リマインダーを使いこなして、タスク管理を極める！

毎日忙しくて、タスクを忘れてしまうことはありませんか？
仕事やプライベートで、やらなければいけないことがたくさんあると、つい何かを見落としてしまうこともあるでしょう。
そんな悩みを解決したいときに使用したいのがリマインダー機能です。

リマインダーを活用すると、1日のタスクを効率的にこなせるようになり、時間に余裕が生まれます。その結果、趣味や家族との時間を楽しむことができるでしょう。

この記事では、iPhoneやAndroidなどのスマホ標準機能から、Googleカレンダー、Microsoft To Doといった人気アプリまで、さまざまなリマインダーの使い方を網羅的に解説します。

さらに、リマインダーを最大限に活用するための設定方法や、目的別の活用事例もご紹介します。

リマインダーを活用して、スケジュールを効率的に管理しましょう！

リマインダーとは？その役割とメリットを理解しよう

リマインダーとは、予定時間の直前に通知やポップアップなどで予定が入っていることを通知する機能です。
予定やタスクを確実に忘れないようにするために必要な機能です。
例えば、「明日の朝9時に会議がある」という予定をリマインダーに登録しておけば、当日9時（厳密には9時5分前や10分前など）になると通知が届き、会議を忘れることなく参加できます。

リマインダーは、日々の生活や仕事で発生する様々なタスクを管理するために役立つツールです。

リマインダーを活用することで、以下のようなメリットがあります。

物忘れ防止。

時間管理の効率化
ストレス軽減
生産性向上
目標達成

リマインダー機能を活用することで、スケジュールのなかで特に重要なポイントを確実に押さえることができます。

リマインダーの概要について詳しく知りたい方は「リマインダー機能とは？タスクを漏れなく実行するためのコツとポイント」で解説しているので、ぜひ参考にしてください。

スマホ標準のリマインダー機能を使いこなす

最近のスマートフォンには、標準でリマインダー機能が搭載されています。

ここでは、iPhoneとAndroid、それぞれのリマインダー機能の使い方を詳しく見ていきましょう。

iPhoneのリマインダー：基本的な使い方から応用ワザまで

iPhoneのリマインダーアプリは、シンプルな操作で直感的に使えるのが特徴です。

新しいリマインダーを作成するには、アプリを起動し、「新規リマインダー」をタップします。タスクのタイトルを入力し、必要に応じて日時、場所、フラグなどの詳細情報を設定しましょう。

iPhoneリマインダーの応用的な使い方

リストの共有: 複数のユーザーでタスクを共有し、共同作業を効率化できます。例えば、家族で買い物リストを共有したり、プロジェクトメンバーでタスクリストを共有したりできます。
サブタスクの作成: 大きなタスクを小さなタスクに分割し、管理しやすくします。例えば、「旅行の準備」というタスクを、「航空券の予約」「ホテルの予約」「持ち物の準備」などのサブタスクに分割できます。
Siriとの連携: Siriを使って音声でリマインダーを作成したり、タスクの状況を確認したりできます。

当サイトからのワンポイントアドバイス

機種やOSのバージョンによって、リマインダー機能の操作方法や画面表示が異なる場合があります。
最新の情報は、お使いのデバイスの公式ヘルプページをご確認ください。

Androidのリマインダー：忘れがちなタスクもこれで安心！

Androidのリマインダー機能も、iPhoneと同様に簡単に使えます。
Googleアシスタントに「OK Google、明日の午後3時に歯医者さんの予約のリマインダーを設定して」と話しかけるだけで、リマインダーが作成できます。

Googleカレンダーでリマインダーを設定する方法

Googleカレンダーはリマインダー機能が搭載されています。

連携機能を搭載したスケジュール管理アプリやメモアプリが多いため、リマインダー機能を使いこなすためにGoogleカレンダーを設定しておきましょう。

予定とリマインダーを連携させて、スケジュール管理を効率化

Googleカレンダーでは、予定と一緒にリマインダーを設定することができます。
例えば、会議の予定を作成する際に、開始時間の30分前にリマインダーを設定しておけば、会議の準備を忘れることなく行えます。

Googleカレンダーのリマインダーを使いこなすためのポイント

Googleカレンダーのリマインダーは、メールやポップアップ通知など、さまざまな方法で通知を受け取ることができます。
また、繰り返し設定や場所の設定など、便利な機能も活用することで、より効率的にスケジュール管理を行うことができます。

Googleカレンダーのリマインダーを使いこなすには、他のアプリやツールとの連携がポイントです。

設定方法は連携させるツールによって異なりますが、基本的にはGoogleアカウントがあれば簡単に連携させられます。

Slackとの連携

Slackは、チームコミュニケーションツールです。Googleカレンダーと連携することで、Slackでリマインダーの通知を受け取ったり、SlackからGoogleカレンダーに予定を追加したりすることができます。

設定方法

SlackのAppディレクトリからGoogleカレンダーアプリをインストールします
Googleカレンダーアプリの設定画面で、連携を許可します

メリット

チームメンバーと共有しているSlackチャンネルでリマインダーを共有することで、チーム全体のスケジュール管理を効率化することができる
SlackからGoogleカレンダーに予定を追加することで、予定の登録をスムーズに行える

