個人で使える！おすすめの仕事効率化ツール17選

仕事効率化ツールは、様々な種類があり、どれを選べば良いか迷ってしまう方もいるかもしれません。
そこで、ここでは個人で使えるおすすめの仕事効率化ツールをカテゴリ別に紹介します。

それぞれのツールは、機能や特徴、料金などが異なりますので、 ご自身のニーズに合わせて最適なツールを選んでみてください。

タスク管理ツール

タスク管理ツールは、やるべきことをリスト化し、期限や優先度を設定して管理できるツールです。

多くのツールは無料で利用でき、パソコンやスマートフォンに対応しているため、いつでもどこでもタスクを管理できます。

ここでは、個人で使えるおすすめのタスク管理ツールを4つ紹介します。

Google ToDo

Google ToDoは、Googleが提供するシンプルなタスク管理ツールです。

Googleアカウントを持っていれば誰でも無料で利用できます。

タスクの追加、完了、期限設定など、基本的な機能を備えています。

操作がシンプルなので、タスク管理ツールを初めて使う方でも簡単に使いこなせるでしょう。

Googleの他のサービスとの連携もスムーズなので、Googleサービスを普段から利用している方におすすめです。

ただし、複雑なタスク管理やチームでの共有には不向きです。

Microsoft To Do

Microsoft To Doは、Microsoftが提供するタスク管理ツールです。

Microsoftアカウントで利用できます。

Windowsとの連携が優れており、パソコンでの利用に最適です。

タスクの共有やリマインダー機能など、便利な機能も備えています。

Microsoft Officeをよく利用する方は、Microsoft To Doとの連携によって、より効率的にタスク管理ができるでしょう。

ただし、無料版では機能が制限されます。

Any.do

Any.doは、タスク管理だけでなく、リマインダー機能やカレンダー機能も備えた多機能なツールです。

直感的な操作で、タスクを簡単に管理できます。

スマートフォンアプリにも対応しているので、外出先でもタスク管理が可能です。

場所を選ばずにタスク管理を行いたい方におすすめです。

ただし、無料版では利用できる機能が制限されます。

有料版は月額5.99ドルからです。

Todoist

Todoistは、プロジェクト管理機能やタスクの進捗状況を可視化する機能など、豊富な機能を備えたツールです。

チームでの利用にも向いており、複数人でタスクを共有して管理できます。

高度な機能を備えているため、本格的にタスク管理をしたい方におすすめです。

ただし、無料版では利用できる機能が制限されます。

有料版は月額4ドルからです。

メモ

メモツールは、テキスト・画像・音声など、さまざまな形式の情報の記録や整理ができるツールです。

ここでは、個人で使えるおすすめのメモツールを3つ紹介します。

Notion

Notionは、メモだけでなく、タスク管理・データベース・Webサイト作成など、さまざまな用途に使えるオールインワンツールです。

カスタマイズ性が高く、自分だけのワークスペースを作成できます。 情報の一元管理に最適です。

無料版では、アップロードできるファイルサイズに制限があります。 有料版は月額5ドルから利用できます。

Amplenote

Amplenoteは、タスク管理機能やカレンダー機能など、メモに必要な機能を全て搭載したメモツールです。

タスク管理機能も備えているため、メモとタスクをまとめて管理できます。 無料版では、メモの履歴機能などに制限があります。

有料版は月額7ドルから利用できます。

これらのツールを参考に、ご自身の目的に合ったメモツールを活用しましょう。

AmplenoteについてはAmplenoteで実現する思考の整理と情報収集：メモ作成とカード間の繋がり可視化機能で詳しく解説しているので、興味のある方はぜひチェックしてください。

Evernote

Evernoteは、テキスト、画像、音声などをまとめて保存できるメモツールです。

Webクリップ機能やタグ付け機能など、便利な機能が豊富です。

情報収集やアイデア整理に役立ちます。

無料版と有料版があり、無料版では月間のアップロード容量に制限があります。

有料版は月額1,100円から利用できます。

ただし、オフラインでの利用には対応していません。

スケジュール管理

スケジュール管理ツールとは、カレンダーに予定を登録し、時間管理を効率的に行うためのツールです。

多くのツールは無料で利用でき、パソコンやスマートフォンに対応しています。

予定の共有機能を使えば、チームメンバーや家族とのスケジュール調整も簡単に行えます。

ここでは、個人で使えるおすすめのスケジュール管理ツールを2つ紹介します。

Googleカレンダー

Googleカレンダーは、Googleが提供するスケジュール管理ツールです。

Googleアカウントがあれば誰でも無料で利用できます。 複数のカレンダーを作成し、仕事とプライベートの予定を分けて管理することも可能です。

シンプルな操作性なので、初めてスケジュール管理ツールを使う方でも安心です。

Google Meetと連携してオンライン会議をスケジュールすることもできます。

そのほか、Googleカレンダーと連携可能なツールも多いため、個人の仕事効率化ツールを導入する場合、Googleカレンダーとの連携可否のチェックをするとよいでしょう。

