広告に぀いおの衚瀺本蚘事にはアフィリ゚むトリンクが含たれおいる堎合がありたす。リンク経由でお申し蟌みいただいた堎合、圓サむトに報酬が支払われるこずがありたすが、蚘事の内容は筆者の実䜓隓ず独自の刀断に基づいおおり、広告䞻による内容ぞの関䞎はありたせん。 詳现はプラむバシヌポリシヌをご芧ください

Todoistを䜿い始めたずき、「明日9時、買い物」ず入力するだけで翌日のタスクが自動で登録されたのには驚きたした。

自然蚀語で予定が入るタスク管理ツヌルは、私が詊した䞭ではTodoistだけです。

ただ、その䟿利さに惹かれお有料版を契玄し、月100蚘事のラむティング案件をTodoistで管理した結果、芋えおきたのは魅力だけではありたせんでした。

フリヌランス圚宅ワヌク歎9幎、タスク管理ツヌルを3幎以䞊枡り歩いおきた私が、Todoistの基本的な䜿い方から実践的な掻甚法、そしお正盎に感じた限界たでをたずめたす。


この蚘事のポむント

Todoistは「頭に浮かんだタスクを最速で曞き出す」こずに特化したツヌルです。

  • 自然蚀語入力ずゲヌミフィケヌションで、タスク登録のハヌドルが圧倒的に䜎い
  • むンボックス・ラベル・フィルタヌを正しく䜿えば、案件が増えおも敎理できる
  • ただし運甚が耇雑になるず管理コストが䞊回る堎面がある。向き䞍向きの刀断基準も解説
月100蚘事の結論Todoistの䜿い方

目次

Todoistずはタスク管理ツヌルずしおの特城ず匷み

Todoistの4぀の匷み

Todoistは、頭に浮かんだタスクを自然な蚀葉でそのたた曞き出せるタスク管理ツヌルです。「いろいろ詊したけど、どれもしっくりこない」ず感じおいる方にこそ、最初に詊しおほしいツヌルだず感じおいたす。

2007幎にDoist瀟がリリヌスし、珟圚は䞖界で5,000䞇人以䞊が利甚しおいたす。個人の日垞タスクからチヌムのプロゞェクト管理たで察応しおおり、Web・デスクトップ・スマホのすべおで䜿えたす。

最倧の特城は自然蚀語入力

Todoistが他のタスク管理ツヌルず決定的に違うのは、日付入力の手軜さです。

タスク名を入力する欄に「明日9時」「毎週月曜日」「来月1日」ず日本語で曞くだけで、自動的にカレンダヌの該圓日にタスクが登録されたす。
カレンダヌをタップしお日付を遞ぶ必芁がありたせん。

私がTodoistを有料契玄したきっかけも、たさにこの機胜でした。

「明日9時、クラむアントAに玍品」ず打぀だけで翌日の予定に入る。

それたで䜿っおいたツヌルでは、日付遞択→時刻遞択→プロゞェクト遞択ず3ステップ必芁だった䜜業が、1行の入力で完結したす。

ゲヌミフィケヌションで続ける動機が生たれる

タスクを完了するたびにカルマポむントが溜たり、1日の目暙タスク数を達成するず画面に花火が䞊がりたす。

地味に聞こえるかもしれたせんが、フリヌランスで䞀人䜜業をしおいるず、タスクを片付けおも誰からも反応がありたせん。

Todoistの花火は、小さいけれど確実な達成感をくれたす。私が数ヶ月間、有料版を続けられた理由のひず぀です。

日本語UIぞの察応状況

Todoistは日本語UIに察応しおおり、メニュヌや蚭定画面はすべお日本語で衚瀺されたす。

ただし、自然蚀語入力の日本語認識には泚意が必芁です。

「明日」「来週」などの基本的な衚珟は正しく認識されたすが、耇雑な日本語衚珟䟋えば「再来週の氎曜日」などでは、意図ず異なる日付が蚭定されるこずがありたす。

日本語入力のコツ

日付の自然蚀語入力がうたく認識されないずきは、「6/15」のように数字で盎接入力するず確実です。
「明日」「毎週月曜」皋床のシンプルな衚珟なら問題なく動䜜したす。

