もう、締め切りに追われたり、納期に間に合わせるために残業したりする日々は卒業したいと思いませんか。
進捗管理が劇的に楽になる業務効率化ツールをご紹介します。
この記事では、個人で使えるおすすめの進捗管理アプリを無料・有料合わせて10個厳選しました。
アプリ選びのポイントや、生産性アップのための活用方法も解説しているので、ぜひ参考にしてください。
進捗管理アプリで、スマートな毎日を手に入れませんか？
進捗管理アプリとは？ 個人で使うメリット・デメリットを紹介
進捗管理アプリは、タスクの登録、期日の設定、進捗状況の確認などができるアプリです。
多くのアプリは、スマートフォンやパソコンなど、複数のデバイスで利用できます。
そのため、いつでもどこでもタスクを管理することが可能です。
当サイトからのワンポイントアドバイス
進捗管理アプリには、大きく分けて「タスク管理型」「プロジェクト管理型」「ガントチャート型」の3つの種類があります。
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タイプ |
内容 |
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タスク管理型 |
個々のタスクを管理することに重点を置いたアプリ |
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プロジェクト管理型 |
複数のタスクをまとめて管理し、プロジェクト全体の進捗を把握することに重点を置いたアプリ |
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ガントチャート型 |
プロジェクトのスケジュールをガントチャートで可視化することに重点を置いたアプリ |
ご自身の用途に合わせて、適切な種類のアプリを選びましょう。
個人で使うメリット
進捗管理アプリを個人で使うメリットは、主に以下の4つです。
- タスクの漏れを防ぐ
- スケジュール管理を効率化する
- 集中力を高める
- モチベーションを維持する
進捗管理アプリを使うことで、タスクをリスト化し、期日や優先順位を設定することができます。
これにより、タスクの漏れを防ぎ、スケジュール管理を効率化することができるのです。
また、タスクの進捗状況を可視化することで、集中力を高め、モチベーションを維持するのにも役立ちます。
個人で使うデメリット
進捗管理アプリを個人で使うデメリットとしては、以下の3つが挙げられます。
- アプリの使い方が難しい場合がある
- アプリの費用がかかる場合がある
- 情報管理の手間が増える場合がある
アプリによっては使い方が難しいと感じる場合や、有料のアプリの場合、費用がかかるというデメリットもあります。
進捗管理アプリを選ぶ上での4つのポイント
進捗管理アプリを選ぶ際には、以下の4つのポイントを参考にしましょう。
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項目 |
内容 |
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操作性 |
使いやすいインターフェースであるかどうか |
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機能性 |
必要な機能が備わっているかどうか |
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料金 |
無料と有料のアプリがあるので、予算に合わせて選ぶ |
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セキュリティ |
セキュリティ対策がしっかりしているアプリを選ぶ |
進捗管理アプリを選ぶ際には、操作性、機能性、料金、セキュリティの4つのポイントを考慮しましょう。
使いやすいインターフェース・必要な機能・予算に合った料金・そしてしっかりとしたセキュリティ対策がされているアプリを選ぶことが重要です。
複雑なタスク管理にも対応可能な個人向け進捗管理アプリ5選
複雑なタスク管理にも対応できる個人向け進捗管理アプリを5つご紹介します。
これらのアプリは、複数のプロジェクトを同時進行する場合や、チームでタスク管理を行う場合に特に役立ちます。
Notion【無料・有料】
Notionは、タスク管理だけでなく、メモ、データベース、Wikiなど、さまざまな機能を備えたオールインワンツールです。
無料プランでも十分な機能を利用できますが、有料プランでは、より多くの機能やストレージ容量を利用することができます。
当サイトからのワンポイントアドバイス
Notionは、非常に多機能なツールです。
そのため、最初は使い方が難しいと感じるかもしれません。
しかし、チュートリアルやヘルプなどを活用することで、徐々に使いこなせるようになります。
概要
Notionは、高い柔軟性を備えたアプリです。
タスク管理、メモ、データベース、Wikiなど、さまざまな用途に活用できます。
ドラッグ＆ドロップで簡単に操作できるのも魅力です。
メリット・デメリット
メリット
- さまざまな機能を備えている
- 柔軟性が高い
- 操作が簡単
デメリット
- 多機能であるがゆえに、使いこなすのが難しい場合がある
