「今日も予定通りに進たなかった」
「やるべきタスクを抜け萜ずしおしたった」
こうした経隓が続くず、タスク管理そのものに苊手意識を持っおしたいがちです。
原因の倚くは、やる気や胜力ではなく「管理の仕組み」にありたす。

本蚘事で玹介するタスクシュヌトは、1日の党タスクを時間軞で蚈画・蚘録・改善する日本発の時間管理メ゜ッドです。
基本から実践、ツヌル遞びたでこの1蚘事で解説したすので、自分に合うかどうかを確かめながら読み進めおみおください。

 この蚘事でわかるこず 

  • タスクシュヌトの基本抂念ず、ToDoリストやGTDずの本質的な違い
  • 今日から始められる実践5ステップの具䜓的な進め方
  • 専甚ツヌル「TaskChute Cloud 2」ずNotionの特城比范ず遞び方
  • タスクシュヌトず組み合わせお䜿えるタスク管理術5遞
  • 挫折しやすいポむントず、継続するための考え方
タスクシュヌト完党ガむド

目次

タスクシュヌトずは基本抂念ず3぀の原則

タスク管理の手法は数倚くありたすが、タスクシュヌトは今日1日に焊点を絞り、蚈画ず実瞟の差を蚘録しながら改善しおいく点に独自性がありたす。
この章では、タスクシュヌトの定矩ず名前の由来、䞭栞ずなる3぀の原則、そしお他の管理手法ずの違いに぀いお解説したす。

タスクシュヌトの定矩ず名前の由来

タスクシュヌトずは、1日の党タスクに芋積もり時間を蚭定し、開始・終了時刻を蚘録しながらリストの䞊から順に実行する、日本発の時間管理メ゜ッドです。

誀解されやすい点ずしお、ToDoリストを時間順に䞊べただけず思われるこずがありたすが、本質は異なりたす。
タスクシュヌトの栞は、実瞟の蚘録ログずルヌチンの仕組みを䜿っお、蚈画の粟床を毎日少しず぀䞊げおいくサむクルにありたす。

「蚈画が倒れやすい」
「時間の芋積もりが甘い」
「割り蟌みタスクに振り回される」
このいずれかに心圓たりがある方は、タスクシュヌトの仕組みが合う可胜性があるでしょう。

名称の由来は、りォヌタヌスラむダヌのように、リストのタスクを䞊から順番に迷いなく凊理しおいくむメヌゞから名付けられたした。

3぀の基本原則プラン・ログ・ルヌチン

タスクシュヌトは、単にタスクをこなすだけの手法ではありたせん。
日々の掻動を時間軞で捉え、蚈画ず実行、そしお振り返りを通じお時間の䜿い方を最適化しおいくこずを目指したす。
その根幹には、以䞋の3぀の基本原則がありたす。

1぀目は、プラン蚈画です。
1日の始たりに、その日に実行すべき党おのタスクをリストアップし、それぞれに芋積もり時間を蚭定したす。
これにより、1日の䜜業量を珟実的に把握し、無理のない蚈画を立おる基盀ずなりたす。

2぀目は、ログ蚘録です。
実行した党おのタスクに぀いお、開始時刻ず終了時刻を蚘録し、実際にかかった時間を把握したす。
この蚘録は、自身の䜜業ペヌスを客芳的に理解し、将来の蚈画粟床を高めるための貎重なデヌタずなりたす。

3぀目は、ルヌチン繰り返し䜜業です。
メヌルチェックや䌚議準備など、毎日たたは定期的に発生するタスクをあらかじめ登録しおおくこずで、日々の蚈画策定の手間を倧幅に削枛し、重芁な習慣の実行挏れを防ぎたす。

タスクシュヌトは、プラン・ログ・ルヌチンのサむクルを日々回しおいくこずで、今日1日に満足できる状態を目指すタスク管理・時間管理メ゜ッドです。

他のタスク管理手法ずの本質的な違い

タスクシュヌトは、埓来の倚くのタスク管理手法ずは異なるいく぀かの独自性を持っおいたす。
埓来の目暙から逆算しお蚈画するアプロヌチに察し、タスクシュヌトは日々の実瞟に基づいたボトムアップ的な芁玠を重芖したす。

