Evernoteはオフラインで使える？オフライン機能を徹底解説！

Evernoteオフラインの制限【無料版・有料版】

Evernoteは無料版と有料版で、オフライン機能に違いがあります。 無料版では、オフラインで利用できる機能に制限がありますが、有料版では、より多くの機能をオフラインで利用できます。

無料版のオフライン機能の制限

無料版では、オフラインで利用できるノートブックの数が最大2つに制限されています。 また、オフラインで利用できるデータ容量も月間50MBに制限されています。 これは、テキストデータのみのノートであれば問題ありませんが、画像や動画などを多く含むノートをオフラインで利用するには不十分です。

有料版のオフライン機能

有料版では、オフラインで利用できるノートブックの数に制限がありません。 すべてのノートブックをオフラインで利用できます。 また、オフラインで利用できるデータ容量もPersonalプランで月間2GB、Professionalプランで月間10GBに増加します。 これにより、画像や動画などを多く含むノートでも、安心してオフラインで利用できます。

有料版のメリット

有料版では、オフライン機能以外にも、様々なメリットがあります。

• ノートの履歴を保存できる機能: 過去の編集内容を遡って確認できます。 誤って削除してしまった内容を復元することも可能です。 例えば、レポートを編集中に誤って重要な箇所を削除してしまった場合でも、過去のバージョンから復元することができます。
• PDFに注釈を追加できる機能: PDFファイルに直接、メモや注釈を追加できます。 論文や資料にコメントを書き込んだり、アイデアをまとめたりするのに便利です。 例えば、論文を読みながら、重要な箇所にマーカーを引いたり、コメントを書き込んだりすることができます。
• メールをEvernoteに転送できる機能: 重要なメールをEvernoteに保存して、一元管理できます。 例えば、旅行の予約確認メールや、仕事の依頼メールなどをEvernoteに転送して、いつでも確認できるようにすることができます。
• カスタマーサポート: Evernoteの利用方法で困ったことがあれば、カスタマーサポートに問い合わせることができます。 メールやチャットで質問を送信すると、Evernoteの専門スタッフが丁寧に回答してくれます。

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Evernoteオフラインに関するよくあるトラブルと解決策

Evernoteのオフライン機能は非常に便利ですが、時には同期エラーやデータ消失などのトラブルが発生することがあります。 しかし、多くのトラブルは簡単な手順で解決できます。 この章では、Evernoteオフラインで起こりうるトラブルと、その解決策を具体的に紹介します。

同期エラーの対処法

同期エラーは、Evernoteがクラウド上のサーバーとデータを同期できないときに発生します。 主な原因としては、インターネット接続の問題、Evernoteアプリのバグ、サーバー側の障害などが考えられます。 同期エラーが発生すると、Evernoteアプリ上にエラーメッセージが表示されたり、同期アイコンが赤色になったりします。

具体的なエラーメッセージの例としては、以下のようなものがあります。

• 「同期に失敗しました」
• 「ネットワーク接続がありません」
• 「サーバーに接続できません」
• 「アカウントに問題が発生しています」

同期エラーが発生した場合は、まず以下の点を確認しましょう。

• インターネット接続を確認する： Wi-Fiに接続されているか、モバイルデータ通信がオンになっているかを確認しましょう。 電波状況が悪い場合は、場所を変えてみるのも有効です。 また、ファイアウォールやセキュリティソフトがEvernoteの通信をブロックしていないか確認しましょう。 例えば、公共のWi-Fiに接続している場合、セキュリティ設定によってEvernoteの通信がブロックされている可能性があります。
• Evernoteアプリを再起動する： アプリを終了し、再度起動することで、一時的なバグが解消されることがあります。 アプリの再起動は、多くのトラブル解決の基本的な手順です。 Windowsの場合は、タスクバーのEvernoteアイコンを右クリックし、「Evernoteを終了」を選択します。 Macの場合は、DockのEvernoteアイコンを右クリックし、「終了」を選択します。 その後、Evernoteアプリを再度起動します。
• デバイスを再起動する： デバイスを再起動することで、OSやアプリの動作が安定し、同期エラーが解消されることがあります。 デバイスの再起動は、アプリの再起動よりも効果が高い場合があります。 Windowsの場合は、「スタート」メニューから「電源」>「再起動」を選択します。 Macの場合は、Appleメニューから「再起動」を選択します。
• Evernoteのサーバーの状態を確認する： Evernoteの公式ウェブサイトやSNSで、サーバーの稼働状況を確認できます。 サーバーに障害が発生している場合は、復旧を待つ必要があります。 Evernoteのサーバーに障害が発生していることは稀ですが、可能性としては考えられます。 Evernoteの公式ウェブサイトのステータスページで、サーバーの稼働状況を確認できます。

