パーキンソンの法則とは？3つの時間管理術に挫折した私が見つけたシンプルな克服法

3つの時間管理術が続かなかった理由と、最後に効いた方法

パーキンソンの法則を知ったとき、私は「対策さえすれば解決できる」と思いました。

時間管理の手法を調べ、評判の良いものから順に試しました。

結果は、すべて挫折。

最終的に効いたのは、どの手法よりもシンプルな方法でした。

タイムブロック・GTD・タスクシュート ― すべて挫折した共通の理由

最初に試したのはタイムブロックです。
1日のスケジュールを時間帯ごとに区切り、「9時〜10時はリサーチ」「10時〜12時は執筆」のように作業を割り当てる方法です。

理論は正しい。
しかし、計画を立てている段階で飽きました。

時間帯を決め、カレンダーに入力し、予定通りに動く。

この「準備→実行→管理」のサイクル自体が退屈で、3日と続きませんでした。

次にGTD（Getting Things Done）を試しました。

頭の中のタスクをすべて書き出し、分類し、レビューするメソッドです。
書き出すところまでは快感でした。

しかし、分類とレビューのステップで手が止まりました。

「いつかやる」「次にやる」「プロジェクト」と振り分ける作業が、私にとっては本来の仕事より退屈だったのです。

最後にタスクシュートを試しました。

1日の全行動を記録し、見積もり時間と実績時間を比較するメソッドです。
考え方にはもっとも共感しました。しかし、記録の粒度が細かく、すべての行動を逐一入力する運用負荷に耐えられませんでした。

3つの手法に共通していたのは、「管理のための準備が多すぎて、管理すること自体が退屈な作業になる」という点です。

法則は知っている。対策も知っている。

でも続かない。問題は意志の弱さではなく、仕組みと自分の性質の相性でした。

Chrome拡張「今日のタスクログ」で記録するだけにした

高機能な手法がすべて続かなかった後、私がたどり着いたのは「管理しない。記録するだけ」という方針でした。

使っているのはChrome拡張の「今日のタスクログ」です。

無料で、機能は極めてシンプル。作業名を入力してタイマーを押す。終わったら止める。
分類もレビューも振り返りミーティングもありません。ただ記録するだけです。

準備はゼロ。設計もゼロ。ブラウザの右上にアイコンがあるので、作業を始めるときにクリックする。それだけの運用です。

「こんな簡単なことで意味があるのか」と半信半疑でした。しかし、記録が溜まり始めて、自分の時間の使い方を数字で見たとき、衝撃を受けました。

「10分で終わっている」と思っていた作業が、平均22分だった

毎朝の情報収集。ニュースサイトやSNSをチェックして、業界の動向を確認する作業です。

私はこの作業を「10分程度で終わっている」と認識していました。

タスクログの記録を1週間分見返したとき、平均22分かかっていたことが分かりました。自分の感覚の2倍以上です。

10分のつもりが22分。1日あたり12分の膨張。

週5日で60分。月に換算すると約4時間。年間では約48時間。たった1つの「朝の情報収集」だけで、年間まる2日分の時間が、自覚なく消えていた計算です。

しかもこれは氷山の一角でした。リサーチ、メール確認、SNSの返信。「すぐ終わる」と思っている作業ほど、実際の所要時間との乖離が大きかったのです。

私の体験

タイムブロック、GTD、タスクシュート。3つの時間管理術を試して、すべて挫折しました。

管理の準備が退屈で続かなかったのです。最後にたどり着いたのはChrome拡張で「記録するだけ」という方法でした。

毎朝の情報収集を「10分で終わっている」と思い込んでいましたが、記録を見返すと平均22分。
感覚と事実のズレに気づけたのは、記録を始めたからです。高機能なツールは必要ありませんでした。
シンプルに記録するだけで、パーキンソンの法則が自分の日常で作動していることを数字で確認できました。

なぜ記録するだけで時間の膨張に気づけたのか

記録が効いた理由は、予想外のものでした。

記録することで時間の使い方を「分析」できたから、ではありません。
記録しているという意識自体が、行動を変えたのです。

「今からこの作業を記録する」と思った瞬間、作業の始まりと終わりを意識するようになります。

すると、「あとちょっとだけ調べよう」と脱線しかけたときに、タイマーが動いていることが頭をよぎります。これだけで、膨張にブレーキがかかりました。

タイムブロックやGTDが「事前に計画を立てて、計画通りに動く」仕組みだとすれば、タスクログは「何も計画しない。
ただ今やっていることを記録する」仕組みです。計画が苦手な私には、後者のほうが圧倒的に合っていました。

もうひとつ、記録を続けて気づいたことがあります。

パーキンソンの法則が、私の場合はそのまま当てはまるわけではなかったということです。
「与えられた時間を使い切る」のではなく、「好奇心で脱線して時間が膨らむ」のが私のパターンでした。

原因は人によって違います。
しかし、原因が何であれ、「まず自分の時間を記録して可視化する」という最初の一歩は同じです。

数字を見るまで、膨張には気づけません。