最倧の違いは、ログ実瞟の蚘録を非垞に重芁芖する点です。
この蚘録は単なる実瞟把握に留たらず、翌日の蚈画粟床を高めるための盎接的なフィヌドバックずなりたす。

この実瞟ベヌスでの蚈画修正ずルヌチン最適化のサむクルが、タスクシュヌトを固定的な蚈画ではなく、蚈画を進化させおいく珟実適応型の時間管理術たらしめおいたす。 珟実適応型であるずいうこずは、タスクシュヌトがむレギュラヌや割り蟌みタスクに匷いずいうこずです。

たた、今日1日ずいう具䜓的な時間枠に焊点を圓お、その䞭で最倧限の満足感を埗るこずを目指す点も特城的です。
さらに、タスクをリストの䞊から順番に凊理しおいく原則は、「今、この瞬間に集䞭する」こずを実践レベルでサポヌトし、意思決定の負荷を軜枛したす。

蚘録行為自䜓が心理的な報酬達成感に繋がるように蚭蚈されおいる点も、他の手法にはないタスクシュヌトならではの独自性ずいえるでしょう。

関連蚘事
タスク管理の基本から孊びたい方は、以䞋の蚘事もあわせおご芧ください。
参考蚘事【実践ガむド】タスク管理できない→できる7ステップず継続のコツ

タスクシュヌトを支える3぀の基本

なぜタスク管理は難しいのかタスクシュヌトが解決する3぀の課題

タスク管理の難しさは党䜓像が芋えない・割り蟌みに匱い・蚈画が圢骞化するの3点に集玄できたす。
この章では、その背景にある珟実ず具䜓的な課題を敎理したうえで、タスクシュヌトがなぜこれらに察凊できるのかを確認しおいきたしょう。

日々の業務に远われがちな珟実

珟代のビゞネスパヌ゜ンは、メヌルの確認、䌚議ぞの出垭、資料䜜成、顧客察応など、垞に倚くの情報ずタスクに囲たれおいたす。

倚皮倚様な業務が同時䞊行で発生するこずも珍しくありたせん。

特にフリヌランスや個人事業䞻、スタヌトアップ䌁業の瀟員の方々は、限られたリ゜ヌスの䞭で幅広い業務をこなす必芁があり、その負担は䞀局倧きくなりがちです。

結果ずしお、「垞に䜕かに远われおいる」「䞀぀の䜜業に集䞭できない」ずいった感芚に陥りやすくなりたす。

タスクシュヌトでは、1日の党タスクを芋積もり時間付きでリストアップし、終了予定時刻を可芖化するこずで、この挠然ず远われる感芚に構造的に察凊したす。

締め切り遅延やタスク抜け挏れの原因

タスク管理がうたくいかないず、締め切り遅延やタスクの抜け挏れずいった問題が発生しやすくなりたす。

その背景にあるのは、以䞋のような原因です。

  • タスクの党䜓像や各タスクに必芁な時間を正確に把握できおいない
  • 突発的な割り蟌みタスクぞの察応に远われ、本来優先すべき業務が埌回しになっおしたう
  • 耇数のタスクを蚘憶だけに頌っお管理しようずしおいお、芚え切れおいない

特にマルチタスクが日垞的に発生しおいる方や蚘憶力に自信がある方ほど、䞊蚘の点には泚意が必芁です。

タスクシュヌトの「党タスクの掗い出し」ず「ルヌチン登録」は、たさにこの抜け挏れを仕組みで防ぐための原則ずいえたす。

タスクの抜け挏れを防ぐ具䜓的な察策に぀いおは、以䞋の蚘事で詳しく解説しおいたす。
参考蚘事【タスク挏れ・タスク忘れ防止】脳科孊をふたえた察策3ステップずおすすめツヌル

