「Notionを使ってみたけれど、なんだかしっくりこない…」
「もっと自分に合ったツールがあるはずなのに、どれを選べばいいか分からない…」
多機能でカスタマイズ性の高いNotionは、多くのビジネスパーソンに選ばれています。
しかしその一方で、「機能が多すぎて使いこなせない」「動作が重く感じる」「オフラインで使いにくい」といった理由から、代替となるツールを探している方も少なくありません。
この記事は、まさにそのような悩みを抱える方々のために書かれました。
Notionの強みと弱みを客観的に整理し、注目すべき代替ツール（Amplenote、 Heptabase、 Obsidian、 Coda、 ClickUpなど）を徹底比較します。
この記事を読み終える頃には、数ある選択肢の中から、ご自身の課題を本当に解決し、働き方をより良くしてくれる最適なツールを見つけるための道筋が明確になっているはずです。
情報収集に終止符を打ち、今日から実践できるツール選びの第一歩を踏み出しましょう。
Notion 代替を探す理由：現状の課題整理
Notionは非常に優れたツールですが、なぜ多くの人が代替ツールを探し始めるのでしょうか？
この章では、まずNotionの基本的な魅力に触れつつ、代替を検討する具体的な理由や背景を探ります。
そして、ツール選びで最も重要なご自身のニーズを明確にするための考え方を整理していきましょう。
Notionの魅力と代替を考える理由
Notionの最大の魅力は、ドキュメント作成、データベース、タスク管理、Wiki構築といったさまざまな機能を一つの場所に集約できるオールインワンの思想にあります。
情報を点在させず、自由にカスタマイズできるワークスペースは、使い方次第で無限の可能性を秘めています。
しかし、自由度が高いからこそ、うまく使いこなせないという問題が生じやすいこともまた事実です。
具体的には、以下のような理由で代替ツールを検討し始めるケースが多いようです。
- 機能が複雑・学習コスト高：理解や習得に時間要
- 動作の遅さ・パフォーマンス問題：情報量増加で動作遅延
- オフライン利用の制限：インターネット接続必須
- タスク管理機能の使いづらさ：専用ツールと比較すると繰り返し設定の柔軟性の弱さや進捗管理の機能不足などの面で機能不足
- テキストエディタの使いづらさ：日本語入力の挙動の悪さなど長文作成や共同編集に課題
- データ管理への懸念：所有権やプライバシーに不安
これらの課題は、Notionが多機能であるからこそ起こる問題であるともいえます。
ご自身がNotionのどの点に満足し、どの点に課題を感じているかを具体的に明確化することが、最適な代替ツールを見つけるための第一歩です。
Notion料金プランとコスト要因
Notionの利用を続ける上で、コスト面も無視できない要素です。
ここで、改めてNotionの主な料金プランを確認しておきましょう
（2025年4月時点、詳細は公式サイトをご確認ください）。
| プラン名 | 詳細 |
|---|---|
| フリープラン | 個人利用であればページ数・ブロック数無制限で利用可能。 ただし、チーム（複数人）で利用する場合はブロック数に上限があり、ファイルアップロードサイズ（5MBまで）やページ履歴（7日間）にも制限があります。 |
| プラスプラン | 月額$10（年払いなら$8/月）。 チームでのブロック数制限がなくなり、ファイルアップロード制限も緩和。 ページ履歴は30日間に。 小規模チームでの利用に適しています。 |
| ビジネスプラン | 月額$18（年払いなら$15/月）。 セキュリティ機能（SAML SSOなど）や管理機能が強化され、ページ履歴は90日間に。 中規模チーム向け。 |
| エンタープライズプラン | 大規模組織向けのカスタムプラン。 高度なセキュリティ、管理、サポートが提供されます。 |
| Notion AI（アドオン） | 上記プランに追加可能。 月額$10（有料プラン年払いなら$8/月）。 |
個人利用や小規模チームであれば無料プランやプラスプランで十分な場合もありますが、チーム規模の拡大や、より高度な機能（例： Notion AI、高度なセキュリティ）を求める場合、別途オプション費用がかかります。
特に、メンバー全員にライセンス費用が発生するモデルのため、チーム利用においては代替ツールのコストパフォーマンスと比較検討する価値が出てくるでしょう。
Notionに本当に求めていたこと：ツール探しの軸
Notionの代替ツールを探し始める前に、少し立ち止まって考えてみることが重要です。
ポイントは、「ツールを通じて、どのような働き方を実現したかったのか？」との問いを自分自身に投げかけてみることです。
実際にはNotionの多様性に惹かれたのかもしれませんし、一元管理に魅力を感じたのかもしれません。
そしてもしも期待が満たされていないなら、そのギャップこそが本質的なニーズということです。
代替ツールを探す際には、単に「Notionより優れているツール」を探すのではなく、「Notionでは満たせなかった、自分（たち）の最も重要な要求を満たしてくれるツール」を探すという視点が不可欠です。
考えられるギャップの例を挙げます。
- ツールを使って最も解決したい課題は何か？（例: タスクの抜け漏れ、情報検索の手間、共同作業の非効率）
- ツールに絶対に譲れない条件（Must）は何か？（例: オフラインで使える、特定のツールと連携できる、無料で使える）
