進捗管理アプリおすすめ5選｜個人・無料で使える厳選ツール

個人・無料で使える進捗管理アプリ5選【詳細レビュー】

比較表で目星をつけたあと、各アプリの詳細を確認できるセクションです。私が実際に使ってきた経験を含めて、個人ユーザーから見た実際の使い勝手を解説します。

5アプリの中で唯一、私が長期で運用したのはTodoistです。ほかの4アプリは検証用途で短期使用しているため、機能面の評価が中心になります。Todoistのレビューが一番厚くなっているのはそのためです。

Todoist｜月100記事を管理した本命候補

Todoistは個人ユーザーの本命候補として挙げる5アプリの中の中軸です。私はWebライターとして月100記事ペースのクライアントワークと、自分のブログ運営のタスクをTodoistで管理した時期があります。プロジェクト機能・自然言語入力・期限設定の組み合わせが、複数案件を抱える個人事業主にもっとも噛み合いました。

無料プランは「プロジェクト5件・タスク300件」までで、副業ワーカーや駆け出しライターなら無料でしばらく運用できます。ただし、リマインダー機能と添付ファイルが有料限定なので、締め切り通知をメールやスマホ通知で受け取りたい人は早めに有料化を検討してください。

有料プランは2025年12月の値上げで、月$5（年契約）または月$7（月契約）になりました。月100記事レベルでない個人ユーザーなら、年契約で年$60が標準的な投資水準です。私の経験では、3つ以上の継続案件を同時に動かす段階で有料の価値が出始めます。

使い方の詳細はTodoistの使い方｜月100記事を管理して見つけた活用法と限界をご覧ください。

TickTick｜カレンダー連携重視ならこれ

TickTickはTodoistの代替候補として、カレンダーとの一体運用を求める人に向きます。Todoistとの最大の違いは、カレンダー表示・ポモドーロタイマー・習慣トラッカーが標準装備されている点です。

無料プランは「プロジェクト9件・タスク99件」と、Todoistの「5件・300件」とは制限のかかり方が異なります。プロジェクト数を増やしたい人にはTickTickが、1プロジェクトに大量のタスクを入れたい人にはTodoistが適します。

有料プランは年$35.99（実質月$3）とTodoist Proの約60%の料金です。カレンダー一体運用・ポモドーロ・習慣トラッカーをまとめて使う前提なら、Todoist Proよりコストパフォーマンスは高くなります。

Microsoft To Do｜完全無料で十分な人の本命

Microsoft To Doは、Microsoftアカウントを持っている人にとって追加コストゼロで進捗管理を始められる選択肢です。OutlookとTeamsとの統合が標準で、メールから直接タスクを作成できる動線が便利です。

機能はシンプルなチェックリストとリマインダーが中心で、プロジェクト構造の柔軟性ではTodoistやTickTickに及びません。一方、無料プランで完全に使えるのが強みです。Microsoft 365を仕事で使っている人なら、まずMicrosoft To Doから始めて、不足を感じたら他アプリへ移行する順序が無駄がありません。

Google ToDo｜Googleエコシステム派の選択肢

Google ToDoはGoogleカレンダー・Gmail・Geminiと連携する完全無料のシンプルなToDoアプリです。Googleカレンダーで予定を確認しながら、その日のタスクを下部パネルで管理できる動線が便利です。

単独で使うとシンプルすぎる側面はありますが、Googleエコシステム内で作業が完結している人にはこれで十分なケースが多くあります。私はGTD実践時にGeminiと組み合わせてタスク分類を行いましたが、Google ToDo自体への入力は別途必要で、AI連携の効果は限定的でした。

Google Keep｜「進捗管理アプリ」として最軽量

Google Keepはメモアプリですが、チェックリスト機能を使えば最軽量の進捗管理ツールとして使えます。「アプリを開いて即書き込める」起動の速さは5アプリの中でトップクラスです。

ただし、複雑なタスクの構造化や、期限・優先度の管理は向きません。「買い物リスト」「今日やること3つ」のような単純な用途では強いですが、複数案件のタスク管理には別アプリが必要になります。最低限のチェックリストで十分な人、まずどのアプリも続かなかった人が「最初の一歩」として試すのに向きます。