軽快なUpNoteにも、業務用途では見逃せないデメリットがあります。
この章では、UpNoteの弱点について客観的に整理し、ビジネス利用や実務での注意点を明確にします。

導入後に「こんなはずではなかった」と後悔しないための事前チェックに活用できます。

添付ファイルと画像圧縮の制限

UpNoteは添付ファイルに制限があり、画像も自動で圧縮される仕様になっています。
これは資料共有や長期保存が必要な業務において、想定外の情報損失を招くリスクになります。

無料版では添付自体ができず、有料版でも最大ファイルサイズの上限（非公式には約20MB前後）が存在します。
さらに、画像は自動的に圧縮され、画質が低下するケースもあるため、図表やスクリーンショットを扱うユーザーにとっては注意が必要です。

例えば、クライアントから受け取ったPDF資料や詳細な設計図を保存しようとした際に、容量オーバーや画質低下が原因で情報が欠損した、という声もあります。
軽快さと引き換えに、ファイルの扱いには一定の割り切りが必要です。

▷参考：UpNote公式ドキュメント）
https://getupnote.com/

OCR・検索機能の不十分さ

画像内の文字やPDFの内容を検索できないという仕様は、情報検索の効率を下げる原因となります。
特に業務用途では、蓄積したノートから瞬時に情報を引き出せるかどうかが、ツール選定の分かれ道になります。

UpNoteでは、テキストベースの検索はスムーズですが、画像内の文字（OCR）やPDF内の全文検索には対応していません。
OCR非対応ということは、PDFに検索をかけられないということです。

ページ数の多い資料から必要個所を探そうとする際にかなりの時間を要してしまうことも。

OCR対応が必須であれば、Evernote（画像・PDFのOCR検索対応）やAmpleNote（PDFインデックス化）の方が適しています。
検索性を重視する場合は、導入前に用途との適合性を十分に検討する必要があります。

タグの階層化やノート間リンクの弱さ

情報を構造的に整理したいユーザーにとって、UpNoteのタグ機能はやや物足りないと感じられるかもしれません。
現在のUpNoteでは、ハッシュタグは使用できますが、タグの階層化（入れ子構造）は未対応です。

また、ノート間リンクは可能ですが、双方向リンクやグラフビューのような深い構造的ナビゲーションは搭載されていません。

Zettelkasten的な思考整理やアウトライナー的な使い方を想定しているユーザーには不向きです。

Zettelkastenとは、アイデア同士をリンクして思考を深めるためのノート術です。

詳細は、以下で解説しています。
▷参考記事：ツェッテルカステン徹底解説｜思考を繋ぐノート術とツール4選

整理機能の柔軟性を求める場合は、AmpleNoteのタグ機能や双方向リンク、Obsidianのリンク構造の方がマッチします。
書いた後に思考を育てたいと考える人ほど、情報のつなぎ方に注目する必要があります。

共同編集・同期精度の限界

UpNoteは個人利用には優れたアプリですが、複数人での同時編集やチーム運用には向いていません。
リアルタイム共同編集には対応しておらず、他者との編集内容が同期で上書きされるリスクもあります。

具体的には、UpNoteでノートを共有した場合でも、閲覧用リンクでの共有に留まり、同時編集やコメント機能は搭載されていません。
業務での議事録共有やレビュー作業には、NotionやGoogleドキュメントの方が適しているといえるでしょう。

また、同期精度は基本的に安定していますが、ノート数が増えると一部でタイムラグが発生する報告も見られます。
ビジネスでの利用を想定する場合は、単独使用を前提にした方が無難です。

バックアップやエクスポートの仕様

UpNoteはMarkdown、PDF、HTML形式でのエクスポートに対応しているものの、完全なバックアップとしての柔軟性には限界があります。
特に、他のノートアプリへの移行や長期保存を意識するユーザーにとっては不安材料となる可能性があります。

例えば、すべてのノートを一括でMarkdown化して構造的に保存するにはやや手間がかかる設計であり、画像や添付ファイルとの紐付けもやや不透明です。
また、定期的な自動バックアップやクラウド外へのデータ保存機能は、現時点では搭載されていません。

EvernoteやAmpleNoteのように、明示的にインポート／エクスポート設計がされているアプリと比べると、移行性・保守性の観点では一歩劣ります。