進捗管理アプリおすすめ5選｜個人・無料で使える厳選ツール

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「進捗管理アプリ」と検索しても、上位に並ぶのはAsanaやWrikeのようなチーム向けツールばかりではないでしょうか。個人で使うには重すぎて、無料プランの「人数制限」もあなたには関係ないはずです。フリーランス在宅ワーク歴9年の私も、3年で4つの手法を試して、ようやく「個人ユーザーに必要なアプリの条件」が見えてきました。この記事では、副業ワーカーや駆け出しのライターが本当に続けられる、無料中心の進捗管理アプリを5つに絞って解説します。

この記事のポイント

個人で進捗管理アプリを選ぶときは、機能の多さより続けやすさを優先してください。

もっとも汎用的に使える本命：Todoist（無料で個人利用は十分）
カレンダー連携を重視するなら：TickTick（無料・有料$2.99〜）
完全無料で十分という人は：Microsoft To Do／Google ToDo／Google Keep

3年・4手法を試してたどり着いた進捗管理アプリの選び方

個人で進捗管理アプリを選ぶときの最大の落とし穴は、機能の多さで選んでしまうことです。

私は3年で4つの手法を試して、ようやく「続けられるかどうか」がすべての軸になると気づきました。

ここでは、私がGTDからAI併用、タスクシュート、自作Chrome拡張へと渡り歩いた経緯を、各ステップで何が壁になったかとあわせて共有します。同じように手法やツールを試して挫折した経験のある方には、自分ごととして読めるはずです。

GTDに2年挑んで挫折（2023〜2025年）

私が最初に取り組んだのは、GTD（Getting Things Done）でした。
Webディレクターとして複数案件を抱え、段取りがうまくいかず、クライアントへの連絡漏れや納期ギリギリの対応が続いていたためです。
書籍を2冊買って独学で実践したのですが、約2年実践した結果は「変わらなかった」どころか「逆効果」でした。

挫折の原因は、自分でも想定外の3つでした。1つ目は、ノートにすべてを書き出す作業自体が想像以上に負担だったこと。書き出すことに時間と集中力を取られ、肝心の仕事をする余力が削がれていきました。2つ目は、GTDの「2分ルール」（2分以内でできるタスクはすぐやる）が思ったより大変だったこと。前後の準備や確認で5分、10分とかかり、重要なタスクに着手する時間がなくなりました。

3つ目は、本の内容を都合よく切り取っていたことです。GTDの5ステップのうち「収集」と「実行」だけを取り入れ、処理・整理・レビューを省略していました。今振り返ると、わかったふりで実践していたから機能しなかったわけです。

AIを併用しても記録が続かなかった（Gemini活用・2024〜2025年）

GTDが続かないのはAIで解決できる、と私は考えました。

Geminiに「これを分解してください」「優先順位をつけてください」と指示すれば、GTDで苦戦した「処理」と「整理」が楽になるはずだと。約1年間、GeminiでGTDを再実践したところ、確かにタスクの洗い出しや分類は格段にスムーズになりました。

ただし、根本問題は解消しませんでした。入力項目がクリアになった分、逆に「入力すべきこと」が増え、記録の面倒くささは消えなかったのです。AIは思考の整理には強力ですが、行動の継続までは代わってくれません。何を任せて何を自分でやるかの切り分けが重要だと、このとき初めてわかりました。

タスクシュートで気づいた「考え方とツールは別」（2025年5月）

2025年5月、タスクシュートの無料セミナーに参加して、考え方には強く共感しました。
1日の時間を記録しながらタスクを進めるという発想は、GTDの「書き出す→処理する」とは違う実用性を感じたのです。

ただ、公式ツール（TaskChute Cloud）の月額が壁になりました。月額サブスクをできるだけ避けたい私の固定費ポリシーと合わず、結局公式ツールは導入しませんでした。考え方とツールは別物として考えるべき、というのがこの時の学びです。

今は自作Chrome拡張に行き着いたが、それは特殊解

2026年2月、私はClaudeを使ってChrome拡張「今日のタスクログ」を自作しました。
「毎朝3つのタスクを決めて、時間を記録する」だけのシンプルな仕組みで、初めて記録が継続するようになっています。
画面遷移をなくしただけで、ログが続くようになったのは想定外でした。

ただし、これは万人向けの選択肢ではありません。あなたが選ぶべきは私と同じ自作ではなく、続けやすい既製アプリです。次の章では、3年の試行錯誤から導いた「個人ユーザーが進捗管理アプリを選ぶときに見るべき3つの基準」を解説します。