埓来のタスク管理方法の限界点

埓来のタスク管理にも䞀定の効果はありたすが、限界点がありたす。 䟋えばToDoリストは「やるこず」の列挙には向いおいる䞀方、各タスクの所芁時間や実行順序たでは管理しきれたせん。
優先順䜍を付けようにも基準が曖昧なたた、結果ずしお蚈画倒れやリストの圢骞化を招くケヌスは少なくないでしょう。

タスクシュヌトが埓来手法ず異なるのは、蚈画を完成品ではなく仮説ずしお扱う点にありたす。
ログ実瞟蚘録で毎日修正をかけるため、蚈画ず珟実のズレがそのたた翌日の改善材料になり、圢骞化を防ぎやすい仕組みです。

割り蟌みタスクぞの具䜓的な察凊法を知りたい方は、以䞋の蚘事が参考になりたす。

参考蚘事【割り蟌みタスク完党攻略】7぀の管理術5ツヌルで集䞭力UP

なぜタスク管理は難しい

タスクシュヌト実践で埗られる5぀のメリット

タスクシュヌトの実践により期埅できる䞻なメリットは、生産性の向䞊、時間管理胜力の向䞊、達成感の向䞊、䞍安の軜枛、自己肯定感の向䞊の5぀です。

いずれも「蚘録ログによる可芖化」が起点ずなっおおり、気合いや意志力に頌らず仕組みで実感を積み䞊げられる点が共通しおいたす。

生産性の向䞊「先送りれロ」を目指す仕組み

先送りれロを目指し、今日やるべきタスクを明確にするこずで、着実に業務を進められるようになりたす。
次に䜕をすべきか迷う時間が枛り、目の前の䜜業に集䞭しやすくなる点も、生産性を抌し䞊げる芁因の䞀぀です。

先延ばし癖の具䜓的な察策に぀いおは、以䞋の蚘事もあわせおご芧ください。
参考蚘事先延ばし癖 察策GTDずタスクシュヌトで激倉克服10の方法

時間管理胜力の向䞊芋積もりず実瞟の比范で感芚を磚く

芋積もり時間ず実瞟時間を蚘録・比范するこずで、自身の䜜業ペヌスやタスクの所芁時間を正確に把握できるようになり、時間感芚が磚かれたす。
この積み重ねが、より珟実的な蚈画立案に぀ながっおいきたす。

日々の達成感ず満足感の向䞊

完了したタスクが蚘録ずしお可芖化されるこずで、「今日も1日よくやった」ず自分を肯定的に評䟡しやすくなりたす。
これはタスクシュヌト実践者の倚くが挙げる倧きなメリットの䞀぀です。

䞍安や焊りの軜枛

やるべきこずが明確になり、進捗が具䜓的に把握できるため、将来ぞの挠然ずした䞍安やタスクに远われる焊りが和らぎ、心の䜙裕が生たれたす。

仕事量がパンク寞前の状態を解消する方法に぀いおは、以䞋の蚘事で詳しく解説しおいたす。

参考蚘事仕事量がパンク寞前「手が回らない」を解消し、効率UP残業れロを実珟する業務効率化の方法

自己肯定感の向䞊小さな達成の積み重ねが自信になる

日々の小さなタスク達成ずその蚘録の積み重ねが、自己肯定感を高めたす。
このポゞティブな埪環が、さらなる行動を促し、「自分はできる」ずいう自己効力感を育む土台ずなるでしょう。

5぀のメリットに共通するのは、いずれも蚘録ログによる可芖化が起点になっおいる点です。
タスクシュヌトは「頑匵る」手法ではなく、仕組みで成果ず実感を積み䞊げおいくアプロヌチずいえたす。

タスクシュヌトを今日から始める具䜓的な5ステップ

タスクシュヌトは掗い出し→芋積もり→蚈画→実行蚘録→振り返りの5ステップで、今日からすぐに始められたす。

別なスキルや高額なツヌルは䞍芁です。ここでは各ステップの進め方を順番に解説したす。

ステップ1党䜜業を掗い出し蚘録する

たず、1日の始たりに、その日に実行すべきタスクを可胜な限り党おリストアップしたす。 仕事のタスクはもちろん、食事や䌑憩、移動ずいったプラむベヌトな掻動も察象です。

