次に、ツール導入に伴うコストを現実的に考えます。
コストとは、単に月額や年額の利用料金だけではありません。
新しいツールを導入し使いこなせるようになるまでにかかる学習時間や労力も、重要なコストとして見積もる必要があります。
以下の点を検討してみましょう：
- 予算：無料か有料か有料ならいくらまでかチーム利用なら承認可能な範囲か
- 学習時間：高機能ツールほど習得時間が長くなる傾向業務との兼ね合いで確保可能か
- ITツール習熟度：新しいUIや概念への抵抗感試行錯誤への意欲はどの程度か
- 移行コスト：既存ツールからのデータ移行の手間移行支援機能の有無等
どんなに優れたツールでも、予算や学習意欲がなければ活用できません。
ステップ1で明確にした目的・コア機能を満たすツールの中から、許容できる「コスト（費用＋時間・労力）」の範囲内にあるものを選ぶことが、現実的な選択肢を見つける上で不可欠です。
ステップ3: 必ず無料プランやトライアルで実際に試してみる
最後のステップは、実際にツールを使ってみることです。
ステップ1・2で候補を絞り込めたら、必ず無料プランや無料トライアル期間を活用し、ツールの使用感を確かめましょう。
レビュー記事や比較表だけでは分からない、以下の点を重点的にチェックすることをおすすめします。
- コア機能の使い勝手：特定したMust-have機能が自身の使い方に合うか直感的か
- 動作速度・安定性：アプリ起動やページ読込はスムーズかストレスなく使えるか（特に大量データ扱い時）
- インターフェース：デザインは好みかメニューやボタン配置は分かりやすいか長時間利用で疲れないか
- モバイルアプリの使い心地：スマホ/タブレット利用予定なら操作性や機能も必ず確認
- チーム利用時の適性：ITリテラシーが高くないメンバーも使えそうか簡単な操作を試してもらう
試してみて「何か違うな」と感じたら、遠慮なく次の候補を試しましょう。
ツール選びは、試行錯誤が前提です。
最初に選んだツールが最適とは限りません。
むしろ、いくつか試す中で、本当に重要な要素が見えてくることもあります。
これは、業務改善のPDCAサイクル（Plan-Do-Check-Act）と同じです。
この3つのステップを踏むことで、情報に振り回されず、自信を持って、生産性を真に向上させるツールを選択できるはずです。
まとめ
「Notionが使いにくい」と感じる背景には、機能の多さ、自由度の高さ、チーム利用、高度機能への挑戦など、実にさまざまな理由があるということです。
そして、その原因に応じ、Notionとの付き合い方を見直す（解決策を試す）ことも、よりフィットする別ツールを探す（代替ツールを選ぶ）ことも、どちらも正しい選択肢になり得るということです。
大切なのは、ツールに振り回されず、自身やチームが「本来何を達成したいのか」という目的を見失わないことです。
そして、その目的達成のために最適な武器は何かを冷静に見極め、主体的に選択することです。
Notionであれ他の代替ツールであれ、それは思考を整理し、アイデアを実現し、日々の業務を効率化するための、あくまで「手段」に過ぎません。
この記事でご紹介したNotionの解決策や、興味を引かれた代替ツールが、これまで抱えていた情報管理やタスク遂行の悩み・ストレスを解消し、より創造的で生産的な毎日を送る一助となれば幸いです。