GTDが続かない……5つの原因と続けるための対策

GTDが続かない5つの理由

「GTDが続かない」という声は少なくありませんが、その背景には理由があります。

この章では、GTDが続かないケースで考えられる5つの主な理由をご紹介します。

※なお、そもそもGTDのやり方自体を正しく理解できていないケースも考えられます。

GTDについては「【GTDとは？】ストレスをゼロ化し、時間を10倍にする5つの秘訣」で詳しく解説しているので、まず基本を知りたい方は先にこちらをチェックしてください。

最初から完璧を求める

完璧求めると、GTDが続かない要因になりかねません。

なぜなら、GTDは実践するのが難しいため、理論を理解した状態で最初から完璧に対応しようとするとストレスがかかるためです。
このストレスは見直しの先送りを招き、未処理タスクの滞留→目的の曖昧化→達成感の欠如という流れでモチベーションを下げやすくします。だからこそ初期は「できる範囲」に絞って達成サイクルを回し、負荷を段階的に上げる設計が有効です。

また、実践しようとしてうまくいかない状態が続くと「GTDって結局難しい<」とGTDの効果に対しても疑問を抱いてしまうようにもなります。

実際、僕が最初に挫折した場合も、律儀にGTDの本に記載されたとおりにやろうとして失敗しました。

見直しが足りない

GTDを実践する際に、定期的な見直しを怠るとタスクが溜まってしまい、モチベーションが下がってしまいます。

GTDは、定期的な見直しが重要です。

しかし、見直しを怠るとタスクが溜まってしまい、モチベーションが下がってしまいます。

僕も1週間に1回の見直しをしようと決意していたものの、最初は見直しを怠りがちでした。

結局、完了しないままのタスクが残っていて、「そもそもこのタスクは何のことだったかな？」と記憶から消えてしまったことがあったほどです。

特に中・長期的なタスクは、見直しをしてと進捗状況や目標の変化などをしないと、初期の僕と同様の問題が起こります。

見直しを定期的におこなうことで、不要なタスクがリセットされ、タスクをきれいな状態に保ちやすくなるメリットもあります。

自分に合っていない

GTDは万能ではありません。

自分に合っていない使い方をすると、続かなくなってしまいます。
例えば几帳面で細分化が得意ならタスクを小刻みに切る軽量運用が合い、タスク量の可視化で意欲が上がるタイプならインボックス投入を優先する方法が適します。
逆に紙のメモが負担に感じるならデジタルのインボックス中心に切り替えるなど、運用を分岐させましょう。

そもそもGTD以外のタスク管理の方が合っているという方もいるかもしれませんが、まずはGTDの考え方をご自身の好みに合わせることも重要です。

僕は、紙のノートでのメモを取ったり、残したりする方法が、あまり合っていなかったようで、自分のタスクに加えても、結局いつも後回しにしてしまっていました。

GTDを実践するためのさまざまなテクニックがありますが、すべての人にとって最適なテクニックとは限りません。

続けるためには、自分に合ったテクニックを見つけることが重要です。

モチベーション維持の難しさ

GTDは短期的な成果が出にくいため、モチベーションを維持するのが難しいと感じてしまう人もいます。

僕も最初の1ヶ月間ほどは「GTDに取り組むことが楽しい」という状態だったのですが、その期間が過ぎると急激にモチベーションが落ちてしまいました。

むしろ、結果的に手がかかっているのではないかと思い、GTDを続ける必要性が感じられなくなりました。

最終的にどこに目標を置くのかにもよりますが、モチベーションが維持できないとGTDも続かなくなりがちです。

時間と労力が必要

GTDを習慣化するには、時間と労力が必要です。
この初期コストは「ツールで処理負担を下げる」「小さな達成で心理的報酬を増やす」の掛け合わせで相殺できます。

例えば、インボックス入力が速いツールを選びつつ、週次で不要タスクをリセットして達成感を確保する、という二軸設計が有効です。

特に、初期段階では習慣化のためにGTDとしっかり向き合う必要があります。

だからこそ、最初から完璧主義を目指すと余計に続かない状態に陥りやすくなるともいえます。

負荷を軽減するためにおこなうGTDではありますが、最初は負荷がかかることを覚悟しておきましょう。

GTDが続かないときの5つの対策