「あー、もう！ 仕事終わんない…。」
「今日も残業かぁ…。定時で帰りたいのにぃ…。」
「家に帰って、ゴロゴロしながら好きなことしたいなぁ…。」
って、心の中で叫んでいませんか？
私とおなじめんどくさがり屋さんの方は、仕事の終わりがおろそかになると、家事やプライベートのことが後回しになってしまいがち……
でも、めんどくさがり屋の私たちは、実は仕事を早く終わらせるという点では有利なんです。
それは「どうしたら楽できるか？」という思考に陥りがちだから。
その発想が、仕事を効率化するための最大の武器になることもあります。
この記事では、雨の日に傘を差すのも面倒なくらいの私が、どうすれば仕事をサクサク終わらせられるのかを解説します。
めんどくさがり屋の特徴と仕事への影響
「めんどくさがり屋」の方は、仕事で以下のような悩みを抱いていませんか？
- タスクを最後までやり遂げられない
- 後回しにした仕事が山積みになる
- 効率が悪化して時間が無駄になる
- ミスが増える
- 周囲に迷惑をかける
これらの問題はめんどくさがり屋ならでの特徴に起因しているとも……
まずは、仕事に影響してしまいがちなめんどくさがり屋の特徴を解説します。
集中力がない
「あー、この仕事面倒くさいなぁ…。」
「ちょっとスマホでも見てみようかな…。」
めんどくさがり屋さんは、目の前の仕事に集中するのが苦手。すぐに気が散ってしまい、他のことに目が移ってしまいます。
気が散るものが多い現代では、集中力を維持することが非常に困難です。
スマホの通知、同僚の話し声、窓の外の景色…。
「あ、そういえば、昨日のドラマの続き見なきゃ…。」
なんて、考えてしまうことも。
飽きっぽい
「最初はやる気満々だったのに…。」
「もう飽きちゃった。他のことしようかな…。」
めんどくさがり屋さんは、一つのことを長く続けるのが苦手な傾向があります。
新しい仕事に意欲的に取り組めても、すぐに飽きてしまい、モチベーションが下がってしまいます。
幸い私はこのタイプのめんどくさがりではないのですが、それでも長時間連続して集中しようとすると、だいたい途中で何か別のことをやっているものです。
変化が少ないルーティンワークや、複雑で時間のかかる作業は、特に苦痛に感じやすいでしょう。
決断力がない
「どっちの方法でやればいいんだろう…。」
「決められない…もういいや、後で考えよう…。」
めんどくさがり屋さんは、あれこれ考えて決断するのが面倒。
そのため、決断を先延ばしにしてしまいがちです。
選択肢が多いほど迷ってしまい、結局何も決められずに時間だけが過ぎていくことも。
「まぁ、どっちでもいいか…。」と安易に妥協してしまうのも、めんどくさがり屋さんの特徴です。
めんどくさがりが仕事を早く終わらせるための考え方
めんどくさがりの特徴は、仕事の効率低下や仕事の遅延などにも影響します。
仕事の効率が落ちたり締め切りに追われたりする日々が続くと、めんどくさがりが仕事のクオリティに直結します。
元々のスキルが低い場合はまた別ですが、めんどくさがりが原因の場合は仕事に対する考え方を改める姿勢が重要です。
この章では、めんどくさがりが仕事の質を落とさずに早く終わらせるためのやり方について解説します。
完璧主義の克服
「完璧主義」は、一見良いことのように思えますが、実は仕事の効率を下げてしまう大きな原因となります。
なぜなら、完璧を目指そうとすると、細部にこだわりすぎてしまい、時間ばかりかかってしまうからです。
そこで、意識したいのが「80%の完成度でOK」という考え方です。
100%を目指すのではなく、まずは80%の完成度を目指して、必要最低限のところまで仕上げてしまいましょう。
完璧よりも完了を意識することで、仕事のスピードを上げることができます。
優先順位の決定
限られた時間の中で、質のよい仕事をするためには「優先順位をつける」ことが重要です。
すべての仕事に同じだけの時間をかけるのではなく、重要な仕事から取り組むようにしましょう。
「パレートの法則（80:20の法則）」をご存知ですか？
これは、「成果の80%は、全体の20%の重要な仕事から生まれる」という法則です。
この法則を意識して、重要な仕事に集中することで、効率的に成果を上げることができます。
ToDoリストの活用
ToDoリストを作成することは、タスクを可視化し、優先順位をつけやすくするために非常に効果的です。
ToDoリストを作成する際には、以下の点に注意しましょう。
- タスクの細分化
- 各タスクに、所要時間の見積もりをつける
- 締め切り日を設定する
ToDoリストを作成するツールとしては、以下のようなものがあります。