例えば、メモアプリのAmplenoteは、Googleカレンダーと連携させて使用できます。

ただし、オフラインでの利用には対応していません。

Outlookカレンダー

Outlookカレンダーは、Microsoftが提供するスケジュール管理ツールです。

Microsoftアカウントがあれば無料で利用できます。

メールやタスク管理ツールとの連携がスムーズで、ビジネスシーンでの利用に最適です。

予定の共有機能も充実しており、チームメンバーとのスケジュール調整に役立ちます。

ただし、無料版では利用できる機能が制限されます。

これらのツールを参考に、ご自身の目的に合ったスケジュール管理ツールを活用し、日々のスケジュール管理を効率化しましょう。

集中支援

集中支援ツールとは、スマホの利用制限や、特定のWebサイトへのアクセスをブロックすることで、 集中力を高めるためのツールです。

作業時間と休憩時間を区切り、集中状態を維持するのに役立ちます。

ここでは、個人で使えるおすすめの集中支援ツールを3つ紹介します。

Forest

Forestは、集中したい時にスマホを触らないようにするアプリです。

スマホを使わない時間に応じて、アプリ内に木が育っていきます。

ゲーム感覚で集中力を高めたい方におすすめです。 集中を阻害するアプリを指定してブロックすることができます。

ただし、無料版では利用できる機能が制限されます。

iOS版は610円、Android版は390円で買い切り利用できます。

Freedom

Freedomは、特定のアプリやWebサイトへのアクセスを制限するアプリです。

集中力を妨げるものをシャットアウトし、作業に集中したい時に役立ちます。

スケジュールを設定して、特定の時間帯にアクセスを制限することも可能です。

ただし、無料版では利用できるデバイスやブロックできるサイト数に制限があります。

有料版は月額6.99ドルからです。

Cold Turkey

Cold Turkeyは、Freedomよりも強力なアクセス制限機能を備えたアプリです。

一度ブロックを設定すると、設定時間内は解除できないため、強制的に集中状態を維持できます。

ただし、他のツールと比べて価格が高めです。 買い切りで39ドルか、年間19ドルで利用できます。

集中支援ツールをうまく活用することで、より効率的に作業を進め、生産性を高めましょう。

コミュニケーションツール

コミュニケーションツールとは、チャットやビデオ通話などを通して、複数人でコミュニケーションをとるためのツールです。

多くのツールは無料で利用でき、チームで情報共有やコミュニケーションを効率化したい方におすすめです。

ここでは、個人で使えるおすすめのコミュニケーションツールを3つ紹介します。

Slack

Slackは、チームでのコミュニケーションに特化したツールです。

チャンネル機能を使えば、プロジェクトやテーマごとに情報を整理して共有できます。

ファイル共有機能も充実しており、資料や画像などを簡単に共有できます。

無料版では、メッセージの履歴が1万件に制限されます。

有料版は月額8ドルからです。

ただし、UIがやや独特なので、慣れるまでは使いづらいと思われるかもしれません。

Chatwork

Chatworkは国内シェアNo.1のビジネスチャットツールです。

タスク管理機能やビデオ通話機能など、ビジネスに必要な機能が揃っています。

グループチャットや個人チャットで、メンバーとのコミュニケーションをスムーズに行えます。

無料版では、使える機能や容量に制限があります。

有料版は月額700円からです。

Microsoft Teams

Microsoft Teamsは、Microsoftが提供するコミュニケーションツールです。

Officeアプリとの連携がスムーズで、WordやExcelなどのファイルを簡単に共有できます。

ビデオ会議やチャット機能も充実しており、チームでのコミュニケーションを円滑にします。

無料版では、利用できる機能に制限があります。

有料版は月額650円から利用できます。

ファイル共有

ファイル共有ツールとは、ファイルをクラウド上に保存して共有するためのツールです。

多くのツールは無料で利用でき、パソコンやスマートフォンに対応しています。

バージョン管理機能を備えたツールもあり、ファイルの変更履歴を管理することも可能です。

ここでは、個人で使えるおすすめのファイル共有ツールを3つ紹介します。

Pcloud

Pcloudは、スイスのセキュリティ基準に準拠した、安全性の高いファイル共有ツールです。

無料プランでも10GBまで利用できます。

セキュリティを重視する方におすすめです。

ただし、日本語対応は不十分です。

pCloudについては買い切り型ストレージPcloud購入｜生涯契約で解説しているので、詳しく知りたい方はぜひチェックしてください。

Google Drive

Google Driveは、Googleが提供するファイル共有ツールです。

無料で15GBまで利用できます。

ファイルの共有や共同編集が簡単にできます。

Googleの他のサービスとの連携もスムーズです。

ただし、Microsoft Officeファイルとの互換性に課題があります。

Dropbox

Dropboxは、ファイルの同期や共有が簡単にできるツールです。

無料プランでも2GBまで利用できます。

ファイルを安全に保管したい方におすすめです。

ただし、無料プランの容量は少なめです。

セキュリティ対策

仕事効率化ツールは、業務を効率化する上で欠かせない存在となっていますが、一方でセキュリティリスクも存在します。

顧客情報や社内資料など、重要なデータを取り扱う以上、セキュリティ対策は必須です。

万が一、情報漏洩などが発生した場合、企業の信用失墜や損害賠償など、大きな損失につながる可能性もあります。

では、どのようにセキュリティリスクを軽減すれば良いのでしょうか？

仕事効率化ツールを選ぶ際には、セキュリティ対策がしっかり行われているかを確認することが重要です。

具体的には、以下の点に注意しましょう。

• データの暗号化: 不正アクセスやデーt阿東何対策・情報漏えいのリスク低減
• アクセス制限: IPアドレスによるアクセス制限・特定の場所からのアクセス許可
• セキュリティ認証: 二段階認証・生体認証・多要素認証

これらのセキュリティ機能に加えて、信頼できる企業が提供するツールを選ぶことも重要です。

また、ツールを利用する側も、パスワードの定期的な変更や、ソフトウェアの最新状態への更新など、セキュリティ意識を高める必要があります。

セキュリティ対策を万全に行い、安心して仕事効率化ツールを活用しましょう。