- ツールにあったら嬉しい条件（Want）は何か？（例: 見た目が美しい、テンプレートが豊富、AI機能がある）
- どのような利用シーンを想定しているか？（例: 個人のメモ、チームプロジェクト管理、顧客向け資料作成）
軸が明確になれば、数ある代替ツールの中から、本当に自分に合ったものを見極めやすくなります。
次の章では、具体的な代替ツールを比較検討していきますが、常にこの軸に立ち返ることを忘れないでください。
Notion代替ツールの徹底比較と選び方
Notionの課題が見え、ご自身の「軸」も定まってきたところで、いよいよ具体的な代替ツールに目を向けていきましょう。
この章では、市場に存在するさまざまなNotion代替ツールの中から、特に注目すべきものをピックアップして、その特徴や選び方のポイントを詳しく比較・解説していきます。
Notion代替ツールの共通傾向
Notionが万能型を目指しているのに対し、その代替として注目されるツールの多くは、Notionがカバーしきれない特定の領域に強みを持つ特化型である傾向が見られます。
例えば、以下のようなタイプです。
- シンプルさ・軽快さ追求型：直感的で軽快な操作性重視
- タスク管理特化型：ノートとタスク管理の連携強化
- ローカル・データ所有権重視型：ローカル環境でのデータ管理基本
- ビジュアル思考支援型：視覚的な情報構造化特化
- 高度なデータベース・自動化型：強力なDB・自動化機能搭載
- プロジェクト管理特化型：チームでの管理機能強化
これらの要素を複数併せ持つツールもあります。
重要なのは、ご自身がNotionに感じていた不満点を解消し、軸となる要求を満たしてくれる強みを持つツールを見つけることです。
注目Notion代替ツール5選：機能・強み・弱み比較
ここでは、特に注目度が高く、Notionとは異なる特徴を持つ代表的な代替ツールを5つピックアップします。
その概要、主要機能、強み、弱み、価格帯、そしてどのようなユーザーに向いているかを比較します。
（価格は2025年4月時点。最新情報は公式サイトをご確認ください）
1. Amplenote：タスク管理とノートの融合
| 名称 | Amplenote |
|---|---|
| 項目 | 詳細 |
| コンセプト | アイデアの記録からタスク実行、スケジュール管理までをシームレスにつなぐ「アイデア実行ファンネル」を提供 |
| 強み |
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| 弱み |
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| 価格帯 |
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Amplenoteの強みは、タスク管理に強いことです。
Notionのタスク管理に物足りなさを感じている方（特にGoogleカレンダーとの連携の面）や、もっとシンプルに使いたい方におすすめ。
2. Heptabase：視覚的な学習・思考ツール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 名称 | Heptabase |
| コンセプト | ホワイトボードを中心に、情報を視覚的に整理・接続し、深い学びと洞察を促す |
| 強み |
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| 弱み |
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| 価格帯 |
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| 向いている人 |
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Heptabaseは、マインドマップ機能に代表されるように情報を図式化・イメージ化して整理するのに長けているツールです。
Notionでの情報整理に課題を感じている方は、Heptabaseを使用することで課題が解決されるかもしれません。
3. Obsidian：ローカルベースの知識管理ツール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 名称 | Obsideian |
| コンセプト | ローカル環境でMarkdownファイルを管理し、ノート間のリンクで知識をネットワーク化する「第二の脳」として機能 |
| 強み |
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| 弱み |
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| 価格帯 |
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| 向いている人 |
|
Obsidianの特徴は、オフラインで利用できることと、知識同士をつなげる機能に長けています。
4. Coda：ドキュメントをアプリのように
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 名称 | Coda |