- Google ToDo
- Microsoft To Do
- Any.do
これらのツールを活用して、ToDoリストを作成し、タスク管理を効率化しましょう。
仕事を効率化するテクニック【めんどくさがり屋向け】
めんどくさがり屋さんが、さらに仕事を効率化するためのテクニックを紹介しましょう。
ショートカットキーを活用
パソコン操作を効率化するためには、ショートカットキーの活用が不可欠です。
マウス操作を減らし、キーボードだけで操作を完結させることで、作業時間を大幅に短縮することができます。
例えば、以下のような基本的なショートカットキーを覚えておきましょう。
- コピー＆ペースト: Ctrl + C (コピー) 、Ctrl + V (貼り付け)
- 切り取り: Ctrl + X
- 保存: Ctrl + S
- 元に戻す: Ctrl + Z
- やり直し: Ctrl + Y
- すべて選択: Ctrl + A
- 検索: Ctrl + F
- 新しいタブを開く: Ctrl + T
- タブを閉じる: Ctrl + W
その他にも、Webブラウザや、使用頻度の高いアプリケーションのショートカットキーを覚えておくと便利です。
ョートカットキーを覚えるのは、最初は面倒に感じるかもしれません。
しかし、一度覚えてしまえば、作業効率が格段に向上し、大幅な時間短縮につながります
めんどくさがり屋さんこそ、積極的にショートカットキーを活用し、面倒なマウス操作から解放されましょう。
タスクの自動化
限られた時間の中で、すべての仕事を完璧にこなすことは難しいですよね。
そこで、重要なのは「優先順位をつける」ことです。
すべての仕事に同じだけの時間をかけるのではなく、重要な仕事から取り組むようにしましょう。
「パレートの法則（80:20の法則）」をご存知ですか？これは、「成果の80%は、全体の20%の重要な仕事から生まれる」という法則です。
この法則を意識して、重要な仕事に集中することで、効率的に成果を上げることができます。
例えば、締め切りが近い仕事や、クライアントへの影響が大きい仕事など、重要度の高いタスクを先に取り組みましょう。
タスクの自動化
型業務を自動化することで、時間と労力を大幅に削減し、より重要な仕事に集中することができます。
「毎日同じような作業を繰り返している」「単純作業に時間を取られて、他の仕事に手が回らない」と感じている方は、タスクの自動化を検討してみましょう。
自動化できる業務の例としては、以下のようなものがあります。
- データ入力
- データ集計
- レポート作成
- メール送信
- Webサイトの更新
- システムの監視
これらの作業を自動化することで、ヒューマンエラーを減らし、作業の精度を高めることも期待できます。
タスクを自動化するためのツールとしては、以下のようなものがあります。
- RPA (Robotic Process Automation): ソフトウェアロボットを使って、人間の操作を模倣し、業務を自動化するツールです。
- IFTTT: Webサービス同士を連携させて、タスクを自動化するツールです。 例えば、「Gmailに特定のメールが届いたら、Slackに通知する」といった自動化が可能です。
- Zapier: IFTTTと同様に、Webサービス同士を連携させてタスクを自動化できるツールです。 IFTTTよりも多くのサービスに対応しています。
- Google Apps Script: Googleのサービスを自動化するためのスクリプト言語です。 例えば、Googleスプレッドシートのデータを自動で集計するスクリプトを作成することができます。
これらのツールは、プログラミングの知識がなくても、GUIで簡単に操作できるものが多くあります。
タスクの自動化は、最初は設定に手間がかかるかもしれません。 しかし、一度自動化してしまえば、その後は自動で作業が進むため、大幅な時間短縮につながります。
めんどくさがり屋さんこそ、積極的にタスクの自動化に取り組んでみましょう。
集中力を高める方法【めんどくさがり屋でも集中できる！】
「めんどくさがり屋だから集中力が続かない…」 そんな悩みをお持ちのあなたも、大丈夫。 集中力を高めるためのテクニックを使えば、めんどくさがり屋さんでも集中力を維持し、生産性を向上させることができます。
ポモドーロテクニック
ポモドーロテクニックは、集中力を維持するためのシンプルな時間管理術です。
25分作業 + 5分休憩 のサイクルを繰り返すことで、集中力を維持し、生産性を高めることができます。
タイマーを使って時間を区切り、集中して作業に取り組んでみましょう。