個人で使う進捗管理アプリを選ぶ3つの基準

個人ユーザーが進捗管理アプリを選ぶときに見るべき基準は、機能の多さではなく続けやすさを支える3つだけです。
チーム向けツールの選び方をそのまま個人に当てはめると、必ずオーバースペックで挫折します。

多くの比較記事は「操作性・機能・料金・セキュリティ」のような項目を並べますが、これは企業が導入を判断する視点です。

副業や個人事業の現場で必要なのは、毎日アプリを開いて続けられるかどうか。ここでは私が3年の試行錯誤から導いた、個人ユーザー専用の3基準を解説します。

基準①｜入力までの画面遷移が少ないか

進捗管理アプリが続くかどうかの第一関門は、タスクを入力するまでに何回タップするか、何回画面を切り替えるかです。私が自作Chrome拡張に行き着いた最大の理由がここでした。

たとえば、ブラウザで作業中に「あ、これもタスクだ」と気づいたとき、別アプリを開く・プロジェクトを選ぶ・追加ボタンを押す、と画面遷移が3回以上必要だと、面倒で記録しなくなります。逆に、画面の端にすぐ書き込める、ショートカットキー一つで開く、といった設計のアプリは継続率が桁違いに高くなります。

個人ユーザーは「思いついた瞬間に入力できるか」を最優先で見てください。多機能でも入力に手間がかかるアプリは、結局使わなくなります。

基準②｜無料プランで個人利用が完結するか

個人ユーザーは、まず無料プランだけで日常使いが完結するかを確認してください。
月額サブスクを払う前に、無料の範囲で本当に困るかを見極める順序が安全です。

私はタスクシュートの考え方には共感したものの、公式ツール（TaskChute Cloud）の月額が壁になり導入を見送りました。タスク管理アプリは毎日触るものなので、月額が積み上がると年間1〜2万円の固定費になります。固定費を増やすかどうかは、無料で2〜3週間試してから判断するのが現実的です。

また「無料プランの上限」もアプリごとに大きく違います。Todoistは無料プランでプロジェクト5件・タスク300件まで、TickTickはプロジェクト9件・タスク99件までです。一方、Microsoft To DoとGoogle ToDo、Google Keepはタスク数の制限なく完全無料で使えます。自分の管理タスク量と照らし合わせて選んでください。

基準③｜スマホとPCの両方でストレスなく使えるか

進捗管理アプリは、PCの前にいないときにタスクを思い出すことが多いものです。
スマホでもPCでも同じ感覚で開ける、両端末でリアルタイムに同期する、この2点が満たされていないと記録が分散して機能しなくなります。

本記事で取り上げる5アプリは、すべてiOS/Android/Web/デスクトップに対応しており、リアルタイム同期も標準装備です。逆にいえば、この基準を満たさないアプリは個人ユーザー向けの選択肢に入れる価値がありません。

個人ユーザーが見なくていい基準

「ガントチャート」「タスク依存関係」「ISO27001認証」「複数人での権限管理」は個人ユーザーには基本的に不要です。これらが必要なのは、複数人でプロジェクトを動かすチームか、案件を多数抱えるフリーランスです。後者なら個人向け案件管理アプリ決定版！おすすめ5選と選び方を参照してください。

個人・無料で使える進捗管理アプリ5選【2026年版】比較表

個人ユーザー向けに5つのアプリを比較した結論は、迷ったらTodoist、完全無料で済ませたいならMicrosoft To DoまたはGoogle ToDoが安全です。料金・無料プランの上限・主な強みを一覧で確認できます。

前章で示した3つの基準（入力の手軽さ・無料プランの実用性・両端末対応）をもとに、副業ワーカーや個人事業主が日常使いできるアプリだけを選びました。詳細は次章のレビューで解説するので、まずは全体像を把握してください。

アプリ	無料プランの上限	有料プラン	主な強み	向いている人
Todoist	プロジェクト5件／タスク300件	月$4〜（年$48〜）	自然言語で期限入力／プロジェクト構造化が柔軟	継続案件を抱える個人事業主・副業ワーカー
TickTick	プロジェクト9件／タスク99件	月$2.99〜（年$35.99〜）	カレンダー一体型／ポモドーロタイマー内蔵	時間と進捗を一画面で見たい人
Microsoft To Do	制限なし（完全無料）	なし	Outlookと完全統合／シンプルなUI	Microsoftアカウント所有者・追加コストを避けたい人
Google ToDo	制限なし（完全無料）	なし	Googleカレンダー統合／Gemini連携	Googleエコシステムで作業が完結している人
Google Keep	制限なし（完全無料）	なし	メモとToDoが一体／最軽量で起動が速い	最低限のチェックリストで十分な人

