仕事が遅い人の特徴と原因をタイプ別に解説｜改善策とツール活用法まで具体例で紹介

改善策は、誰にとっての処方箋かによって変わります。
自分のタイプに合わない方法を試してもうまくいかないことが多いため、それぞれの傾向に応じたアプローチが必要です。

完璧主義型：60点の基準を決めてみる

完璧を目指すあまり作業が終わらない場合には、どこまでやればよいかの基準を明確にすることが有効です。
100点を目指すのではなく、まずは60点の状態で提出する練習を重ねていくことが、行動のスピードを取り戻す鍵になります。

作業の完成度目標を事前に決めておく

完璧主義の人にとって、ここまででよいという判断は非常に難しい課題です。
そこであらかじめ、成果物に求める「完成度ライン（例：60点で提出）」を数値や条件で定義しておくと、区切りがつけやすくなります。

例えば「資料は3割レビューが返ってくる前提で提出する」「提出前の確認は2回まで」といった、自分ルールを設けておくことで、必要以上の時間消費を防げます。

このような“先に終わらせる基準を設計する”ことが、完璧主義の行動改善に直結します。

誰かに渡せる状態で手放す練習をする

完璧主義の人は、まだ完成していないと感じると、他人に見せることに抵抗を感じがちです。
しかし、仕事では未完成でも次に回すというスキルが重要です。

ここで役立つのが中間アウトプットの考え方です。
最終形ではなく、途中経過や方向性だけでも共有してみることで、完成していないものを他者とすり合わせながら作るという体験が積めます。

NotionやGoogleドキュメントを使って、共有前提で文章を下書きすることも効果的です。
他人と協働しながら整えるという視点を持つと、完了のハードルが下がり、作業時間の短縮にもつながります。

後回し型：行動のハードルを下げる仕組み

行動を起こすまでに時間がかかる人には、手をつけるための仕掛けづくりが有効です。
着手前の迷いや不安を排除し、即時反応型の行動にシフトしていくことで、ペースを取り戻せます。

例えば、タイムブロッキングで作業時間をあらかじめブロックしておいたり、リマインドを設定してタスク化したりする方法があります。

さらにおすすめなのが、タスクシュート的なアプローチです。
タスクシュートでは、やったことを記録しながら1日を構築する思考法で、仕事の完了よりも着手に重きを置きます。
1分着手ルールで、とにかくその日のうちに着手することを記録する方法なので、先延ばしの癖の修正に有効です。

小さく着手→動きながら整理→フィードバックで修正という流れで、仕事の進め方を段階的に改善できます。

タイムブロックやタスクシュートについては、以下で詳しく解説しているので、詳しく知りたい方はぜひ参考にしてください。

参考記事：タイムブロックが業務効率に効果的な理由とすぐに実践できる効果的なやり方

参考記事：タスクシュート完全ガイド：基本・実践・ツール活用で生産性を劇的向上！

構造不全型：情報の再整理とタスク設計

情報や作業が断片的に散らばっている人には、全体を見渡して整理する時間を意識的に確保することが必要です。
特にフリーランスや在宅勤務者は、自分で仕事の構造を作る力が問われます。

この場合には、GTD（Getting Things Done）の考え方をベースに、まず「頭の中のすべてのToDoを外部化→分類→実行可能な単位に分解する」ステップが有効です。
NotionやAmplenoteなどのツールを使えば、タスクと情報を一体化して管理できます。

やるべきことと必要な情報を別々に持たず、一つの場所に集約することが、効率化とスピード改善の鍵となります。

GTDについては、以下で詳しく解説しているので、詳しく知りたい方は是非参考にしてください。
参考記事：先延ばし癖 対策｜GTDとタスクシュートで激変！克服10の方法

また、フリーランスとして働くときに先延ばしをしないためにはフリーランスとしての働き方を理解しておくことも重要です。
フリーランスの全体像については、以下で詳しく解説しているので、ぜひ参考にしてください。

▷参考記事：フリーランスとは？始め方・年収・職種をわかりやすく解説【完全ガイド】