予定確認ツール15選！業務効率化に役立つおすすめアプリを紹介

日々、仕事に追われているビジネスパーソンにとって、業務効率化は永遠のテーマといえるでしょう。

業務効率化を実現する上で、欠かせないのが「予定確認ツール」です。

予定確認ツールとは、その名の通り、自分の予定やチームメンバーの予定を簡単に確認できるツールのこと。

従来は、手帳やカレンダーを使って予定を管理するのが一般的でしたが、近年では、様々な機能を備えたデジタルツールが登場し、多くのビジネスパーソンに利用されています。

予定確認ツールを効果的に活用することで、ダブルブッキングやスケジュールの漏れを防ぎ、会議やアポイントメントをスムーズに行うことができます。

その結果、業務効率が向上し、残業時間の削減や生産性の向上にもつながるでしょう。

本記事では、おすすめの予定確認ツールを15個厳選しました。

無料ツールから有料ツール、個人向けツールからチーム向けツールまで、幅広くご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

予定確認ツールとは？

予定確認ツールとは、自分の予定やチームメンバーの予定を、デジタル上で確認・管理できるツールのことです。

手帳やカレンダーのように、予定を書き込む手間がなく、いつでもどこでも簡単に予定を確認できるのがメリットです。

主な機能としては、以下のものがあります。

• 予定の登録・確認
• 予定の共有
• 予定のリマインダー
• タスク管理
• 日程調整

予定確認ツールには、様々な種類があります。

例えば、Googleカレンダーのようなシンプルなカレンダー機能のみを持つツールもあれば、Asanaのようなタスク管理やプロジェクト管理機能を備えたツールもあります。

また、近年では、AIを搭載し、自動でスケジュール調整を行うツールも登場しています。

予定確認ツールを使うメリットは、主に以下の点が挙げられます。

• 業務効率化： 予定の確認や管理にかかる時間を削減し、他の業務に集中することができます。
• 時間の節約： 予定のダブルブッキングやスケジュールの漏れを防ぎ、無駄な時間を削減することができます。
• コミュニケーションの円滑化： チームメンバーと予定を共有することで、コミュニケーションを円滑化することができます。
• ストレス軽減： 予定をきちんと管理することで、忘れ物や遅刻を防ぎ、ストレスを軽減することができます。

予定確認ツールを選ぶポイント

予定確認ツールを選ぶ際には、以下のポイントを考慮しましょう。

• 無料 or 有料： 予算に合わせて、無料ツールと有料ツールを使い分けましょう。
• 個人 or 法人： 個人で使うか、チームで使うかで、必要な機能が異なります。
• 機能： 必要な機能がすべて揃っているかを確認しましょう。
• 対応デバイス： パソコン、スマートフォン、タブレットなど、対応しているデバイスを確認しましょう。
• セキュリティ： 個人情報や機密情報を取り扱う場合は、セキュリティ対策がしっかりしているツールを選びましょう。
• AI機能： AIによるスケジュール最適化など、高度な機能を求める場合は、AI搭載ツールを検討しましょう。

これらのポイントを踏まえ、自身のニーズに合ったツールを選ぶことが重要です。

おすすめの無料予定確認ツール5選

まずは、無料で使える予定確認ツールを5つご紹介します。

無料ツールでも、基本的な機能は十分に備わっていますので、まずは試してみて、使い心地を確かめてみましょう。

Googleカレンダー

Googleが提供する無料のカレンダーサービスです。

シンプルなインターフェースで、誰でも簡単に使うことができます。

Google Workspaceとの連携もスムーズで、GmailやGoogle Meetと連携して、予定の確認やオンライン会議のスケジュール調整を行うことができます。