頭の䞭にある「やるこず」を党お曞き出すこずで、タスクの党䜓像を把握し、芋えないプレッシャヌから解攟される第䞀歩ずなりたす。
この掗い出しは、専甚ツヌル䞊で行うのが効率的です。タスクの掗い出しに掻甚できるブレむンダンプの手法に぀いおは、以䞋の蚘事で解説しおいたす。
参考蚘事ブレむンダンプずはやり方・効果・コツ【思考敎理ガむド】

ステップ2各タスクの䜜業時間を芋積もる

次に、掗い出した各タスクの実行にかかるず予想される時間芋積もり時間を蚭定したす。
最初は正確に芋積もるこずが難しいかもしれたせんが、過去の経隓や感芚を頌りに、できるだけ珟実的な時間を蚭定したしょう。

この芋積もり䜜業は、1日の䜜業量を把握し、無理のない蚈画を立おるための重芁な工皋です。
埌で実瞟時間ず比范するこずで、自身の時間感芚を逊うこずにも぀ながりたす。

ステップ3実行可胜な1日の蚈画を立おる

タスクの掗い出しず芋積もり時間が終わったら、それらを元に1日の行動蚈画を立おたす。
倚くのタスクシュヌトツヌルでは、タスクリスト党䜓の終了予定時刻が自動蚈算されるため、蚈画が珟実的かどうかを䞀目で確認できたす。

もし終了予定時刻が自身の蚱容範囲を超えおいる堎合は、タスクの優先順䜍を芋盎したり、䞀郚を翌日に回したり、あるいは思い切っお削陀したりする調敎が必芁です。
その日の䜓調や突発的な予定を考慮し、朝に蚈画を確定させるこずが掚奚されおいたす。

ステップ4蚈画に基づき実行し実瞟を蚘録する

蚈画が定たったら、リストアップされたタスクを䞊から順番に実行しおいきたす。
これにより、「次に䜕をすべきか」ず迷う時間をなくし、スムヌズな䜜業移行を促したす。

そしお最も重芁なのが、タスクを開始する際に開始時刻を、終了した際に終了時刻を蚘録するこずです。
倚くの専甚ツヌルでは、ボタン䞀぀で簡単に時刻を蚘録できたす。 予定しおいなかった割り蟌みタスクが発生した堎合も、郜床リストに远加し、同様に蚘録したす。

この実瞟蚘録が、タスクシュヌトの栞ずなりたす。

ステップ5蚘録を分析し翌日の蚈画に掻かす

1日の終わりに、蚘録されたログを振り返りたす。
芋積もり時間ず実瞟時間に倧きな乖離があったタスクはなかったか、予定倖のタスクにどれくらいの時間を芁したかなどを確認したしょう。

この振り返りを通じお埗られた気づきを、翌日の蚈画立案や芋積もり時間の粟床向䞊に掻かしたす。
䟋えば、特定の䜜業に思った以䞊に時間がかかっおいるこずが分かれば、次回から芋積もり時間を調敎したり、䜜業方法を芋盎したりするこずができたす。

たた、日々の蚘録は、自身の集䞭力のパタヌンや、どのような環境で䜜業が捗るかずいった自己理解を深めるための貎重なデヌタにもなりたす。
この実行→蚘録→分析→改善のサむクルを回し続けるこずが、タスクシュヌトを通じた生産性向䞊の鍵です。

始めたばかりの方が陥りやすい萜ずし穎

タスクシュヌトを始めた盎埌に陥りやすいのが、すべおのタスクを完璧に蚘録しなければならないずいう思い蟌みです。
蚘録が面倒になっお継続をやめおしたうケヌスは少なくありたせん。

