もう限界！「手が回らない」状況から脱出するためのステップ

「手が回らない」状況から脱出するためには、具体的なステップを踏んで、着実に改善していく必要があります。

この章では、「手が回らない」状況から脱出し、生産性を向上させるための4つのステップを解説します。これらのステップを実践することで、あなたは仕事とプライベートを両立させ、充実した毎日を送ることができるでしょう。

ステップ１：現状把握と分析

まずは、現状を客観的に把握し、分析することが重要です。

現状把握と分析は、問題解決の第一歩です。以下の3つのポイントを意識しましょう。

• 現在のタスクを全て書き出し、優先順位をつける
• 時間管理アプリなどで時間の使い方を分析し、無駄な時間を特定・改善する
• 自分の 強みと弱みを理解する

現状を把握し、分析することで、具体的な改善策が見えてきます。

タスクの書き出しは、ToDoリストが手軽で効果的です。

「todoistの使い方をマスターしよう！基本から応用へ」で案内しているので、詳しく知りたい方はチェックしてください。

ステップ２：タスク管理術の導入

タスク管理術を導入することで、効率的にタスクを処理し、時間を有効活用できます。

タスク管理は、生産性向上に欠かせないスキルです。以下の3つのポイントを実践してみましょう。

• タスク管理ツールを活用する
• ポモドーロテクニックなど集中力を高めるテクニックを活用する
• 「やらないこと」を決める

タスク管理術を身につけることで、生産性を向上させ、時間に追われるストレスから解放されます。

やらないことについては「時間を浪費する「やらないこと」リストのススメ！本当に大切なことに集中する」で詳しく解説しているので、参考にしてください。

ステップ３： 他人にうまくお願いする

仕事を効率化し、チーム全体の生産性を向上させるには、自分だけで抱え込まないことも重要です。

他人にお願いできることは、任せるあるいは依頼するようにしましょう。

自分の仕事を誰かにお願いする際には、適切な人選が必要です。

仕事の難易度・担当者のスキルや経験・繁忙状況などを総合的に判断しましょう。

ここで強み・弱みの分析が役立ちます。

また、依頼の際には仕事の目的・期待される効果・締め切り・相手のメリットなどを伝え、サポートしましょう。

日ごろから円滑なコミュニケーションを取っておくことも重要です。

また、仕事を他人に依頼できたあとは、自分自身が取り組むべきことに集中するようにも意識しましょう。

ステップ４：継続的な改善

自己管理能力の向上は、継続的な努力が必要です。

継続的な改善を心がけることで、常に成長し続け、生産性をさらに高めることができます。

• 定期的に振り返り、改善点を洗い出す：定期的に振り返りを行い、改善点を見つけ出し、PDCAサイクルを回すことで、継続的な成長につなげることができます。
• 新しい  ツールやテクニックを試す：常に新しい情報を取り入れ、 ツールやテクニックを試すことで、さらなる効率化を目指しましょう。
• 自分自身の成長を促す：セミナーに参加したり、関連書籍を読んだりするなど、自己啓発にも積極的に取り組みましょう。

継続的な改善を繰り返すことで、だんだんスケジュールにも精神的にも余裕が生まれるようになるでしょう。