これらの方法を試しても同期エラーが解消されない場合は、Evernoteのヘルプセンターに問い合わせてみましょう。 Evernoteのヘルプセンターには、様々なトラブルシューティング情報が掲載されています。 また、メールやチャットでEvernoteのサポートに問い合わせることもできます。 Evernoteのサポートに問い合わせる場合は、発生しているエラーメッセージや状況を詳しく伝えることで、より的確なアドバイスを受けることができます。

データ消失の予防策

Evernoteで作成したノートは、クラウド上に保存されているため、デバイスが故障したり紛失したりしても、データが失われることはありません。 しかし、予期せぬトラブルでデータが消失してしまう可能性もゼロではありません。 例えば、Evernoteのアカウントがハッキングされたり、Evernoteのサーバーに障害が発生したりする可能性があります。

データ消失を防ぐためには、以下の方法が有効です。

• 定期的にノートをバックアップする： Evernoteのノートデータを、パソコンや外部ストレージにバックアップしておきましょう。 バックアップは、Evernoteのエクスポート機能を使って行うことができます。 エクスポートしたデータは、ENEX形式のファイルとして保存されます。 ENEXファイルは、Evernoteにインポートすることで、ノートデータを復元することができます。
• 重要なノートは、複数のデバイスに保存する： 重要なノートは、パソコンとスマートフォンなど、複数のデバイスに保存しておきましょう。 1つのデバイスでデータが消失しても、他のデバイスから復元できます。 例えば、仕事で使用する重要なノートは、パソコンとスマートフォン両方に保存しておくと安心です。
• Evernoteの自動保存機能を利用する： Evernoteには、ノートを自動的に保存する機能があります。 この機能を有効にしておけば、編集中のノートが突然消えてしまうことを防ぐことができます。 自動保存機能は、デフォルトで有効になっていますが、念のため設定を確認しておきましょう。 自動保存機能の設定は、「Evernote」>「環境設定」>「一般」から確認できます。

その他のトラブルと解決策

その他、Evernoteオフラインで発生する可能性のあるトラブルと、その解決策をまとめました。

トラブルを防ぐためのコツ・ポイント

Evernoteオフラインのトラブルを防ぐためには、以下のTipsも参考にしてください。

• Evernoteアプリを最新バージョンにアップデートする： 最新バージョンでは、バグ修正や機能改善が行われているため、トラブルが発生するリスクを減らすことができます。 Evernoteアプリは、自動的にアップデートされるように設定しておきましょう。
• デバイスの空き容量を確保する： デバイスの空き容量が不足すると、同期エラーやデータ消失のリスクが高まります。 定期的に不要なファイルを削除し、空き容量を確保しましょう。 例えば、スマートフォンの写真や動画をパソコンに移動したり、クラウドストレージに保存したりすることで、空き容量を確保できます。
• オフラインで利用するノートブックの数を制限する： オフラインで利用するノートブックが多いほど、デバイスの容量を消費します。 必要最低限のノートブックだけをオフラインで利用するようにしましょう。 例えば、頻繁に参照するノートブックや、緊急時に必要なノートブックだけをオフラインで利用するように設定しましょう。
• 定期的にEvernoteのヘルプセンターを確認する： Evernoteのヘルプセンターには、様々なトラブルシューティング情報が掲載されています。 定期的に確認することで、トラブルを未然に防ぐことができます。 また、Evernoteの公式ブログやSNSアカウントをフォローすることで、最新情報や便利な使い方のTipsなどを得ることができます。

オフライン機能が充実したEvernote代替アプリ3選

Evernoteは、多機能で汎用性の高いノートアプリですが、オフライン機能に特化して見ると、他の選択肢も検討する価値があります。 この章では、オフライン機能が充実しているEvernote以外のノートアプリを3つ紹介し、それぞれの機能や特徴を比較します。 これらのアプリは、Evernoteとは異なる特徴や強みを持っているため、Evernoteのオフライン機能に不満を感じている方や、Evernote以外の選択肢を探している方は、ぜひ参考にしてください。