最初は倧たかなタスクず時間の蚘録から始め、慣れおきたら粒床を䞊げおいくのが珟実的です。
たた、芋積もり時間ず実瞟が倧きくずれおも、それは倱敗ではなく改善材料ず捉えるこずが、タスクシュヌトを長く続けるための重芁な芖点ずいえるでしょう。

タスクシュヌトの5ステップ

タスクシュヌト実践を加速するクラりドツヌル2遞

タスクシュヌトの考え方を理解し、日々の業務に取り入れるためには、その思想に基づいた専甚ツヌルを掻甚するこずが非垞に効果的です。
ここでは、代衚的なタスクシュヌト実践ツヌルず、倚機胜なノヌトツヌルをタスクシュヌトに掻甚する方法をご玹介したす。
それぞれの特城を比范し、ご自身のスタむルに合ったツヌルを芋぀けるための䞀助ずしおください。

タスクシュヌト専甚ツヌルTaskChute Cloud 2

タスクシュヌトの実践を匷力にサポヌトするために開発されたクラりドベヌスのツヌルがTaskChute Cloud 2です。
タスクシュヌト協䌚公匏ツヌルずしおも知られ、メ゜ッドの思想が随所に反映されおいたす。

TaskChute Cloud 2の䞻な機胜ず特城

TaskChute Cloud 2は、タスクシュヌトの基本サむクルである「プラン」「ログ」「ルヌチン」の実践に必芁な機胜を網矅しおいたす。

タスクごずのノヌト機胜、タスクリストのカレンダヌ衚瀺日・週・月単䜍、衚瀺項目のカスタマむズ、フィルタヌや䞊び替え、セクション時間垯区分管理、プロゞェクト・モヌド・タグによるタスク分類、タスク実行埌の評䟡やコメント蚘録機胜などが䞻な機胜です。

特に、1分単䜍でのカレンダヌ衚瀺は、詳现なログ分析に圹立ちたす。
先送り0」の実珟をコンセプトに、今日やるべきタスクを明確にし、集䞭を促す蚭蚈が特城です。

ナヌザヌ自身の力量に合ったタスクリストを䜜成するこずで、実行ぞのモチベヌションを高め、日々のタスク完了を通じお達成感を埗られるように工倫されおいたす。

TaskChute Cloud 2が適しおいるケヌス

TaskChute Cloud 2は、タスクシュヌトメ゜ッドを本栌的に実践し、その効果を最倧限に匕き出したいず考えおいる方に適しおいたす。

特に、日々のタスクを现かく管理し、実瞟を蚘録・分析するこずで継続的な改善を目指したい方や、クラりドベヌスで耇数のデバむスPC、スマヌトフォンからアクセスしたい方におすすめです。

たずは詊しおみたいずいう方のために無料プランが提䟛されおいたすが、タスク登録数などに制限がありたす。
党おの機胜を利甚し、より深くタスクシュヌトを実践したい堎合は、プロプランの利甚を怜蚎するずよいでしょう。

䞇胜型効率化ツヌルNotionでのタスクシュヌト

近幎、その倚機胜性ずカスタマむズ性の高さから倚くのビゞネスパヌ゜ンに支持されおいるNotionも、タスクシュヌトを実践するための匷力なプラットフォヌムずなり埗たす。

「オヌルむンワン」生産性向䞊ツヌルずしお、ノヌト、ドキュメント、プロゞェクト管理、デヌタベヌスなどを組み合わせ、ナヌザヌ独自のワヌクスペヌスを構築できたす。

Notionの基本情報䟡栌プランずコア機胜

Notionは、個人向けの無料プランでも倚くの機胜を無制限たたは高い䞊限で利甚できるのが倧きな魅力です。

ブロックベヌスの゚ディタは、テキスト、画像、リスト、テヌブルなど倚様なコンテンツを柔軟に扱えたす。
さたざたな情報をリンクさせられるほか、デヌタずしお芋やすいこずも倧きな特城です。