Googleアカウントを持っていれば、誰でも無料で利用できる手軽さも魅力です。

Microsoft Outlookカレンダー

Microsoft Officeに標準搭載されているカレンダー機能です。

ビジネスシーンで広く使われており、多くの企業で導入されています。

予定の共有やリマインダー機能など、基本的な機能が充実しています。

Outlookカレンダーは、ビジネス用途で利用する予定確認ツールとしておすすめです。

Microsoft Officeとの連携がスムーズで、ビジネスシーンで必要な機能が充実しています。

Thunderbird

Mozilla Foundationが開発した、オープンソースのメールソフトです。

メールの送受信だけでなく、予定管理機能も備えています。

GoogleカレンダーやOutlookカレンダーとの連携も可能です。

Thunderbirdは、メールソフトと予定管理ツールを連携させたい方におすすめです。

オープンソースなので、無料で利用できるのも魅力です。

Yahoo!カレンダー

Yahoo! JAPANが提供する無料のカレンダーサービスです。

シンプルなインターフェースで、初心者でも簡単に操作できます。

プライベートの予定管理に最適です。

Yahoo!カレンダーは、シンプルな予定管理ツールを求める方におすすめです。

プライベートの予定管理に特化しており、余計な機能がないため、操作に迷うことがありません。

TimeTree

TimeTree株式会社が提供する、家族や友人との予定共有に特化したカレンダーアプリです。

予定の共有、チャット、写真の共有など、コミュニケーション機能が充実しています。

予定調整機能も使いやすく、グループでの予定を簡単に決めることができます。

TimeTreeは、家族や友人との予定共有に最適なツールです。

おすすめの有料予定確認ツール5選

より高度な機能を求める方には、有料の予定確認ツールがおすすめです。

有料ツールは、無料ツールに比べて、機能が豊富で、カスタマイズ性も高いのが特徴です。

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Amplenote

Amplenoteは、メモ、タスク管理、カレンダーを統合したオールインワンのツールです。

予定確認ツールとしては、日々のスケジュール管理、タスク管理、長期的な目標設定などに活用できます。

無料プランでも十分な機能を利用できますが、有料プランにアップグレードすることで、より多くの機能を利用することができます。

メモ機能を使って、記事のアイデアをまとめたり、タスク管理機能を使って、コンテンツ作成の進捗状況を管理したりすることができます。

Heptabase

Heptabaseは、思考を整理し、アイデアを形にするためのツールです。

予定確認ツールとしては、プロジェクトの計画、アイデアの整理、進捗管理などに役立ちます。

無料トライアルで試すことができます。

Heptabaseは、アフィリエイトサイト運営における、コンテンツ企画やサイト設計などに役立ちます。

ホワイトボード機能を使って、サイト全体の構成を視覚的に整理したり、アイデアをマインドマップでまとめたりすることができます。

Asana

Asanaは、チームでのタスク管理、プロジェクト管理に特化したツールです。

予定確認ツールとしても活用でき、チームメンバーの予定を共有し、プロジェクトの進捗状況を把握することができます。

チームメンバーのタスクを管理したり、プロジェクトの進捗状況を共有したりすることができます。

Notion

Notionは、メモ、タスク管理、データベースなど、様々な機能を備えたオールインワンのツールです。

予定確認ツールとしても活用でき、カレンダー機能を使って予定を管理することができます。

Notionは、情報を一元管理したい方におすすめです。

記事のアイデア、タスク、スケジュール、収益などを、Notionでまとめて管理することができます。

Monday.com

Monday.comは、チームでの共同作業を効率化するツールです。

視覚的にわかりやすいインターフェースで、プロジェクト管理、タスク管理、進捗管理などを行うことができます。

予定確認ツールとしても活用でき、チームメンバーの予定を共有し、プロジェクトの進捗状況を把握することができます。

AI搭載！未来型予定確認ツール3選

近年、AIを搭載した予定確認ツールが登場し、注目を集めています。

AIツールは、従来のツールでは不可能だった、高度なスケジュール管理を実現します。

例えば、AIが自動でスケジュール調整を行ったり、空き時間を提案してくれたりします。

Trevor AI

Trevor AIは、AIによるスケジュール最適化機能を備えたツールです。

To Doリストとカレンダーを連携させ、AIが自動的にタスクの優先順位付けやスケジュール調整を行います。

様々なタスクを効率的に管理することができます。

Reclaim.ai

Reclaim.aiは、AIを使って、予定の自動調整、空き時間の確保などを行うツールです。

会議のスケジュール調整、タスクの締め切り管理、休憩時間の確保など、様々な用途に活用できます。

忙しいビジネスパーソンにとって、非常に便利なツールと言えるでしょう。

Reclaim.aiを使うことで、記事執筆やSEO対策などの作業時間を自動的に確保し、より効率的に作業を進めることができます。

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Clockwise

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Clockwiseは、チーム全体のスケジュールを最適化するAIツールです。

