ブログ記事1本に5時間かけていた私が、今は1時間で書いています。
会社員時代の私は、時間の使い方が本当に下手でした。
事務作業を全部片づけてから案件を担当者に渡し、2週間あった猶予を自分で1週間に縮めて、締め切り前に焦る——そんなことを繰り返していました。
時間の使い方が下手なのは、性格のせいではありません。直せるスキルの問題です。フリーランス在宅ワーク歴9年、Webマーケターの私が、実際に下手を抜け出すために変えた考え方と、今も毎日使っている道具を紹介します。残業まみれだった頃の私が、何をやめて、何を始めたのか。順番に見ていきます。
この記事のポイント
この記事のポイント時間の使い方が下手なのは性格ではなくスキル不足が原因で、3つの特徴を自覚し3ステップで直せます。
- 下手な人に共通する特徴は3つ。タスク量がスキルに見合っていない、全体像を把握できていない、優先順位がつけられない
- 抜け出す手順は3ステップ。現状把握(時間の記録)→目標設定と計画→実行と振り返り
- 意志や記憶に頼らず道具で支える。私は4つのツールを場面で使い分けて、SEO記事1本5時間→1時間まで縮めた
最終更新:2026年6月15日
時間の使い方が下手だった私の話
時間の使い方が下手な人は、能力が低いのではなく、仕事の順番を間違えているだけのことが多いです。会社員時代の私がまさにそうでした。やるべきことは見えているのに、手をつける順番がずれていて、いつも自分で自分の首を絞めていました。
当時の私は、テレワーク中心のWebライター兼ディレクターとして働いていました。複数の案件を並行しながら、1本も納期に遅れてはいけない。スケジュール管理の能力がそのまま評価に直結する仕事です。
事務作業を全部片づけてから渡して、自分で猶予を半分にしていた
私の失敗は、いつも「順番」でした。具体的にはこうです。
担当者に作業を割り振れば2週間の猶予を持って動ける仕事があったとします。ところが私は、目の前の事務作業を全部終わらせてから担当者に渡していました。結果、相手に残された時間は1週間。自分の段取りひとつで、チーム全体の余裕を半分に削っていたわけです。
先に割り振っておけば、相手は2週間かけて動けた。私の事務作業は、その2週間と並行して進めればよかった。順番を入れ替えるだけで解決する話だったのに、当時の私は「自分の手元を片づけてから人に渡すのが筋」と思い込んでいました。
もうひとつ、苦しかったのは自信のなさです。常に何かに追われている状態で仕事をしていると、一つひとつの作業に納得して向き合う余裕がありません。焦りながら出した成果物は、自分でも「これでいいのか」と確信が持てない。時間の使い方の失敗は、成果物の質と、自分の自信まで巻き込んで悪循環を作ります。
「下手」は性格ではなく、直せる段取りの問題だった
転機は、フリーランスとして独立したことでした。誰も段取りを管理してくれない環境に身を置いて、はじめて「これは性格ではなく、直せる技術だ」と気づけたのです。
独立後の私は、仕事の進め方そのものを組み替えました。詳しい手順は後の章で書きますが、結果だけ先に言うと、AIを使った仕組み化でSEO記事1本にかかる時間を5時間から1時間まで縮められました。会社員時代の私が聞いたら信じないでしょう。
大事なのは、特別な才能があったからではない、ということです。順番の付け方と、それを支える道具を変えただけ。同じことは、今これを読んでいるあなたにもできます。次の章では、時間の使い方が下手な人に共通する3つの特徴を、自己診断できる形でまとめました。まず自分がどれに当てはまるかを確かめてみてください。
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在宅の仕事中、1日どのくらいサボっていますか？
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時間の使い方が下手な人の特徴は?まず自己診断
時間の使い方が下手な人には、3つの共通した特徴があります。タスク量がスキルに見合っていない、タスクの全体像を把握できていない、優先順位がつけられない。この3つです。どれも才能の問題ではなく、気づいて手を打てば直せるものばかりです。
まずは自分がどれに当てはまるかを知ることが、抜け出す第一歩になります。私自身、会社員時代はこの3つにしっかり当てはまっていました。順番に見ていきましょう。
特徴1 タスク量がスキルに見合っていない
抱えているタスクの量が自分のスキルや処理速度を超えていると、どれだけ管理しようとしても回りません。これは時間管理が下手なのではなく、そもそも器からあふれている状態です。
やっかいなのは、キャパオーバーなのか、管理が下手で回っていないだけなのかを自分で見分けにくいことです。同僚より仕事量が少なく見えても、一つひとつのタスクが重ければ実際の負荷は上回ります。見分けるには、いま抱えている仕事をいったん全部書き出して、量と重さを目で確認するしかありません。