具体的な手順は以下の通りです。
- 作業するタスクを決める
- タイマーを25分にセットする
- タイマーが鳴るまで、そのタスクに集中して取り組む
- 5分休憩する
- 1〜4を繰り返す
5分間の休憩時間には、軽いストレッチや散歩、目を休ませるなど、気分転換になるようなことをしましょう。 また、スマートフォンを見たり、他の仕事に取り掛かったりするのは避け、あくまでリフレッシュに徹することが重要です。
ポモドーロテクニックは、集中力が途切れやすい人や、長時間作業が苦手な人におすすめの方法です。
マインドフルネス
マインドフルネスは、「今この瞬間」に意識を集中することで、雑念を払い、心を穏やかにする瞑想法です。
呼吸に意識を集中することで、ストレスを軽減し、集中力や創造性を高める効果も期待できます。
マインドフルネスの実践方法としては、以下のものがあります。
呼吸法
静かな場所で目を閉じて自分の呼吸に意識を集中します。
呼吸のリズムや空気の出入りによる体の動きの変化を感じ取ることだけに集中しましょう。
雑念が浮かんだら、再び呼吸法にフォーカスします。
瞑想
マインドフルネスの瞑想は、浮かんでくる思考・感情・体の感覚などをありのままに受け入れることです。
一般的な瞑想のイメージである、雑念を振り払って心を無にする方法とは異なる点に注意しましょう。
瞑想は、静かな場所で呼吸法と合わせて実践するケースが一般的です。
浮かんでくる思考や感情を「よい」「悪い」と判断せずに、ひたすら受け入れることに集中します。
ウォーキングをしながら歩く動作に集中したり、何かをたべながら味覚や食感に集中するマインドフルネスもあります。
マインドフルネスの効果を最大限に活かすために、時間を決めてデジタルデトックスに取り組んだり、ヨガを始めてみたりするのもよいでしょう。
毎日数分でも良いので、マインドフルネスを実践することで、集中力を高めることができます。
時間管理術【めんどくさがり屋でもできる！】
めんどくさがり屋さんにとって、時間管理は苦手な分野かもしれません。
しかし、時間管理術を身につけることで、限られた時間を有効活用し、より多くのことを達成することができます。
タイムマネジメント
タイムマネジメントとは、時間を有効活用するための方法です。
時間の可視化、スケジュール管理、タスク管理など、様々なテクニックがあります。
自分の時間の使い方を把握し、計画的に時間を使うように心がけましょう。
効果的なタイムマネジメントを行うためのポイントは以下のとおりです。
- 時間の使い方を把握する: タイムトラッキングツールや手帳などを活用し、自分がどのように時間を使っているのかを記録し、分析しましょう。
- スケジュールを立てる: 1日のスケジュール、週間スケジュール、月間スケジュールなど、計画的に時間を使うようにしましょう。 Googleカレンダーなどのツールを活用すると便利です。
- タスク管理を行う: ToDoリストを作成し、タスクの優先順位付けや締め切り管理を行いましょう。
- 時間を区切る: ポモドーロテクニックのように、作業時間を区切り、集中力を維持しましょう。
- 締め切りを守る: 締め切りを設定し、それを守るように意識することで、時間に対する意識を高めることができます。
- 無駄な時間を減らす: スマートフォンやインターネットの使いすぎに注意し、無駄な時間を減らすように心がけましょう。
- 休息をとる: 集中力を維持ためには、適切な休息も必要です。 疲れていると感じたら、無理せず休憩をとりましょう。
時間管理ツール
時間管理ツールを活用することで、タイムマネジメントを効率的に行うことができます。
Googleカレンダー、Trelloなど、様々な時間管理ツールがあります。
それぞれのツールの特徴を理解し、自分に合ったツールを選びましょう。
- Googleカレンダー: スケジュール管理に特化したツールで、予定の共有やリマインダー機能などが便利です。
- Trello: タスクをカード形式で管理できるツールで、複数人でタスクを共有して進捗管理をするのに向いています。
- Toggl Track: 作業時間を計測し、時間の使い方を分析できるツールです。
- Freedom: 特定のウェブサイトやアプリへのアクセスを制限し、集中力を高めることができるツールです。
- Forest: 集中している時間に応じて木が育つアプリで、ゲーム感覚で集中力を維持することができます。
これらのツールを効果的に活用することで、めんどくさがり屋でも時間管理を効率的に行うことができます。
仕事に役立つツール・アプリ【おすすめ】