| コンセプト | ドキュメント、スプレッドシート、アプリの機能を融合し、チームのためのカスタムソリューション構築を可能にする |
| 強み |
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| 弱み |
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| 価格帯 |
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| 向いている人 |
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Codaは、データベースや自動化の機能が優れています。
社内にコーディングの技術を持っている人が在籍している場合、そのメリットを十分に活かせるでしょう。
5. ClickUp：プロジェクト管理の超多機能ツール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 名称 | ClickUp |
| コンセプト | あらゆる業務ツールを一つに集約する「The everything app for work」を掲げる |
| 強み |
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| 弱み |
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| 価格帯 |
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| 向いている人 |
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Notionのプロジェクト管理機能が物足りない場合には、代替ツールの有力な選択肢となるでしょう。
補足：Evernote
Evernoteは、デジタルノートの草分け的存在です。
WebクリップやOCR検索など情報の「キャプチャ」と「検索」に強みを持ちます。
近年タスク管理なども追加されましたが、Notionや他の代替ツールと比較すると機能の柔軟性や拡張性で見劣りする面もあります。
価格改定により、コストパフォーマンスも要検討といえるでしょう。
これらの比較を通じて、ご自身の「軸」に照らし合わせて、どのツールが候補となりそうか、大まかな方向性が見えてきたのではないでしょうか。
比較チェックリスト：あなたに合うNotion代替ツールは？
より具体的に候補を絞り込むために、以下のチェックリストを活用してみましょう。
ご自身のニーズに最も合致するツールを見つける手助けになるはずです。
| 比較軸 | 重要度記入欄 | Amplenote | Heptabase | Obsidian | Coda | ClickUp | Notion (比較用) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| シンプルさ・使いやすさ | ◎ | 〇 | △ | △ | △ | 〇 | |
| タスク管理機能 | ◎ (Task Score) | △ | △ (Plugin) | 〇 | ◎ | 〇 | |
| ノート機能・自由度 | 〇 | ◎ (Visual) | ◎ (Markdown) | ◎ | 〇 | ◎ | |
| 知識の関連付け (リンク) | 〇 | ◎ (Visual) | ◎ (Bi-link) | 〇 | △ | 〇 | |
| ローカル・オフライン利用 | 〇 | ◎ | ◎ | × | 〇 | △ | |
| データ所有権・プライバシー | 〇 | ◎ | ◎ | × | △ | △ | |
| データベース機能 | × | △ | △ (Plugin) | ◎ | 〇 | ◎ | |
| 自動化・連携機能 | △ | △ | △ (Plugin) | ◎ (Packs) | ◎ | 〇 | |
| チーム・共同編集機能 | △ | △ | × | ◎ | ◎ | ◎ | |
| カスタマイズ性 | △ | 〇 | ◎ (Plugin) | ◎ | ◎ | ◎ | |
| 日本語対応・情報量 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | ◎ | |
| コスト (無料プラン) | 〇 | × (Trial) | ◎ (個人) | △ | ◎ | ◎ (個人) | |
| コスト (有料プラン) | ◎ (安価) | 〇 | 〇 (Addon) | △ | ◎ (安価) | 〇 |
Notion代替ツール選び：後悔しない判断基準とステップ
次に重要になるのはどうやって最終決定するかです。
勢いで導入して後悔しないために、冷静な判断基準と具体的な選定ステップを知っておきましょう。
この章では、ツール選びで失敗しないためのポイントを解説します。
Notion代替ツール：7つの判断基準
数あるツールの中から最適なものを選ぶためには、多角的な視点での評価が不可欠です。
以下の7つの基準を参考に、候補ツールを吟味してみてください。
ご自身の優先順位（ツール探しの軸で明確にしたもの）に従って、各基準の重み付けを考えるとよいでしょう。
1. 主要機能とニーズのマッチ度