料金
- 無料プラン：個人利用で容量制限あり
- 有料プラン：月額8ドルから
Amplenote【無料・有料】
Amplenoteは、メモとタスク管理をシームレスに連携できるアプリです。
メモにタスクを追加したり、タスクにメモを添付したりすることができます。
無料プランでは、基本的な機能を利用できます。
有料プランでは、より多くの機能やストレージ容量を利用することができます。
当サイトからのワンポイントアドバイス
Amplenoteは、日本語対応が不十分というデメリットがあります。
しかし、英語に抵抗がない方であれば、非常に便利なアプリです。
概要
Amplenoteは、メモとタスク管理を効率的に行いたい方におすすめのアプリです。
カレンダー機能やリマインダー機能も備えています。
メリット・デメリット
メリット
- メモとタスク管理を連携できる
- カレンダー機能やリマインダー機能も備えている
デメリット
- 日本語対応が不十分
料金
- 無料プラン：個人利用で機能制限あり
- 有料プラン：月額7ドルから
Asana【無料・有料】
Asanaは、チームでのタスク管理に特化したアプリです。
タスクの担当者や期日を設定したり、進捗状況を共有したりすることができます。
無料プランでは、基本的な機能を15人まで利用できます。
有料プランでは、より多くの機能やメンバー数を利用することができます。
当サイトからのワンポイントアドバイス
Asanaは、チームでのタスク管理に非常に役立つツールです。
しかし、個人で利用するには、機能が多すぎて使いづらいと感じるかもしれません。
概要
Asanaは、チームでプロジェクトを進める際に役立つアプリです。
タスク管理、コミュニケーション、進捗共有など、さまざまな機能を備えています。
メリット・デメリット
メリット
- チームでのタスク管理に最適
- コミュニケーション機能が充実している
デメリット
- 個人で利用するには、機能が多すぎる場合がある
料金
- 無料プラン：15人まで利用可能
- 有料プラン：月額10.99ドルから
Google ToDo【無料】
Google ToDoは、Googleが提供する無料のタスク管理アプリです。
シンプルなインターフェースで、誰でも簡単にタスク管理を行うことができます。
GoogleカレンダーやGmailとの連携も可能です。
当サイトからのワンポイントアドバイス
Google ToDoは、Googleアカウントを持っている方であれば、誰でも簡単に利用できるアプリです。
シンプルなタスク管理を行いたい方におすすめです。
概要
Google ToDoは、シンプルで使いやすいタスク管理アプリです。
Googleアカウントがあれば、誰でも無料で利用できます。
メリット・デメリット
メリット
- 無料で利用できる
- シンプルで使いやすい
- GoogleカレンダーやGmailと連携できる
デメリット
- 機能が少ない
料金
- 無料
Microsoft To Do【無料】
Microsoft To Doは、Microsoftが提供する無料のタスク管理アプリです。
シンプルなインターフェースで、誰でも簡単にタスク管理を行うことができます。
Microsoftアカウントがあれば、誰でも無料で利用できます。
当サイトからのワンポイントアドバイス
Microsoft To Doは、Microsoftアカウントを持っている方であれば、誰でも簡単に利用できるアプリです。
シンプルなタスク管理を行いたい方におすすめです。
概要
Microsoft To Doは、シンプルで使いやすいタスク管理アプリです。
Microsoftアカウントがあれば、誰でも無料で利用できます。
メリット・デメリット
メリット
- 無料で利用できる
- シンプルで使いやすい
- Microsoftアカウントと連携できる
デメリット
- 機能が少ない
料金
- 無料
シンプルなタスク管理に最適な個人向け進捗管理アプリ5選
シンプルなタスク管理に最適なアプリを5つご紹介します。
これらのアプリは、日々のタスクを簡単に管理したい方におすすめです。
Todoist【無料・有料】
Todoistは、シンプルながらも強力なタスク管理アプリです。
タスクの登録、期日の設定、優先順位の設定など、基本的な機能を備えています。
無料プランでは、基本的な機能を利用できます。
有料プランでは、より多くの機能やストレージ容量を利用することができます。
当サイトからのワンポイントアドバイス
Todoistは、無料プランでも十分な機能を利用できます。
しかし、有料プランにアップグレードすることで、より多くの機能を利用することができます。
概要
Todoistは、世界中で多くのユーザーに利用されている人気のタスク管理アプリです。
シンプルで使いやすいインターフェースが特徴です。
メリット・デメリット
メリット
- シンプルで使いやすい
- 強力な機能を備えている
デメリット
- 無料プランでは機能が制限される
料金
- 無料プラン：機能制限あり
- 有料プラン：月額4ドルから
Google Keep【無料】
Google Keepは、Googleが提供する無料のメモアプリです。
メモだけでなく、タスク管理にも利用することができます。
Googleアカウントがあれば、誰でも無料で利用できます。
当サイトからのワンポイントアドバイス