有料プランの料金は2026年5月時点のもので、為替変動により円換算額は変動します。最新の料金は各公式サイトでご確認ください。

5アプリのうち3つ（Microsoft To Do／Google ToDo／Google Keep）は完全無料で、無料の範囲で個人利用が問題なく完結します。

Todoistと TickTickは無料プランに上限がありますが、有料に切り替えるかは無料で2〜3週間試してから判断すれば十分です。次章では各アプリの詳細と、どんな個人ユーザーに合うかを解説します。

あえて推奨しない選択肢｜Notion・Asana・タスクシュート公式

個人ユーザーには、Notion・Asana等のチーム向けツール・タスクシュート公式（TaskChute Cloud）を本記事では推奨しません。それぞれ機能や思想は優れていますが、個人で続けるには別の壁があります。

多くの比較記事では「個人にもチームにもおすすめ」と書かれがちですが、実際に試してみると個人ユーザーには別の用途や運用前提が必要なケースが多くあります。ここでは、3つの選択肢が個人向けの本命にならない理由と、それでも興味がある場合の代替の道筋を示します。

Notion｜個人にはオーバースペック

Notionはノート・データベース・タスク管理・Wikiを統合できる強力なツールですが、個人ユーザーが進捗管理目的で使うにはオーバースペックです。データベース機能を使いこなすには学習コストが高く、「タスクを入力するまでの画面遷移」も他のToDoアプリより明らかに多くなります。

ただし、複数案件を抱えるフリーランスや、タスク管理だけでなく案件情報・クライアント情報・ナレッジを一元管理したい人にとっては検討の余地があります。Notionが向くケースは「進捗管理アプリが欲しい」のではなく「業務全体のハブが欲しい」という用途です。

該当する方は個人向け案件管理アプリ決定版！おすすめ5選と選び方を参照してください。Notionを含む案件管理向けの選択肢を、別の切り口で比較しています。

Asana・Wrike・Smartsheet｜チーム前提のオーバースペック

Asana・Wrike・Smartsheetはチーム利用を前提としたプロジェクト管理ツールです。無料プランの「最大15ユーザーまで」「メンバー間でのタスク割当機能」は、個人ユーザーにとって意味のない仕様です。

機能面でも、タスクの依存関係管理・ガントチャート・複数人での権限管理など、個人で進捗管理する目的には過剰な機能が中心です。これらの機能を「使いこなさなければ」というプレッシャーが、個人ユーザーの挫折要因になります。前章で紹介した5アプリの方が、個人の続けやすさという基準では明らかに優れています。

なお、ガントチャートで進捗管理したい場合はガントチャートとは？使い方・無料ツール・個人業務での活用法も解説を参照してください。個人事業主が現実的に使える無料ツールを別記事で詳しく解説しています。

タスクシュート公式（TaskChute Cloud）｜考え方は合うが月額の壁

タスクシュート公式ツール（TaskChute Cloud）は、考え方には個人ユーザーにも非常にフィットします。1日の時間を記録しながらタスクを進めるという発想は、ToDoリスト型の進捗管理とは別軸の実用性があります。

ただし、月額サブスクが固定費として積み上がる点が個人ユーザーには壁になります。私自身、2025年5月に無料セミナーに参加して考え方には強く共感しましたが、月額の壁で公式ツールの導入は見送りました。固定費を増やす判断は、年単位での効果が見込めるかを確認してからで遅くありません。

タスクシュートの考え方を知りたい方は、タスクシュートとは？基本原則・始め方5ステップ・ツール比較まで完全解説をご覧ください。考え方さえ理解できれば、本記事で紹介した5アプリの中で再現する余地もあります。

個人・無料で使える進捗管理アプリ5選【詳細レビュー】

比較表で目星をつけたあと、各アプリの詳細を確認できるセクションです。私が実際に使ってきた経験を含めて、個人ユーザーから見た実際の使い勝手を解説します。

5アプリの中で唯一、私が長期で運用したのはTodoistです。ほかの4アプリは検証用途で短期使用しているため、機能面の評価が中心になります。Todoistのレビューが一番厚くなっているのはそのためです。

