【最新版】UpNoteのデメリット5選｜乗り換え前に知るべき注意点とおすすめ代替アプリ

UpNoteの強みと5つのデメリット

デメリットを正しく評価するには、まずUpNoteの強みを把握しておく必要があります。強みを理解したうえで「自分の用途では、どのデメリットが致命的か」を判断するのがアプリ選びの基本です。

UpNoteの強みを整理する

UpNoteの評価が高い理由は、主に3つあります。

1つ目は、買い切りプランの存在です。
2026年4月時点でサブスクは月額310円、買い切りは約4,380円です。Evernoteが年額1万円を超える時代に、一度払えば追加費用ゼロで使い続けられる安心感は大きな魅力です。

2つ目は、動作の軽快さです。
Evernoteで感じていた「起動が遅い」「検索のたびに待たされる」というストレスが、UpNoteではほぼ発生しません。古いスマホやスペックが低いPCでも快適に動くという報告が多く見られます。

3つ目は、UIのシンプルさです。
Notionのように自由度が高すぎて迷うこともなく、Evernoteに近い3カラム構成で直感的に操作できます。マークダウン記法にも対応しており、装飾の手間を省きたいライター層にも支持されています。

これらの強みを前提にしたうえで、見落としやすいデメリットを5つ整理します。

デメリット①｜OCR非対応で画像・PDF内の検索ができない

UpNoteはOCR（光学文字認識）に対応していません。
画像やPDFの中に書かれた文字を検索することができない仕様です。

テキストメモが中心なら実害は少ないかもしれません。
しかし、スクリーンショットや紙の資料をスキャンして保存する使い方を想定しているなら、この制約は大きな壁になります。

私自身、かつてEvernoteを約3年間使っていた時期がありました。
OCR検索は便利でしたが、精度が安定しないこともあり、万能とは言えませんでした。

ただ、Evernoteで本当に痛かったのはOCRではなく、アカウント周りのトラブルです。
2021年頃、誤って普段使っていない仕事用アカウントでログインしてしまい、保存していたデータがすべて仕事用アカウントに紐づけられてしまいました。サポートに問い合わせても「対応できない」との回答で、3年分のノートにアクセスできなくなりました。

この経験から言えるのは、検索性能よりも「データを失わない仕組み」のほうが重要だということです。
UpNoteのOCR非対応は確かにデメリットですが、それ以上に、選んだアプリのデータ管理体制やエクスポート機能を事前に確認しておくことのほうが、長期運用では重要です。

デメリット②｜タグの階層化とノート間リンクの制約

UpNoteではハッシュタグでノートを分類できますが、タグの階層化（親タグ→子タグの入れ子構造）には対応していません。

タグが増えるほど一覧が平坦に並び、目的のノートを探すのに時間がかかるようになります。
「#クライアントA」「#クライアントA-提案」「#クライアントA-見積」のように細分化タグが増殖し、整理が破綻するパターンは実際に報告されています。

ノート間リンクは使えますが、双方向リンクやグラフビューのような構造的ナビゲーションは搭載されていません。
Obsidianのように「ノート同士のつながりを可視化して思考を育てる」使い方を想定しているなら、UpNoteでは物足りなさを感じるはずです。

逆に、ノートブック（フォルダ）の階層化は何層でも可能で、非表示設定もできます。「タグよりフォルダ派」で、情報整理の単位がプロジェクトやカテゴリ単位の方なら、この制約は気にならないかもしれません。

自分のノート整理がタグ依存型かフォルダ依存型かを見極めることが、UpNoteとの相性を判断する最初のポイントです。

ノート間リンクを活用した思考整理に興味がある方は、ツェッテルカステン徹底解説｜思考を繋ぐノート術とツール4選も参考にしてください。

デメリット③｜画像の自動圧縮とファイル添付の制限

UpNoteに画像を保存すると、自動的に圧縮されます。ある検証では、6.1MBの写真が822KBまで縮小されたという報告もあります。

テキストに添えるメモ用の画像なら問題ありませんが、スクリーンショットの細かい文字を後から拡大して確認したい場合や、デザインの参考画像を原寸で保存しておきたい場合には注意が必要です。

添付ファイルにも制限があります。有料版でも1ファイルあたり最大約20MBまでで、無料版では添付自体ができません。動画ファイルはスマホからの添付に対応しておらず、PCからのみ可能です。

フリーランスの業務でクライアントから受け取ったPDFや資料をそのまま保存したい場合、この制限は地味に効いてきます。ノートアプリにファイル管理も兼ねさせたい方は、事前に自分が扱うファイルの平均サイズを確認しておくことをおすすめします。

デメリット④｜外部サービスとの連携が少ない

UpNoteは外部サービスとの連携が限定的です。Googleカレンダー、Notion、Slack、Zapierなどとの直接的な連携機能は搭載されていません。

Webクリッピング機能もEvernoteと比べると弱く、保存したページの見た目が元サイトと大きく異なるため、視覚的な記憶をたどって情報を探す使い方には向いていません。

私がUpNoteを半年検討して最終的に選ばなかった最大の理由が、この外部連携の弱さでした。フリーランスの仕事では、タスクとスケジュールを一元管理する必要があります。Googleカレンダーとの連携ができるかどうかは、私にとって譲れない条件でした。

UpNoteにはその機能がなく、ノートアプリとカレンダーを別々に管理しなければならない時点で、候補から外れました。UpNoteが悪いのではなく、私の仕事の仕方と合わなかったということです。

逆に、ノートアプリに求めるのが「書くことだけ」であれば、外部連携の少なさはシンプルさの裏返しとも言えます。連携機能が多いアプリほど設定や管理が複雑になるため、あえてシンプルなUpNoteを選ぶという判断も合理的です。

デメリット⑤｜共同編集非対応とエクスポートの制約

UpNoteはリアルタイムの共同編集に対応していません。ノートの共有は閲覧用リンクの発行に限られ、コメント機能もありません。

個人のメモ用途なら問題になりませんが、チームでの議事録共有やレビュー作業を想定している場合は、NotionやGoogleドキュメントのほうが適しています。

エクスポートはMarkdown・PDF・HTML形式に対応しています。ただし、すべてのノートを一括でエクスポートして他のアプリにスムーズに移行するには手間がかかります。画像や添付ファイルとの紐づけもやや不透明で、長期運用後の移行コストは見えにくい部分です。

ローカルへの自動バックアップ機能はデスクトップ版に搭載されていますが、クラウド外への定期バックアップ機能はありません。「このアプリと心中する覚悟」がないなら、エクスポートの手順を導入前に一度試しておくことをおすすめします。

5つのデメリットを比較テーブルで整理する

UpNoteのデメリットが、他のノートアプリではどう対応されているかを整理しました。

UpNoteは「軽さ・安さ・シンプルさ」で突出しています。一方で、検索性・構造化・外部連携の3点は明確に弱いため、自分の用途でどこが譲れないかを整理しておくことが判断の軸になります。