UpNoteのデメリット5選｜自分に致命的か見極める判断基準と乗り換え先【2026年版】

UpNoteの5つのデメリット

UpNoteのデメリットは5つありますが、重要なのは数ではなく自分の使い方で致命傷になるかです。同じ弱点でも、テキストメモ中心の人には影響せず、PDFや画像を扱う人には毎日効いてきます。ここでは5つを、致命的になる人と問題にならない人の両面から整理します。

①OCR非対応でPDF・画像内の文字を検索できない

UpNoteは画像やPDFの中の文字を検索できません。OCR（光学文字認識）に非対応のためです。テキストメモの検索は高速な一方、スキャンした資料やスクリーンショットの中身は、目視で開いて探すしかありません。

致命的になる人は、紙資料やスクショを溜め込んで後から検索する人。問題にならない人は、メモをテキストで打ち込むことが中心の人です。

私はEvernoteを約3年使い、OCR検索を多用していました。ただ精度は安定せず、万能とは言えないというのが実感です。それでも紙資料の検索が前提なら、非対応は確実に効く弱点です。

②タグの階層化・双方向リンクができない

UpNoteはタグの階層化と双方向リンクに対応していません。ハッシュタグで分類はできますが、親子の入れ子構造は作れず、タグが増えるほど一覧が平坦に伸びていきます。ノート間リンクは使えるものの、グラフビューのようにつながりを可視化する仕組みはありません。

致命的になる人は、ノートをリンクでつないで思考を育てたい人、いわゆるツェッテルカステン的な使い方をしたい人。問題にならない人は、フォルダでカテゴリ整理する人です。

ただしフォルダ派には擁護点があります。ノートブックの階層は無制限で、1つのノートを複数のノートブックに登録できるため、タグに近い使い方も可能です。フォルダ型なら十分な構造化機能が備わっています。リンクで思考をつなぐ整理法に関心があれば、ツェッテルカステン徹底解説｜思考を繋ぐノート術とツール4選も参考にしてください。

③画像の保存・持ち出しに制約がある

UpNoteは貼った画像を個別に取り出せず、大きな画像は圧縮される場合があります。圧縮については実際に試したところ、1.36MBの画像は変化しませんでした。一方で6.1MBの写真が822KBに縮小された報告もあり、一定サイズを超えると圧縮がかかるようです。常に圧縮されるわけではない、というのが実態です。

それ以上に気になったのは、貼った画像をノートから取り出せないことでした。エクスポートはノート単位で、画像だけを保存する機能がありません。添付も有料版で1ファイル約20MBまで、無料版では不可です。

致命的になる人は、原寸の図版を保存したい人、後で画像を別アプリへ移したい人。問題にならない人は、画像をメモの補助として貼りっぱなしにする人です。過去にデータを失った私には、画質より「画像を救い出しにくい」ことのほうが引っかかりました。

④外部サービスとの連携が少ない

UpNoteはGoogleカレンダーやNotion、Slackと連携できません。Webクリップも弱く、保存したページの見た目は元サイトと大きく変わります。連携がないぶん、ノートアプリとカレンダーは別々に管理することになります。

致命的になる人は、メモとスケジュールを一元管理したい人。問題にならない人は、ノートに求めるのが書くことだけで、予定管理は別アプリで完結している人です。

私がUpNoteを半年検討して見送った理由が、この外部連携の弱さでした。複数案件を並行する仕事では、メモと予定が分断されるだけで管理コストが跳ね上がります。ただこれは私の働き方の問題で、UpNoteの欠陥ではありません。連携が少ないことは、シンプルさの裏返しでもあります。

⑤共同編集に非対応・エクスポートに手間がかかる

UpNoteはリアルタイム共同編集に非対応で、共有は閲覧用リンクに限られ、コメント機能もありません。チームでの議事録共有やレビューには向きません。エクスポートはMarkdown・PDF・HTML形式に対応しますが、全ノートを一括で書き出して別アプリへ移すには手間がかかります。

致命的になる人は、チームで議事録を共同編集する人。問題にならない人は、個人用メモとして一人で使う人です。

なお、ローカルへの自動バックアップはデスクトップ版に備わりますが、クラウド外への定期バックアップ機能はありません。長く使うなら、エクスポートの手順を導入前に一度試しておくと安心です。