Heptabase：優れたオフライン機能と柔軟なノート編集機能

Heptabaseは、オフラインでも快適に利用できるノートアプリです。 Evernoteのようなリッチテキスト形式ではなく、Markdown形式で記述するのが特徴です。 Markdownはシンプルな記法で、テキストに装飾や見出しなどを追加できるため、文章作成に集中したい方におすすめです。 オフラインでも、ノートの作成、編集、閲覧をスムーズに行うことができます。 また、Heptabaseは、ノートを階層構造で管理できるため、複雑なプロジェクトやアイデアを整理するのに役立ちます。 さらに、ホワイトボード機能を使えば、自由にアイデアを書き出すことができます。

特徴

• オフラインでノートの作成、編集、閲覧が可能
• 階層構造でノートを整理できる
• ホワイトボード機能で、アイデアを自由に書き出せる
• 画像、音声、動画などをノートに埋め込める
• Markdown記法に対応

メリット

• オフライン機能が充実している
• 柔軟なノート編集機能
• 直感的な操作で使いやすい

デメリット

• 日本語対応が不十分
• 無料プランでは機能が制限される

実際にHeptabaseを使ってみた感想

Heptabaseは、非常に洗練されたインターフェースと、軽快な動作が魅力的なノートアプリです。 オフライン機能も非常にスムーズで、インターネットに接続できない環境でもストレスなくノートを編集できました。 Markdown記法にも対応しているため、文章作成に集中したい方にもおすすめです。 ただし、日本語対応がまだ不十分な点は、改善を期待したいところです。

Amplenote：豊富な機能と高いカスタマイズ性

Amplenoteは、豊富な機能と高いカスタマイズ性を備えたノートアプリです。 オフライン機能も充実しており、インターネットに接続していなくても、ノートの編集やタスク管理が可能です。 また、カレンダー機能やタスク管理機能など、Evernoteにはない機能も備えています。 Amplenoteは、ユーザーの好みに合わせて、アプリの外観や機能をカスタマイズすることができます。 例えば、テーマを変更したり、フォントを変更したり、ショートカットキーを設定したりすることができます。

特徴

• オフラインでノートの作成、編集、閲覧が可能
• カレンダー、タスク管理、メモ機能などが統合されている
• 豊富なテーマとカスタマイズオプション
• Markdown記法に対応

メリット

• オフライン機能が充実している
• 豊富な機能
• 高いカスタマイズ性

デメリット

• 無料版の機能制限が多い
• インターフェースが複雑

実際にAmplenoteを使ってみた感想

Amplenoteは、非常に多機能で、Evernoteよりもさらに多くの機能を備えています。 オフライン機能も充実しており、インターネットに接続できない環境でも、ノートの編集やタスク管理を行うことができました。 しかし、インターフェースがやや複雑で、使いこなすまでにある程度の時間が必要だと感じました。 また、無料版では機能が制限されるため、本格的に利用するには有料プランへの加入が必要になります。

Notion：データベース機能と連携した強力なノート管理

Notionは、データベース機能と連携した強力なノート管理が可能なアプリです。 オフラインでもノートの編集やデータベースの操作が可能です。 チームでの共同作業にも向いています。 また、豊富なテンプレートが用意されているため、様々な用途に活用できます。 Notionは、単なるノートアプリではなく、プロジェクト管理ツールやデータベースとしても利用することができます。 そのため、Evernoteよりもさらに高度な情報管理をしたい方におすすめです。

特徴

• オフラインでノートの作成、編集、閲覧が可能
• データベース機能で、情報を整理・管理できる
• 豊富なテンプレート
• チームでの共同作業に最適

メリット

• オフライン機能が充実している
• データベース機能が強力
• チームでの共同作業に最適

デメリット

• 操作に慣れるまで時間がかかる
• 無料プランでは機能が制限される

実際にNotionを使ってみた感想

Notionは、非常に強力なノートアプリで、Evernoteでは実現できないような高度な情報管理が可能です。 オフライン機能も問題なく動作し、インターネットに接続できない環境でも快適に利用できました。 しかし、Notionは操作がやや複雑で、使いこなすまでにある程度の学習が必要です。 Evernoteのようなシンプルなノートアプリを求めている方には、少しハードルが高いかもしれません。

各アプリのオフライン機能比較表

まとめ

Evernoteはオフラインでも使用できますが、いくつかの制限があります。 オフラインでEvernoteを使う場合は、事前に設定しておく必要があります。

また、Evernote以外のノートアプリにも、オフライン機能が充実しているものがあります。 それぞれのアプリの特徴を理解し、自分に合ったアプリを選びましょう。

この記事が、Evernoteのオフライン機能を理解し、より便利に活用する上で役立つことを願っています。