特徴2 タスクの全体像を把握できていない
やるべきことを自分で正確に把握できていないと、時間は必ず足りなくなります。これが、時間の使い方が下手になる最大の原因です。
会社員時代の私が、まさにこれでした。毎日のように夜遅くまで残業し、締め切り間際に着手した仕事が想定より重くて焦る。上司から頼まれた社内業務に手が回らず後回しにする。やるべきことの全体像が見えていないから、いつも想定外に振り回されていました。終わらないタスクが積み上がると、精神的な負担も大きくなります。前倒しで進めようと工夫はしていたものの、把握ができていない以上、抜本的な解決には至りませんでした。
特徴3 優先順位がつけられない
やるべきことが見えていても、優先順位を間違えれば結局は時間に追われます。何から手をつけるかの判断が、時間の使い方の質を決めます。
前の章で書いた私の失敗も、根っこはここでした。事務作業を先に全部片づけてから担当者に渡し、相手の猶予を2週間から1週間に削っていた。緊急度と重要度で順番を組み立てられず、目の前のものから手をつけていたのです。優先順位の付け方自体はシンプルで、重要度と緊急度の2軸で判断し、上長やクライアントからの依頼を優先する。それだけで、追われる感覚はかなり減ります。
時間の使い方が下手な人が上手くなる3ステップ
時間の使い方は、現状把握→目標設定と計画→実行と振り返りの3ステップで上手くなります。特別な才能はいりません。順番に手を動かせば、追われる感覚は確実に減っていきます。
その前に、まず自分が今どの状態かを確認しておきましょう。下の3つのうち1つでも当てはまるなら、この3ステップが効きます。
- 今抱えているタスクを、全部すぐには書き出せない
- 何から手をつけるか迷い、目の前のものから片づけてしまう
- 夜遅くまで残業しても、やるべきことが減った実感がない
ステップ1 現状把握(まず1週間、時間を記録する)
最初にやるべきことは、今の時間の使い方を記録することです。何にどれだけ時間を使っているかが見えなければ、どこを直せばいいかも分かりません。
1週間ほど、何にどれだけ時間を使ったかを記録してみてください。ツールは何でも構いません。スマホのタイマーでも、メモアプリでも、使いやすいもので大丈夫です。記録がたまったら、無駄な時間がないかを見直します。
私の場合、記録して初めて気づいたのは、タスクとタスクの切り替えに想像以上の時間を溶かしていたことでした。1つの作業から次へ移るたびに集中が切れ、立て直すのに数分かかる。それが1日に何度も積み重なっていたのです。記録しなければ一生気づかなかった無駄でした。
ステップ2 目標設定と計画
現状を把握したら、目標を決めて、そこに向けた計画に落とし込みます。目標があると、時間を何に使うべきかが明確になり、迷いが減ります。
目標は短期と長期の両方を持つのがおすすめです。そのうえで、いつまでに何を達成するかを具体的な行動計画にします。最後に、計画をできるだけ細かいタスクに分割しておきましょう。タスクが小さくなるほど着手のハードルが下がり、進捗も達成感も実感しやすくなります。
ステップ3 実行と振り返り
計画ができたら実行に移し、終わったら必ず振り返ります。やりっぱなしにせず振り返ることで、時間の使い方は継続的に良くなっていきます。
実行のコツは、タスクに優先順位をつけ、重要なものから順に取り組むことです。緊急度と重要度の2軸で判断します。集中が続かないときは、ポモドーロテクニックやタスクシュートなど、自分に合うテクニックを試してみてください。実行と振り返りを繰り返すうちに、自分なりの時間の使い方が固まっていきます。
この3ステップを支えてくれるのが道具です。意志や記憶力だけに頼った時間管理は、どうしても続きません。次の章では、私が実際に使っている時間管理ツールを4つ紹介します。
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私が実際に使っている時間管理ツール4選
時間の使い方を安定させるには、意志や記憶力ではなく道具に頼るのが近道です。人間の意志力には限界があり、それだけに頼った時間管理はどうしても崩れます。ここでは私が実際に使い分けている4つのツールを、用途と一緒に紹介します。
紹介するのはAmplenote、Todoist、Googleスプレッドシート、そして自作のChrome拡張です。それぞれ役割が違い、私は場面によって開くものを変えています。まず1つずつ見て、最後に使い分けを表でまとめます。
Amplenote｜メモとタスクを一元化する
頭の中の「やるべきこと」をすべて見える化したいなら、Amplenoteが向いています。これは、GTDという時間管理のフレームワークの考え方に沿ってタスクを体系的に扱えるノートアプリです。