- そのツールの中核機能は、ご自身が最も解決したい課題（Notionへの不満点）を直接解決してくれますか？
- 「あったら嬉しい（Want）」機能だけでなく、「絶対に必要（Must）」な機能が備わっていますか？
2. 操作性・学習コスト
- 直感的に操作できそうですか？
- UIは分かりやすいですか？
- 基本的な使い方を習得するのに、どれくらいの時間と労力がかかりそうですか？
- 複雑な設定は必要ですか？
3. データ管理・セキュリティ
- データはどこに保存されますか？（クラウド or ローカル）
- データの所有権は誰にありますか？
- プライバシーポリシーは明確ですか？
- セキュリティ対策（暗号化など）は十分ですか？
- サービス提供元の信頼性はどうでしょうか？
4. 連携・拡張性
- 現在利用している他のツール（カレンダー、ストレージ、コミュニケーションツールなど）と連携できますか？
- APIは公開されていますか？
- プラグインなどで将来的に機能を拡張できそうですか？
5. オフライン利用
- インターネット接続がない環境でも、どの程度の機能（閲覧、編集など）が利用できますか？
- オフラインでの動作はスムーズですか？
6. コスト・料金体系
- 無料プランで十分ですか？
- 有料プランの価格は予算に見合っていますか？
- ユーザー数課金、機能ごとの課金など、料金体系は理解しやすいですか？
- 将来的な追加コスト（ストレージ、アドオンなど）は発生しませんか？
7. サポート体制・コミュニティ
- 日本語でのサポートは提供されていますか？
- ヘルプドキュメントは充実していますか？
- ユーザーコミュニティは活発ですか？
- 困ったときに情報を得たり、質問したりできる場がありますか？
これらの基準に照らして候補ツールを評価することで、より客観的で後悔のない選択が可能になります。
代替ツール決定までの4ステップ・ワークシート
判断基準が明確になったら、次は具体的な行動に移しましょう。
自分だけの最適解を見つけるための、実践的な4つのステップをご紹介します。
ステップ1：要求定義シート作成
まずは、ご自身がツールに求めることを具体的に書き出します。
前章で考えたツール探しの軸を基に、Must（必須要件）とWant（希望要件）に分けてリストアップしましょう。
| 項目 | 例（回答） |
|---|---|
| 解決したい課題 | （例：タスクの抜け漏れが多い、オフラインでメモを見たい） |
| Must要件 | （例：強力なタスクリマインダー機能、完全なオフライン編集機能、Markdown対応） |
| Want要件 | （例：見た目のカスタマイズ、カレンダー連携、無料プランがある） |
| 予算（月額） | （例：1,000円まで） |
| 重視する判断基準 Top3 | （例：1. タスク管理機能, 2. オフライン利用, 3. シンプルさ） |
ステップ2：比較表で候補絞り込み
ステップ1で作成した要求定義シートと、前章の「比較チェックリスト」を活用し、候補となるツールを2〜3個に絞り込みます。
Tips：Must要件を満たさないツールは、この段階で除外しましょう
ステップ3：徹底試用と比較検証
絞り込んだ候補ツールの無料トライアルやフリープランを実際に試用します。
試用期間を有効活用し、以下の点を重点的に検証しましょう。
チェックポイントは、次のとおりです。
- 基本操作感：直感的でストレスのない動作確認
- Must要件の充足度：必須機能の期待通りの動作確認
- 実際の利用シーンでの適合性：普段のワークフローへの組み込み確認
- 他のツールとの比較：各ツールの体感的な比較
Tips：可能であれば、Notionから一部のデータを移行して試してみると、より現実的な評価ができます
ステップ4：段階導入と評価
試用の結果、最も自分に合うと感じたツールを本格導入します。
ただし、いきなり全てのデータを移行するのではなく、まずは特定のプロジェクトや業務で段階的に導入し、効果を評価することをおすすめします。
導入後も、定期的に「本当にこのツールでよいか？」と見直し、必要であれば他のツールを再検討する柔軟性も持ちましょう。
この4ステップを踏むことで、感覚だけでなく、客観的な評価に基づいて、自信を持って最適なツールを選択できるはずです。
課題別：おすすめNotion代替ツールの活用シナリオ
さて、ここからは具体的な課題やお悩みに合わせ、特におすすめのNotion代替ツールとその活用シナリオをご紹介します。
ご自身の状況に照らし合わせながら、ツールの魅力を感じてみてください。
気になるツールがあれば、ぜひ無料トライアルから試してみることをお勧めします。
シンプルさ・タスク管理重視なら：Amplenote活用術
「Notionは機能が多すぎて、かえって疲れてしまう…」
「もっとシンプルにタスクとメモを管理したい」
そう感じている、シンプルさ重視のユーザーには、Amplenoteが有力な候補となります。
Amplenoteは、複雑な設定や自由すぎるレイアウトに悩まされることなく、日々のタスク管理と情報整理に集中できる設計になっています。
特に魅力的だと思われるポイントは、以下の点です。
- Task Scoreによる優先順位付け：自動計算で優先順位決定
- ノートとタスクのシームレスな連携：ノートからのタスク連携スムーズ
- Rich Footnotesで情報集約：関連情報を脚注に埋め込み整理