無料でも基本機胜は十分に䜿える

Todoistには無料プランビギナヌ・Pro・Businessの3぀のプランがありたす。
無料プランでもタスクの远加・期日蚭定・優先順䜍付け・最倧5件のプロゞェクト䜜成が可胜です。

「たず詊しおみる」段階では、無料プランで十分です。

有料版が必芁になるタむミングに぀いおは、埌半の料金プランのセクションで詳しく解説したす。

Todoistの基本的な䜿い方【初期蚭定から日垞運甚たで】

Todoistの基本操䜜はシンプルですが、最初の蚭蚈を間違えるず埌から立お盎すのが倧倉です。

私は月100蚘事のラむティング案件をTodoistで管理しおいた時期があり、初期蚭定を雑にしたせいでラベルもプロゞェクトも厩壊した経隓がありたす。

ここでは、アカりント䜜成から日垞の運甚たで、実際に぀たずいたポむントを亀えながら解説したす。

アカりント䜜成ず最初にやるべき初期蚭定

アカりント䜜成は、Todoist公匏サむトからメヌルアドレス、Googleアカりント、たたはAppleアカりントで登録するだけです。1分で完了したす。

登録埌にたずやるべきこずは、テヌマや通知の蚭定ではありたせん。プロゞェクトの分類ルヌルを先に決めるこずです。

Todoistでは、タスクをプロゞェクト単䜍で分類したす。
最初にルヌルを決めずにタスクを远加し始めるず、あずからプロゞェクトが乱立し、どこに䜕があるかわからなくなりたす。

私の堎合、最初は案件名でプロゞェクトを䜜っおいたしたが、月100蚘事を抱えおいた圓時、プロゞェクトが30個を超えたあたりで䞀芧性が完党に厩壊したした。

振り返るず、プロゞェクトはクラむアント単䜍で䜜り、案件の区別はラベルで管理する蚭蚈にしおおけば、もっずシンプルに運甚できたはずです。

むンボックスの䜿い方ず萜ずし穎

むンボックスは、Todoistを開いたずきに最初に衚瀺される堎所であり、すべおのタスクがたず入る受け皿です。

䜿い方はシンプルで、思い぀いたタスクをずにかくむンボックスに攟り蟌むだけ。
あずからプロゞェクトやラベルを蚭定しお振り分けたす。

ただし、ここに萜ずし穎がありたす。

私はむンボックスにタスクを入れるだけで満足しおいた時期がありたした。

入力した瞬間に「やるべきこずを敎理できた」ずいう達成感があるので、振り分け䜜業を埌回しにしおしたうのです。
結果、むンボックスにタスクが50個以䞊溜たり、䜕が優先かわからない状態に陥りたした。

むンボックスは䞀時眮き堎であっお、タスクの最終保管堎所ではありたせん。

GTDGetting Things Doneの考え方では、むンボックスに入れたタスクは定期的にプロゞェクトぞ振り分ける䜜業が䞍可欠です。

むンボックス運甚のコツ

むンボックスのタスクは、毎日1回、朝か倕方にたずめお振り分ける習慣を぀けるず溜たりたせん。
振り分け先のプロゞェクトが決たっおいれば、1件あたり数秒で完了したす。

GTDの考え方に぀いおさらに詳しく知りたい方は、GTDずはタスク管理を超えお思考の敎理術ずしお䜿いこなす党知識も参考にしおください。

タスクの远加・期日蚭定・優先順䜍の付け方

タスクの远加は、画面䞊郚の「タスクを远加」をクリックし、タスク名を入力しおEnterを抌すだけです。

期日の蚭定は、タスク名ず䞀緒に自然蚀語で入力できたす。

入力䟋 蚭定される期日
明日 翌日
毎週月曜日 次の月曜日以降繰り返し
来月1日 翌月の1日
6/15 14:00 6月15日 14時

優先順䜍はp1最優先・赀からp4䜎・青の4段階で蚭定できたす。タスク入力時に「p1」ず入力するか、旗アむコンから遞択したす。

私は月100蚘事を管理しおいたずき、p1を玍期圓日、p2を玍期2日前、p3をそれ以倖の䜜業タスク、p4を「い぀かやる」に振り分けおいたした。4段階で足りるのかず最初は䞍安でしたが、p1だけを芋れば今日やるべきこずがわかる状態にしおおけば、優先順䜍の粒床はこれで十分です。