会議時間の短縮、集中時間の確保、移動時間の削減など、様々な効果が期待できます。

チーム全体の生産性向上に貢献するツールです。

Clockwiseを使うことで、チーム全体の作業効率を向上させることができます。

チームで日程調整に便利なツール3選

チームで仕事をする上で、日程調整は欠かせません。

日程調整ツールを使えば、チームメンバーの予定を簡単に確認し、会議やイベントの日程をスムーズに決めることができます。

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調整さん

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調整さんは、シンプルで使いやすい日程調整ツールです。

候補日時をいくつか提示し、参加者の都合の良い日時を選択してもらうことができます。

無料プランでも十分な機能を利用できます。

調整さんは、チームで会議やイベントの日程を調整する際に役立ちます。

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• Time Rex

Time Rexは、複数人での予定調整に特化したツールです。

参加者の空き時間を自動で検索し、最適な日時を提案してくれます。

会議のスケジュール調整を効率化したい方におすすめです。

Time Rexは、チームで頻繁に会議を行う場合に役立ちます。

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• Google Meet

Google Meetは、Googleが提供するオンライン会議ツールです。

オンライン会議のスケジュール調整機能も備わっており、Googleカレンダーと連携して、簡単に会議のスケジュールを立てることができます。

Google Meetは、チームで、オンライン会議を行う際に役立ちます。

予定確認ツールで業務効率化！

予定確認ツールは、単に予定を確認するだけでなく、様々な方法で業務効率化に役立てることができます。

例えば、以下のような活用方法があります。

• チームでの情報共有： 予定を共有することで、チームメンバー全員が常に最新の情報を得ることができます。
• タスク管理： タスクを予定に紐づけることで、タスクの進捗状況を管理することができます。
• 進捗管理： プロジェクトの進捗状況を予定に落とし込むことで、進捗状況を可視化することができます。

AmplenoteやHeptabaseのような高機能なツールを使えば、さらに高度な活用方法も可能です。

例えば、Amplenoteでは、メモとカレンダーを連携させて、会議の議事録を記録したり、タスクの進捗状況を管理したりすることができます。

Heptabaseでは、ホワイトボード機能を使って、プロジェクトの進捗状況を視覚的に管理することができます。

例えば、以下のような活用方法が考えられます。

• コンテンツ作成計画： 各記事の執筆スケジュール、SEO対策、広告掲載などを、予定確認ツールで管理することで、コンテンツ作成を効率的に進めることができます。
• タスク管理： 記事執筆、キーワード調査、SEO対策、収益管理など、さまざまなタスクを、予定確認ツールで管理することで、タスクの漏れや遅延を防ぐことができます。
• 進捗管理： 各記事のアクセス数、収益などを、予定確認ツールで管理することで、全体の進捗状況を把握することができます。
• チームでの情報共有：予定確認ツールを使って、情報共有をスムーズに行うことができます。

このように、予定確認ツールを効果的に活用することで、業務効率を大幅に向上させることができるでしょう。

特に、多岐にわたる業務をこなす必要があるビジネスにおいては、予定確認ツールの活用が不可欠と言えるでしょう。

まとめ

無料ツールから有料ツール、個人向けツールからチーム向けツール、そしてAI搭載の未来型ツールまで、様々なツールがありますので、ぜひご自身のニーズに合ったツールを見つけて、活用してみてください。

予定確認ツールを効果的に活用することで、業務効率化を実現し、より多くの成果を上げることができるでしょう。

本記事でご紹介したツールを参考に、ぜひご自身のビジネスに最適なツールを見つけてみてください。