Todoist｜月100記事を管理した本命候補

Todoistは個人ユーザーの本命候補として挙げる5アプリの中の中軸です。私はWebライターとして月100記事ペースのクライアントワークと、自分のブログ運営のタスクをTodoistで管理した時期があります。プロジェクト機能・自然言語入力・期限設定の組み合わせが、複数案件を抱える個人事業主にもっとも噛み合いました。

無料プランは「プロジェクト5件・タスク300件」までで、副業ワーカーや駆け出しライターなら無料でしばらく運用できます。ただし、リマインダー機能と添付ファイルが有料限定なので、締め切り通知をメールやスマホ通知で受け取りたい人は早めに有料化を検討してください。

有料プランは2025年12月の値上げで、月$5（年契約）または月$7（月契約）になりました。月100記事レベルでない個人ユーザーなら、年契約で年$60が標準的な投資水準です。私の経験では、3つ以上の継続案件を同時に動かす段階で有料の価値が出始めます。

使い方の詳細はTodoistの使い方｜月100記事を管理して見つけた活用法と限界をご覧ください。

TickTick｜カレンダー連携重視ならこれ

TickTickはTodoistの代替候補として、カレンダーとの一体運用を求める人に向きます。Todoistとの最大の違いは、カレンダー表示・ポモドーロタイマー・習慣トラッカーが標準装備されている点です。

無料プランは「プロジェクト9件・タスク99件」と、Todoistの「5件・300件」とは制限のかかり方が異なります。プロジェクト数を増やしたい人にはTickTickが、1プロジェクトに大量のタスクを入れたい人にはTodoistが適します。

有料プランは年$35.99（実質月$3）とTodoist Proの約60%の料金です。カレンダー一体運用・ポモドーロ・習慣トラッカーをまとめて使う前提なら、Todoist Proよりコストパフォーマンスは高くなります。

Microsoft To Do｜完全無料で十分な人の本命

Microsoft To Doは、Microsoftアカウントを持っている人にとって追加コストゼロで進捗管理を始められる選択肢です。OutlookとTeamsとの統合が標準で、メールから直接タスクを作成できる動線が便利です。

機能はシンプルなチェックリストとリマインダーが中心で、プロジェクト構造の柔軟性ではTodoistやTickTickに及びません。一方、無料プランで完全に使えるのが強みです。Microsoft 365を仕事で使っている人なら、まずMicrosoft To Doから始めて、不足を感じたら他アプリへ移行する順序が無駄がありません。

Google ToDo｜Googleエコシステム派の選択肢

Google ToDoはGoogleカレンダー・Gmail・Geminiと連携する完全無料のシンプルなToDoアプリです。Googleカレンダーで予定を確認しながら、その日のタスクを下部パネルで管理できる動線が便利です。

単独で使うとシンプルすぎる側面はありますが、Googleエコシステム内で作業が完結している人にはこれで十分なケースが多くあります。私はGTD実践時にGeminiと組み合わせてタスク分類を行いましたが、Google ToDo自体への入力は別途必要で、AI連携の効果は限定的でした。

Google Keep｜「進捗管理アプリ」として最軽量

Google Keepはメモアプリですが、チェックリスト機能を使えば最軽量の進捗管理ツールとして使えます。「アプリを開いて即書き込める」起動の速さは5アプリの中でトップクラスです。

ただし、複雑なタスクの構造化や、期限・優先度の管理は向きません。「買い物リスト」「今日やること3つ」のような単純な用途では強いですが、複数案件のタスク管理には別アプリが必要になります。最低限のチェックリストで十分な人、まずどのアプリも続かなかった人が「最初の一歩」として試すのに向きます。

進捗管理アプリに関するよくある質問

個人ユーザーが進捗管理アプリを選ぶ際によく聞かれる質問を、私の体験と本記事の選定基準にもとづいて回答します。検索からこのセクションだけ読みに来た方も、必要な箇所だけピックアップして参照してください。

進捗管理アプリは無料のものだけで個人利用は完結する？

多くの個人ユーザーは無料プランだけで完結します。本記事で紹介した5アプリのうち3つ（Microsoft To Do・Google ToDo・Google Keep）は完全無料で、タスク数の制限もありません。Todoistと TickTickも無料プランの上限に到達するまでは無料で運用できるので、まず無料で2〜3週間試してから有料化を判断するのが安全です。私自身、Todoistを月100記事レベルで使うまでは無料プランで十分でした。