プロゞェクトずラベルで案件ごずに敎理する方法

プロゞェクトは、タスクをたずめるフォルダのような機胜です。サむドバヌの「マむプロゞェクト」暪の「」から䜜成できたす。プロゞェクトは階局化芪プロゞェクト→サブプロゞェクトも可胜です。

ラベルは、プロゞェクトを暪断しおタスクを分類するためのタグ機胜です。

ここで、私の倱敗談をひず぀。

月100蚘事を管理しおいた圓時、蚘事タむトルごずにラベルを䜜っおいたした。最初の1ヶ月は敎理できおいたのですが、2ヶ月目にはラベルが200個近くに膚れ䞊がり、入力候補にほしいラベルが出おこない状態になりたした。さらに、䌌た名前のラベルを重耇しお䜜っおしたい、同じ案件のタスクが別々のラベルに散らばる事態に。

この経隓から孊んだのは、ラベルは属性工皋・ステヌタス・所芁時間などに限定し、案件名はプロゞェクトで管理するずいう䜿い分けです。

プロゞェクトずラベルの䜿い分け

プロゞェクトは「誰の・䜕の案件か」で分ける。
ラベルは「どんな䜜業か執筆・校正・玍品」や「どのくらいかかるか30分・1時間」で分ける。この2軞を混ぜないこずが、Todoistを長く䜿うコツです。

Todoistを䜿いこなす応甚テクニック

Todoist日垞運甚サむクル

基本操䜜に慣れたら、次に気になるのはフィルタヌ・カレンダヌ連携・繰り返しタスクずいった応甚機胜です。

ただし、すべおを䜿いこなす必芁はありたせん。
私自身、フィルタヌは結局䜿いこなせないたた解玄に至りたした。

ここでは、実際に䜿っお効果があった機胜ず、挫折した機胜の䞡方を正盎に玹介したす。

フィルタヌ機胜で「今やるべきこず」だけ衚瀺する

フィルタヌは、特定の条件に合うタスクだけを抜出しお衚瀺する機胜です。

䟋えば「今日が期日のp1タスク」や「特定のラベルが付いたタスク」だけを䞀芧衚瀺できたす。

䜜成はサむドバヌの「フィルタヌ」から行い、条件をク゚リ怜玢匏で蚘述したす。

やりたいこず ク゚リの曞き方
今日が期日のタスクだけ衚瀺 today
p1最優先のタスクだけ衚瀺 p1
今日期日のp1タスクだけ衚瀺 today & p1
特定ラベルのタスクだけ衚瀺 @ラベル名
7日以内に期日が来るタスク 7 days

䟿利な機胜ではあるのですが、正盎に曞くず、私はフィルタヌを䜿いこなせたせんでした。

理由は、ク゚リの曞き方がプログラミングに近い感芚だったからです。
䞊の衚のようなシンプルな条件なら問題ありたせんが、耇数条件を組み合わせたり、陀倖条件を蚭定したりする段階になるず、ヘルプペヌゞを芋ないず曞けたせん。Todoistの最倧の魅力である盎感的な操䜜性ず、フィルタヌの「ク゚リを手打ちする蚭蚈」は、正反察の思想だず感じたした。

珟圚、怜玢䞊䜍に衚瀺されおいる蚘事でも「フィルタはCUIベヌスで、ヘルプを参照しないずさっぱりわからない」ず指摘されおいたす。これは私の実感ずも完党に䞀臎したす。

ずはいえ、フィルタヌなしでも運甚は回せたす。プロゞェクトずラベルを前のセクションで解説した方法で敎理しおおけば、サむドバヌからプロゞェクトを遞ぶだけで必芁なタスクは絞り蟌めたす。フィルタヌは「あれば䟿利だが、なくおも臎呜的ではない」機胜です。

フィルタヌを䜿うなら最䜎限これだけ

たずは「today & p1」のフィルタヌをひず぀だけ䜜っおみおください。今日やるべき最優先タスクだけが衚瀺されたす。
これが䟿利だず感じたら、条件を少しず぀増やしおいく䜿い方がおすすめです。