Amplenoteとの連携

Amplenoteは、タスク管理、メモ、カレンダー機能を統合したアプリです。

Googleカレンダーと連携することで、Amplenoteで作成したタスクをGoogleカレンダーのリマインダーとして表示することができます。

設定方法

Amplenoteのアカウント設定画面で、「カレンダー」を選択します
「Googleカレンダーと連携」をタップし、Googleアカウントでログインします
連携を許可すると、AmplenoteのタスクがGoogleカレンダーに表示されます

メリット

Amplenoteでタスク管理を行いながら、Googleカレンダーでスケジュール全体を把握することができる
タスクの締め切りをGoogleカレンダーのリマインダーで通知することで、忘れずにタスクを実行できる

【目的別】使いこなすためのリマインダーの活用事例

リマインダーは、様々な目的で活用することができます。

ここでは、仕事・プライベート・学習のシーン別に、具体的な活用事例をご紹介します。

仕事：会議やタスクの締め切りをリマインド

会議の開始時間やタスクの締め切りなどをリマインダーに登録しておけば、忘れずに対応することができます。

リマインダーを活用することで、締め切りに追われることなく、余裕を持って業務を進めることができます。

また、プロジェクトの進捗管理にも役立ちます。

顧客への提案資料作成の締め切りをリマインド
チームミーティングの時間をリマインド
上司への報告をリマインド

仕事の場合は、漏れや抜けが重大なトラブルにもつながりかねないため、重要なポイントは必ずリマインダーを設定しておきましょう。

スマホやPCのポップアップなど、リマインダーを忘れないようにしておくことも重要です。

オンラインのミーティングなどのリマインドについては、メモの欄にURLを記載しておくと、効率的に会議に参加することもできます。

プライベート：誕生日や記念日、旅行の計画もバッチリ

誕生日や記念日などの大切な日を忘れないように、リマインダーに登録しておきましょう。

リマインダーを使えば、大切な人に忘れずに連絡を取ったり、プレゼントを用意したりすることができます。

また、旅行の持ち物リストや旅程表なども、リマインダーで管理することができます。

家族や友人の誕生日をリマインド
結婚記念日をリマインド
旅行の持ち物リストをリマインド

仕事が忙しくなるとプライベートの用事を後回しにしてしまいがちでもあるため、忘れず設定しておきましょう。

Googleカレンダーや予定管理アプリなどは、「仕事」と「プライベート」を分けられるため、仕事の予定と混在しないようにすると、リマインダーをより使いこなすことができます。

学習：テスト勉強や課題提出のスケジュール管理

テスト勉強のスケジュールや課題提出の締め切りなどをリマインダーで管理することで、計画的に学習を進めることができます。

リマインダーを活用することで、試験や課題にしっかりと準備することができます。

試験日の1週間前から毎日、試験勉強のリマインダーを設定
課題提出の締め切り日をリマインド
オンライン授業の開始時間をリマインド

リマインダーをつかいこなして毎日のルーティンを習慣化！

毎日のルーティンをリマインダーに登録することで、習慣化を促進することができます。

毎日のルーティンをリマインダーに登録する方法

毎朝7時に起床、毎晩10時に就寝など、毎日同じ時間に繰り返す行動をリマインダーに登録しましょう。

リマインダーの通知によって、自然と行動を促すことができます。

カレンダーアプリやメモアプリには、繰り返しリマインドの機能を搭載しているものが多いため、ルーティンワークの習慣化に効果的です。

習慣化のコツ：小さなことから始めてみよう

いきなり大きな目標を立てると、挫折してしまう可能性があります。まずは、簡単なルーティンから始めて、徐々に習慣化していくことが大切です。

例えば、「毎朝7時に起床する」というルーティンを習慣化したい場合は、最初は7時15分に起床する、というように、少し緩い目標から始めてみましょう。

当サイトからのワンポイントアドバイス

ルーティン化には、毎日同じ時間にリマインダーを設定することが効果的です。起床時間や就寝時間など、生活リズムを整えるためのリマインダーを設定してみましょう。

ルーティン化によるメリット

ルーティン化には、以下のようなメリットがあります。

時間を有効活用できる
ストレスを軽減できる
生活リズムを整えることができる
生産性を向上させることができる
目標達成を促進することができる

毎日のルーティンを確立することで、心身ともに健康的な生活を送ることができます。

リマインダーを使いこなす上での注意点

便利なリマインダーですが、使い方によっては逆効果になってしまうこともあります。

リマインダーの使い過ぎは逆効果？

リマインダーに頼りすぎると、自分の記憶力や判断力が低下してしまう可能性があります。

すべてのタスクをリマインダーに登録するのではなく、本当に必要なものだけを登録するようにしましょう。

リマインダーに頼りすぎると記憶力が低下するってホント？

リマインダーに頼りすぎると、脳を使わなくなるため、記憶力が低下する可能性があります。

重要な予定やタスクは、リマインダーに頼らず、自分の頭で覚えるように心がけましょう。

注意点を守ってリマインダーを効果的に活用しよう

リマインダーは、あくまでも補助的なツールとして活用することが大切です。

リマインダーに頼りすぎず、自分の記憶力や判断力も活用することで、より効果的にリマインダーを活用することができます。

まとめ｜リマインダーを活用して、充実した毎日を送ろう！

この記事では、リマインダーの基本的な使い方から、応用的な活用方法まで、幅広く解説しました。リマインダーを効果的に活用することで、タスク管理を効率化し、時間を有効活用することができます。ぜひこの記事を参考にして、リマインダーを使いこなして、充実した毎日を送ってください。