Todoistの有料プラン（月$5）に課金する判断基準は？

3つ以上の継続案件を同時に動かす段階で有料の価値が出始めます。Todoist Proは2025年12月に値上げされ、月$5（年契約・年$60）または月$7（月契約）になりました。リマインダー機能と添付ファイルが有料限定なので、締め切り通知をスマホ通知で受け取りたい人や、案件ごとに資料を添付したい人は有料化が現実的です。逆に、3案件以下で運用する間は無料プランで十分対応できます。

複数案件を抱えるフリーランスにも本記事の5アプリで対応できる？

1人で複数案件を回すフリーランスは、本記事の5アプリではなく案件管理向けのアプリを検討してください。本記事は「タスク単位」の進捗管理に絞っており、案件単位・プロジェクト単位の管理にはNotionやTrello等の方が向きます。詳しくは個人向け案件管理アプリ決定版！おすすめ5選と選び方で解説しています。

納期管理に特化したアプリと進捗管理アプリは違う？

機能としては多くが重なりますが、検索意図としては別物です。納期管理は「締め切りに間に合わせる」ことが主目的で、進捗管理は「今どこまで進んでいるかを見える状態にする」ことが主目的です。本記事の5アプリはすべて期限設定とリマインダーを備えるので、納期管理用途にも使えます。納期だけを管理するならGoogleカレンダーや Microsoft To Doで十分なケースも多くあります。

スマホとPCで同期できるアプリはどれ？

本記事で紹介した5アプリはすべてスマホ（iOS／Android）とPC（Web／デスクトップアプリ）で同期できます。リアルタイム同期で、片方の端末で更新したタスクが数秒で別端末に反映されます。前章の選定基準③でも触れたとおり、両端末対応は個人ユーザーが進捗管理アプリを選ぶ際の最低条件です。同期できないアプリは選択肢から外して構いません。

3つの手法（GTD・タスクシュート等）を試して挫折した人は、まずどのアプリから？

まずTodoistの無料プランから試してみてください。私自身、GTD・Gemini併用GTD・タスクシュートと3つの手法で挫折した経験から言えるのは、最初に試すなら「画面遷移が少ない」「無料で十分使える」「両端末で動く」の3条件を満たすアプリだということです。Todoistは自然言語入力でタスク追加が速く、副業や個人事業のタスクなら無料プランで十分対応できます。挫折経験がある人ほど、入力の摩擦が低いアプリから始めるのが安全です。

進捗管理と「見える化」は違う？

進捗管理は「タスクの状態を記録する」ことで、見える化はその記録を「視覚的に把握できる形にする」ことです。本記事の5アプリはすべて、リスト・チェックボックス・カレンダー表示などで進捗を視覚化できる機能を備えています。見える化の方法論をもっと深く知りたい方は、進捗管理を見える化して、仕事の流れを劇的に変える！生産性UP＆ストレス軽減のコツもあわせてご覧ください。

ガントチャートが必要な人はどうすれば良い？

本記事の5アプリには本格的なガントチャート機能はありません。ガントチャートで進捗を管理したい場合は、別ツールが必要です。詳しい選び方と無料ツールはガントチャートとは？使い方・無料ツール・個人業務での活用法も解説で解説しています。ただし、ガントチャートは個人ユーザーにとって過剰機能になりがちなので、本当に必要かを先に検討してください。

まとめ｜完璧な手法より、続けられる仕組みを

個人で進捗管理アプリを選ぶときの結論は、機能の多さではなく続けやすさを軸にすることです。

迷ったらTodoistから始めて、合わなければ完全無料の3アプリ（Microsoft To Do／Google ToDo／Google Keep）に切り替える順序が、副業ワーカーや駆け出しライターにとっての安全策になります。

3年で4手法を試した私の結論は、完璧な手法を探すより自分が続けられる仕組みを見つけるほうが重要だということでした。

最初から大きな手法を選ばず、シンプルなアプリで続ける感覚をつかむほうが、個人ユーザーには圧倒的に効率が良くなります。本記事の5アプリで合うものが見つかれば、それが今のあなたにとっての正解です。

次に読むべき記事

タスク管理の全体像から見直したい方はタスク管理とは？3つの手法で失敗した私がたどり着いた基本と始め方へ。複数案件を抱えるフリーランスは個人向け案件管理アプリ決定版！おすすめ5選と選び方を、Todoistの活用法を深掘りしたい方はTodoistの使い方｜月100記事を管理して見つけた活用法と限界をご覧ください。