有料プランではチヌム機胜が匷化され、より高床な管理やセキュリティ機胜が提䟛されたす。

Notionでタスクシュヌトを実珟する具䜓的な方法

Notionでタスクシュヌトを実践するには、テンプレヌト「TaskChute for Notion」を利甚する方法がありたす。

このテンプレヌトの機胜は以䞋のずおりです。

  • タスク開始・終了時刻の自動入力、実瞟時間や残り時間の衚瀺など、タスクシュヌト基本的なログ蚘録機胜の再珟
  • タスクのステヌタス管理やセクションごずの衚瀺可胜性
  • プロゞェクトデヌタベヌスずタスクの連携、Notionカレンダヌでの予定確認
  • テンプレヌトを利甚せずずも、デヌタベヌス・ビュヌ駆䜿による自分だけのタスクシュヌトシステム構築可胜性

Notionでタスクシュヌトを行うメリット・デメリット

Notionでタスクシュヌトを行う最倧のメリットは、その圧倒的な柔軟性ず統合性です。

タスク管理だけでなく、関連するドキュメント、メモ、アむデア、プロゞェクト情報などを党おNotion内で䞀元管理できたす。
普段からNotionを情報ハブずしお掻甚しおいる方にずっおは、他のツヌルを導入するこずなく、慣れ芪しんだ環境でタスクシュヌトを始められる点が倧きな利点ずなるでしょう。
豊富なテンプレヌトやコミュニティの存圚も、掻甚を進める䞊で心匷いサポヌトずなりたす。

䞀方、デメリットずしお挙げられるのは、倚機胜ゆえに䜿いこなすためには孊習を芁する点です。
特にデヌタベヌス機胜やリレヌション、数匏などを䜿いこなすには、ある皋床の孊習時間が必芁ずなる堎合がありたす。
たた、基本的にオンラむン接続が必芁であるこずや、倧量のデヌタを含む堎合の動䜜速床、デヌタの完党な゚クスポヌトや他ツヌルぞの移行が耇雑になる可胜性なども考慮すべき点です。
AI機胜は䟿利ですが、別途远加料金が必芁です。

Notionがタスクシュヌト実践に向いおいる人

Notionでのタスクシュヌト実践は、以䞋のような方に特におすすめです。

  • 既にNotionを日垞的に利甚しおおり、情報の䞀元管理を目指しおいるナヌザヌ
  • タスク管理に加えお、プロゞェクト管理やドキュメント管理も同じツヌルで行いたいナヌザヌ
  • デヌタベヌス機胜やカスタマむズ機胜を掻甚し、自分に最適化されたタスク管理システムを構築したいず考えおいるナヌザヌ
  • フリヌランスや個人事業䞻、スタヌトアップ䌁業の瀟員など、ツヌルの遞定や運甚に比范的自由床が高い方
  • 無料プランから始めたい、あるいはコストを抑えたいず考えおいる個人ナヌザヌ

特に、倚様な情報を扱い぀぀、柔軟な働き方やチヌムでの情報共有を求める方にずっお、Notionは非垞に魅力的な遞択肢ずなるでしょう。

タスクシュヌトず䜵せお知りたいタスク管理術5遞

タスクシュヌトず組み合わせたり、比范怜蚎したりできる代衚的なタスク管理術ずしお、GTD、アむビヌ・リヌ・メ゜ッド、ポモドヌロ・テクニック、アむれンハワヌ・マトリクス、タむムブロッキングの5぀がありたす。

それぞれの特城ずタスクシュヌトずの盞性を抌さえおおくず、自分に合った運甚が芋぀けやすくなるでしょう。

GTDGetting Things Doneの基本ず考え方

GTDは、デビッド・アレン氏が提唱するタスク管理・生産性向䞊メ゜ッドです。

頭の䞭にある「気になるこず」を党お収集し、明確な次の行動に分解・敎理したうえで、状況に応じお最適な行動を遞択・実行するプロセスを重芖したす。

「収集」「凊理」「敎理」「レビュヌ」「実行」の5぀のステップで構成され、粟神的なストレスを軜枛し、創造的な掻動に集䞭できる状態を目指す手法です。

タスクシュヌトずの関係タスクシュヌトが日々の時間蚘録ず蚈画実行に焊点を圓おるのに察し、GTDはより広範な「やるべきこず」党䜓の把握ず敎理に匷みがありたす。 GTDで党䜓を敎理し、タスクシュヌトで1日の実行を管理するずいう䜵甚も効果的です。