仕事を効率化するために役立つツールやアプリを紹介します。
コミュニケーションツール
チームで仕事をする際に、スムーズな情報共有や連絡は欠かせません。 情報共有や連絡に手間取ると、無駄な時間が増え、生産性が低下してしまいます。
SlackやChatworkなどのコミュニケーションツールを活用することで、これらのやり取りを効率化し、無駄な時間を削減することができます。
Slackは、チャット機能だけでなく、ファイル共有やビデオ会議などの機能も備えた多機能なコミュニケーションツールです。
- チャンネル機能: プロジェクトやテーマごとにチャンネルを作成し、情報を整理することができます。
- ファイル共有: 画像、ドキュメント、動画などを簡単に共有し、共同作業をスムーズに進めることができます。
- ビデオ会議: 離れた場所にいるメンバーとも顔を合わせてコミュニケーションをとることができます。
- 外部サービスとの連携: GoogleカレンダーやTrelloなど、他のツールと連携して使用することができます。
Chatworkは、シンプルなインターフェースで使いやすく、タスク管理機能も備えています。
- グループチャット: 複数人でリアルタイムに情報共有や意見交換をすることができます。
- タスク管理: チャット内でタスクを登録し、担当者や締め切りを明確にすることができます。
- ファイル共有: ドラッグ＆ドロップで簡単にファイルを共有することができます。
- ビデオ通話/音声通話: 相手と直接会話をすることができます。
タスク管理・スケジュール管理ツール
タスク管理・スケジュール管理ツールは、仕事の漏れや遅延を防ぎ、計画的に業務を進めるために役立ちます。 タスクを可視化し、進捗状況を把握することで、安心して仕事を進めることができます。
Asanaは、チームでタスクを共有し、進捗管理をするのに特化したツールです。
- プロジェクト管理: プロジェクトごとにタスクを管理し、進捗状況を把握することができます。
- タスクの割り当て: メンバーにタスクを割り当て、責任を明確にすることができます。
- 締め切り設定: タスクに締め切りを設定し、遅延を防ぐことができます。
- 進捗状況の可視化: ガントチャートなどでプロジェクトの進捗状況を視覚的に確認することができます。
Todoistは、個人でもチームでも使えるタスク管理ツールで、様々なプラットフォームに対応しています。
- タスクの登録: プロジェクト、締め切り、優先度などを設定してタスクを登録することができます。
- サブタスク: 大きなタスクを小さなタスクに分割して管理することができます。
- リマインダー: タスクの締め切りを通知するリマインダー機能があります。
- ラベル: タスクにラベルを付けて分類することができます。
todoistについては、todoistの使い方をマスターしよう！基本から応用へで詳しく解説しているので、興味のある方はぜひ参考にしてください。
情報収集ツール
膨大な情報の中から必要な情報を見つけ出し、整理することは、多くの時間と労力を必要とします。 情報収集ツールを活用することで、効率的に情報を収集し、必要な時にすぐに取り出すことができます。
Feedlyは、RSSリーダーで、複数のWebサイトやブログの更新情報をまとめてチェックすることができます。
- フィードの登録: 興味のあるWebサイトやブログのRSSフィードを登録することで、更新情報を自動的に取得することができます。
- カテゴリー分け: フィードをカテゴリー分けすることで、情報を整理することができます。
- 記事の保存: 後で読みたい記事を保存しておくことができます。
Evernoteは、メモやWebページ、画像などを保存し、整理できるツールです。
- ノートの作成: テキスト、画像、音声、Webページなどを保存してノートを作成することができます。
- タグ付け: ノートにタグを付けて分類することができます。
- ノートブック: ノートをノートブックにまとめて整理することができます。
- Webクリッパー: Webページをクリップして保存することができます。
タスク管理ツール
タスク管理ツールは、ToDoリストの作成、タスクの進捗管理、時間管理など、様々な機能を提供し、仕事の効率化に役立ちます。
Googleカレンダーは、スケジュール管理に特化したツールで、予定の共有やリマインダー機能などが便利です。
- 予定の登録: 仕事の予定やプライベートの予定を登録することができます。
- リマインダー: 予定を事前に通知するリマインダー機能があります。