GTDになじみがなくても問題ありません。思いついたことを次々に書き留めて、それを実行したり整理したりする流れが、Amplenoteなら自然に回せます。メモとタスクが地続きになっているので、やるべきことが一目でわかる状態を保てます。
私はAmplenoteとAIツールを組み合わせて使うようになってから、タスク管理の質が大きく変わりました。頭の中だけで抱えていたときの、あの追われる感覚がかなり減ったのを覚えています。使い込んだ実感はAmplenoteとは？3年使った本音と向き不向きのレビューに詳しくまとめているので、向き不向きを知りたい方はあわせてどうぞ。
まずは無料で試せます。直感的な操作性を、公式ページで確かめてみてください。
Todoist｜外出先でもタスクを管理する
まずは手軽に始めたいなら、Todoistがおすすめです。
Todoistは、複雑な設定が一切いらない、シンプルなタスク管理アプリです。
その日のやるべきことをリストにして、終わったらスマホでタップするだけ。Todoistにはゲーミフィケーションの仕組みが取り入れられていて、ゲームをクリアするような感覚でタスクを片づけられます。この小さな達成感の積み重ねが、時間管理を面倒な作業から楽しい習慣へと変えてくれます。
私はTodoistを、外出先や移動中のタスク確認に使っていました。
PCの前を離れているときでも、スマホひとつでその日の予定を把握できるのが強みです。月100記事規模の管理で見えてきた活用法と限界はTodoistの使い方｜月100記事を管理して見つけた活用法と限界にまとめました。
小さなできたを積み重ねたい方は、無料で試してみてください。
Googleスプレッドシート｜時間の使い方を記録して見える化する
時間の使い方をまず記録したいなら、Googleスプレッドシートが手軽です。特別なアプリを入れなくても、無料で今日から始められます。
私のようにテレワークで1日中PCの前にいる場合、スプレッドシートは常に開いておける環境にあります。時間軸に沿ってタスクを入力できるシートを1枚作っておけば、1時間ごとに何をしたかを手軽に記録できます。前の章で書いた現状把握のステップは、まさにこれで実践できます。
実際に私がタスクの混乱から抜け出したときも、使ったのはGoogleスプレッドシートの簡単なシートでした。高機能なツールでなくても、記録して見えるようにするだけで打てる手は変わります。時間の記録という入口には、これがいちばん向いています。
今日のタスクログ｜1日の優先タスクを選んで時間を計る自作ツール
4つ目は、私が自分で作ったChrome拡張「今日のタスクログ」です。AIを使って自作したもので、その日の優先タスクを選び、作業時間を計測することに特化しています。
ツールを自作した理由は、市販のツールの多くが有料だったり、機能が盛り込まれすぎていて、私には実用的だと思えなかったからです。
あれもこれもできるツールほど、肝心の「今日やることを選んで集中する」という一点がぼやけてしまう。
だったら、その一点だけをやる道具を作ろうと考えました。
使い方はシンプルです。
朝、その日のタスクの中から優先して取り組むものを選びます。
そして作業に入ったら、その時間を計測する。やることを絞ってから手を動かすので、迷う時間がなくなりました。
変化は朝の状態に一番出ました。今日やることが前もって絞れているので、朝はスムーズに起きられて、脳がいちばんクリアな時間帯に集中して仕事に取り組めるようになったのです。時間の使い方が下手だった頃の、朝から何に手をつけるか迷っていた自分とは大きく変わりました。
無料で公開しているので、同じように「今日やることを絞って集中したい」という方は使ってみてください。
ここまで4つのツールを紹介しました。それぞれ得意な場面が違うので、どれをどんなときに使うかを下の表で整理します。
| ツール | 主な用途 | 料金 | こんな人・場面に |
|---|---|---|---|
| Amplenote | メモとタスクの一元管理 | 無料プランあり(有料は月額制) | 頭の中のやることを全部見える化したい |
| Todoist | 外出先でのタスク確認 | 無料プランあり | 移動中もスマホで管理したい |
| Googleスプレッドシート | 時間の記録・見える化 | 無料 | まず現状把握から始めたい |
| 今日のタスクログ | 今日の優先タスク選びと時間計測 | 無料 | やることを絞って朝から集中したい |
私自身は、時間の記録はスプレッドシート、頭の整理はAmplenote、外出時はTodoist、そして毎朝の集中づくりは今日のタスクログ、というように使い分けています。すべてを使う必要はありません。今の自分に足りないものから1つ取り入れてみてください。
時間の使い方が下手な人からよくある質問
最後に、時間の使い方が下手という悩みについて、よく聞かれる質問に答えます。検索でたどり着く方が実際に疑問に思うことを中心にまとめました。
時間の使い方が下手なのは病気や障害が原因ですか?