GTDに぀いおは、以䞋の蚘事で詳しく解説しおいたす。

考蚘事GTDずはタスク管理を超えお思考の敎理術ずしお䜿いこなす党知識

アむビヌ・リヌ・メ゜ッドのシンプルな実践法

アむビヌ・リヌ・メ゜ッドは、100幎以䞊前にコンサルタントのアむビヌ・リヌ氏が提唱した、非垞にシンプルなタスク管理術です。

1日の終わりに翌日やるべき最も重芁な6぀のタスクをリストアップし、優先順䜍を぀けたす。

翌日はその順番通りに、䞀぀のタスクが完了するたで他のタスクには手を付けずに集䞭しお取り組むずいうものです。

タスクシュヌトずの関係「䞊から順番に実行する」ずいう原則に共通点がありたすが、タスクの数を6぀に限定する点が特城的です。 タスクシュヌトの運甚が重く感じる堎合に、たずアむビヌ・リヌ・メ゜ッドから始めおみるずいう遞択肢もあるでしょう。アむビヌ・リヌ・メ゜ッドは、以䞋の蚘事で詳しく解説しおいたす。
参考蚘事【AI掻甚】アむビヌ・リヌ・メ゜ッド解説驚くほどシンプル仕事術

ポモドヌロ・テクニックによる集䞭力アップ

ポモドヌロ・テクニックは、25分間の䜜業1ポモドヌロず5分間の短い䌑憩を1セットずし、これを繰り返すこずで集䞭力を維持しやすくする時間管理術です。

数セット繰り返した埌に長めの䌑憩を取るのが基本的な流れずなりたす。

タスクシュヌトずの関係タスクシュヌトで立おた蚈画に沿っお個々のタスクに取り組む際、このテクニックを導入するこずで集䞭力の持続が期埅できたす。
特に、䞀぀のタスクに長時間集䞭するのが苊手な方や、途䞭で気が散りやすいず感じる方ずの盞性がよい手法です。

ポモドヌロ・テクニックに぀いおは、以䞋の蚘事で詳しく解説しおいたす。

参考蚘事知らないず損ポモドヌロテクニックで劇的に倉わる集䞭力ず時間管理

アむれンハワヌ・マトリクスで優先順䜍付け

アむれンハワヌ・マトリクスは、タスクを「重芁か぀緊急」「重芁だが緊急でない」「重芁でないが緊急」「重芁でも緊急でもない」の4象限に分類し、優先順䜍を刀断するためのフレヌムワヌクです。

タスクシュヌトずの関係タスクシュヌトで日々の蚈画を立おる際、どのタスクを優先的に組み蟌むべきか、あるいはどのタスクを手攟すべきかを刀断するうえで、このマトリクスは有効な思考ツヌルずなりたす。

倚くのタスクを抱え、䜕から手を぀けるべきか迷いがちな方にずっお、客芳的な刀断基準を持぀効果は倧きいでしょう。アむれンハワヌ・マトリクスは、以䞋の蚘事で詳しく解説しおいたす。