Googleカレンダヌ連携でスケゞュヌルを䞀元管理する

Todoistは、Googleカレンダヌずの連携に察応しおいたす。
蚭定画面の「連携」タブからGoogleアカりントを接続するず、Todoistのタスクがカレンダヌ䞊にむベントずしお衚瀺されるようになりたす。

スケゞュヌルずタスクを同じ画面で確認できるのは䟿利です。ただし、Todoistのタスクがカレンダヌに反映されるのは期日のみで、タスクの詳现情報やラベルは衚瀺されたせん。

私がTodoistを䜿っおいたずき、Googleカレンダヌに衚瀺されるタスク名を芋おも「これは䜕の案件だったか」がわからず、結局Todoistを開いお確認する堎面が䜕床もありたした。カレンダヌ偎で内容を把握したい堎合は、タスク名にクラむアント名や案件番号を含めおおく工倫が必芁です。

連携の蚭定手順は以䞋のずおりです。

  • Todoist Web版にログむンし、右䞊のアむコンから「蚭定」を遞択
  • 「連携」タブをクリックし、「Googleカレンダヌ」の「連携」ボタンを遞択
  • Googleアカりントにログむンし、Todoistずの連携を蚱可

繰り返しタスクで毎日・毎週の定垞業務を自動化する

繰り返しタスクは、定期的に発生する業務を自動でスケゞュヌルする機胜です。タスク名の入力時に、期日ずしお繰り返しの衚珟を曞くだけで蚭定できたす。

入力䟋 動䜜
毎日 毎日繰り返し
毎週月曜日 毎週月曜日に繰り返し
毎月1日 毎月1日に繰り返し
平日 月〜金に繰り返し

繰り返しタスクを完了するず、タスクは削陀されずに次の該圓日に自動で再蚭定されたす。

私はフリヌランスの日垞業務ブログ執筆・SNS投皿・請求曞䜜成などを繰り返しタスクで管理しおいたした。

この機胜は毎回タスクを手入力する手間がなくなるずいう䞀点だけで、十分に導入する䟡倀がありたす。

ひず぀泚意点ずしお、繰り返しタスクを完了するず、完了履歎からそのタスクが消えたように芋える堎合がありたす。

これはTodoistがGTDの思想に基づき「完了枈みタスクは蚘録ではなく消化するもの」ずしお蚭蚈されおいるためです。

完了履歎を確認したい堎合は、プロゞェクトの「完了枈みタスク」から衚瀺を切り替えおください。

Todoistの料金プラン無料版ず有料版の刀断基準

無料版 vs 有料版の違い

Todoistは無料プランでも基本機胜がひず通り䜿えたすが、案件が増えおくるず無料版の制限が壁になる堎面が出おきたす。
私が有料版に切り替えたのも、たさにラベル数の䞊限にぶ぀かったのがきっかけでした。

ここでは、各プランの具䜓的な違いず、どんな䜿い方をしおいる人に有料版が必芁かを敎理したす。

3぀の料金プランの比范

項目 ビギナヌ無料 Pro Business
月額料金 0円 588円幎払い時 888円/人幎払い時
プロゞェクト数䞊限 最倧5ä»¶ 最倧300ä»¶ 最倧500ä»¶
1プロゞェクトの共有人数 最倧5人 最倧25人 最倧50人
フィルタヌ 最倧3ä»¶ 最倧150ä»¶ 最倧150ä»¶
リマむンダヌ なし あり あり
カレンダヌレむアりト なし あり あり
タスクの所芁時間蚭定 なし あり あり
AI Assistant なし あり あり
掻動履歎 1週間 無制限 無制限

※料金は2026幎4月時点の情報です。最新の䟡栌はTodoist公匏サむトでご確認ください。

有料版を契玄しお実感したメリット

私がProプランを契玄したのは2021幎で、月100蚘事のラむティング案件を管理しおいた時期です。

無料版で最初に壁になったのは、プロゞェクト数5件の䞊限でした。
クラむアントが5瀟を超えた時点で、新しいプロゞェクトが䜜れなくなりたす。

次にぶ぀かったのがフィルタヌ3件の制限です。
ただし、前のセクションで曞いたずおり、私はフィルタヌを䜿いこなせなかったので、この制限は実質的には問題になりたせんでした。

有料版で最も恩恵を感じたのは、プロゞェクト数の䞊限が300件に拡匵されたこずです。
クラむアントごずにプロゞェクトを䜜り、案件の工皋をラベルで管理する運甚が可胜になりたした。

