もう忘れない！記憶術とタスク管理で仕事効率UP！ストレスフリーな働き方を実現

仕事を忘れない方法：タスク管理ツールで漏れなく確実にタスクをこなす！

業務効率化ツールを効果的に使用すれば、仕事を忘れないための対策を効率化できます。

この章では、私が仕事を忘れないために使用している業務効率化ツールを使用方法とあわせて解説します。

タスク管理ツールを使いこなす方法：Amplenoteでタスクを可視化

私がメインのメモツールとして使用しているのがAmplenoteです。

Amplenoteは、タスク管理とノート機能を備えた、オールインワンの業務効率化ツールです。

oDoリストの作成、情報の整理、カレンダーへの予定登録などを、Amplenoteだけで全て行えます。

私が利用しているカレンダー機能とノート機能を詳しくご紹介します。

ノート機能（Inbox）

仕事を忘れないようにするために日々活用しているのは、Inbox機能です。

Amplenoteでは、Ctrlキーを押しながらエンターキーを2回叩くだけで文章をToDoリスト化できます。

大半のノートアプリにToDo化の短縮キーは設定されているのですが、僕が知る限りではAmplenoteが最もキー操作の負担が小さくて、操作しやすいです。

ToDoリスト化したタスクは、GTDの手法を用いて管理しています。

GTDは、ToDo管理の手法の一つで、やるべきことをすべて書き出して、順番に片付けていく手法のことです。

私は、全てのタスクを書き出し、GTDの法則に沿って着手の順序を決めることで、迷ったり忘れたりすることなく仕事を進めています。

詳細は「【GTDとは？】ストレスをゼロ化し、時間を10倍にする5つの秘訣」で詳しく解説しているので、興味のある方はぜひチェックしてください。

タグ機能

Amplenoteでは、一つのノートにタグを設置できます。

タグを付けることで、関連する情報をまとめて管理したり、特定の情報を手早く 検索できるようになります。

また、親タグ・子タグといったように親子関係のタグを設置することも可能なので、情報を整理して記録・記憶したいときにはタグの使用が効果的です。

親子関係のタグを使うことで、より複雑な情報も整理することができます。

タグ機能は、地味で目立たない機能ではありながらとても実用的です。

カレンダー機能

Amplenoteのカレンダー機能のなかで特に気に入っている点は、Googleカレンダーと同期できることです。

使い方は、あらかじめGoogleカレンダーとAmplenoteをひもづけておけば、必要に応じてAmlenoteに予定を入力するだけです。

具体的な利用シーンは、以下のとおりです。

• クライアントとの商談が確定したとき
• 仕事の納期が設定されたとき
• イベントの都合が決定したとき

Googleカレンダーに同様のスケジュールを入力してもよいのですが、Amplenoteの方が操作性に優れているので、体感ベースでストレスを感じることなくタスクを登録できます。

登録したスケジュールがタスク化され、リマインダーを設定することもできます。

また、ノート機能で触れたGTDを実践する際にもカレンダーへのデータの入力が必須になるため、カレンダー機能が搭載されているAmplenoteの活用は非常に効果的です。

忘れない方法をツールで実現：Heptabaseで情報を整理

思い就いたアイデアや情報の整理のために使用しているのがHeptabaseです。

仕事を忘れないための情報管理は、Amplrenoteに一本化していたのですが、Heptabaseをあわせて使用するようになりました。

Heptabaseは、さまざまな情報をマインドマップなどにビジュアル化して保存できる機能を搭載したツールです。

マインドマップとは、情報を図表化して整理する手法の一つです。

詳細は「思考整理の救世主！マインドマップでアイデアを広げる」で解説しているので、詳細を知りたい方はチェックしてください。

Amplenoteがタスクを一つひとつ忘れないように管理するためのツールだとすると、Heptabaseは思い就いたアイデアの種を忘れないうちに広げて形にしたいときに使用するツールです。

実際の利用シーンは、以下のとおりです。

• ブログのアイデアや記事同士の関連性の整理
• 打ち合わせ前の情報整理
• 会議の議事録

Heptabaseでビジュアル化した情報をチェックすると、必要な情報をスッキリと頭の中に入れられます。

また、他の情報と絡めながら情報を思い出せるため、Heptabaseを使用することで思い出したいときにスッと情報を思い出せるようになります。