- 軽快な動作とオフライン対応：軽快な動作とオフライン利用可能
「タスクの抜け漏れを防ぎ、計画的に仕事を進めたい」
「複雑なツールから解放され、思考をクリアにしたい」
――Amplenoteは、そんなご自身の願いを叶える可能性を秘めています
日々のタスク管理のストレスから解放され、より本質的な業務に集中できる働き方を手に入れる第一歩として、まずは無料のPersonalプランから、そのシンプルさと効率性を体感してみませんか？
視覚的な情報整理・探求なら：Heptabase活用術
「情報を構造化して深く理解したい」
「アイデアを自由に関連付けて発想を広げたい」
そう考えている、学習や研究、アイデア創出に力を入れたいユーザーには、Heptabaseが新しい扉を開いてくれるかもしれません。
Heptabaseは、従来のノートアプリとは一線を画す視覚的な思考ツールです
無限に広がるホワイトボード上に、ノート（カード）、PDF、Webサイトなどを自由に配置し、線で繋いだり、グループ化したりすることで、複雑な情報やアイデアの関係性を直感的に捉えることができます。
- ホワイトボードによる思考の可視化：思考を地図のように描き出し全体像を把握できる
- 学習・研究の効率化：インプットからアウトプットまでを一気通貫で行える
- カード間のリンクと参照：カード同士を関連付け知識のネットワークを構築できる
- オフラインアクセスと高速動作：オフラインでも快適に動作し思考を妨げない
「断片的な情報を繋ぎ合わせ、深い洞察を得たい」
「複雑なプロジェクトや研究テーマを視覚的に整理したい」
――Heptabaseは、そんな知的な探求活動を強力にサポートします
思考が整理され、新しいアイデアが生まれる感覚を、まずは7日間の無料トライアルで体験してみませんか？ きっと、これまでにない発見があるはずです。
ローカル管理・カスタマイズ性重視なら：Obsidianの選択
「自分のデータは自分で管理したい」
「クラウドサービスへの依存は避けたい」
「ツールをとことん自分好みにカスタマイズしたい」
そう考えている、ローカル・データ管理を重視するユーザーにとって、Obsidianは非常に魅力的な選択肢です。
Obsidianは、ご自身のPC上の指定したフォルダ（Vault）に、プレーンなMarkdown形式でノートを保存します。
データは完全にローカルにあり、特定のサービスに縛られることはありません。
- 完全ローカル動作とデータ所有権：データ所有とオフライン利用基本
- Markdownによる軽快な記述：シンプルかつ効率的なノート作成
- 強力な双方向リンクとグラフビュー：知識のネットワーク構築・探索
- 豊富なプラグインによる無限の拡張性：プラグインで機能自由に追加変更
「長期的に安心して知識を蓄積したい」
「自分だけの完璧なノート環境を構築したい」
――Obsidianは、そんなこだわりに応えてくれる、奥深いツールです
個人利用は無料で始められます。
ただし、複数デバイスでの同期（Obsidian Sync）やWeb公開（Obsidian Publish）は有料オプションとなる点、また、その自由度の高さゆえにある程度の学習や試行錯誤が必要になる点は理解しておきましょう。
まずは無料でダウンロードし、ローカルで知識を育てる感覚を試してみてはいかがでしょうか。
高度な機能が必要なら：Coda・ClickUpも検討
「Notionのデータベース機能では物足りない」
「もっと高度な自動化や連携がしたい」
「チームでの本格的なプロジェクト管理が必要だ」
もし上記のように感じているのであれば、CodaやClickUpといった、さらに高機能なツールも検討に値します。
Coda：
- 強力なデータベース・連携・自動化機能が特徴
- カスタムアプリ作成に強力
- 学習コスト高
ClickUp：
- 強力なデータベース・連携・自動化機能が特徴
- カスタムアプリ作成に強力
- 学習コスト高
これらのツールは、特定の業務プロセスを大幅に効率化したり、大規模なプロジェクトを管理したりする上で大きな力を発揮します。
もしNotionの機能的な限界を感じているのであれば、これらのツールの詳細を調べてみる価値は十分にあるでしょう。
まとめ
ここまで、Notionの代替となるさまざまなツールとその選び方について詳しく見てきました。
Amplenoteのシンプルさ、Heptabaseの視覚的な思考支援、Obsidianのローカル管理思想、そしてCodaやClickUpの高度な機能…。
それぞれに独自の魅力があり、「結局、どのツールが一番よいのか？」という問いに対する答えは、ご自身の中にしかありません。
なぜなら、ツール選びは単なるアプリケーションの選択作業ではないからです。
それは、ご自身の仕事の進め方、情報の整理方法、そして知識との向き合い方そのものを見つめ直し、よりよい方向へと改善していくための絶好の機会なのです。
最適なツールとは、いわばご自身の働き方を映し出す鏡といえるでしょう。
完璧なツールを求めて情報収集を続けることも大切ですが、最も重要なのは試してみることです。
この記事で「これかもしれない」と感じたツールがあれば、ぜひその無料プランやトライアルを今日から試してみてください。
実際に触れてみることで、テキスト情報だけでは得られない、ご自身のにとっての「しっくりくる感覚」がきっと見つかるはずです。