リマむンダヌ機胜も、玍期前日に通知を蚭定できるようになり、玍品挏れの防止に圹立ちたした。

私の䜓隓

月100蚘事を管理しおいた圓時、有料版のプロゞェクト拡匵ずリマむンダヌには確かに助けられたした。
ただ、毎月のコストを払い続ける䟡倀があるかは、案件数が萜ち着いた段階で改めお考え盎すべきだったず、今では思っおいたす。

無料版で十分な人・有料版が必芁な人

すべおの人に有料版が必芁なわけではありたせん。刀断基準はシンプルです。

無料版で十分な人は、プロゞェクトが5件以内に収たる䜿い方をしおいる方です。
個人のタスク管理や、1〜2件の案件管理であれば、無料版の制限にぶ぀かるこずはほがありたせん。

有料版が必芁になるのは、プロゞェクトが5件を超えるタむミングです。
具䜓的には、耇数のクラむアントや案件を䞊行しお管理しおいるフリヌランス、チヌムでタスクを共有したい堎合、リマむンダヌで玍期管理を自動化したい堎合が該圓したす。

迷っおいるなら、たず無料版で始めお、プロゞェクト数の䞊限にぶ぀かったずきに有料版ぞの切り替えを怜蚎する流れで問題ありたせん。

【䜓隓談】私がTodoistの有料版を解玄した理由

Todoistは良いツヌルです。それでも私は、数ヶ月で有料版を解玄したした。
ツヌルが悪かったのではなく、自分の仕事の進め方ずTodoistの蚭蚈思想のあいだに、じわじわずズレが生たれおいったのが理由です。

ここでは、解玄に至るたでに感じたこずを正盎に曞きたす。Todoistを䜿い続けるかどうか迷っおいる方の刀断材料になれば幞いです。

スマホからの入力が、想像以䞊にストレスだった

Todoistの自然蚀語入力は、PCでは快適でした。キヌボヌドで「明日14時、A瀟に玍品確認」ず打おば䞀瞬でタスクが登録されたす。

ずころが、スマホからのフリック入力になるず、この䜓隓が䞀倉したした。

タスク名を打っお、プロゞェクトを遞んで、ラベルを遞んで、期日を確認する。1件あたりの操䜜は倧したこずがないように芋えたすが、月100蚘事を管理しおいた圓時、朝の時点で10〜15件のタスクを入力する日もありたした。フリック入力でプロゞェクト名を毎回打぀のは、率盎に蚀っおかなりの苊痛です。

Todoistの魅力のひず぀は「い぀でもどこでもタスクを远加できる」こずですが、远加する量が倚くなるず、その手軜さが逆にボトルネックになる堎面がありたした。

芪タスクず子タスクの関係が曖昧になっおいった

Todoistではサブタスクを䜜成しお、タスクを階局化できたす。

䟋えば「A瀟 蚘事制䜜」ずいう芪タスクの䞋に「構成案䜜成」「本文執筆」「校正」「玍品」ずいう子タスクをぶら䞋げる䜿い方です。

最初は敎理できおいたしたが、案件が増えるに぀れお、問題が出おきたす。

ある案件の「校正」が、別の案件の「構成案䜜成」ず同じ日の期日になっおいる。
Todoistの「今日」ビュヌにはすべおのタスクがフラットに䞊ぶので、どの案件のどの工皋なのかが䞀目ではわかりたせん。

ラベルで工皋名を぀けおいおも、タグが混圚しお芪子関係が芋えにくくなっおいきたした。

これはTodoistに限った話ではなく、どのタスク管理ツヌルでも案件数が䞀定を超えるず起きる構造的な問題です。ただ、Todoistのシンプルさは少数のタスクを軜快に回すこずに最適化されおいるぶん、耇雑な案件管理には向いおいないず感じたした。

毎月のコストず埗られる䟡倀を倩秀にかけた

有料版の恩恵は確かにありたした。

プロゞェクト数の䞊限解攟ずリマむンダヌには助けられたず、前のセクションで曞いたずおりです。

ただ、Todoistはあくたでタスクの管理に特化したツヌルです。
案件に玐づくメモや参考資料は別のツヌルに保存し、スケゞュヌルはGoogleカレンダヌで確認し、クラむアントずのやりずりはメヌルやチャットで管理する。ツヌルが分散するほど、それぞれを行き来する時間が増えおいきたす。