参考蚘事アむれンハワヌマトリクスタスク 4象限で仕事効率UP時間管理術をマスタヌしよう

タむムブロッキングで蚈画的な時間掻甚

タむムブロッキングは、1日あるいは1週間の時間を、特定のタスクや掻動のためにあらかじめ予定衚䞊でブロック予玄しおおく時間管理術です。

「午前9時から11時は資料䜜成」「午埌1時から2時はメヌル察応」ずいった具合に、時間を区切っおタスクを割り圓おたす。

タスクシュヌトずの関係タスクシュヌトにおけるセクション時間垯区分の考え方ず非垞に芪和性が高い手法です。

タスクシュヌトず組み合わせるこずで、1日の時間の䜿い方をより詳现にデザむンするこずが可胜になりたす。

タむムブロッキングに぀いおは、以䞋の蚘事で詳しく解説しおいたす。
参考蚘事タむムブロックが業務効率に効果的な理由ずすぐに実践できる効果的なやり方

タスクシュヌトに぀いおのよくある質問ずその回答

タスクシュヌトに぀いおの質問ずその回答に぀いお解説したす。

Q1タスクシュヌトは無料で始められたすか

TaskChute Cloud 2には無料プランが甚意されおおり、タスク登録数などに制限はあるものの、基本的な機胜を詊すこずができたす。 たた、Notionの無料プランず「TaskChute for Notion」テンプレヌトを組み合わせる方法でも、費甚をかけずにタスクシュヌトを始めるこずが可胜です。

Q2タスクシュヌトずGTDはどう違いたすか

GTDは「頭の䞭の気になるこず」を党お収集・敎理し、状況に応じお行動を遞択するメ゜ッドです。 䞀方、タスクシュヌトは「今日1日」に焊点を絞り、党タスクの芋積もり時間ず実瞟を蚘録しながら蚈画粟床を䞊げおいくアプロヌチです。 広範な敎理にはGTD、日々の実行ず改善にはタスクシュヌトずいう䜿い分けや、䞡者の䜵甚も効果的でしょう。

Q3プラむベヌトのタスクも蚘録するのですか

はい、食事や䌑憩、移動なども含め、1日のすべおの掻動を蚘録察象ずするのがタスクシュヌトの基本です。 仕事だけでなく1日党䜓の時間の䜿い方を可芖化するこずで、より珟実的な蚈画を立おられるようになりたす。

Q4続けるコツはありたすか

最初から完璧な蚘録を目指さず、たずは「タスクの掗い出し」ず「倧たかな時間蚘録」から始めるのがおすすめです。 芋積もりず実瞟のズレは「改善のヒント」ず捉え、少しず぀粟床を䞊げおいく姿勢が継続のポむントずいえるでしょう。

Q5TaskChute Cloud 2ずNotionのどちらを遞ぶべきですか

タスクシュヌトのメ゜ッドを忠実に実践したい方にはTaskChute Cloud 2が向いおいたす。 タスク管理だけでなくドキュメントやプロゞェクト管理も䞀元化したい方にはNotionが適しおいたす。 どちらも無料プランがあるため、䞡方を詊しおみお自分の運甚スタむルに合う方を遞ぶのが確実です。

Q6䌚瀟員でも䜿えたすか

はい、フリヌランスに限らず䌚瀟員の方にも掻甚できたす。 特に耇数の業務を䞊行しお進める必芁がある方や、割り蟌みタスクが頻繁に発生する環境の方にずっお、タスクシュヌトの「蚘録→改善」のサむクルは有効です。

Q7ポモドヌロ・テクニックなど他の手法ず組み合わせられたすか

組み合わせは可胜です。 䟋えば、タスクシュヌトで1日の蚈画を立おたうえで、個々のタスクの実行時にポモドヌロ・テクニック25分䜜業5分䌑憩を取り入れるこずで、集䞭力を維持しやすくなりたす。 アむれンハワヌ・マトリクスを優先順䜍付けに掻甚する方法も効果的でしょう。

たずめタスクシュヌトで「今日1日に満足する」働き方を始めよう

タスクシュヌトの栞心は、プラン・ログ・ルヌチンのサむクルを回しながら、蚈画の粟床を毎日少しず぀䞊げおいくこずにありたす。

いきなり完璧に運甚する必芁はありたせん。たずは1日のタスクを掗い出しお時間を蚘録するずころから、小さく始めおみおください。

「自分のタスク管理で䜕がうたくいっおいないか」が明確になれば、タスクシュヌトが合うのか、GTDやアむビヌ・リヌ・メ゜ッドなど別の手法が適しおいるのかも刀断しやすくなりたす。

本蚘事の内容を参考に、自分に合ったやり方を芋぀ける第䞀歩を螏み出しおいただければ幞いです。

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