Google Keepは、メモとタスク管理を連携させたい方におすすめのアプリです。
メモにタスクを追加したり、タスクにメモを添付したりすることができます。Amplenote【無料・有料】
Amplenoteは、メモとタスク管理をシームレスに連携できるアプリです。
メモにタスクを追加したり、タスクにメモを添付したりすることができます。
無料プランでは、基本的な機能を利用できます。
有料プランでは、より多くの機能やストレージ容量を利用することができます。
当サイトからのワンポイントアドバイス
Amplenoteは、日本語対応が不十分というデメリットがあります。
しかし、英語に抵抗がない方であれば、非常に便利なアプリです。
概要
Amplenoteは、メモとタスク管理を効率的に行いたい方におすすめのアプリです。
カレンダー機能やリマインダー機能も備えています。
メリット・デメリット
メリット
- メモとタスク管理を連携できる
- カレンダー機能やリマインダー機能も備えている
デメリット
- 日本語対応が不十分
料金
- 無料プラン：個人利用で機能制限あり
- 有料プラン：月額7ドルから
TickTick【無料・有料】
TickTickは、シンプルで使いやすいタスク管理アプリです。
タスクの登録、期日の設定、優先順位の設定など、基本的な機能を備えています。
無料プランでは、基本的な機能を利用できます。
有料プランでは、より多くの機能やストレージ容量を利用することができます。
当サイトからのワンポイントアドバイス
TickTickは、カレンダー機能やリマインダー機能など、便利な機能を備えています。
日々のタスク管理を効率化したい方におすすめです。
概要
TickTickは、カレンダー機能やリマインダー機能など、便利な機能を備えたタスク管理アプリです。
メリット・デメリット
メリット
- シンプルで使いやすい
- カレンダー機能やリマインダー機能を備えている
デメリット
- 無料プランでは機能が制限される
- 日本語対応が不十分
料金
- 無料プラン：機能制限あり
- 有料プラン：月額27.99ドルから
Google ToDo【無料】
Google ToDoは、Googleが提供する無料のタスク管理アプリです。
シンプルなインターフェースで、誰でも簡単にタスク管理を行うことができます。
GoogleカレンダーやGmailとの連携も可能です。
当サイトからのワンポイントアドバイス
Google ToDoは、Googleアカウントを持っている方であれば、誰でも簡単に利用できるアプリです。
シンプルなタスク管理を行いたい方におすすめです。
概要
Google ToDoは、シンプルで使いやすいタスク管理アプリです。
Googleアカウントがあれば、誰でも無料で利用できます。
メリット・デメリット
メリット
- 無料で利用できる
- シンプルで使いやすい
- GoogleカレンダーやGmailと連携できる
デメリット
- 機能が少ない
料金
- 無料
Microsoft To Do【無料】
Microsoft To Doは、Microsoftが提供する無料のタスク管理アプリです。
シンプルなインターフェースで、誰でも簡単にタスク管理を行うことができます。
Microsoftアカウントがあれば、誰でも無料で利用できます。
当サイトからのワンポイントアドバイス
Microsoft To Doは、Microsoftアカウントを持っている方であれば、誰でも簡単に利用できるアプリです。
シンプルなタスク管理を行いたい方におすすめです。
概要
Microsoft To Doは、シンプルで使いやすいタスク管理アプリです。
Microsoftアカウントがあれば、誰でも無料で利用できます。
メリット・デメリット
メリット
- 無料で利用できる
- シンプルで使いやすい
- Microsoftアカウントと連携できる
デメリット
- 機能が少ない
料金
- 無料
個人向け進捗管理アプリで生産性アップ！
進捗管理アプリを導入することで、タスク管理を効率化し、生産性をアップすることができます。
進捗管理アプリを使いこなすためのコツを掴んで、日々の業務を効率化しましょう。
進捗管理アプリ導入のメリット
進捗管理アプリを導入することで、以下のメリットがあります。
- タスクの漏れや遅延を防ぐことができる
- タスクの優先順位を明確にすることができる
- スケジュール管理を効率化することができる
- チームで情報共有をスムーズに行うことができる
- 進捗状況を可視化することで、モチベーションを維持することができる
進捗管理アプリを使いこなすコツ
進捗管理アプリを使いこなすには、以下のコツを押さえましょう。
- 自分に合ったアプリを選ぶ
- タスクを細かく分解する
- 期日を設定する
- 定期的に進捗状況を確認する
- リマインダー機能を活用する
自分に合ったアプリを選ぶことが、進捗管理を成功させるための第一歩です。
無料トライアルなどを活用して、実際にアプリを使ってみてから導入を検討しましょう。
タスクを細かく分解することで、作業の見通しを立てやすくなります。
また、期日を設定することで、締め切り効果によって集中力を高めることができます。
定期的に進捗状況を確認し、必要があれば計画を修正していくことも大切です。
リマインダー機能を活用すれば、タスクの締め切りを忘れてしまうこともありません。