多くの場合は病気ではなく、身につけられるスキルの問題です。時間の使い方が下手なのは、タスクの把握や優先順位づけといった段取りの技術が未習得なだけで、性格や能力の欠陥ではありません。この記事で紹介した3ステップのように、手順を踏めば改善できます。ただし、日常生活に強い支障が続くなど気になる状態がある場合は、一人で抱えず専門機関に相談するのも選択肢のひとつです。
在宅ワークやフリーランスで時間管理するコツは何ですか?
自分で1日の予定を区切り、時間を記録することが最大のコツです。在宅では誰も進捗を管理してくれないため、時間の使い方がそのまま成果に直結します。私自身、テレワーク中心のWebライターとして働く中で時間管理に苦しみ、独立後にAIを使った仕組み化でSEO記事1本の制作時間を5時間から1時間まで縮められました。まずはGoogleスプレッドシートなどで1週間、自分の時間の使い方を記録するところから始めるのがおすすめです。
Webライターの時間管理はどうすればうまくいきますか?
納期から逆算し、調べる・書く・整える工程を分けて管理するとうまくいきます。Webライターは常に複数の納期と向き合う仕事のため、工程ごとに時間を区切らないと際限なく時間を使ってしまいます。私はディレクターとして複数案件を並行していた頃、案件の渡し方ひとつでチームの猶予を半分に削る失敗をしました。先に人へ割り振ってから自分の作業に入る、という順番を意識するだけでも、全体の流れは大きく変わります。
時間の使い方が下手な人に向いているアプリはどれですか?
まずは無料で記録だけできる、シンプルなツールが向いています。最初から多機能なアプリを選ぶと、使いこなすこと自体が新たな負担になりがちです。時間の記録ならGoogleスプレッドシート、外出先のタスク確認ならTodoist、メモとタスクの一元管理ならAmplenoteと、用途を1つに絞って選ぶのがおすすめです。今の自分に足りない機能から1つ取り入れてみてください。
時間の使い方を改善するのにどれくらいの期間がかかりますか?
現状把握の記録だけなら、1週間で効果を実感できます。何にどれだけ時間を使っているかが見えるだけで、無駄に気づき、すぐ手を打てるようになるからです。ただし、優先順位づけや振り返りが習慣として定着するには、数週間から数か月の継続が必要です。一度にすべてを変えようとせず、記録から1つずつ積み上げるのが、結局はいちばん早く改善する近道です。
2026年の今、時間管理にAIは使えますか?
使えます。AIは時間管理の仕組みづくりを大きく後押ししてくれます。私はAIとの組み合わせでタスク管理の質が変わり、SEO記事の制作時間を5分の1まで縮められました。タスクの洗い出しや優先順位の整理をAIに手伝ってもらうと、頭の中だけで抱える負担が減ります。AIを活用したタスク管理の具体例はAIタスク管理｜4つの効果とツール選び方でも詳しく紹介しています。
まとめ｜時間の使い方はスキル。今日から変えられる
時間の使い方が下手なのは、性格ではなく直せるスキルの問題です。下手な人に共通する3つの特徴を自覚し、現状把握・目標設定・実行と振り返りの3ステップを踏めば、追われる感覚は確実に減っていきます。私自身、会社員時代は時間の使い方に苦しみましたが、順番と道具を変えるだけで働き方は大きく変わりました。まずは1週間、自分の時間を記録するところから始めてみてください。今日の小さな一歩が、明日の余裕につながります。
あわせて読みたい記事
時間の使い方をさらに深めたい方は、次の3記事も参考にしてください。
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