- 共有: 他のユーザーとカレンダーを共有することができます。
Trelloは、タスクをカード形式で管理できるツールで、複数人でタスクを共有して進捗管理をするのに向いています。
- ボード: プロジェクトごとにボードを作成し、タスクを管理することができます。
- リスト: タスクをリストにまとめて整理することができます。
- カード: タスクをカードとして作成し、リストに追加することができます。
- メンバー: カードにメンバーを割り当てることができます。
それぞれのツールの特徴を理解し、自分に合ったツールを選び、活用することで、仕事の効率を大幅に向上させることができます。
めんどくさがり屋の成功事例【仕事編】
「めんどくさがり屋でも、仕事で成功できるの？」そう思っている方もいるかもしれません。
実は、めんどくさがり屋さんでも、工夫次第で仕事で成功している人はたくさんいます。
例えば、ある有名な経営者は、めんどくさがり屋だからこそ、無駄なことを徹底的に排除し、効率的な仕事の仕方を追求することで、成功を収めたそうです。
- 会議の時間を短縮: 会議の目的を明確にし、時間を厳守することで、無駄な時間を削減しました。
- 報告書を簡潔にする: 必要な情報だけを簡潔にまとめることで、報告書の作成時間を短縮しました。
- ITツールを導入: 業務を自動化するツールを導入することで、作業効率を向上させました。
このように、めんどくさがり屋さんは、いかに楽をして成果を上げるかを常に考えているため、効率化や自動化に長けています。 この特性を活かすことで、仕事で大きな成果を上げることができるのです。
よくある質問【めんどくさがり屋さんの疑問を解決】
Q. どうすればモチベーションを維持できますか？
A. 目標を明確化し、達成できた時の自分を想像してみましょう。 また、小さな目標を立てて、こまめに達成感を味わうことも効果的です。
- 目標を可視化する: 目標を紙に書いたり、画像にしたりして、目に見えるところに置いておくことで、モチベーションを維持することができます。
- ご褒美を設定する: 目標を達成したら、自分にご褒美を与えましょう。
- 仲間を作る: 同じ目標を持つ仲間と励まし合うことで、モチベーションを維持することができます。
Q. 集中力が続かないのですが、どうすれば良いですか？
A. ポモドーロテクニックやマインドフルネスを試してみましょう。 また、作業前にスマホを別の部屋に置くなど、distractions を排除することも重要です。
- 作業環境を整える: 静かな場所で、整理整頓された机で作業しましょう。
- 休憩をとる: 疲れたら、無理せず休憩をとりましょう。
- デジタルデトックス: 1日に一定時間、デジタル機器から離れる時間を作りましょう。
まとめ｜めんどくさがり屋さんのための仕事術
この記事では、めんどくさがり屋さんが仕事を早く終わらせるための方法を紹介しました。
「めんどくさがり」=「怠け者」というネガティブなイメージを持つ方もいるかもしれません。しかし、「めんどくさがり」は、言い換えれば「効率性を重視する」ということ。面倒なことを避けるために、いかに工夫し、効率的に作業を進めるかを常に考えているとも言えます。
めんどくさがり屋さんであっても、その特性を活かすことで、仕事を効率化し、自由時間を増やすことができます。
この記事で紹介した方法を参考に、ぜひ実践してみてください。
- 完璧主義の克服: 80%の完成度でOKという気持ちで、まずは完了を意識しましょう。
- 優先順位の決定: パレートの法則を意識し、重要な仕事から取り組みましょう。
- ToDoリストの活用: タスクを可視化し、計画的に進めましょう。
- ショートカットキーの活用: パソコン操作を効率化し、作業時間を短縮しましょう。
- タスクの自動化: 定型業務を自動化し、時間と労力を削減しましょう。
- 集中できる環境の構築: 気が散るものを極力排除し、集中できる環境を作りましょう。
- 集中力を高める: ポモドーロテクニックやマインドフルネスを実践し、集中力を維持しましょう。
- 時間管理: タイムマネジメント術を身につけ、時間を有効活用しましょう。
- ツール・アプリの活用: コミュニケーションツール、タスク管理ツール、情報収集ツールなどを活用し、仕事を効率化しましょう。
これらの方法を実践することで、仕事の効率を上げ、ストレスを軽減し、より充実した生活を送れるようになるでしょう。
めんどくさがり屋さんは、実は大きな可能性を秘めているのです。 自分の特性を理解し、適切な方法を活用することで、仕事で大きな成果を上げ、充実した人生を送ることができるでしょう。