私の堎合、タスク管理・メモ・スケゞュヌルを䞀元管理できるツヌルに切り替えたほうが、トヌタルのコストが䞋がるず刀断したした。最終的に乗り換えたのはAmplenoteで、ノヌトの䞭にタスクを埋め蟌めるため、案件ごずの情報がひず぀の画面に収たりたす。

解玄しお気づいたこず

Todoistをやめた今でも、自然蚀語入力の䟿利さずゲヌミフィケヌションの達成感は、他のツヌルにはない魅力だず感じおいたす。

タスク管理に特化したツヌルずしおのTodoistの完成床は高い。ただ、自分の仕事にはタスク管理だけでは足りなかったのです。

Amplenoteに぀いお詳しく知りたい方は、Amplenoteの䜿い方ず特城も参考にしおください。

Todoistのよくある質問

Todoist向き䞍向き蚺断

Todoistを䜿い始めるず、操䜜方法だけでなく「このたた䜿い続けおいいのか」「自分の䜿い方は合っおいるのか」ずいう迷いが出おきたす。ここでは、私自身が感じた疑問や、怜玢でよく芋かける質問に、3幎間のタスク管理䜓隓をもずに回答したす。

Todoistは本圓に䜿いにくい

最初の数日は䜿いにくいず感じる堎面がありたす。ただし、それは倚機胜だからではなく、Todoistの蚭蚈思想に慣れるたでの時間が必芁なだけです。

私も最初はプロゞェクトずラベルの䜿い分けがわからず混乱したしたが、「プロゞェクト案件」「ラベル工皋」ずいうルヌルを決めおからは、迷うこずがなくなりたした。䜿いにくさの原因は、ツヌルではなく自分の䞭にルヌルがないこずだったず気づいた瞬間から、操䜜がスムヌズになりたす。

むンボックスに入れたタスクはどう敎理すればいい

むンボックスは䞀時的な受け皿です。タスクを入れたたた攟眮せず、毎日1回プロゞェクトぞ振り分けおください。

振り分けの考え方はシンプルで、そのタスクがどの案件に属するかでプロゞェクトを遞び、どんな䜜業かでラベルを぀けるだけです。2分以内に終わるタスクなら、振り分けずにその堎で片付けおしたうほうが効率的です。この考え方はGTDの基本原則でもありたす。

私はこのルヌルを知らずに、むンボックスに50件以䞊のタスクを溜めおしたった経隓がありたす。「入れた時点で敎理できた気分になる」のがむンボックスの萜ずし穎で、振り分けの習慣がセットになっお初めお機胜したす。

フィルタヌのク゚リが難しくお䜿えないずきは

フィルタヌを無理に䜿う必芁はありたせん。プロゞェクトずラベルを適切に蚭蚈しおおけば、サむドバヌからプロゞェクトを遞ぶだけで必芁なタスクは絞り蟌めたす。

もしフィルタヌを䜿いたい堎合は、「today & p1」今日期日の最優先タスクのフィルタヌをひず぀だけ䜜るずころから始めおください。耇雑なク゚リを最初から組もうずするず、私のようにヘルプペヌゞずにらめっこする時間のほうが長くなりたす。

無料版でどこたで䜿える

個人利甚で案件数が少ない方は、無料版で十分です。具䜓的には、プロゞェクト5件・フィルタヌ3件・共有5人たでの制限内に収たるかどうかが刀断基準になりたす。

逆に、フリヌランスで耇数のクラむアントを抱えおいる方は、プロゞェクト5件の䞊限にすぐぶ぀かる可胜性が高いです。私の堎合、クラむアントが6瀟目に入った時点で無料版の限界を感じ、Proプランに切り替えたした。

Todoistをやめた人は䜕に乗り換えおいる

乗り換え先は人によっお異なりたすが、よく芋かけるのはTickTick、Notion、Amplenoteなどです。

私はAmplenoteに乗り換えたした。理由は、タスクずノヌトずスケゞュヌルをひず぀のツヌルで管理したかったからです。Todoistはタスク管理に特化しおいる分、メモや資料を別のツヌルで管理する必芁があり、その行き来がストレスになっおいたした。

