データ保存先にクラウドを選ぶ４つの理由

ローカルや外付けストレージも便利な場面がありますが、クラウドストレージにはそれを凌駕する多くのメリットがあります。
なぜ今、多くの人や企業がデータ保存先としてクラウドを選ぶのか、その主な理由を４つのポイントで解説します。

同期による利便性、簡単な共有機能、データ保護の重要性、そして気になる安全性について見ていきましょう。

（理由1]）同期機能で常に最新ファイルへ！複数デバイスでのシームレスな作業環境

クラウドストレージの最も便利な機能の一つがファイル同期（Sync）です。
ファイルの同期とは、特定のフォルダ内のファイルを、クラウドサーバーと複数のデバイス（自宅のPC、会社のPC、スマートフォン、タブレットなど）との間で自動的に同じ状態に保つ機能のことです。

例えば、会社のPCで作成した資料をクラウドストレージの同期フォルダに保存すれば、家に帰ってから自宅のPCやタブレットでその続きを編集したり、外出先でスマートフォンから最新のファイルを確認したりできます。

どのデバイスからアクセスしても、常に最新バージョンのファイルを利用できるため、USBメモリでファイルを移動したり、メールで自分宛に送ったりする必要はありません。
これにより、非常にシームレスで効率的な作業環境が実現します。

私は、GoogleDriveやpCloudを使用しているのですが、帰省先やカフェなどで何の準備をしなくても必要なデータがすべて利用できる状態にあるのはやはり便利です。
緊急時にはスマートフォンでデータをチェックすることもできます。

（理由2）場所を選ばず簡単共有！チームや家族との共同作業もスムーズに

ファイルの共有が非常に簡単な点も、クラウドストレージの大きな魅力です。
ファイルやフォルダごとに共有リンク（URL）を発行し、それを相手に送るだけで、大容量ファイルでも手軽に共有できます。

さらに、特定のメールアドレスを持つユーザーを招待して、ファイルへのアクセス権限（閲覧のみ許可、編集も許可など）を細かく設定することも可能です。

また、多くのクラウドストレージサービスでは、共有したファイルを複数人で同時に編集したり、ファイルにコメントを残してコミュニケーションを取ったりする機能も提供されています。
共同編集機能は、特にビジネスでデータを共有する際に、とても役立つ機能です。

（理由3）データ消失から守る同期とバックアップ機能

同期とバックアップは、クラウドストレージの文脈でよく混同されがちですが、その目的は異なります。
両者の違いを理解することは、大切なデータを確実に守る上で非常に重要です。

〇同期 の主な目的

複数のデバイス間でファイルを常に最新の状態に保つことです。
利便性は高いですが、もしデバイス側でファイルを誤って削除したり、ランサムウェアに感染してファイルが改変されたりすると、その変更がクラウド上や他の同期しているデバイスにも反映されてしまうリスクがあります。

〇バックアップの主な目的

データのコピーを安全な場所に保管し、デバイスの故障、紛失、誤操作、ウイルス被害などによるデータ損失から保護することです。
元のデータとは別に保管されるため、万が一の事態が発生しても、バックアップからデータを復元できます。

同期機能は日々の作業を便利にしますが、それだけでは完璧なデータ保護とはいえません。
一部のクラウドストレージサービスでは、同期機能に加えて、PCの指定フォルダやデバイス全体を対象とした本格的なバックアップ機能を提供しています。

データ保護を最優先に考えるなら、利用したいサービスが単なる同期だけでなく、自身のニーズを満たすバックアップ機能を提供しているかを確認することが重要です。

（理由4）気になる安全性は？クラウドの主なセキュリティ対策を理解する

「インターネット上にデータを預けるのは不安」と感じる方もいるかもしれません。
しかし、信頼できるクラウドストレージサービスは、個人や一企業では実現が難しいレベルの高度なセキュリティ対策を講じています。

〇データの暗号化
データの暗号化は、データ保護の基本となる機能です。

ファイルがインターネットを経由して送受信される際（転送中の暗号化、通常SSL/TLS）と、サービス提供者のサーバーに保管されている際（保管時の暗号化、通常AES 256ビットなど）の両方で、データは暗号化され、第三者による盗み見を防ぎます。

二要素認証（2FA): IDとパスワードだけでなく、スマートフォンアプリやSMSに送られる確認コードなど、第二の認証要素を追加することで、不正ログインのリスクを大幅に低減します。

また、クライアントサイド暗号化やゼロ知識暗号化と呼ばれる高度な技術を利用した方式が採用されている場合、サービス提供者自身でさえその内容を見ることはできません。
つまり、最大限にプライバシーが保護されたツールであるということです。
（pCloud EncryptionやMEGAなどがこの方式を提供）

もちろん、どのようなツールを選んでも、100%の安全が保証されるわけではありません。
しかし、信頼できるサービスを選び、二要素認証を設定するなど、利用者側でも対策を行うことで、ローカル環境に保存するよりもむしろ安全性が高いケースも少なくありません。
サービスを選ぶ際には、どのようなセキュリティ対策が講じられているかを確認することが大切です。