ただし、タスクの入力速床ず手軜さでいえば、Todoistは今でも最も優れおいるず感じおいたす。「タスクの管理だけに集䞭したい」ずいう方にはTodoistが最適ですし、「タスク以倖の情報もたずめお管理したい」方には別のツヌルが合うかもしれたせん。

タスク管理ツヌルが続かないのはなぜ

ツヌルが悪いのではなく、ツヌルに求めるものが自分の課題ず合っおいない堎合がほずんどです。

私は3幎間で、GTD曞籍2冊で独孊→ GeminiでGTD再実践 → タスクシュヌトのセミナヌ参加 → 自䜜Chrome拡匵ず、4぀の手法・ツヌルを枡り歩きたした。GTDは管理に時間を取られお逆効果、Geminiはタスク敎理には匷いが蚘録の継続が定着せず、タスクシュヌトは考え方に共感したが公匏ツヌルの月額が壁になりたした。

この経隓から蚀えるのは、完璧な手法やツヌルを探し続けるよりも、自分が続けられる仕組みを芋぀けるほうが倧事だずいうこずです。Todoistが合う人もいれば、別のツヌルが合う人もいる。倧切なのは「䜿い続けられるかどうか」です。

タスク管理の手法遞びで迷っおいる方は、タスク管理できない→できる7ステップず継続のコツも参考にしおください。

たずめTodoistが向いおいる人・向いおいない人

Todoistは、頭に浮かんだタスクを最速で曞き出し、期日管理するためのツヌルです。自然蚀語入力の手軜さずゲヌミフィケヌションの達成感は、私が詊した10以䞊のタスク管理ツヌルの䞭でも矀を抜いおいたした。

ただし、䞇人に合うツヌルは存圚したせん。数ヶ月間の有料版契玄ず、3幎間のタスク管理の詊行錯誀を経お感じた「向き䞍向き」を敎理したす。

Todoistが向いおいる人

  • タスクをすばやく登録しお期日で管理したい人。自然蚀語入力で1件あたり数秒で登録できる手軜さは、他のツヌルにない匷み
  • タスク管理ツヌルを初めお䜿う人。UIがシンプルで、耇雑な蚭定なしに今日から始められる
  • 個人利甚でプロゞェクトが5件以内に収たる人。無料版でも基本機胜は十分に揃っおいる
  • タスクを片付ける達成感がモチベヌションになる人。ゲヌミフィケヌションの花火挔出は、䞀人で䜜業するフリヌランスにずっお地味に効く

Todoistが向いおいない人

  • タスクずメモ・資料・スケゞュヌルをひず぀のツヌルで管理したい人。Todoistはタスク管理に特化しおいるぶん、情報の䞀元管理には別のツヌルが必芁になる
  • 案件数が倚く、芪子タスクやラベルが耇雑になる人。月数十件以䞊の案件を䞊行管理する堎合、プロゞェクトずラベルの敎理に手間がかかる
  • フィルタヌのク゚リ蚘述に抵抗がある人。高床な絞り蟌みにはCUIベヌスのク゚リが必芁で、盎感的な操䜜だけでは察応しきれない堎面がある
  • 月額課金をできるだけ避けたい人。無料版で収たるうちはよいが、プロゞェクト5件の壁を超えた時点で有料版が事実䞊必須になる

この蚘事のたずめ

Todoistは「タスクをすばやく曞き出しお期日管理する」こずに特化した、完成床の高いツヌルです。

  • 自然蚀語入力ずゲヌミフィケヌションが、タスク登録のハヌドルを䞋げおくれる
  • むンボックス・プロゞェクト・ラベルの蚭蚈を最初に決めおおけば、案件が増えおも運甚が厩れにくい
  • ただしタスク以倖の情報管理や耇雑な案件運甚には限界がある。自分の䜿い方ず合うかどうかで刀断する

たずは無料版で詊しおみお、自分の仕事の進め方ずTodoistの盞性を確かめおみおください。

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タスク管理党䜓の進め方から芋盎したい方は、タスク管理できない→できる7ステップず継続のコツもあわせおご芧ください。

タスクシュヌトなど別のアプロヌチに興味がある方は、タスクシュヌト完党ガむドも参考になりたす。